第頁人事檔案管理制度摘要：

科技信息化高速發(fā)展的今日，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采納現(xiàn)代先進信息技術(shù)來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必定趨勢和結(jié)果。

關(guān)鍵詞：

檔案管理；信息化；完善

隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，流淌人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿意現(xiàn)代社會的須要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱難而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的相識，才能推動人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

一、我國人事檔案管理制度的發(fā)呈現(xiàn)狀

我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年頭，為我國的公共管理工作做出了不行磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟體制的改革深化，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也漸漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。

（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展，各種人事流淌也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是休戚相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或一模一樣的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實狀況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟的改革過程中，很多的機構(gòu)和單位都進行了重組建設(shè)，常見的人事任免導致了人員流淌性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍舊實行的是手工記錄方式，這明顯與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案精確性和平安性的重要保障。

二、建設(shè)人事檔案信息化管理

建設(shè)出一個獨立的人事檔案信息化管理機構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

（一）完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項肅穆的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素養(yǎng)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作看法和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素養(yǎng)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教化，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，削減檔案工作的失誤和差錯，主動的去探究科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、好用的信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)運用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要運用信息化的手段，還要注意人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素養(yǎng)培育。

三、人事檔案信息化管理存在的問題

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必定趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒有一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范，導致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不剛好等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的平安面臨著威逼，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員平安意識和保密意識不強，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機平安學問，沒有剛好對檔案數(shù)據(jù)實行平安保密工作，是威逼人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員，沒有在計算機系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危急狀態(tài)。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中，必需要建設(shè)一支擁有信息化學問的檔案管理隊伍，不僅要有嫻熟的檔案管理實力，還有駕馭一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補充了一些駕馭信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴峻匱乏，嚴峻的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

四、完善人事檔案信息化管理制度

在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要擅長發(fā)覺問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的詳細規(guī)劃。一是要注意各部門間的親密協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統(tǒng)籌兼顧，使整項工作能夠有安排的進行。

其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和探討的結(jié)果動身，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規(guī)范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規(guī)范，為我國的人事檔案信息化建設(shè)供應有力的保障。

再次，由于人事檔案信息化的管理工作簡單受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的平安威逼，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護軟件，避開受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的平安。

最終，要推動人事檔案信息化的步伐，就必需配備一支既有嫻熟的人事檔案管理實力，又駕馭信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深化的學習信息化學問，重點駕馭自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)學問，具備良好的理論學問應用實力，以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進程。

五、結(jié)語

人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今日，人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運用現(xiàn)代化的科學技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻。

參考文獻：

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人事檔案管理制度篇2

一、目的

為了對人事檔案進行妥當保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。

三、職責

3.1人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。

3.2人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區(qū)）負責本地區(qū)全部分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當?shù)厝耸鹿芾聿块T負責管理工作。

3.3集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責指導監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執(zhí)行工作。

3.4集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

四、人事檔案管理的內(nèi)容

4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認證證書）復印件提交人事管理課，人事管理課依據(jù)《員工應聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關(guān)資料）并剛好歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進行分類并確定其歸檔的詳細位置并且在書目上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最終將新員工的人事檔案材料歸檔。

4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職狀況、培訓狀況、工資調(diào)整狀況、學歷及職稱改變狀況、歷年考核狀況及員工基本狀況復印件備查材料等。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責人在《員工離職通知單》上簽字，確認無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

4.2檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、平安。但是下列狀況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事務(wù)后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)覺某些損失之后，如發(fā)覺材料變酶、發(fā)覺蟲蛀等；檢查完畢后必需在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。

4.3轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的相識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必需嚴格保密，不得擅自向外擴散。

4.5統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充狀況、檔案整理狀況、檔案保管狀況、利用狀況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。

4.5.2人事檔案統(tǒng)計信息要剛好更新，人力資源部依據(jù)人員流淌狀況每月25日必需將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計狀況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。

五、員工人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。

查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

六、相關(guān)支持文件及記錄

員工應聘申請表

轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計表

公司員工人事檔案管理制度

第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和精確性，為人事決策供應信息和依據(jù)，特制定本制度。

其次條、本制度適用于公司全部員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后全部有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、嘉獎等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報到后按《個人資料檔案書目》依次進行建檔，書目如下：

1、聘請登記表

2、聘用通知書

3、學歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復印件。

4、身份證復印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請表

7、聘用合同

8、獎懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、供應、運用和變動狀況。

第七條、要做到分類精確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。

第八條、全部人事檔案都屬隱私文件，應妥當保管，不得隨意泄密。

第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負責人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必需仔細檢查核對，否則追究當事人的責任。

第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

人事檔案管理制度篇3

一、干部人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱人員必需是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門，應依據(jù)規(guī)定，確定是否供應和提借什么材料，并對供應查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署看法蓋公章后，方可運用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特別須要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必需是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥當保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備，熟識機器性能，按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、書目及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并剛好維護，確保信息內(nèi)容的精確、完整和簇新。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要剛好備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意運用外來磁盤，確須要運用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應、復制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析，為領(lǐng)導決策供應服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充溢檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個人供應的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、駕馭形成干部人事檔案材料的信息，剛好、主動地向有關(guān)部門索要應歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行仔細鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清晰，對象明確，手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料，可分別狀況，予以處理。凡銷毀材料，必需具體登記，并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必需經(jīng)過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到剛好、精確、平安。

2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以干脆轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后，應仔細核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，馬上退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動剛好轉(zhuǎn)遞，避開人檔分別。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)覺問題，剛好解決。

2、凡供應利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)覺差錯，剛好訂正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應將材料與書目檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可運用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守隱私法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門，應設(shè)立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥當保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房（室）必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。平安措施應常常檢查，保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必需辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室）。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教化培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門，應與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)覺遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，剛好通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

九、干部人事檔案管理人員職責

1、根據(jù)干部管理權(quán)限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；

4、登記干部職務(wù)、工資的變動狀況；

5、為有關(guān)部門供應干部的狀況；

6、做好干部人事檔案的平安保密、愛護工作；

7、調(diào)查探討干部人事檔案工作狀況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導；

8、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

10、辦理其他有關(guān)事項。

人事檔案管理制度篇4

為了提高檔案管理水平，有效地愛護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，依據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。

一、保密制度

1、仔細貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守隱私法》，做好人事檔案的保密工作。

2、加強組織紀律，堅守工作崗位。

3、人事檔案管理部門應設(shè)立專用檔案庫房（室），配備鐵質(zhì)檔案柜，妥當保管人事檔案。

4、人事檔案庫房（室）必需具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。平安措施應當常常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)覺問題，馬上報告，剛好實行措施。

5、人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員變動時，必需辦理好交接手續(xù)。

6、無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室）。

7、嚴禁用電話、電報索取或供應有關(guān)人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和消遣場合，不得在電話或公共場所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。

8、對利用人事檔案的人員，進行保密宣揚，以防邊閱檔案邊爭論檔案內(nèi)容。

9、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴格密封，通過機要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_，盡量避開本人自帶。

10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

11、人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導或有關(guān)人員因工作須要借閱時，要嚴格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過五天。

12、屬歸檔的材料，剛好轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。

13、嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

14、發(fā)覺泄密事務(wù)，仔細處理。

二、歸檔制度

1、根據(jù)《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，常常通過有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，充溢檔案內(nèi)容。相關(guān)部門應協(xié)作人事處剛好做好人事檔案材料的整理、歸檔工作；材料歸檔范圍詳細見附件。

2、校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并確定1—2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

3、每年引進畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必需在報到之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒有特別狀況而逾期不到或材料不全的，學校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。

4、收集的人事檔案材料，必需經(jīng)過仔細的鑒別，屬于歸檔的材料應真實精確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清晰，對象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。

5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別狀況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負責人批準，由專人負責監(jiān)銷。

6、人事檔案材料，須統(tǒng)一運用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得運用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

7、每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表，充溢干部人事內(nèi)容。

8、對收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。

三、鑒別制度

1、收集的材料必需經(jīng)過鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。

2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。

3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，肅穆仔細，確保真實、完整、精煉、好用。

4、歸檔的材料必需真實完整，字跡清晰，對象明確，手續(xù)完備；對不該歸檔的材料，要區(qū)分處理，凡銷毀材料，必需具體登記，并報主管負責人審查批準。

5、人事檔案材料應根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

四、整理制度

1、整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮（盒）、書目紙、襯紙、切紙打孔機（縫紉機）等必備的物品和設(shè)備。

2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類精確，編排有序，書目清晰，裝訂整齊。

3、整檔人員必需熟識黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)學問，駕馭整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，仔細負責地做好整理工作。

4、必需仔細執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴格遵守平安保密制度，保守黨和國家的隱私。

5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理，零材料剛好裝訂入卷。

6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必需仔細登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準按規(guī)定銷毀。

7、整檔過程中，要切實做好防火平安保密工作，整理室內(nèi)嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。

五、借閱制度

1、查（借）閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任，必需是中共正式黨員。

2、查（借）閱人應在借閱前仔細填寫《干部人事檔案查（借）閱登記表》。

3、復印借出人事檔案材料應仔細核實簽署看法并加蓋“河南城建學院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作須要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導同意后，方可查（借）閱。

4、查（借）閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以指責教化直至紀律處分。屬于假公濟私者，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》處理。

5、查閱檔案的單位或個人，不得擅自—拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作須要從檔案中取證的，必需請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制（拍攝）。

6、檔案不外借，如必需借出訪用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

六、轉(zhuǎn)遞制度

1、遞人事檔案或材料必需做到剛好、精確、平安。

2、人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，一般狀況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必需持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。

3、遞檔案時，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處

有關(guān)負責人同意簽署看法并由主管人事工作校領(lǐng)導同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信或電話催回，以防丟失。

4、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，干部職務(wù)變動而剛好調(diào)整，人事處及組織部應將人事變動狀況、干部調(diào)動單位和任免通知剛好通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負責人應剛好通知人事檔案室此人是否商調(diào)勝利，如未商調(diào)勝利有關(guān)部門負責人應在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。

5、職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理確定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必需在外調(diào)手續(xù)完備的狀況下，方可轉(zhuǎn)出。

6、校各部門應主動協(xié)作人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時，根據(jù)學校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。

8、是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關(guān)人員仔細填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。

七、核查制度

1、事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)覺問題，剛好解決。

2、供應利用的人事檔案，再回收時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。

3、理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)覺錯誤，剛好訂正。

4、出和接收人事檔案時，應將材料與書目檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

人事檔案管理制度篇5

一、目的：

為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

二、內(nèi)容：

1、歸檔制度

（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（2）根據(jù)資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的詳細位置。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

2、核查制度

檢查核對一般定期進行。但突發(fā)事務(wù)之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進行檢查核對

3、保衛(wèi)制度

（1）、指定專人負責檔案保管。

（2）、備齊必要的存檔設(shè)備。

（3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。

（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、統(tǒng)計制度

（1）人事檔案的數(shù)量。

（2）人事檔案材料收集補充狀況。

（3）檔案整理和保管狀況。

（4）檔案及設(shè)備利用狀況。

5、轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等緣由引起，

（1）取出應轉(zhuǎn)走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，供應證明材料；

（3）證明材料由人事處批閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

人事檔案管理制度篇6

（一）干部人事檔案材料收集制度

1、嚴格根據(jù)中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，仔細做好干部人事檔案材料的收集與補充工作；

2、檔案工作人員要主動主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，剛好駕馭形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料；

3、干部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料后的一個月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔；

4、檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要仔細進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，剛好催要，對不符合歸檔要求的材料，要剛好通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定仔細辦理；

5、對不屬于歸檔的材料要剛好退回材料形成部門。

（二）干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

1、嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要仔細鑒別，嚴格審核；

2、歸檔材料必需是辦理完畢的正式材料；

3、歸檔材料必需齊全完整、真實、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；

4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；

5、干部人事檔案材料應統(tǒng)一運用16開紙（19×26.5厘米），材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得運用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；

6、凡屬于應歸入干部檔案的材料，應根據(jù)中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。

（三）干部人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱干部人事檔案必需是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領(lǐng)導審批后，方可查（借）閱；

2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；

3、查（借）閱檔案時，檔案工作人員應依據(jù)規(guī)定，確定是否供應或是確定供應材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對供應查閱的檔案進行登記；

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容；

5、查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復制檔案內(nèi)容；

6、查閱人員必需愛惜檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增加、撤換、損壞檔案；違反者應視情節(jié)輕重，予以指責教化，直至紀律處分；假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理；

7、檔案一般不外借，特別狀況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、巡游、探親訪友。

（四）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必需做到剛好、精確、平安；

2、干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導審批后，一個星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位；

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全，并按規(guī)定進行仔細的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；

4、轉(zhuǎn)遞檔案必需按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目具體登記，嚴密包封；

5、干部檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；

6、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應發(fā)函或打電話詢問，以防丟失；

7、收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

（五）干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度

1、建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)覺問題剛好解決；

2、供應利用后的干部人事檔案，入庫前要仔細檢查，細致核對，確認無誤后方可入庫；

3、干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要仔細比照書目檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；

4、整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)覺差錯剛好訂正。

（六）干部人事檔案的保管、保密制度

1、嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，仔細履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；

2、非檔案工作人員一律不得進入庫房；

3、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

4、仔細做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；

5、嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)相宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45%—65%）；

6、堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止擔心全因素發(fā)生，發(fā)覺異樣狀況，應剛好實行措施，確保檔案平安；

7、堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源；

8、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；

9、檔案工作人員調(diào)動時，必需嚴格履行交接手續(xù)；

10、對違反保密制度造成失、泄密事務(wù)的單位和個人，應視情節(jié)輕重，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》其次十四條規(guī)定賜予懲罰。

（七）人事檔案管理人員職責

1、酷愛本職工作，忠于職守，仔細負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料；

2、建立人事檔案臺帳，剛好收集、鑒別、整理干部檔案材料，剛好報送省管干部檔案材料；

3、嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，仔細辦理人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞；

4、剛好登記教職工職務(wù)、工資變動狀況；

5、為學校及有關(guān)部門供應教職工狀況；

6、維護人事檔案的完整與平安，做好人事檔案的保密愛護工作；

7、調(diào)查探討全校人事檔案工作狀況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導；

8、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

人事檔案管理制度篇7

第一章、總則

第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的愛護和利用檔案，使之科學化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。

其次條：人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔運用員工的重要依據(jù)。

第三條：本制度適用于怡通集團總部及其各子公司。

其次章、管理職責

第四條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的職責——

a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實施細則等規(guī)范；

b、負責本制度在各子公司實施執(zhí)行的詳細指導和監(jiān)督檢查；

c、負責怡通集團戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作；

d、負責怡通集團各子公司、部門的員工人事檔案管理工作；

e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。

第五條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。

第六條：各子公司行政部門人事檔案管理的職責就是負責執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負責管理企業(yè)管理部全部員工人事檔案管理工作。

第三章、人事檔案內(nèi)容

第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部統(tǒng)一管理），是由歷史地、全面地反映員工狀況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類：

a、履歷材料（包括個人的簡歷資料、學歷、資格證等）；

b、考核、考察材料；

c、嘉獎及處分材料；

d、培訓記錄及外訓協(xié)議等材料；

e、勞動合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料；

f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。

第四章、檔案編號管理

第八條：各子公司行政部門必需根據(jù)OA管理系統(tǒng)中的員工編號（即：工號）進行編號，每101個檔案做一個標記，便利查找。

由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，根據(jù)轉(zhuǎn)入單位的編號更換編號（轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù)）。

第五章、人事檔案的收集與整理

第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種嘉獎、職務(wù)任免、崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合同等材料。

各子公司人事檔案管理人員必需在每次聘請結(jié)束后的.七日之內(nèi)（試崗期結(jié)束），必需將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。

日常新進人員的人事檔案必需于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。

第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特殊須要做好人事檔案資料的歸檔工作。

1、新員工報到時

新員工報到后，收齊新入職員工的全部手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。結(jié)束試崗期后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必需要有面試評價表及審批人看法簽署）；⑵身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學歷證、學位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復印件；

2、員工辦理正式入職手續(xù)時

員工結(jié)束七天試用期后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：

（1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必需要有面試評價表及審批人看法簽署）；

⑵身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學歷證、學位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復印件

3、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時

員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，各級人力資源部門人事專員必需將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》；《勞動合同》、《保密協(xié)議》；4、員工辦理調(diào)動手續(xù)時

各級人力資源部門，在完成員工調(diào)動手續(xù)的三個工作日內(nèi)將員工調(diào)動手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，詳細的資料有：《崗位/待遇調(diào)整表》；⑵、《工作交接表》；

⑶、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》；

5、員工辦理離職手續(xù)時

各級人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必需裝入的資料有：該員工的書面離職申請書；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；

⑷、《員工離職工作移交表》；

⑸、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》。

第十一條：每年一季度按公司檔案管理方法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。

第十二條：在整理過程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

第六章、人事檔案的借閱與移交

第十三條：凡借用人事檔案，必需填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負責人核實理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導簽批后，方可借出，借出的檔案必需在7天內(nèi)歸還，如確因工作須要，可辦續(xù)借手續(xù)。

借閱檔案的人員，對檔案應妥當保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復印。

第十四條：人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。

第七章、其他規(guī)定

第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時員工）都必需建立檔案正本，是否建立副本，依據(jù)工作須要由人力資源部自行確定。

第十六條：檔案管理人員應具有良好的思想素養(yǎng)，按受過正規(guī)的檔案管理培訓，在工作中須嚴格遵守保密制度。

第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷毀。

第十八條：集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進行檢查與督導，檢查中凡發(fā)覺不根據(jù)以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié)輕重，懲罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領(lǐng)導負連帶責任，懲罰101—200元。

第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必需報經(jīng)集團企業(yè)管理部，批準后方可執(zhí)行，否則干脆懲罰當事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導擔當連帶責任，懲罰50—200元。

其次十條：獎懲投訴

員工對本人或他人的獎懲在以事實為依據(jù)的前提下可以越級投訴，也可以干脆投訴到集團人事部。

受到投訴的獎懲在抽查時可暫停，待調(diào)查清晰后再予以處置。

1、投訴調(diào)查結(jié)果屬實的，撤消原獎懲確定，可以對員工投訴他人獎懲的進行表揚嘉獎。

2、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實的，維持原獎懲確定，并對投訴員工進行教化，要規(guī)范其行為和思想，注意事實；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過懲罰。

其次十一條：本制度最終說明權(quán)歸集團企業(yè)管理部。

其次十二條：本制度從下發(fā)之起實施。

人事檔案借閱申請表

日期：20年月日申請單位申請部門申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內(nèi)容被查閱

單位部門被查閱人查閱檔案編號查閱部門經(jīng)理看法被查閱部門經(jīng)理看法人事部領(lǐng)導看法企業(yè)管理部部長看法人事檔案借閱登記表序號日期時間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號

人事檔案移交表需調(diào)動檔案信息單位部門檔案歸屬人檔案編號1、2、3、4、5、6、7、8、手續(xù)會簽檔案調(diào)出單位檔案管理員檔案調(diào)出檔案人力資源部門負責人簽字檔案調(diào)入單位檔案管理員檔案調(diào)入檔案人力資源部門負責人簽字集團人事部領(lǐng)導看法企業(yè)管理部部長看法

人事檔案管理制度篇8

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥當管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理方法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標準、歸檔剛好、排列有序、層次清晰、整理規(guī)范。

1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并剛好登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻狀況變動等），應剛好將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。

1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要剛好收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必需仔細鑒別，保證材料的真實、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要留意檔案管理環(huán)境的清潔、整齊。

1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子書目，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作須要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可干脆查、借閱員工人事檔案。

2.4全部經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特別狀況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案留意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作須要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴峻，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。

4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須仔細核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理方法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

人事檔案管理制度篇9

第一條人事檔案的內(nèi)容。

員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史狀況的材料。其內(nèi)容主要包括：

1、記載和敘述員工本人經(jīng)驗、基本狀況、成長歷史及思想發(fā)展改變進程的履歷，自傳材料；

2、員工以往工作或?qū)W習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)實力的評定和考核材料；

3、對員工的有關(guān)歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料；

4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習單位內(nèi)加入黨派組織的材料；

5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、嘉獎的人事材料。

其次條人事檔案保密規(guī)定。

公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必需嚴格保密，不得擅自向外擴散。

第三條員工個人狀況變更規(guī)定。

1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、誕生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址