1、第六章 Excel基本操作與使用 1 目錄Excel基本操作作與使用用1Excel2003的的基本概概念和操操作2Excel2003的的數(shù)據(jù)管管理和數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)3Excel2003的的圖表制制作4打印和共共享工作作表2下頁(yè)節(jié)末頁(yè)結(jié)束1Excel2003的的基本概概念和操操作一.電電子表格格是一種數(shù)數(shù)據(jù)處理理系統(tǒng)和和報(bào)表制制作軟件件，只要要將數(shù)據(jù)據(jù)輸入到到按規(guī)律律排列的的單元格格中，便便可依據(jù)據(jù)數(shù)據(jù)所所在的單單元格的的位置，利用多多種公式式進(jìn)行算算術(shù)運(yùn)算算和邏輯輯運(yùn)算，分析匯匯總各單單元格中中的數(shù)據(jù)據(jù)信息，并可將將相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)用各各種統(tǒng)計(jì)計(jì)圖的形形式直觀觀地表示示出來(lái)。3電子數(shù)據(jù)據(jù)表格功功能：方方

2、便地建建立工作作表，輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)，完成成運(yùn)算和和統(tǒng)計(jì)分分析。圖表功能能：方便便地建立立和編輯輯圖表。數(shù)據(jù)清單單管理：具有數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管管理的功功能，可可以排序序，篩選選，查詢(xún)?cè)儯诸?lèi)類(lèi)匯總等等。1.Excel2003的基本功功能4“開(kāi)始”“程序”MicrosoftExcel雙擊桌面面快捷圖圖標(biāo)雙擊任何何一個(gè)Excel文檔檔（工作作薄）“文件”“退出”單擊窗口口中的關(guān)關(guān)閉按鈕鈕雙擊窗口口中的應(yīng)應(yīng)用程序序圖標(biāo)啟動(dòng)退出2.Excel 2003的的啟動(dòng)與與退出5一個(gè)Excel 文件件稱(chēng)為一一個(gè)“工工作薄”，缺缺省文文件名：Book1.xls一個(gè)Excel“工作薄薄”(Book1)由由多個(gè)工工作表組組成，缺

3、缺省表名名為：Sheet1工作界面面又稱(chēng)為為Excel窗口,它它包含兩個(gè)個(gè)窗口：一個(gè)大窗窗口常稱(chēng)為Excel窗口一個(gè)小窗窗口稱(chēng)為工作薄窗口二.Excel 2003的的工作界界面6工作界面面標(biāo)題欄菜單欄名稱(chēng)框編輯欄工具欄工作簿控控制按鈕鈕程序控制制按鈕工作表標(biāo)標(biāo)簽水平和垂垂直滾動(dòng)動(dòng)條7工作表：每個(gè)工工作薄默默認(rèn)3個(gè)個(gè)工作表表：sheet1,sheet2,sheet3列標(biāo)：表表示列的的位置。A,B,Z,AA,AB,IV最多多256列行號(hào)：表表示行的的位置。1，2，3，,最多65536行單元格：每個(gè)行行與列相相交的區(qū)區(qū)域。用用“列標(biāo)標(biāo)行號(hào)”表示其其地址，如A3，B248工作簿名行號(hào)，最多65536行

4、列名最多256列工作表名最多255張E3單元格當(dāng)前單元格工作簿參參數(shù)9工作簿：工作簿是是一個(gè)Excel文件，由由一個(gè)或或多個(gè)工工作表組組成，相相當(dāng)于帳帳本。每每個(gè)工作作簿文件件最多可可有255張工作表表。工作表：工作表是是一個(gè)電電子表格格，由單單元格組組成，它它相當(dāng)于于帳本中中的帳頁(yè)頁(yè)，每頁(yè)頁(yè)可有65536行256列列。單元格：?jiǎn)卧袷鞘枪ぷ鞅肀淼幕颈窘M成單單位，可可操作的的是當(dāng)前工作作表的當(dāng)前單元元格。鼠標(biāo)形狀狀：鼠標(biāo)標(biāo)的形狀狀隨操作作不同而而變化。3.幾幾個(gè)基本本概念10滾動(dòng)當(dāng)前工作表的編輯窗口滾動(dòng)工作表名到當(dāng)前窗口設(shè)定當(dāng)前前工作簿簿上的工作表表數(shù)目三.組組織當(dāng)前前工作簿簿1.工工具選項(xiàng)

5、常規(guī)設(shè)定當(dāng)前前工作簿簿上工作表數(shù)數(shù)目11設(shè)定當(dāng)前前工作簿簿上工作表數(shù)數(shù)目為：5首頁(yè)上頁(yè)下頁(yè)節(jié)末頁(yè)結(jié)束122.文件新建工作簿確定得到有五五張工作表的的新工作作簿13四.工工作簿簿操作1.插插入新新表Sheet4是是插入的的新工作作表且自動(dòng)設(shè)設(shè)定為當(dāng)當(dāng)前工作作表單擊“插入”“工作表”142.刪刪除工作作表首頁(yè)上頁(yè)節(jié)結(jié)束如果只需需要一張張工作表，可可將其它它工作表表刪除，以以便節(jié)省省內(nèi)存。擊右鍵彈彈出菜單單，將選選定的工作表表Sheet5刪除右擊工作作表標(biāo)簽簽“刪除”“確定”152用Excel2003完成一份份表格一、向向工作表表中輸入入數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)字日期時(shí)間公式 工作表中中的數(shù)據(jù)據(jù)包括：在當(dāng)前單單元

6、格中中輸入數(shù)數(shù)據(jù)用Enter鍵鍵下移一一行Tab鍵鍵或光標(biāo)標(biāo)鍵橫向向移動(dòng)輸入文字字自動(dòng)左左對(duì)齊輸入數(shù)值值自動(dòng)右右對(duì)齊輸入時(shí)以以“=”開(kāi)頭16選定當(dāng)前前工作表表公式編輯輯窗口在當(dāng)前單單元格中中輸入數(shù)數(shù)據(jù)操作界面面17輸入的內(nèi)容出現(xiàn)在單元格和公式編輯窗口單元格名稱(chēng)當(dāng)前字體字號(hào)用Enter鍵鍵下移一一行Tab鍵鍵或光標(biāo)標(biāo)鍵橫向向移動(dòng)文字操作界面面18文字自動(dòng)動(dòng)左對(duì)齊齊保存文件件名為學(xué)生成績(jī)績(jī)字符超寬寬被隱藏為什么不不隱藏？操作界面面19輸入數(shù)值值時(shí)，數(shù)數(shù)值自動(dòng)動(dòng)右對(duì)齊齊。當(dāng)數(shù)值寬寬度超出出列寬時(shí)時(shí)，轉(zhuǎn)為為指數(shù)形形式3E+05,或顯示#，調(diào)整列列寬后，可顯示示。若將數(shù)字字作為字字符輸入入，例如如電話號(hào)

7、號(hào)碼，郵郵政編碼碼，以單單引號(hào)開(kāi)開(kāi)頭。輸入分?jǐn)?shù)數(shù)時(shí)，先先輸入“0”和空格，再輸入入分?jǐn)?shù)。輸入負(fù)數(shù)數(shù)時(shí)，可可以使用用( )表示“-”，如(12)為-12。輸入原則則：輸入文字字時(shí)，文文本自動(dòng)動(dòng)左對(duì)齊齊。輸入字符符個(gè)數(shù)超超出列寬寬時(shí)，若若右側(cè)單單元格有有內(nèi)容，則隱藏藏；若無(wú)無(wú)內(nèi)容，照常顯顯示，可可以設(shè)置置自動(dòng)換換行。輸入方法法20數(shù)字?jǐn)?shù)字自動(dòng)動(dòng)右對(duì)齊齊數(shù)字超寬寬提示自動(dòng)換為為科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)法將數(shù)字當(dāng)當(dāng)作字符符串輸入入時(shí)，在數(shù)數(shù)字前加加單引號(hào)號(hào)。* *1.數(shù)數(shù)字字輸入21調(diào)整列寬寬該列寬度顯示指向表頭頭分列線線處拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)調(diào)整列寬寬22設(shè)置自動(dòng)動(dòng)換行自動(dòng)換行行自動(dòng)換行行單擊格式單元格對(duì)齊自動(dòng)換行行23日

8、期和時(shí)時(shí)間可以設(shè)置置其中任何一種種格式2.日日期和和時(shí)間輸入日期:05-12-12時(shí)間:8:12:3524首頁(yè)上頁(yè)下頁(yè)節(jié)末頁(yè)結(jié)束輸入方法法：1.選選定定單元格格；2.單單擊擊“格式式”單元格格”數(shù)字”“日期/時(shí)時(shí)間”日期和時(shí)時(shí)間輸入方法法25內(nèi)容：相同數(shù)據(jù)據(jù)的填充充；序列數(shù)據(jù)據(jù)的填充充；自動(dòng)創(chuàng)建建填充序序列（自自定義序序列）。3.自自動(dòng)動(dòng)填充數(shù)數(shù)據(jù)(1)相相同同數(shù)據(jù)的的填充對(duì)字符日期和時(shí)時(shí)間：按按住Ctrl，拖動(dòng)填充柄。對(duì)數(shù)字：直接拖拖動(dòng)填充柄。26(2)序序列數(shù)據(jù)據(jù)的填充充對(duì)數(shù)字：按住Ctrl，拖動(dòng)填充句柄柄。對(duì)已定義義序列數(shù)據(jù)據(jù)：先輸入入第一個(gè)個(gè)定義序列數(shù)據(jù)據(jù)，再拖動(dòng)動(dòng)填充句柄柄。已定義序

9、列數(shù)據(jù)據(jù)有：Sun, Sunday,Jan,January,日，星期期日，一一月，第第一季，正月，甲，子子。(3)自自動(dòng)動(dòng)創(chuàng)建填填充序列列單擊“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”在“輸入序列”中輸入序列數(shù)據(jù)據(jù)“添加”“確定”。27輸入第一一個(gè)數(shù)字后用Ctrl+拖動(dòng)動(dòng)則自動(dòng)填填充有序數(shù)列列自動(dòng)填充充28錄入數(shù)據(jù)據(jù)后的表表格29二、表格格內(nèi)容的的編輯1.選選取單元元格(1)選選取取一個(gè)單單元格：?jiǎn)螕粼撛搯卧窀瘢?2)選選取取一個(gè)矩矩形區(qū)：鼠標(biāo)從從左上角角拖至右右下角；(3)選選取取若干不不相鄰區(qū)區(qū)域：按按住Ctrl，分別選選取各個(gè)個(gè)區(qū)域；(4)選選取取整個(gè)工工作表：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕(在在行號(hào)1的上方方

10、和列號(hào)號(hào)A的左左上方)。302.編編輯操操作編輯塊31編輯行可插入其它對(duì)象象3.編編輯行行32插入數(shù)據(jù)據(jù)后的表表格插入的列列插入的行行當(dāng)前單元元格名稱(chēng)稱(chēng)插入的單單元格33編輯單元元格在單元格格處雙擊鼠標(biāo)標(biāo)，激活插入點(diǎn)點(diǎn)即可修改編輯單元元格34拼寫(xiě)檢查查快捷工具具菜單方式式拼寫(xiě)檢查查35查找替換換查找替換換36行列移動(dòng)動(dòng)英語(yǔ)與數(shù)數(shù)學(xué)交換1號(hào)與3號(hào)交換方法：插入空行行或空列列，剪切（復(fù)復(fù)制）、粘貼或直接拖拖動(dòng)行列移動(dòng)動(dòng)37添加批注注：選中單元元格，選選“插入入”“批注注”命令令，在選選定的單單元格旁旁出現(xiàn)批批注框。隱藏批注注：“工具”“選項(xiàng)項(xiàng)”“視圖圖”編輯和刪刪除批注注右擊單元元格，彈彈出的快快

11、捷菜單單中選擇擇“編輯輯批注”或“刪刪除批注注”。38三.完完成后后的表格格OK！393表格的格格式化3表格的格格式化貨幣格式式小數(shù)格式式字符格式式底紋格式式邊框格式式色彩40一、數(shù)數(shù)據(jù)格式式列寬不夠夠41二、標(biāo)題題格式跨列居中中選中表寬寬垂直居中中使用按鈕鈕跨列居中中42調(diào)整列寬寬調(diào)整行高高調(diào)整行高高列寬三、行行、列格格式43精確調(diào)整整精確調(diào)整整44四、對(duì)對(duì)齊格式式只對(duì)選中中的部分分完成相應(yīng)應(yīng)的處理理45五、字符符格式46加邊框線線六、邊框框格式工具欄47七、底紋紋格式底紋48OK！表格漂亮亮了！完成一個(gè)個(gè)漂亮的的表格494公式和函函數(shù)的應(yīng)應(yīng)用4公公式和和函數(shù)的的應(yīng)用一、用用等號(hào)做做計(jì)算單擊

12、按鈕存公式本次所用用函數(shù)在目標(biāo)單單元格中輸入公公式501.復(fù)制公式式相對(duì)地址址該公式復(fù)復(fù)制到第第五行時(shí)時(shí)自動(dòng)改為為：=（D5+E5+F5+G5）/4絕對(duì)地址址表示：$D$4半絕對(duì)地地址表示示：$D4512.數(shù)據(jù)改變變時(shí)計(jì)算算結(jié)果自自動(dòng)改變變52二、函數(shù)數(shù)Excel提供供了數(shù)百個(gè)個(gè)函數(shù)可做工程程運(yùn)算等53求平均值值結(jié)果地址址函數(shù)工具具選函數(shù)保存公式式復(fù)制公式式54三、排序序選排序關(guān)關(guān)鍵字選排序函函數(shù)55單擊關(guān)鍵鍵字段名名(如數(shù)數(shù)學(xué))(2)單單擊排排序按鈕鈕“降序序”或“升序”即可2.用菜單命命令排序序選定數(shù)據(jù)據(jù)范圍(2)單單擊“數(shù)據(jù)”-“排排序”(3)在在對(duì)話話框中選選擇排序序條件:主要與與次要

13、關(guān)關(guān)鍵字段段名及“降序”或“升升序”(4)單單擊“確定”1.用排序按按鈕排序序563.填填名次錄入第一一名向下填充充574.求單科平平均成績(jī)績(jī)58四、數(shù)據(jù)據(jù)篩選選出英語(yǔ)語(yǔ)成績(jī)?cè)谠?0分分以上的的學(xué)生復(fù)原數(shù)據(jù)顯示英語(yǔ)語(yǔ)所有數(shù)據(jù)據(jù)59選定數(shù)據(jù)據(jù)范圍(2)單單擊“數(shù)據(jù)”-“篩篩選”-“自動(dòng)動(dòng)篩選”(3)單單擊有有關(guān)字段段(如數(shù)數(shù)學(xué))的的下拉按按鈕,選定數(shù)數(shù)據(jù)即可可2.自定義條條件篩選選選定數(shù)據(jù)據(jù)范圍(2)單單擊“數(shù)據(jù)”-“篩篩選”-“自動(dòng)動(dòng)篩選”(3)單單擊有有關(guān)字段段(如數(shù)數(shù)學(xué))的的下拉按按鈕,選擇“自定義義”(4)在在對(duì)話話框中選選擇篩選選條件-單擊“確定”1.自自動(dòng)篩選選60篩選結(jié)果果分類(lèi)匯總

14、總求每個(gè)班班的平均均分先對(duì)“班班號(hào)”排排序單擊“數(shù)數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯匯總”即即可615制作圖表表5制作圖表表一、圖圖表的概概念將表中數(shù)數(shù)據(jù)以圖形的形形式表示出來(lái)Excel提供的圖表類(lèi)型型：柱形圖62條形圖條形圖63折線圖與與餅圖折線圖餅圖64二、制作作學(xué)生四四門(mén)課程程成績(jī)柱柱形圖1.選數(shù)據(jù)選需要制表的數(shù)據(jù)區(qū)652.選菜單或或工具選中1號(hào)號(hào)子圖，按按向?qū)崾局鸩讲讲僮鬟x圖表類(lèi)型663.選數(shù)據(jù)源源選中的數(shù)數(shù)據(jù)67輸入圖表表選項(xiàng)68選圖表存存放位置置選中的數(shù)數(shù)據(jù)69學(xué)生成績(jī)績(jī)柱形圖課程分類(lèi)類(lèi)調(diào)整位置置70制作一張張“工資資表”或或“學(xué)生生成績(jī)表表”或“商品銷(xiāo)銷(xiāo)售表”等；要求含有有10行行、10列以上上的數(shù)據(jù)據(jù)(包含含平均值值、合計(jì)計(jì)值等)；3.表格里面面要有彩色色數(shù)據(jù)、底紋等；4.要求含有有兩個(gè)