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商務(wù)英語格式信息英文商務(wù)信函寫作格式理理念、工作心理,甚至是如何和外國人打交道,如何和他們合包含在文化概念里的。由此可見商務(wù)英語在我們的工作中十分重英文商務(wù)信函寫作格式英文信函分為混合式和齊頭式?;旌鲜剑好恳欢蔚氖仔锌s進(jìn)兩格。落款在信末中間靠右下的位置。齊頭式:信的所有內(nèi)容都靠左,段與段之間空一行。英文信函的習(xí)慣用法,由以下幾個方面組成:(1)信頭Theheading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、 號碼、電報(bào)掛號、主管人姓名等。通常情況下,公司都會專門印制有信頭的信箋紙,包括發(fā)信人的姓名,地址, , 等。當(dāng)我們撰寫傳統(tǒng)信件時,直接使用這種信箋紙就可以。(2)編號和日期Thereferencenumberandthedate方便以后查信使用。Yourref:(你方編號)Ourref:(我方編號)日期通常打印在信頭的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的為了防止誤解,日期、年份用數(shù)字表示,月份那么用英文表示,第一個字母要大寫,也可用縮寫。比方May,1998(美式寫法);1,May,1998(英式寫法)。Theinsideaddress與信封上的收信人名稱和地址相同,通常打印在信紙的左側(cè),低于日期位置2—4行,也可在簽字位置下2—4行。公司名稱前的冠詞The,也不能隨意改用繁寫及縮寫,如Company與Co.之間不能互換,否那么會被認(rèn)為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。Thesalutation在英文信函中,相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂,Dearsirs”;無詳細(xì)收信人姓名用DearSirorMadam收信人是個人,就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂,如Mr.(先MissHon等),Pres.Prof.(開頭語Theopensentences開頭語沒有統(tǒng)一的格式,但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期,主題及簡單內(nèi)容加以綜合表達(dá),使對方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信,也可以利用開頭語作必要的自我介紹,并說明目的要求。開頭語一般與正文分開,自成一節(jié),要求簡單明了。Thebodyoftheletter正文的地位和內(nèi)容與中文相同。在英文商業(yè)信函中,信文從稱謂下兩行起書寫,行間相距一行,段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜,四周留出一定空白,每一行左起第一字要取齊,右起第一字不必一律取齊,但盡量要考慮到整齊美觀。結(jié)尾語Theclosingsentences結(jié)尾語一般用來文本所談的事項(xiàng),提示對收信人的要求,如套的語氣。正文完畢后,另起一段寫結(jié)尾語。Theplimentaryclose英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱,相當(dāng)于“敬上”的意Truly,TrulyYours,Yoursfaithfullysincerely,Sincerelyyours稱后必須加逗號。Thesignature5還將職銜一并打印。常見的職銜有:ChairmanoftheBoardofdirectors,PresidentGenera1ManagerStandDi

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