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文檔簡介
房地產公司工程部管理制度
第一篇:房地產公司工程部管理制度房地產公司工程部管理制度一、管理職責1、公司工程副總為公司工程管理第一責任人,向總經理負責,工程部為管理實施部門,向工程副總及總工程師負責。2、對工程項目的質量、進度、投資、資金負責,管理協(xié)調與工程有關的設計、施工、監(jiān)理、質監(jiān)、安監(jiān)地方干擾等方面的關系,保證工程的順利實施,由總工程師和工程部經理對實施情況考核。二、工程建設項目人員配置及崗位職責:1、工程部人員配置:總工程師(1名),工程部經理(1名),土建工程師(2名),水電工程師(1名),安全員(1名),資料員(1名)。2.工程部各工作崗位職責:總工程師崗位職責:1、職務名稱:總工程師2、直接上級:工程總監(jiān)(副總)、財務總監(jiān)(副總)3、直接下屬:工程部全體員工工作責任:1、負責與參建各方的協(xié)調溝通。尤其是與施工方、監(jiān)理方的工作協(xié)調。2、負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算。3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經濟效益。4、主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。5、負責審核、控制工程項目建設成本。6、負責參與承建單位的選擇和招、投標工作7、主持審批承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。8、負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產,確保工程質量。9、負責處理質量、安全事故。10、負責督促整理合同文件和技術檔案資料。11、負責組織設計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。12、負責督促竣工工程資料存檔。積極完成總經理、副總經理交待的臨時性工作。工程部經理崗位職責:1、職務名稱:工程部經理2、直接上級:副總經理、總工程師3、直接下屬:土建工程師,水電工程師,安全員,資料員工作責任:1、貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,對職責范圍內的工作負全面責任并及時向公司領導匯報工作情況。2、負責工程部的日常管理工作。3、配合開發(fā)部、銷售部門等部門進行項目前期運作,提出合理建議。配合相關部門辦理開發(fā)項目的相關手續(xù)(土地、規(guī)劃、建設等)4、負責組織工程的招投標工作。(1)對參與工程的承包方、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標和開標工作,確定中標的施工及監(jiān)理單位。(5)參與合同談判及合同的簽定。(6)協(xié)助辦理《工程施工許可證》。5、負責項目管理。(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。(2)負責項目施工現(xiàn)場“三通一平”及工程規(guī)劃放線(驗)線工作。(3)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。(4)對項目施工準備、施工進度、質量、施工安全、現(xiàn)場管理、投資控制及工程撥款進行審核、監(jiān)督檢查。(5)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(6)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(7)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。(8)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。(9)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。(10)組織竣工驗收及移交。(11)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。6、負責工程監(jiān)理的管理。(1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。(4)負責監(jiān)理費用控制與結算。7、負責與設計單位協(xié)調(1)參與設計單位的選擇。(2)參與設計方案的選擇工作。(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。(5)協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)對設計費用進行控制。8、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。土建工程師崗位職責:1、職務名稱:土建工程師2、直接上級:總工程師,工程部經理工作職責:1、熟悉圖紙,參與圖紙會審,做好會審記錄,形成書面圖紙會審紀要。2、協(xié)助項目經理,完成施工現(xiàn)場規(guī)劃布臵、三通一平、規(guī)劃定位放線等工作。3、加強日常巡查,對施工過程的各主要工序進行檢查,對存在問題及時指出,當發(fā)生嚴重質量事故時,及時與監(jiān)理和設計部門聯(lián)系,并參與對事故的處理意見,對處理過程進行跟蹤檢查落實情況直至事故處理完成。4、參與施工單位主要工序的技術交底,督促施工單位做好質量管理工作。5、加強現(xiàn)場監(jiān)督,落實施工進度計劃、安全質量目標,以實際與計劃進行比較。分析滯后原因,督促施工單位采取措施解決,最后落實處理結果。6、參與工程簽證的現(xiàn)場核實,并簽字確認。7、參與監(jiān)理單位組織的監(jiān)理例會、進度質量協(xié)調會等。8、檢查現(xiàn)場施工材料,監(jiān)督施工、監(jiān)理單位對進場材料進行取樣、送檢,做到未經檢驗的材料不進場,未實驗合格的材料不投入使用。9、以月為單位,將施工單位的形象進度、質量、安全文明施工情況匯報給項目經理。協(xié)調檢測部門完成樁基、主體、空氣檢測等檢驗項目,施工單位進行分部、分項驗收時,組織質檢站、設計、勘察、監(jiān)理等單位進行驗收工作。10、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位按程序工作。(包括工作程序、建設程序)11、分階段收集各類施工資料,并進行歸類、整理以備歸檔之用,必要時協(xié)助監(jiān)理單位督促施工單位資料報送和報檢。水電工程師崗位職責:1、職務名稱:水電工程師2、直接上級:總工程師,工程部經理工作職責:1、對分管水電工程質量、安全負全面責任,正確處理進度與質量、安全的關系,管理好項目的均衡施工和工序:充分考慮水電季節(jié)性施工措施,在施工質量、安全、工期三要素上嚴格按設計圖紙、國家規(guī)范、驗收標準、操作規(guī)程和施工組織設計進行施工、管理、驗收??刂圃?、周計劃,在確保工程質量、安全符合規(guī)定的前提下,合理安排工序和科學組織協(xié)調,使之與項目進度總計劃相結合。2、負責水電施工過程中重要部位及隱蔽工程的檢查驗收:確保水電路的走向安全、實用,有保護措施,設計要合理;確保所有電線必須穿管,施工要規(guī)范;確保水電材料的產品,材料要合格;確保各水電施工工藝到位,符合施工規(guī)范,驗收要嚴謹。水電安裝施工中對關鍵部位暴露出的矛盾,盡量避免因設計考慮不周,造成電器配管與水暖、消防、通風、煤氣等管道相碰的問題,協(xié)調統(tǒng)一,指導施工。嚴格按照規(guī)范和設計圖施工,認真執(zhí)行工序交接檢制度,上道工序不合格不得轉入下道工序施工,做好各種施工試驗和隱蔽驗收工作。3、檢查水電施工工藝流程的執(zhí)行情況:給排水管路安裝工藝。強弱電系統(tǒng)施工的技術,電氣開關、插座的安裝定位,吊平頂內的線路排放,燈具的安裝等,均要求滿足電工藝流程。4、負責收集水電施工過程的各種原始記錄并及時交資料員存檔:將水電材料進行分類保管,做好書面原始記錄,規(guī)范、真實、準確和適時反映工程質量狀況。所有具有保存價值的文字材料、技術資料交資料室存檔。5、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況:監(jiān)督施工過程中,是否滿足設計方案要求;施工項目是否與設計方案一致;工藝做法及主要材料品牌、規(guī)格是否采用等合同條款的執(zhí)行情況。嚴格控制質量、進度,確保水電安裝工程的價款及工程量符合合同要求。6、發(fā)現(xiàn)施工中的質量、進度、安全問題及時向工程部負責人或公司反映,不得拖延、隱瞞或擅自處理:對施工用電線路應經常進行檢查;配電箱、開關箱、電氣機械設備、生活照明線路架設和燈具等裝臵應按要求設臵,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。負責施工是否符合質量規(guī)范、是否滿足進度要求、是否存在安全隱患,嚴格遵照合同條款監(jiān)督執(zhí)行,當影響計劃工期時,應及時向項目經理作出書面報告,并進行監(jiān)控,真實反映施工中存在的問題,不瞞報、漏報、虛報。7、隱蔽工程及設計變更的簽證,要本著施工規(guī)范、合同要求、相關文件及雙方的權益,公平、公正、公開的簽字:在原有的合同基礎上,就變更的工程項目進行詳細地說明,根據(jù)工程簽證類別,對工程簽證范圍、內容、工作程序、審批權限、時間要求等方面嚴格執(zhí)行現(xiàn)場簽證管理制度。8、負責協(xié)調各專業(yè)的銜接及外協(xié)單位、配套部門的施工穿插。并協(xié)助景觀、配套工程師負責景觀、配套工程的質量、進度及資金控制管理工作:負責水電安裝工程與土建工程、裝飾工程等施工相互協(xié)調、密切配合。尤其加強水電暖通安裝與土建施工的配合,按要求埋設水電線管,不得隨意鑿墻打洞。協(xié)助景觀、配套工程施工符合質量規(guī)范、滿足進度要求,達到對資金的有效控制。9、負責對施工單位臨時用水用電設備的檢查、監(jiān)督及收費:負責在自來水部分、電燈部分、動力部分的臨時水電使用范圍內,對管線布臵施工用水;施工生產用水、現(xiàn)場用水、消防用水等臨時用水量計算及實施施工現(xiàn)場臨時用電計劃,根據(jù)施工機械表,計算用電量。合理扣除施工單位用水用電費用。10、管理收集水、電隱蔽工程資料的簽字,及時交資料員存檔:收集水電工程中涉及水路走向、預留進出水口、開槽埋線、強弱電等隱蔽工程資料,進行分類管理,交資料室存檔。11.項目臨水、臨電及正式用電、用水的管理,項目開工前的臨電、臨水布臵,為各進場施工單位提供水電接口,與開發(fā)部配合進行正式用電、用水施工,對各施工單位的用水用電情況抽查,避免出現(xiàn),偷電偷水的現(xiàn)象,制定現(xiàn)場臨水、臨電的管理規(guī)定資料員崗位職責、1、職務名稱:資料員2、直接上級:總工程師,工程部經理工作職責:1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。3負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。5.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。6.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。7.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:。8負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。9.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。10.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。11.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。12.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮H?、工程管理制度(一)工程施工合同管理制?工程施工合同(以下簡稱合同)管理的領導責任人是公司法定代表人。合同管理職責分屬各職能部門。合同的制定主管部門是總經理辦公室,配合部門為工程部、財務部,綜合部對合同進行檔案管理。2公司對合同風險條款的限定2.1合同造價受控于開發(fā)項目投資預算,且不應高于項目投資預算;合同應明確影響雙方結算價款風險范圍,明確合同價款調整的條件;非固定價合同應至少固定分項工程承包單價(包含材料),明確相應計量方式,對無法用施工圖紙控制工程量的分項工程應固定分項工程承包總價。合同應包括明確的合同價(或單價)清單。2.2合同技術要求、質量控制標準等必須與國家現(xiàn)行標準、規(guī)范、工程設計施工圖及項目施工組織總設計要求相一致,且受控于開發(fā)項目施工組織總設計;工程發(fā)包合同應有工程質量保證書作為合同附件。2.3合同工期必須受控于開發(fā)項目施工組織總設計工期,并不得超于開發(fā)項目施工組織總設計中該工程計劃工期。進度必須與投資控制結合起來,并在合同中重點體現(xiàn),必須有工程進度控制技術文件作為合同附件。2.4合同中應約定甲方供應材料、設備的品種、總數(shù)量及分期供應數(shù)量和相應供應日期。對于承包方自購的主要材料,合同中應在設計書或協(xié)議書中按國家相關規(guī)范明確材料質量標準。2.5合同付款要求2.5.1付款總比例應低于扣除質量保修金及合同約定墊付款額度之后的比例。其中非固定總價合同付款總比例應適當?shù)陀诠潭們r合同的付款總比例。2.5.2所有合同原則上均不考慮支付預付款;可以約定預付款的條件是:①履約合同另一方提供履約保證金或履約保函,且保證金額高于預付款金額;②經公司董事長或總經理批準的。2.5.3所有單項或單位工程承包合同原則上均約定過程付款采用按進度計量方式付款,且累計進度付款不得超出總付款比例。進度計量方式必須將進度、質量結合起來,并在合同中重點約定。2.6質量保修期限不得低于國家規(guī)定期限,保修金比例不得低于國家規(guī)定額度。3合同必須在施工隊伍進場前簽定,最遲不遲于施工隊伍進場前五日。4合同內容應詳細、明了、完整,注意合同語言及行業(yè)語言的4.3.1向承包商發(fā)出的表格;4.3.2向業(yè)主的報表;4.3.3監(jiān)理記錄;4.3.4監(jiān)理月報;4.3.5往來的文件和函電。4.4業(yè)主的各項批復。5對監(jiān)理的考核5.1管理水平;5.2總監(jiān)素質;5.3監(jiān)理工程師的素質;5.4上崗情況;5.5監(jiān)理組織機構的完善;5.6監(jiān)理手段。6監(jiān)理效果的評價6.1成績:6.1.1設計圖紙的審查;6.1.2深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;6.1.3向業(yè)主提出合理化建議;6.1.4幫助承包商解決疑難問題。6.2由于監(jiān)理失職造成的失誤。6.3業(yè)主對監(jiān)理的評價。6.4承包商對監(jiān)理的評價。(二)工程招標管理規(guī)定1公司采用工程招標的方式確定工程施工承包隊伍。2公司工程招標的方式有公開招標、不定向議標、定向議標。單項工程發(fā)包、重要單位工程發(fā)包原則上均采用公開招標的方式進行;有特殊要求的單位工程發(fā)包和分項工程發(fā)包可采用不定向議標或定向議標。定向議標的工程發(fā)包范圍:2.1工程造價在10萬元內的非關鍵工程。2.2價不變。2.3因政策等原因,承包商目前處于無競爭地位(或壟斷)。2.4其它特殊原因。3實行公開招標的工程發(fā)包由項目公司經理牽頭,經濟部組織委托招標代理機構代理招標。實行公開招標的工程發(fā)包遵照國家招投標法及行業(yè)相關管理辦法執(zhí)行。4實行議標的工程發(fā)包由項目公司經理牽頭,工程部編制初步施工方案,經濟部自行或委托編制標底(委托編制的,要審核),并參照國家招投標法及行業(yè)相關管理辦法由經濟部組織開展。5提出招標及招標前準備工程部根據(jù)開發(fā)項目的總體進度安排,提出工程招標時間及時機。項目公司經理負責安排招標前的各項準備工作。6工程招標前應對工程承包商進行資格預審(見附表1)資格預審分虛審及實審。虛審就是審查工程承包商報送的資料。虛審由經濟部組織,工程部、財務部等相關部門配合。虛審的內容包括:6.1應具備的符合發(fā)包工程要求的施工資質、營業(yè)執(zhí)照,異地施工的企業(yè)必須提供發(fā)包工程所在地的注冊證明文件;6.2近兩年的合同(包括內容)履行情況,權威部門認定的施工質量情況;6.3近兩年的年終財務報表及流動資金狀況;6.4現(xiàn)有施工任務(含在建及未開工工程);6.5企業(yè)自有設備一覽表;企業(yè)人力及物力資源情況;6.6其它需要預審的內容。以上內容按照業(yè)務對口的原則由公司經濟、工程、財務等職能部門分別評審。評審就是由公司總工程師組織工程、經濟等部門對工程承包商近兩年的在建及已完工程進行考察,并聽取相關業(yè)主反饋意見。采用公開招標方式的,資格預審后參與投標的工程承包商數(shù)執(zhí)行國家或行業(yè)相關規(guī)定;采用不定向議標方式的,資格預審后參與投標的工程承包商不得少于三家。7招標文件的起草實行公開招標的招標文件由受委托的招標代理機構(或經濟部)起草;議標工程的招標文件由公司經濟部起草。招標文件主要內容應包括:7.1工程名稱及概況;7.2投標人完成招標內容的要求;7.3投標須知及有關日程安排;7.4投標書的內容要求。8招標文件的評審招標文件編制好后,公司經濟、工程、財務等職能部就其中主要條款及要求作出書面評審,報項目公司經理及總工程師確認,確認后的評審記錄為招標文件修改及正式成文的依據(jù)。9標底的編制公開招標的標底原則上均委托社會中介機構編制。標底的委式寫及委編托制說原則經公司領導確定后由經濟托部方編明。非委托的標底由經濟部組織編制。標底由總工程師組織審批,需要報招標管理機構審定的報招標管理機構審定。編制完成后的標底在公布前應嚴格保密。10投標書的評審(評標)10.1公開招標的投標書由被委托的招標代理機構依據(jù)國家相關法律、法規(guī)及我公司要求組織專家組按一定程序評審。10.2公司內部議標的投標書由項目公司經理牽頭組織相關職能部門就投標書主要承諾與招標文件主要要求的一致性及技術的可行性、投標價進行詢標并作出書面評審記錄(見附表34)。11中標及中標通知書的填寫評標確定的綜合評比最優(yōu)的投標人為中標人。議標產生的中標通書由經濟部填寫。12招標實施程序12.1發(fā)出招標通知或邀請函;12.2投標人進行資格預審;向符合條件的投標人發(fā)售招標文件;12.3織組投標人勘察施工現(xiàn)場,并解答疑問;12.4收集投標書;12.5確定評標原則及方法(需要報批的進行報批);12.6成立評標委員會;12.7開標;12.8出具評標報告;12.9確定中標人。
第二篇:房地產開發(fā)公司工程部管理制度某房地產開發(fā)公司有限公司工程部管理制度二○一五年四月一日第1頁·第一章總則第一條為了適應公司發(fā)展需要,推行建設工程項目制度化、標準化管理,依據(jù)國家建筑有關法律法規(guī),制定本制度。第二條在公司總經理的領導下,工程部負責公司建設工程生產的全面管理工作,對建設工程實施安全質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理及工程協(xié)調工作。第三條實行崗位責任制,每人有明確的崗位及職責,要愛崗敬業(yè),切實做好各自的崗位工作,履行崗位職責。第四條參加工程的招標、評標、開標工作。第五條審批工程項目的開工報告。第六條施工前,審核設計單位提交的工程項目施工組織設計或方案。第七條對單位工程主要原材料及大型設備組織考察及定板,對進場的主要原材料、成品、半成品的質量進行監(jiān)控及跟蹤,對材料的試驗結果進行核查,對新材料、新工藝要進行方案審查。第八條對重要的分項工程、分部工程或關鍵工序提出質量預控措施,并監(jiān)督落實。第九條負責對各建設項目定期的工程檢查和對分項工程不定期的巡視、抽查、抽查的數(shù)量視乎分部分項工程的重要性而定。第十條參加重要分部分項工程、施工樣板、樣板房的驗收。第十一條負責解決設計、施工質量和安全問題,參與處理質量事故。第2頁第十二條參加單位工程及單項工程初檢及竣工驗收。第十三條協(xié)助辦理某些單項單位工程的移交手續(xù)及售后服務管理。第十四條審批施工單位提交的單位單項工程施工總進度計劃,及分階段的進度計劃,檢查月度進度計劃完成情況,找出原因,調整進度計劃,對工程進行動態(tài)管理。1、工程部現(xiàn)場代表應每天對各單位(單項)工程進度檢查,并將檢查情況措施匯報工程部經理。2、工程部經理每周應對各單位(單項)工程進度進行檢查,并將檢查情況及措施匯報上級部門。3、工程部每月應對工程工期控制點進行檢查,并將檢查情況及措施匯報上級部門。第十五條負責與建設工程有關的政府部門、資源部門、勘察、設計、施工、監(jiān)理及其它單位的協(xié)調工作及有關的竣工驗收手續(xù)。第十六條負責對設計圖紙進度的跟蹤、協(xié)調,組織及參加圖紙會審。1、單位(單項)工程的圖紙會審,可根據(jù)出圖情況分專業(yè)、分階段進行會審。2、各專業(yè)的施工圖紙出齊后,必須組織一次綜合會審,解決各專業(yè)矛盾問題。3、圖紙會審由總經理主持,工程部參加,設計單位(或專業(yè)主管)應對圖紙進行技術交底。4、《圖紙會審紀錄》經設計部門、施工、監(jiān)理單位會簽,最后由工程部會簽確認后有效。未經會審的圖紙不得使用,如施工單位自行施工,工程第3頁部必須予以制止。第十七條對施工單位與班組及承包商簽訂的合同進行監(jiān)控,保證各班組及承包商進場后履行合同的完整性及嚴肅性。第十八條收集各項目的各類質量、進度及投資的各類信息,作為公司決策部門的參考。第二章工程例會制度第十九條定期會議分為每天碰頭會,周例會,月例會。每天碰頭會由工程部經理主持,于每天下午五點半召開,施工單位主要負責人及工程部相關人員參加。周例會和月例會由公司主管工程的副總經理主持,由公司工程部組織,暫定于每周五下午三點和每月第一天上午九點召開。由工程部、監(jiān)理單位和施工單位等相關主要管理人員參加(銷售部可依據(jù)具體情況參加),并由工程部出據(jù)會議報告,并報辦公室備案。第二十條會議內容:⑴施工單位通報各自在工程質量、安全、工期等一周的情況總結匯報。⑵參加人員對存在的問題及原因分析,制定出相應的處理控制措施。⑶施工單位匯報下期的工作安排。⑷通報工程項目建設出現(xiàn)的較大質量、安全隱患及其處理結果。⑸解決各個承包單位之間以及業(yè)主與承包單位之間的協(xié)調配合問題。⑹我公司通報公司對該工程存在的質量、安全、工期等問題,并做出對施工方的相應處理。并通報公司對下期的工作安排。第二十一條不定期會議:不定期會議由工程部經理主持,由工程部、監(jiān)理單位、施工單位主要項目負責人和管理人員參加(工程部依據(jù)會議的重第4頁要性,可通知公司相關人員參與)。在工程施工建設過程中,依據(jù)管理需要,隨時召開。以解決突發(fā)性事件、以及管理中需要及時解決、協(xié)調的問題。第二十二條會議依據(jù)例會制度及會議內容,分別由公司主管副總、工程部經理、監(jiān)理總工程師主持,甲方主管領導、工程和技術部門等有關人員;乙方主管領導、項目經理、工長、技術人員等、監(jiān)理工程師等參加。第二十三條每期工程例會都要由監(jiān)理工程師把會議內容整理成會議紀要,監(jiān)理、甲方、乙方主要負責人均要簽字。第三章現(xiàn)場簽證制度第二十四條簽證控制原則:1.實事求是原則:所有簽證要本著實事求是的原則,經辦人必須保證簽證真實性;2.公平原則:在與合作單位發(fā)生簽證時,應本著公平的原則,保證簽證辦理過程及時、準確;3.可追溯原則:現(xiàn)場簽證的資料,包括:簽證手續(xù)、簽證申請、簽證預算、簽證預算審核等原始文件應及時整理、歸檔,必要時經辦人應保存復印件;第二十五條相關部門職責:1.工程部現(xiàn)場代表負責填寫簽證通知單,并附簽證原因、簽證草圖,并對該單簽證的真實性負責;經工程部經理審核后應在規(guī)定時間內報公司成本控制部;2.工程部經理負責審核簽證原始手續(xù)的齊全,在對簽證發(fā)生情況進行了第5頁解后斷定該簽證是否應該發(fā)生,并在簽證單上簽字確認,對該簽證發(fā)生的合理性負責;對費用調減的簽證必須在規(guī)定時間內如實上報,否則追究相關人員的責任。3.成本控制部專業(yè)預算工程師在接到簽證單后,應及時完成該簽證的審核工作,并對簽證發(fā)生費用核算的正確性、合理性、準確性負責;4.成本控制部經理應安排預算工程師每月對所發(fā)生的簽證進行統(tǒng)計,并及時對成本變化進行調整,及時向公司匯報;第二十六條相關流程:1.按正常流程審批;2.緊急情況下非正常流程審批;第二十七條相關要求1.在現(xiàn)場出現(xiàn)需要進行簽證的工作內容時,簽證經辦人先填寫簽證單并判定該簽證費用的承擔單位;對需要計量(點、線、面、體)的大宗簽證和隱蔽項目簽證必須提前一天通知成本控制部專業(yè)工程師參加計量,因通知不及時導致無法準確計量的,追究相關人員的責任;2.簽證單應寫清簽證原因、簽證內容、工程量以及在需要的情況繪制草圖,具體填寫要求:①在內容描述上要有所發(fā)生的工作時間、部位、工作依據(jù)、工程量或人工工日數(shù)量;②簽證中的工程量計量過程應詳盡;計時工的簽證一定要有內容,以便進行核算;③機械臺班的簽證,工程部只簽臺班,由工程部通知成本控制部到現(xiàn)場參加約談,共同確定臺班費用,并簽署約談記錄,由成本控制部、工程部、第6頁監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。④安裝材料設備需注明廠家、型號、規(guī)格、品牌;⑤特殊部位還應用節(jié)點簡圖予以說明;⑥要符合結算的要求。3.成本控制部在接到簽證單二個工作日內估算完畢,小于5000元(含5000元),由工程部安排施工單位施工,5000-20000元(含20000元)的報總經濟師審批,20000-50000元(含50000元)的報工程副總審批,50000元以上報總裁審批。4.工程部不得以金額的形式簽署簽證的費用,需要事先約定費用的簽證,由工程部提前一天通知成本控制部到現(xiàn)場參加約談,共同確定簽證費用。5.施工單位在簽證內容實施完成后,7天內填寫《現(xiàn)場簽證工程量審核單》,報監(jiān)理公司、工程部審核,由工程部報送成本控制部。成本控制部應在收到《現(xiàn)場簽證工程量審核單》后30天內與施工單位完成核對工作,核對后的費用進入工程結算。施工單位在簽證實施完成后一個月內未填寫現(xiàn)場簽證工程量審核單和向成本控制部報送預算并進行核對的,按甲方成本控制部單方面核算的金額進入工程結算。6.簽證的結算費用和估算費用差額不得超過10%,如果超出10%報總經理審批。7.成本控制部對工程部上報的現(xiàn)場簽證按一單一結的原則,每月匯總已完簽證增減費用,簽證結算資料雙方各自留存。8.屬于合同范圍以外新增加的工作內容或合同中明確按實結算的工作內容按工程簽證辦理,已包含在合同價中的工作內容嚴禁按簽證辦理結算。合同中明確按實結算的工程在辦理竣工驗收時應會同成本控制部共同驗收后辦第7頁理簽證,進行結算。9.成本控制部應做好每月收到的簽證資料整理、存檔工作,按月統(tǒng)計簽證數(shù)量及發(fā)生費用,做好動態(tài)成本的更新工作,并每月向公司匯報;第二十八條對工程簽證單整理的要求1.對工程簽證單的內容必須滿足結算編制的要求,不能籠統(tǒng)地簽認工程量和工程造價,必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內容、材料材質、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能滿足結算編制的要求,要求附簡圖,并達到根據(jù)簽證單可準確計算工程量的要求。2.對工程工期的變更以簽證的形式辦理,工程部應在七天內辦理工期順延簽證,并在簽證單上簽署工期順延的原因及順延時間,經工程總工、工程總監(jiān)、總經濟師、工程副總確認后轉至成本控制部對相應費用進行調整,否則不予認可。3.工程簽證單按樓號由工程部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進行編號。(如某項目--零星工程--土建專業(yè)--QZ-001),并與后附的原始資料順序對照。第二十九條其他:1.由于施工單位原因造成的返工、拆改、整改等,嚴禁簽證;2.嚴禁在未告知成本控制部的情況下辦理隱蔽項目的簽證,造成工程量不清、結算困難、后補手續(xù)等問題,一旦發(fā)生類似情況,將追究相關人員的責任;3.對于已經完成部分施工,且由于我方原因必須進行更改的,工程部必須通知成本控制部,對已完成部分工程量進行現(xiàn)場核實,核實后方可進行更改后的施工;4.對于現(xiàn)場出現(xiàn)的緊急、零星工程,按照公司相關規(guī)定執(zhí)行;第8頁5.禁止為降低額度人為將整體工程拆零操作。第四章檔案管理制度第三十條檔案資料的歸檔分類及范圍1.工程建設檔案主要有公文、工程建設技術資料、經濟合同、工程建設財務、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應按國家標準進行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。2.檔案資料的歸檔范圍(1)省、市政府的來往公文;(2)建管處的來往公文;(3)建管公司的來往公文;(4)有關技術問題的審查、咨詢意見;(5)會議文件、記錄等;(6)工程建設期間形成的工程技術材料:①招標文件、投標文件、合同及協(xié)議;②設計圖紙、施工組織設計;③工程開工報告、施工方案、施工技術措施、施工計劃、報表等文件;④建筑材料和中間產品的合格證、試驗報告,砼、砂漿等配合比的試驗報告;⑤設計變更及索賠資料;⑥施工測量記錄、地質勘探資料,基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料;⑦工程質量、安全、事故及處理情況報告;⑧施工總結、技術總結、工程竣工圖及竣工驗收報告及質量評定等;⑨工程機械設備、儀器及引進的技術設備圖紙等;(7)工程價款結算等資料。第9頁第三十一條工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理,理順傳遞關系,并按工程進度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。1.工程文件接收(1)各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料、來文通知等)由檔案資料員統(tǒng)一接收。(2)工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律移交檔案資料組進行統(tǒng)一歸檔整理。(3)檔案資料組對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。(4)檔案資料組對收發(fā)工程文件應及時建立工程文件收發(fā)登記帳(收文簿、發(fā)文簿)(5)登記完畢的工程文件,應及時予以處理,在保證歸檔份數(shù)后,及時報審工程部領導審定,并及時處理。(6)對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規(guī)定妥善收存,并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。(7)檔案資料員對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè),并建立檔案分類登記帳2.工程文件資料發(fā)放(1)分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。(2)呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。(3)分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳,資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳?。?)為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料第10頁領取單位應指定領取人名單或部門,并及時通知檔案資料組;檔案資料組按指定名單發(fā)放工程文件資料。3.設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定(1)設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。(2)設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料組歸檔保存,工程結束后由檔案資料組向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。第三十二條聲像檔案管理辦法1.建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。2.建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有:建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。3.照片檔案應符合以下要求:(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁;(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置;(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片);(4)使用數(shù)碼相機拍攝,其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。4.錄像檔案應符合以下要求:(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn);(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防第11頁文字說明包括:工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。第三十三條檔案、資料、圖書借閱制度本部門全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密,又能充分發(fā)揮檔案、資料為公司項目建設發(fā)展服務的宗旨,凡因工作需要借閱者,須辦理下列手續(xù):1.借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可,并填寫文件利用登記表(附表一)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。2.借閱檔案、秘密技術檔案和資料,須填寫文件利用登記表,經工程部部門經理簽字同意即可。3.絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影,如確因工作需要,應在文件利用登記表上注明范圍、內容、用途,必須經部門經理同意。檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。4.外單位人員借閱檔案、資料者,憑報經總經理批準后執(zhí)行5.借閱的檔案材料要妥善保存,不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管,防止丟失和泄密。未經同意,不得復印、抄錄和轉借,不能將檔案內容公開出去。如遇丟失,要及時寫出丟失報告,在沒有做出處理前停止借閱。6.借閱時間在兩周以內,如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較第12頁長時間利用的要經部門經理批準,但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還,又不說明原因,不辦理續(xù)借手續(xù)的,檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還,否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執(zhí)行。7.凡借有檔案、資料者,在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者,必須將檔案或資料退回檔案室,否則不能辦理調離手續(xù)。同時檔案組如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。第三十四條檔案資料管理歸檔制度1.文件編號總文檔目錄文件編號規(guī)則:公司有規(guī)定的采用公司要求,無規(guī)定的按如下例子編號。2.文件有效版本標識如收到文件已有版本標識,則照實登記。無版本標識的,按以下編號規(guī)則標識,修定狀態(tài)從0~9依次遞增,版本由A~Z依次遞增。3.文件的歸檔及利用工程文件在標識清楚完備后,由文檔專員按分類編號存放,要有固定的文件夾,放入編有序號的資料柜中妥善保管。工程部所存放資料以簡單、易查為原則進行有關資料的標識登錄,以方便查詢資料達到快捷目的。工程部在進行圖紙資料管理時,應按工程所在區(qū)域分類,如“空港項目一期”,再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結構、電氣等專業(yè)分類集中保存。資料借用、調用、查閱要經批準并填寫《文件利用登記表》,調用重要文件要復印存底,經批準后登記借閱。詳細請按四、檔案、資料、圖書借閱制第13頁度辦理。第三十五條文件的移交1、工程進行中,所有重要文件資料需每月整理報辦公室備份,并呈總經理電子文檔備份。所有備份均要填寫《文件備份登記表》,由雙方簽字確認。2、工程竣工時,所有文件要移交相關部門永久保存。工程部負責整理,并向政府城建檔案管理部門移交工程竣工檔案資料。工程部負責竣工后向物業(yè)管理移交一套工程竣工資料,移交物業(yè)管理處的資料報公司批準。其余工程文件資料整理完備后統(tǒng)一移交公司辦公室保存。所有移交均要填寫《文件交接登記表》,由雙方簽字確認。第三十六條檔案安全制度1、嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案柜實行專人負責,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。2、每次長假前應對檔案進行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實消除安全隱患。3、做好檔案柜內“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。4、對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。第五章安全施工管理處罰細則為了貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的安全生產方針,切實加強施工第14頁生產的安全管理,消除施工中違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律等不安全行為及安全設施、裝置不完善等事故隱患,最大限度地減少傷亡事故的發(fā)生,確保將安全事故、質量事故消滅在萌芽狀態(tài),以促進本項目施工的順利進行,特制訂本建筑工地質量、安全文明施工管理處罰制度。一、安全管理方面(1)預算安全管理資金投入率達100%;(2)開工前投保完成現(xiàn)場施工人員的意外傷害保險;(3)按照施工組織設計中采取的安全措施的項目執(zhí)行率達到100%;(4)施工現(xiàn)場每周組織1次由項目經理組織的安全大檢查;(5)施工現(xiàn)場各級職能人員崗位責任制、目標責任書執(zhí)行率達到100%;(6)施工現(xiàn)場設專職安全員不少于1人;(7)腳手架及高處防護作業(yè)工程、施工用電、施工機械及物料運輸提升設施驗收合格率達到100%;(8)施工現(xiàn)場各類機械、機電設備完好率達到100%。處罰措施責任期間發(fā)生突破第3條控制指標第(1)~(8)項情況的,業(yè)主有權每次在當期的工程款中扣罰1萬元人民幣;二、安全文明施工方面(1)進入工地的施工人員必須正確佩戴安全帽,違反者每人罰款100元。(2)在施工現(xiàn)場作業(yè)的人員必須正確穿戴勞動保護用品,嚴禁穿高跟鞋、拖鞋或光腳,違者每例罰款100元。(3)酒后作業(yè)的,罰款300元。第15頁(4)特種作業(yè)人員不持有效證件上崗的,罰款200元。(5)在施工現(xiàn)場打架斗毆的,罰款1000元;工作時間在施工現(xiàn)場戲耍打鬧的,罰款100元。(6)施工人員私自拆除或隨意挪動(用)施工現(xiàn)場的防護設施或消防設施、安全標志的,罰款500元。(7)在沒有防護設施的高空、懸崖和陡坡上作業(yè)必須系好安全帶,違者每例罰款100元。(8)施工期間,外腳手架、鋼井架各立面設置密目安全網(wǎng)和擋腳板,兩側面和外立面設置疏目安全網(wǎng),違者每例罰款200元。(9)從高處向下拋擲物品及建筑垃圾的,每件罰款1000元。(10)安排未經三級安全教育和沒有安全培訓證的新工人上崗作業(yè),每一人罰款100元。(11)木工拆卸頂架模板時,先將頂架滿堂紅拆卸,再拆梁板底板枋的,罰款500元。(12)井架無搭設方案或無驗收使用,每臺罰款200元。(13)凡施工機械應設防護罩的必須按規(guī)定設置,如沒有設置安全防護罩的每臺罰款200元。(14)施工現(xiàn)場不得使用電褥子、煤油爐、熱得快、電爐、酒精爐、汽油爐,否則,罰款1000元/臺/次。(15)施工、裝卸材料的過程中故意制造人為噪音、揚塵,罰款,500元/人/次。(16)施工現(xiàn)場做到活完場地清、建筑垃圾及時分揀、運到指定的堆放點,否則,罰款100元/處/次。(17)未經許可擅自進入禁止區(qū)域或亂動電柜、電器、機械開關者的,100~500元/人/次,釀成后果加倍罰款并對施工人員逐出施工現(xiàn)場處罰。第16頁(18)各種機械、材料進出場必須有進出門須登記,遵守現(xiàn)場的保衛(wèi)規(guī)定,否則,罰款500元/人/次。(19)作業(yè)面臨邊防護未同步的每處罰款200元。“四口”無防護措施的每處罰款200元。“五臨邊”無防護措施的每處罰款200元。(20)對于要求的隱患整改必須按照要求的時間完成,否則每拖延一天罰款500元。三、安全用電方面(1)配電箱、開關箱無防雨裝置,箱體結構不符合要求,或安裝位置不正確的,每處罰款50元。(2)不按規(guī)定采用三相五線制,或不按規(guī)定采用三級配電、三級保護的,每處罰款200元。(3)違反“一機、一閘、一漏、一箱”規(guī)定的,每處罰款100元。(4)工地現(xiàn)場不得亂拉亂接電線,電線、電纜不得拖地,違者每項罰款50元。(5)電工、焊工、機械工、起重機司機、架子工、工地內機動車輛駕駛員等特種作業(yè)人員無證上崗的,每項罰款200元。(6)手持電動工具、潛水泵、電鋸、移動式電氣設備、宿舍用電線路等沒有按規(guī)定裝設漏電保護開關的,每項罰款100元。(7)電焊機的電源線、焊鉗或其接線的絕緣破損、接線柱無護罩的,每臺罰款50元。(8)濕作業(yè)時未及時對燈線盒、地漏、管口等采取保護措施的,罰200元。(9)使用破損的插頭或用導線直接插在插座上的,罰200元。第17頁四、設備管理方面A.塔機方面(1)沒有編制安裝拆卸方案的罰款500元。(2)作業(yè)人員無證上崗的罰款200元。(3)無指揮人員或無證指揮的罰款100元。(4)未按要求辦理起重機械登記編號,塔機安裝沒有驗收就使用的罰款1000元。(5)塔機指揮不使用對講機的罰款100元。(6)違反“十不吊”的每次罰款500元。(7)每天巡視檢查未有詳細的記錄、未定期保養(yǎng)的每次罰款200元。B.施工電梯方面(1)司機無證上崗的罰款500元。(2)沒有編制安裝拆卸方案的罰款500元。(3)電梯安裝后沒有驗收就使用的罰款1000元。(4)樓層出入口沒有安全防護門或有防護門不使用的每處罰款200元。(5)超過規(guī)定承載人數(shù)的罰款500元。C、吊籃、施工升降機方面(1)未進行檢測、驗收而投入使用,罰款1000元。(2)施工升降機防護門10%以內未設置或常開的,每處罰款200元。以上安全隱患,發(fā)生一宗違章即令整改,并按上述細則處罰。第18頁
第三篇:房地產工程部管理制度工程部管理制度第一條為了適應公司發(fā)展需要,推行建設工程項目制度化、標準化管理,依據(jù)工程部崗位職責,制定本制度。第二條在公司總經理的領導下,工程部負責公司建設工程生產的全面管理工作,對建設工程實施質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理及工程協(xié)調工作。第三條實行崗位責任制,每人有明確的崗位及職責,要愛崗敬業(yè),切實做好各自的崗位工作,履行崗位職責。第四條參加工程的招標、評標、開標工作。第五條審批工程項目的開工報告。第六條施工前,審核工程處提交的工程項目施工組織設計或方案。第七條對單位工程主要原材料及大型設備組織考察及定板,對進場的主要原材料、成品、半成品的質量進行監(jiān)控及跟蹤,對材料的試驗結果進行核查,對新材料、新工藝要進行方案審查。第八條對重要的分項工程、分部工程或關鍵工序提出質量預控措施,并監(jiān)督落實。第九條負責對各建設項目定期的工程檢查和對分項工程不定期的巡視、抽查、抽查的數(shù)量視乎分部分項工程的重要性而定。第十條參加重要分部分項工程、施工樣板、樣板房的驗收。第十一條參加工程處解決設計、施工質量和安全問題,參與-1-處理質量事故。第十二條參加單位工程及單項工程初檢及竣工驗收。第十三條審批提交的單位單項工程施工總進度計劃,及分階段的進度計劃,檢查月度進度計劃完成情況,找出原因,調整進度計劃,對工程進行動態(tài)管理1、工程部現(xiàn)場管理專業(yè)工程師應每天對各單位(單項)工程進度檢查,并將檢查情況措施匯報工程部經理;2、工程部經理每周應對各項目工程進度進行檢查,并將檢查情況及措施匯報老板;3、工程部每月應對工程工期控制點進行檢查,并將檢查情況及措施匯報老板。第十四條協(xié)助項目部對單項、單位工程竣工檔案的收集,并監(jiān)督項目部對單位單項工程竣工驗收的進度。第十五條協(xié)助項目部與建設工程有關的政府部門、資源部門、勘察、設計、施工、監(jiān)理及其它單位的協(xié)調工作及有關的竣工驗收手續(xù)。第十六條負責對設計圖紙進度的跟蹤、協(xié)調,組織及參加圖紙會審。1、單位(單項)工程的圖紙會審,可根據(jù)出圖情況分專業(yè)、分階段進行會審。2、各專業(yè)的施工圖紙出齊后,必須組織一次綜合會審,解決各專業(yè)矛盾問題。3、圖紙會審由工程部主持,設計單位(或專業(yè)主管)應對圖紙進行技術交底。4、圖紙會審紀錄由項目部整理,經設計部門、施工、監(jiān)理單位會簽,最后由工程部會簽確認后有效。未經會審的圖紙不得使用,如項目部自行施工,工程部必須予以制止。第十七條對與承包商簽訂的合同進行監(jiān)控,保證承包商進場后履行合同的完整性及嚴肅性。第十八條收集各項目的各類質量、進度及投資的各類信息,作為公司決策部門的參考。第十九條會議制度:工程部例會定于每周星期五下午5∶00召開,由部門經理主持,全體人員參加,主要審查各專業(yè)工作開展情況。另外不定期會議視情況而靈活決定。第二十條學習和培訓制度:以聯(lián)系實際自學為主,結合參觀、討論等各種形式。學習公司的管理規(guī)章制度、規(guī)范、規(guī)程新工藝等,以小組或全體的形式靈活進行。
第四篇:某房地產公司工程部管理辦法西南地區(qū)某省某房地產開發(fā)有限責任公司工程部管理辦法第一章總則第一條根據(jù)本公司發(fā)展現(xiàn)狀,結合房地產開發(fā)程序及實施制定本辦法。第二條工程部的職能。代表公司按下列職責范圍對工程建設全過程進行管理:一、對工程建設實施招投標及相關手續(xù)管理;二、對工程建設實施施工管理;三、對工程建設搞好竣工交接工作;四、完成公司領導臨時安排的工作;五、代履行總工程師、預審部、前期開發(fā)部、采購部的職責。第二章工程部工作崗位職責第三條工程部由總工程師、經理、副經理、工程人員、預審人員、前期開發(fā)人員和采購人員組成。經理全面負責工程部的工作,副經理協(xié)助經理工作,總工程師由經理兼任承擔。第四條經理職責:一、主持工程部的全面工作,組建工程部的組織結構,確定管理人員職責,并定期進行考核、評估和獎懲;二、履行總工程師職責,配合相關部門收集提供資料,參與相關決策活動;三、組織完成公司領導臨時安排的工作。第五條副經理職責:協(xié)助經理完成工程部的工作,并參與組織完成公司領導臨時安排的工作。第六條前期開發(fā)人員職責:負責工程開工前期、施工期間及施工結束后的部分對外聯(lián)系業(yè)務和后勤保障,保證工程施工的順利進行。第七條工程人員職責:在經理和副經理的領導下代表公司按下列職責范圍對工程建設全過程進行管理。一、招投標及相關手續(xù)管理:1.負責來訪的建筑、市政、園藝等施工企業(yè)和工程監(jiān)理單位的登記備案和考察工作;2.根據(jù)《公司招投標規(guī)定》負責組織實施工程施工和監(jiān)理的招投標工作;3.根據(jù)《合同管理辦法》負責工程合同的洽談和擬訂;4.在其他部門配合下辦理工程施工報建的相關手續(xù)。二、施工管理:1.負責工程建設的計劃編制;2.組織實施施工現(xiàn)場的“三通一平”和施工現(xiàn)場的界定;3.審查總承包單位所屬配屬隊伍的資質、實力;4.審查施工組織設計方案和監(jiān)理規(guī)劃方案;5.負責工程建設中的“三控、兩管、兩協(xié)調”工作;(三控:進度、質量、成本的控制;兩管:安全文明施工管理和質量管理;兩協(xié)調:對內指監(jiān)理、設計、施工單位協(xié)調;對外指相關單位的協(xié)調);6.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的“安全文明”;7.組織并參加圖紙會審,配合設計單位處理技術問題;8.組織預審人員配合財務部審查工程形象進度報量和工程結算;9.組織預審人員配合財務部進行工程款的審查及清款。三、竣工交接:1.負責組織工程竣工及移交工作;2.竣工資料的整理及移交;3.工程保修的協(xié)調和組織。四、其他:1.完成公司領導臨時安排的工作;2.負責施工用水用電的管理工作。第八條預審人員職責:負責工程開工前的項目可行性分析,作好工程實施中的成本分析,投資控制。審定工程施工階段的預算報表和簽證及工程結算書,制定工程撥款計劃、按合同要求撥付工程款。第九條采購人員職責:負責工程需要材料的詢價及采購。具體程序為施工單位按合同規(guī)定,將下一步施工需開發(fā)商提供的材料,提前報工程部,由采購人員負責詢價,將各品牌的材料價格匯總報公司分管領導,由領導確定產品品牌并進貨,工程部、監(jiān)理及施工單位對進場材料進行驗收。合格后方準使用。第三章工程部的工程管理第一節(jié)工程施工的前期準備第十條工程部依據(jù)公司總的開發(fā)經營計劃,制定工程的開發(fā)實施計劃,制定工程開發(fā)的工時計劃表,報公司領導審批。第十一條前期開發(fā)人員負責辦理工程的計劃批文、土地使用證、規(guī)劃許可證、工程項目報建證、施工許可證,房屋預售許可證等各類證件,負責固定資產投資項目新開工統(tǒng)計表等各類報表的編制與上報工作;協(xié)調與用地方及當?shù)卣?、老百姓的關系,保證工程的順利進行;協(xié)助工程人員依據(jù)有關《拆遷管理規(guī)定》及時進行地上物的拆遷工作;協(xié)助工程人員做好用地范圍打樁定界工作。第十二條工程部負責與規(guī)劃設計單位聯(lián)系,對工程的規(guī)劃設計從方案、報批、審定以及施工圖設計進行全方位跟蹤管理。第十三條工程部在取得規(guī)劃許可證后負責進行工程設計招標工作,選定工程施工圖設計單位,負責工程施工圖設計文件和資料的取得和評審。第十四條工程部負責工程監(jiān)理單位考察、推薦工作并協(xié)助招標代理機構進行招標工作,選定工程監(jiān)理單位,報公司審批。第十五條工程人員,前期開發(fā)人員配合實施工地現(xiàn)場的“三通一平”工作。第十六條工程部負責工程施工單位的考察,推薦工作,并協(xié)助招標代理機構進行招標工作,選定工程施工單位。第十七條工程部負責組建工程項目的現(xiàn)場管理機構,派駐工地工程師組織監(jiān)理和施工單位進駐工地現(xiàn)場。第十八條工程部負責審查施工單位提交的施工平面圖,負責施工現(xiàn)場用水、用電的抄表、登記,負責施工現(xiàn)場用水總閥門和用電總箱的控制與管理。第十九條預審人員負責工程預算標底的編制與施工單位所報工程預算簽證的審批工作,制定工程撥款計劃。參與設計、監(jiān)理、施工單位的招標工作。第二節(jié)工程施工過程的管理第二十條在工程施工圖拿到后,由工程部組織相關部門及預算人員進行一次內部圖紙會審,將會審結果報公司領導決策。第二十一條工程部負責主持召開有監(jiān)理、施工、業(yè)主三方參加的監(jiān)理授權會,明確監(jiān)理單位在工程施工中所應有的權利和義務,并形成會議紀要,簽字認可。第二十二條由工程部協(xié)助監(jiān)理單位建立有業(yè)主、監(jiān)理、施工三方參加的工程例會制度,協(xié)調解決工程施工過程中存在的問題,保證施工在適宜的環(huán)境中進行。第二十三條根據(jù)需要,工程部要隨時組織有監(jiān)理、施工方參加的工地協(xié)調會,會后形成會議紀要,委托監(jiān)理單位發(fā)放并落實會議精神。第二十四條工程部負責工地進度、質量、安全的控制管理和存在問題的協(xié)調和處理。并及時將工地有關情況上報公司。第二十五條工程開工前,由工程部及時組織設計、監(jiān)理、施工各方參加的圖紙會審、整理出會審記錄,經監(jiān)理、施工、設計各方簽字認可后報公司總工審核。第二十六條工程開工前對監(jiān)理單位編制的監(jiān)理計劃和監(jiān)理實施細則進行審查,并上報公司審查批準后,以《審查意見通知單》形式將審查意見通知監(jiān)理單位,由監(jiān)理單位組織實施。第二十七條工程開工初期,由工程部及時對已通過監(jiān)理單位審核的施工單位施工組織設計和重要部位分項工程的施工方案進行審查,并上報公司審查批準后,以《審查意見通知單》形式,將審查意見通知監(jiān)理單位,由監(jiān)理工程師批準并督促施工單位組織實施。第二十八條工程部要會同監(jiān)理單位對工程的進度、質量、投資方面進行控制,形成事前控制、事中檢查、事后核驗的工作步驟。所依據(jù)的文件和標準如下:一、施工、監(jiān)理合同;二、設計圖紙,設計說明;三、國家有關規(guī)程、規(guī)范、工程建設強制性條文;四、國家有關法律、法規(guī);五、市建設管理部門有關規(guī)定和本公司有關規(guī)定。第二十九條施工階段質量控制:一、工程部要對中標監(jiān)理公司進駐現(xiàn)場工程師進行資質審查,要求持證上崗。二、工程部要會同監(jiān)理單位對中標施工單位進駐現(xiàn)場工程師及其它管理人員進行資質審查,要求持證上崗,有較強的管理力度,能保證工程施工的順利進行。三、工程部要會同監(jiān)理單位對中標施工單位選定的勞務分包單位進行觀察、了解和評價,一旦發(fā)現(xiàn)實力不夠、施工質量差、管理混亂等情況,立即通知施工單位另選隊伍,以保障工程施工滿足質量和進度的要求。四、設計變更由工程部審查,經公司總工程師批準后才能下發(fā)監(jiān)理、施工單位執(zhí)行。五、工程簽證需經公司分管副總經理批準后方可作為結算依據(jù)。六、駐工地工程師要要用很強的責任心和敬業(yè)精神對施工各階段和各分項的質量進行嚴格控制,經常巡視或旁站監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的執(zhí)行情況。七、隱蔽工程在施工單位自檢(班組自檢、互檢、交接檢、專檢)合格后,經監(jiān)理單位驗收合格,由工程部依據(jù)監(jiān)理提交的隱檢記錄進行核驗,部分隱蔽工程還需報請工程質量監(jiān)督機構驗收后才可隱蔽或進行下道工序施工。八、分部、分項工程在施工單位自檢合格后,工程部要組織監(jiān)理,施工單位共同檢查驗收,再報請設計、質量監(jiān)督機構驗收。九、若發(fā)現(xiàn)施工單位違規(guī)操作或有經檢驗不合格情況,工程部要及時下發(fā)《整改通知單》責成監(jiān)理單位下達監(jiān)理通知,要求施工單位整改,不整改或整改不力的,通過監(jiān)理單位下達停工通知,整改完畢達到要求后再復工。十、若發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員對質量控制不嚴或控制不當,由工程部當即書面通知監(jiān)理單位總監(jiān)進行整改。十一、工程部要會同監(jiān)理單位對施工單位的材料進行檢查,查出廠合格證、質量證明、產品說明及材料實體質量,并監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位及時取樣送試驗室復試。合格后才能認可,用于工程施工。十二、工程部要會同監(jiān)理單位對施工單位委托的試驗室進行資質等級、試驗能力和信譽情況等方面的考察,以控制材料和試塊檢驗的準確性和可信程度。十三、工程所采用的新產品、新材料、新工藝、新技術應由駐工地工程師配合監(jiān)理單位審核其技術鑒定書或試驗參數(shù),并充分考察論證后由工程部審查,經公司總工批準后再用于工程。十四、工程部要建立健全工地各種質量管理制度,包括現(xiàn)場會議制度,現(xiàn)場質量檢驗制度,質量事故控制及處理制度,現(xiàn)場文明施工管理制度等,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。十五、工程竣工后,在施工單位驗收合格后,工程部要會同監(jiān)理單位驗收,合格后及時審查施工單位竣工驗收技術資料和監(jiān)理單位的技術資料,合格后上報市質監(jiān)站,請州(市、縣)質監(jiān)站驗收備案。第三十條施工階段進度控制:一、工程開工前,工程部要審查經監(jiān)理單位審核后的施工總進度計劃,并上報公司工程部審查,經公司分管生產的副總經理批準后,下發(fā)《審查意見通知單》,由監(jiān)理單位批準并監(jiān)督施工單位組織實施。二、工程部依據(jù)批準的施工組織設計和施工方案在施工前檢查施工單位的準備情況和監(jiān)理單位的落實情況以避免返工現(xiàn)象。三、工程部要進行現(xiàn)場巡視、檢查進度計劃的實施情況,并做好工程進度記錄。四、工程部要制定工程進度的關鍵控制點并隨時了解工程動態(tài),逐點檢查落實情況并及時書面向公司生產經理匯報工程進展情況及需協(xié)調解決的問題。五、工程部要及時審查經監(jiān)理審查的月進度計劃,和計劃落實情況。六、當出現(xiàn)工期拖延情況時,工程部要督促監(jiān)理單位要求施工單位制定適當?shù)募夹g、組織和經濟等方面的趕工期措施、保證總工期。第三十一條施工階段投資控制:一、工程開工前的圖紙會審是投資控制的一個主要控制點,工程部要會同預審人員在會審圖紙技術問題時,審查圖紙設計在選材、用料、結構等方面是否有超出預算范圍之外的情況,并及時與設計人員溝通,做相應改動。二、工程部要組織預審人員會同財務部在工程開工前制定工程撥款計劃,上報公司領導批準后執(zhí)行。三、工地現(xiàn)場只對設計圖紙以外及設計變更原因引起的簽證進行受理,簽證內容由駐工地工程師及公司預審預算人員到現(xiàn)場核實無誤后再簽證。四、工程款撥付由工程部每月按施工單位實際完成的工程量和工程進度上報撥款計劃,由工程人員和預審人員及財務部審批后上報公司分管領導批準后再撥付。五、工程部要制定工程進度獎罰措施和現(xiàn)場聯(lián)合檢查制度、獎勵先進、懲罰后進、激發(fā)工程施工單位的競爭意識。六、預審人員在工程階段或完工后必須審查結算書,然后轉財務部審查確定,工程尾款的撥付由財務部依據(jù)工程結算值分期撥付。第三十二條工程部要建立健全工地現(xiàn)場安全、文明生產管理制度、并會同監(jiān)理單位定期檢查、評比,對安全、文明管理差的施工單位應給予一定的經濟處罰,督促其改進施工環(huán)境、增強安全意識。第三十三條工程的技術資料和檔案在施工期間由工程部管理存檔,竣工驗收交付使用后由工程部整理齊全移交人力辦公部存檔。駐工地工程師的《工程日志》資料一并轉交存檔。第三十四條工程完工后,由工程部與銷售部物業(yè)公司或業(yè)主完成工程的現(xiàn)場交接。第四章獎勵與處罰第三十五條出現(xiàn)下列情況之一的,將根據(jù)公司規(guī)章制度處予警告和扣發(fā)當月工資及津貼:一、違反公司章程及各項規(guī)章制度的;二、工作不認真勤謹,監(jiān)控、把關不嚴,造成公司輕微損失的;三、泄露公司秘密,造成公司輕微損失的;四、接受有可能影響公務的宴請、健身、娛樂等活動的。第三十六條出現(xiàn)下列情況之一的,將予解聘,扣發(fā)薪資,涉及犯罪的,移交司法機關處理:一、工作出工不出力,效率低下,經教育培訓后還不能勝任工作的;二、工作不認真勤謹,監(jiān)控、把關不嚴,造成公司重大損失的;三、泄露公司機密,造成公司重大損失的;四、索要、接受承包單位或相關單位的禮金、有價證券、貴重物品、回扣、好處費、感謝費的。第三十七條對工作勤謹,技術業(yè)務精湛,在工作中提出良好建議,為公司降低成本、節(jié)約工期做出貢獻的,根據(jù)貢獻大小提請公司給予獎勵。第五章附則第三十八條本管理辦法由工程部負責解釋。第三十九條本管理辦法自2006年9月1日起執(zhí)行。
第五篇:房地產公司工程部職責房地產公司工程部職責一、代表開發(fā)公司對建設項目實施統(tǒng)一的目標管理。二、執(zhí)行國家建設方面的法律法規(guī)和公司的各項工程規(guī)范和管理制度,按照ISO9001:2000質量管理體系的要求,落實所管項目的各項質量管理工作。三、負責實施建設用地范圍內的各種建筑物、構筑物的拆除、林木花卉的移栽或砍伐。四、負責督促并配合施工單位申辦正式工程和臨時設施的施工許可證,負責施工占道、專用道路接口的許可證,按建設程序組織施工建設。五、負責落實水源、電源、氣源、排污、通訊、閉路接口,開工前組織實施“三通一平”工作。六、參與工程合同的洽談工作。會同施工單位辦理開發(fā)項目施工階段的行政批件,申辦開發(fā)項目所需的水、電、氣、通訊、電視、道路等手續(xù)。七、負責組織有關單位進行設計交底和圖紙會審,按約定的時間和數(shù)量向承包單位交付施工圖,及時處理施工中提出的設計修改和技術問題。八、負責組織有關單位共同審定施工組織設計或施工方案,并監(jiān)督執(zhí)行。負責組織、檢查開工前的各項準備工作,會簽開工報告。九、負責按時向預算材設部提出甲供材料、設備計劃,并督促計劃的落實,滿足生產建設的需要。十、負責制訂項目建設計劃,組織現(xiàn)場代理和監(jiān)理人員按計劃對工程進度、工程質量、工程成本、安全生產、文明施工進行監(jiān)督考核。十一、組織工程計量和現(xiàn)場簽證,履行合同條款并提出結算意見。十二、負責主持項目協(xié)調會,協(xié)調好項目內外各方面的關系,及時解決各施工單位的矛盾和困難,為開發(fā)項目的順利建設創(chuàng)造條件。十三、負責審核各施工單位的竣工報告及有關資料,組織工程的中間驗收和工程竣工驗收,完善驗收手續(xù)。十四、負責組織工程的單項(專業(yè)性)驗收和綜合驗收,完善驗收手續(xù),并按公司規(guī)定向物業(yè)管理公司辦理移交。十五、負責工程完工后各種技術檔案資料的收集,按國家檔案標準歸檔,本公司留存檔案移交檔案室保存。十六、負責落實工程完工后因質量問題發(fā)生的返修和質保期間的維修工作(項目部撤銷后,此項工作由物業(yè)管理公司負責)。十七、完成領導交辦的其他工作任務。
第一篇:房地產投資公司管理制度等文件北京潤恒國金工程咨詢有限公司辦公用品使用管理辦法辦公用品使用管理辦法為使辦公用品管理合理化,能夠滿足工作需求又節(jié)省費用,特制定本辦法。1、本辦法將辦公用品分消耗品、管制消耗品和管制品兩類,分別如下:1.1消耗品:刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、口取紙、釘書釘、印制品。1.2管制消耗品:鉛筆、簽字筆、橡皮、資料夾、長尾夾。1.3管制品:計算器、U盤、釘書機、比例尺。2、辦公用品由綜合部統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放,財務部負責核驗。2.1辦公用品采購:綜合部須結合實際需求,制定每月(季)的采購計劃,提交總經理審批后,按計劃采購。2.2辦公用品保管:綜合部和使用辦公用品的各部門均負有保管義務。2.3辦公用品發(fā)放:消耗品由綜合部統(tǒng)一保管存放于固定位置,由使用者自行取用,但使用者用后需放回原處,以方便他人使用;管制消耗品與管制品由員工按需要領用,綜合部為每位員工設立文具用品領用記錄卡,并由領用者簽字;管制品再次領用時,需以舊換新。2.4辦公用品核驗:辦公用品送達后,財務部須根據(jù)購買計劃進行核對,只對計劃內的物品,予以報銷,對于計劃外的物品綜合部須辦理批準手續(xù)后,方可報銷。3、新增人員,憑錄用單由綜合部配發(fā)相應的辦公文具。4、員工離職時,管制品需由綜合部收回,并辦理簽字手續(xù),如有丟失,需按購入價賠償,賠償款從工資內予以扣除。本管理辦法于2009年7月執(zhí)行
第二篇:房地產投資公司管理制度等文件辦公設備及辦公家具管理辦法辦公設備及辦公家具是公司固定資產的重要組成部分,是保證公司各種業(yè)務順利開展的必備條件之一。為了提高辦公設備及辦公家具的使用效率,保證其正常使用并有效節(jié)約費用開支,特制定本辦法。第一條本管理辦理辦法適用范圍主要包括筆記本、臺式電腦、打印機、復印機、傳真機、數(shù)碼相機、投影儀、電話機等辦公設備和桌、椅、柜等辦公家具。第二條辦公設備及辦公家具的采購、驗貨、交付凡因業(yè)務需要須購買辦公設備或辦公家具時,首先由業(yè)務部門填寫購買申請單并提交綜合部,經綜合部審核確認后報總經理審批。采購前,綜合部應通過電話、網(wǎng)絡、實際查看等多方渠道了解需采購物品的品牌、規(guī)格、價格、到貨期、付款方式等,制訂性價比比選方案,提出采購意見后報總經理審核,經總經理確認后進行采購。所采購辦公設備或辦公家具送達后,綜合部采購負責人會同財務部進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保無誤后方可入庫,再由綜合部交付使用人使用。第三條辦公設備及辦公家具的登記、變更、維護、維修及報廢1、登記:公司財務部負責建立公司固定資產的清單。對辦公設備及辦公家具的記帳,要嚴格對每一件物品進行詳細的登記(編號、名稱、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、購進日期、存放地點、維護維修狀況),做到清單數(shù)目與固定資產實物相符。因采購或者報廢處理而致固定資產實物數(shù)量變動,及時進行登記核實,保持清單數(shù)量與實物數(shù)量的一致性。2、變更:綜合部負責辦理辦公設備及辦公家具使用人的手續(xù)變更,填寫變更清單。3、維護:3.1電腦與網(wǎng)絡:3.1.1綜合部負責電腦與網(wǎng)絡的維護及維修工作,并做好維護與維修工作的記錄。3.1.2所有員工都應正確合理地使用電腦與網(wǎng)絡,保持電腦與網(wǎng)絡處于良好的工作狀態(tài)。電腦或網(wǎng)絡發(fā)生故障時,使用人應及時告知綜合部,并對重要信息進行備份,努力做到不遺失內存信息。3.1.3綜合部接到報修信息后第一時間予以處理,并分析產生問題的原因。界定是操作不當還是設備本身原因,如為操作不當,則應加以指導,如為設備本身原因,則于再次購買設備予以重視。3.2打印機、復印機、傳真機、電話:3.2.1綜合部根據(jù)簽訂的設備保養(yǎng)合同,提醒和有效的監(jiān)督服務公司定期對設備進行保養(yǎng),確保設備處于良好使用狀態(tài)。3.2.3綜合部定期向使用人了解復印機使用情況,是否存在帶紙等現(xiàn)象,以便考查復印機的保養(yǎng)是否到位。3.2.4綜合部對現(xiàn)存的硒鼓建立檔案,包括編號、品牌、型號、單價、購進日期、加粉次數(shù)、可使用程度,做到留有一個好硒鼓,備出報告之用。另及時掌握市場可配套使用硒鼓的性價比。3.2.5綜合部需建立電話使用檔案,包括電話編號、分機號、使用人、維修情況等。4、維修及報廢辦公設備及辦公家具出現(xiàn)破損或損壞現(xiàn)象時,使用人或發(fā)現(xiàn)人應及時向綜合部報修,綜合部接到報修事件時,應查明損壞原因、責任人等,并及時實施修理。對于不能修理的,會同財務部做報廢處理,填寫報廢清單,并在報費清單中闡明報廢原因。第四條辦公設備及辦公家具的使用1.公司計算機等辦公設備是用于工作目的的,不允許員工利用其從事與本職工作無關的事項。2.公司員工應自覺愛護與合理使用各種辦公設備,未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件,且個人使用電腦所用的IP地址必須按所在地點由公司統(tǒng)一設置,并不可擅自改動。3.電腦筆記本、數(shù)碼相機、投影儀等因業(yè)務需要須外帶時,須辦理借用手續(xù),并對借用人進行必要的使用講解,避免因操作不當對設備造成損壞。4.打印機或復印機卡紙時,應先關機,再轉出碎紙,以免損壞設備。5.為方便業(yè)務人員提高自身業(yè)務素質和綜合素質,工作時間之外可以利用計算機及網(wǎng)絡進行相關業(yè)務的學習,了解新聞及相關時事。如在工作時間進行,則每次罰款50元。6.嚴禁在計算機上安裝游戲軟件,凡安裝游戲軟件者,除立即刪除外另第一次罰款200元,第二次罰款200元并給予警告處分。第三次予以辭退。7.嚴禁利用公司計算機及網(wǎng)絡進行任何形式的網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、提供圖片、音樂等。凡違背者第一次罰款300元,第二次罰款300元并給予警告處分,第三次予以辭退。8.嚴禁訪問淫穢站點和破壞社會秩序的宣傳站點,一經發(fā)現(xiàn),處以1000元罰款,情節(jié)嚴重不立即改正的,予以辭退。造成惡劣影響可嚴重損失的,公司將依法追究其法律責任。
第三篇:房地產開發(fā)公司文件管理制度文件管理制度(討論稿)一、總則為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在我公司各項工作中的指導作用,特制訂本制度。二、文件管理內容主要包括上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由綜合辦公室歸口管理。三、收文的管理(一)文件的簽收凡上級機部門發(fā)來的文件均由辦公室檔案員登記簽收。(二)文件的閱批與分轉文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內容和性質閱簽后,由秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司總經理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,應在當天閱簽完。(三)文件的傳閱與催辦1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容;2.閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交綜合辦公室,閱批文件一般不得超過2天。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜;3.辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、應立即指定專人辦理;四、發(fā)文的管理(一)發(fā)文的規(guī)定1.全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于公司,其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件;2.對公司影響較大,涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件,須由總經理批準簽發(fā)。其余文件均由分管領導批準簽發(fā)。(二)發(fā)文的范圍1.凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫
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