1、 HYPERLINK /misc.php?action=viewratings&tid=1110&pid=1952 o 評(píng)分 0 企業(yè)如何建帳企業(yè)如何建建賬之一一一般般性問(wèn)題題任何企企業(yè)在成成立初始始，都面面臨建賬賬問(wèn)題，何何為建賬賬呢?就是根根據(jù)企業(yè)業(yè)具體行行業(yè)要求求和將來(lái)來(lái)可能發(fā)發(fā)生的會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)情況，購(gòu)購(gòu)置所需需要的賬賬簿，然然后根據(jù)據(jù)企業(yè)日日常發(fā)生生的業(yè)務(wù)務(wù)情況和和會(huì)計(jì)處處理程序序登記賬賬簿。這這看似是是一個(gè)非非常簡(jiǎn)單單的問(wèn)題題，但建建賬過(guò)程程可以看看出一個(gè)個(gè)人會(huì)計(jì)計(jì)業(yè)務(wù)的的能力，以以對(duì)企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)的的熟悉情情況，所所以我們們要了解解一下企企業(yè)應(yīng)如如何建賬賬。無(wú)論論何類企企業(yè)，在在建賬時(shí)

2、時(shí)都要首首先考慮慮以下問(wèn)問(wèn)題：第一一，與企企業(yè)相適適應(yīng)。企企業(yè)規(guī)模模與業(yè)務(wù)務(wù)量是成成正比的的，規(guī)模模大的企企業(yè)，業(yè)業(yè)務(wù)量大大，分工工也復(fù)雜雜，會(huì)計(jì)計(jì)賬簿需需要的冊(cè)冊(cè)數(shù)也多多。企業(yè)業(yè)規(guī)模小小，業(yè)務(wù)務(wù)量也小小，有的的企業(yè)，一一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)可以處處理所有有經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)，設(shè)設(shè)置賬簿簿時(shí)就沒(méi)沒(méi)有必要要設(shè)許多多賬，所所有的明明細(xì)賬可可以合成成一、兩兩本就可可以了。第二，依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。第三，依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的

3、設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購(gòu)置的賬簿是不相同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員多少，采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。但無(wú)論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問(wèn)題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以，當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí)，你一定要去會(huì)計(jì)商店去購(gòu)買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè)，需說(shuō)明的是明細(xì)賬有許多賬頁(yè)格式，你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè)，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建

4、賬初始，必須要購(gòu)置的還有記賬憑證如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多，在選擇時(shí)就可以購(gòu)買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購(gòu)買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報(bào)表方便還應(yīng)購(gòu)買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表，上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作。企業(yè)如何建賬之二工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)是指那些專門(mén)從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè)，所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計(jì)算問(wèn)題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必

5、須具備的。會(huì)計(jì)人員在購(gòu)買時(shí)，兩種賬本各購(gòu)一本足矣。但企業(yè)開(kāi)立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號(hào)，那么賬本需要量，就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢，再購(gòu)入新賬本也不為遲。首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內(nèi)容填好，根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢，計(jì)10萬(wàn)元，你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證：借：銀行存款 100 000貸：實(shí)收資本 100 000然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出，會(huì)計(jì)人員開(kāi)出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2

6、000元，你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證：借：現(xiàn)金 2 000貸：銀行存款 2 000然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日?，F(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。二、總分類賬企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購(gòu)買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無(wú)需一個(gè)科目設(shè)一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬。原則上講，只要是企業(yè)涉及到的會(huì)計(jì)科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁(yè))與之對(duì)應(yīng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)估計(jì)每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小，將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開(kāi)，并在口取紙上寫(xiě)明每一種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目名稱，以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應(yīng)登記的賬頁(yè)，在將

7、總賬分頁(yè)使用時(shí)，假如總賬賬頁(yè)從第一頁(yè)到第十頁(yè)登記現(xiàn)金業(yè)務(wù)，我們就會(huì)在目錄中寫(xiě)清楚“現(xiàn)金110”，并且在總賬賬頁(yè)的第一頁(yè)貼上口取紙， 口取紙上寫(xiě)清楚“現(xiàn)金”；第十一頁(yè)到二十頁(yè)為銀行存款業(yè)務(wù)，我們就在目錄中寫(xiě)清楚“銀行存款1112”并且在總賬賬頁(yè)的第十一頁(yè)貼上寫(xiě)有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬就建好了。為了登記總賬的方便，在總賬賬頁(yè)分頁(yè)使用時(shí)，最好按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用的順序來(lái)分頁(yè)，在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按不同顏色區(qū)分開(kāi)，以便于登記。企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會(huì)有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待

8、攤費(fèi)用、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無(wú)形資產(chǎn)、開(kāi)辦費(fèi)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤(rùn)、預(yù)提費(fèi)用、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)、本年利潤(rùn)、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅”等。總賬的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，可以根據(jù)科目匯總表登記，也可以根據(jù)匯總記賬憑證進(jìn)行登記。因工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算使用的會(huì)計(jì)賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會(huì)多一些，購(gòu)買時(shí)需多購(gòu)置幾本，但也

9、要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購(gòu)置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大，另外還要配合成本計(jì)算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有：原材料、在途材料、材料采購(gòu)、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。成本計(jì)算賬戶包括待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本，企業(yè)也要根據(jù)成本計(jì)算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。三、明細(xì)分類賬在企業(yè)里，明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門(mén)對(duì)企業(yè)信息資料需要來(lái)設(shè)置的。需設(shè)置的明細(xì)賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對(duì)象設(shè)置)、應(yīng)

10、收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目來(lái)設(shè)置)、待攤費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用種類設(shè)置)、長(zhǎng)期投資(根據(jù)投資對(duì)象或根據(jù)面值、溢價(jià)、折價(jià)、相關(guān)費(fèi)用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置，另外對(duì)于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁(yè)每年可不必更換新的賬頁(yè))、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對(duì)象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付工資(根據(jù)應(yīng)付部門(mén)設(shè)置)、應(yīng)付福利費(fèi)(根據(jù)福利費(fèi)的構(gòu)成內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)交稅金(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用(均按照費(fèi)用的構(gòu)成設(shè)置)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證

11、登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無(wú)論按怎樣的分類方法，各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬，增加相應(yīng)的明細(xì)賬。在采用材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的企業(yè)，要設(shè)置在途材料或材料采購(gòu)明細(xì)賬，以便于核算不同來(lái)源的材料的實(shí)際成本。在材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的企業(yè)，要設(shè)置材料采購(gòu)明細(xì)賬，并采用橫線登記法，按材料的各類規(guī)格、型號(hào)登記材料采購(gòu)的實(shí)際成本和發(fā)出材料的計(jì)劃成本，并根據(jù)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異反映材料成本差異；另外配合材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，可以建立“材料成本差異”明細(xì)賬，它是原材料備抵調(diào)整賬戶，同原材料相同，它的設(shè)置也是按材料的品種、規(guī)格設(shè)置，反映各類或各種材料實(shí)際成本與計(jì)劃

12、成本的差異，計(jì)算材料成本差異分配率。為計(jì)算產(chǎn)品成本要設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬，也稱產(chǎn)品成本明細(xì)分類賬或產(chǎn)品成本計(jì)算單。根據(jù)企業(yè)選擇的成本計(jì)算方法，可以按產(chǎn)品品種、批別、類別、生產(chǎn)步驟設(shè)置明細(xì)賬；輔助生產(chǎn)成本明綢賬，用以反映歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用或輔助生產(chǎn)成本及分配出去的輔助生產(chǎn)成本和轉(zhuǎn)出的完工的輔助生產(chǎn)產(chǎn)品，輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)根據(jù)輔助生產(chǎn)部門(mén)設(shè)置。預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用明細(xì)賬可根據(jù)預(yù)提和待攤的業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)置，如預(yù)提利息、職工教育經(jīng)費(fèi)、大修理費(fèi)、待攤的租金、修理費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)等。制造費(fèi)用明細(xì)賬是所有工業(yè)企業(yè)都必須設(shè)置的，它根據(jù)制造費(fèi)用核算內(nèi)容如工資費(fèi)、折舊貫、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)、勞保費(fèi)等來(lái)設(shè)置。損

13、益類明細(xì)賬有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、投資收益等。產(chǎn)品銷售收入與產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬可根據(jù)產(chǎn)品的品種、批別、類別來(lái)設(shè)置，產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用按照費(fèi)用的種類設(shè)置，營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出根據(jù)收入與支出的種類設(shè)置，投資收益則根據(jù)投資的性質(zhì)與投資的種類來(lái)設(shè)置。四、其他問(wèn)題因工業(yè)企業(yè)的成本計(jì)算比較復(fù)雜，所以在企業(yè)建賬時(shí)，為了便于憑證的編制，要設(shè)計(jì)一些計(jì)算用表格，如：材料費(fèi)用分配表、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用計(jì)算表、折舊費(fèi)用分配表、廢品損失計(jì)算表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等相關(guān)成本計(jì)算表格企業(yè)如何建賬之三商品流通企業(yè)商品流通企業(yè)是指從事

14、商品流通(買賣)的獨(dú)立核算企業(yè)。主要包括：商業(yè)、供銷合作社、糧食、外貿(mào)、物資供銷、圖書(shū)發(fā)行等企業(yè)。如商場(chǎng)、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要是流通領(lǐng)域中的購(gòu)銷存活動(dòng)，所以這類企業(yè)的核算主要側(cè)重于采購(gòu)成本和銷售成本的核算及商品流通費(fèi)用的核算。該類企業(yè)賬簿的建立主要也是三個(gè)方面。一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬商品流通企業(yè)的現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。二、總分類賬簿商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設(shè)置我們講到的工業(yè)企業(yè)日?？偡诸愘~簿之外，還要設(shè)置商品采購(gòu)、庫(kù)存商品、商品進(jìn)銷差價(jià)這三個(gè)商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經(jīng)常委托他人代銷商品或?yàn)樗舜N商品，還

15、需設(shè)置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同，所以還應(yīng)將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入改為“商品銷售收入”，把產(chǎn)品銷售成本改為“商品銷售成本”，把產(chǎn)品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”，把產(chǎn)品銷售費(fèi)用改為“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”。另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設(shè)置的總賬賬簿。三、明細(xì)分類賬的設(shè)置根據(jù)增設(shè)的總賬賬簿，我們還應(yīng)增設(shè)相關(guān)明細(xì)賬簿，如商品采購(gòu)明細(xì)賬，反映購(gòu)進(jìn)商品的進(jìn)價(jià)成本及入庫(kù)商品的實(shí)際成本，商品采購(gòu)明細(xì)賬可按客戶名稱設(shè)置；庫(kù)存商品明細(xì)賬，反映商品的收發(fā)結(jié)存情況，可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點(diǎn)設(shè)置，要求采用數(shù)量金額核算法。在

16、按實(shí)際成本計(jì)算已銷商品成本時(shí)，庫(kù)存商品的發(fā)出可按個(gè)別計(jì)價(jià)法(分批實(shí)際成本計(jì)價(jià))、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、進(jìn)銷差價(jià)法和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè)，還需設(shè)置“商品進(jìn)銷差價(jià)”明細(xì)賬，該賬戶因是“庫(kù)存商品”的調(diào)整賬戶，所以它的明細(xì)賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“庫(kù)存商品”明細(xì)賬一致?！敖?jīng)營(yíng)費(fèi)用”作為反映商品流轉(zhuǎn)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費(fèi)用，應(yīng)按費(fèi)用的種類，如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、整理費(fèi)、廣告費(fèi)等分類反映?！吧唐蜂N售收入”、“商品銷售成本”明細(xì)賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門(mén)設(shè)置。商品流通企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置，除了上述明細(xì)賬外，其余與工業(yè)企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置相同.四、其他問(wèn)問(wèn)題因商品品

17、流通企企業(yè)存在在有較之之服務(wù)業(yè)業(yè)不同的的成本計(jì)計(jì)算問(wèn)題題，所以以為了便便于成本本計(jì)算需需要外購(gòu)購(gòu)或自制制許多計(jì)計(jì)算用表表格，所所以在建建賬時(shí)也也要有所所準(zhǔn)備；否則到到月末結(jié)結(jié)賬時(shí)會(huì)會(huì)手忙腳腳亂。如如已銷商商品進(jìn)銷銷差價(jià)計(jì)計(jì)算表、商商品盤(pán)存存匯總表表、毛利利率計(jì)算算表等。企業(yè)如何建賬之四服務(wù)企業(yè)服務(wù)業(yè)也稱為第三產(chǎn)業(yè)，泛指那些對(duì)外提供勞務(wù)服務(wù)的企業(yè)，因它提供的并非是產(chǎn)品商品，而是一種勞務(wù)服務(wù)，所以我們稱之為服務(wù)企業(yè)。它包括交通運(yùn)輸業(yè)、建筑安裝業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)保管業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)租賃業(yè)、代理業(yè)、廣告業(yè)等。雖然服務(wù)業(yè)服務(wù)項(xiàng)目很多，但由于在會(huì)計(jì)核算上，成本核算比較

18、簡(jiǎn)單，所以賬簿設(shè)置相對(duì)也較簡(jiǎn)單。一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的建立同工業(yè)與商業(yè)企業(yè)相同，使用方式與登記方式也完全相同。二、總分類賬簿服務(wù)企業(yè)要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)較之工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)所需要設(shè)置的總賬要少，但也需設(shè)置“現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無(wú)形資產(chǎn)、開(kāi)辦費(fèi)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤(rùn)、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)、本年利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出，以前年度損益調(diào)整、所得稅”等。三、明細(xì)分

19、類賬明細(xì)分類賬的設(shè)置也是根據(jù)服務(wù)企業(yè)管理需要和實(shí)用性來(lái)設(shè)置的。與前兩種情況基本相同，與上述不同的只是要設(shè)置營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬。企業(yè)只要將這三種類型的賬簿建立起來(lái)，建賬的基本工作就算完成了。其他問(wèn)題就是按規(guī)定進(jìn)行日常會(huì)計(jì)處理，登記會(huì)計(jì)賬簿了。企業(yè)如何建賬之五其他企業(yè)前面列舉了工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)、服務(wù)業(yè)，此外還有交通運(yùn)輸企業(yè)、施工企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等企業(yè)。這些企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的核算及該方面的建賬都是相同的，主要區(qū)別是在成本計(jì)算方面總賬和明細(xì)賬的設(shè)置有所不同。下面就它們的差異方面作一簡(jiǎn)單介紹。一、交通運(yùn)輸企業(yè)交通運(yùn)輸企業(yè)是處于流通領(lǐng)域里的產(chǎn)業(yè)部門(mén)，從事旅客運(yùn)輸和貨物運(yùn)輸活動(dòng)。它

20、的特點(diǎn)是流動(dòng)性大、營(yíng)運(yùn)點(diǎn)多、面廣和線路多，企業(yè)與有關(guān)部門(mén)以及企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系比較復(fù)雜，核算的環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)量大。成本計(jì)算要按被運(yùn)輸對(duì)象的不同、按不同的運(yùn)輸工具、運(yùn)輸作業(yè)項(xiàng)目、運(yùn)輸組織方式計(jì)算各種運(yùn)輸成本。運(yùn)輸途中的各種消耗就是運(yùn)輸產(chǎn)品成本，所以在建賬時(shí)要設(shè)置“運(yùn)輸支出”、“運(yùn)輸成本”、“輔助營(yíng)運(yùn)費(fèi)用”、“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”、“裝卸支出”等總賬和明細(xì)賬。二、施工企業(yè)施工企業(yè)是專門(mén)從事建筑安裝工程及施工的生產(chǎn)單位。它從事建造各種生產(chǎn)和非生產(chǎn)用房屋、建筑物、構(gòu)筑物，安裝各種機(jī)械設(shè)備，對(duì)原有房屋、建筑物進(jìn)行修理和改造。施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)相比，其產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程既有其相一致的地方，又有其不同，主要特點(diǎn)

21、是工作地點(diǎn)的流動(dòng)性、工作內(nèi)容的多樣性、施工機(jī)械體積大、受自然氣候影響大、施工周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。為了便于核算，要設(shè)置“工程施工”、“輔助生產(chǎn)”、“機(jī)械作業(yè)”、“工程結(jié)算成本”、“工業(yè)生產(chǎn)”、等總賬和明細(xì)賬。三、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)房地產(chǎn)又稱不動(dòng)產(chǎn)，一般指土地、土地上的永久建筑物和由它們衍生的各種物權(quán)，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)是指專門(mén)從事上述不動(dòng)產(chǎn)開(kāi)發(fā)的企業(yè)。它的費(fèi)用支出主要有土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、水文、勘察、測(cè)繪、三通一平費(fèi)，建筑安裝工程費(fèi)、道路、供水、供電、供氣、排污、排汽、通訊、照明、環(huán)衛(wèi)、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開(kāi)發(fā)間接費(fèi)等。為核算各項(xiàng)上述費(fèi)用，需設(shè)置“開(kāi)發(fā)成本”、“開(kāi)發(fā)間接費(fèi)”、“

22、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”等總賬和明細(xì)賬。四、農(nóng)業(yè)企業(yè)農(nóng)業(yè)企業(yè)是指那些通過(guò)生物的生長(zhǎng)和繁殖來(lái)取得產(chǎn)品，并獲取利潤(rùn)的部門(mén)。它包括農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)和漁業(yè)。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)比較多樣，它的日常核算往往與農(nóng)作物生長(zhǎng)周期、養(yǎng)殖周期相一致，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，需設(shè)置“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本”、“農(nóng)用材料”、“輔助生產(chǎn)成本”、“畜牧業(yè)生產(chǎn)成本”、“漁業(yè)生產(chǎn)成本”等總賬和明細(xì)賬。在企業(yè)購(gòu)置好賬簿和準(zhǔn)備好記賬工作之后；就可以根據(jù)記賬的基本程序和要求，裝訂賬簿、登記賬簿。企業(yè)如何建帳之六會(huì)計(jì)電算化怎樣建帳 2004-3-19 作者：周素榮 帳務(wù)處理軟件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊，商品化的帳務(wù)系統(tǒng)通常由以下部分組成：系統(tǒng)初始化、記帳憑證輸入、

23、記帳結(jié)帳、帳簿處理、報(bào)表處理等幾個(gè)部分。要使帳務(wù)處理軟件能夠正常運(yùn)行，必須首先完成系統(tǒng)的初始化，也就是建帳。帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會(huì)計(jì)科目還沒(méi)有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無(wú)法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過(guò)程中設(shè)定的會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無(wú)法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中，有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有

24、關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書(shū)籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言、程序結(jié)構(gòu)及編寫(xiě)原理等，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化.一、數(shù)據(jù)收收集系統(tǒng)初初始化需需要收集集手工帳帳中的會(huì)會(huì)計(jì)科目目和各科科目的余余額，如如從年度度中間開(kāi)開(kāi)始建帳帳還需要要收集各各科目的的累計(jì)發(fā)發(fā)生額、年年初余額額。所以以需預(yù)先先從手工工帳中整整理出各各級(jí)科目目的名稱稱、層次次、余額額、發(fā)生生額。在在此要注注意完整整地收集集最底層層明細(xì)科科目的余余額、發(fā)發(fā)生額，避避免遺漏漏，以保保證初始始化時(shí)輸輸入的數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)準(zhǔn)確、順順利。二、編編碼設(shè)置置帳帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)中廣泛泛應(yīng)用代代碼

25、，在在此主要要介紹科科目代碼碼的設(shè)置置。建帳帳時(shí)要將將收集到到的會(huì)計(jì)計(jì)科目加加入帳務(wù)務(wù)系統(tǒng)，建建立帳務(wù)務(wù)系統(tǒng)的的會(huì)計(jì)科科目體系系。在電電算化帳帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)中除了了象手工工帳務(wù)一一樣要使使用會(huì)計(jì)計(jì)科目外外，還要要為每一一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)科目加加入一個(gè)個(gè)編碼。會(huì)會(huì)計(jì)科目目編碼通通常用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字編制制，采用用群碼的的編碼方方式即分分段組合合編碼，從從左到右右分成數(shù)數(shù)段，每每一段設(shè)設(shè)有固定定的位數(shù)數(shù)表示不不同層次次的會(huì)計(jì)計(jì)科目。如如第一段段表示總總帳科目目，第二二段表示示二級(jí)明明細(xì)科目目，第三三段表示示三級(jí)明明細(xì)科目目。在設(shè)設(shè)定科目目編碼時(shí)時(shí)需要重重點(diǎn)注意意以下問(wèn)問(wèn)題：(一)系統(tǒng)性性財(cái)財(cái)政部已已制定的的各行

26、業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)制制度中都都系統(tǒng)地地給出了了總帳科科目及少少量二級(jí)級(jí)科目的的名稱和和科目編編碼。在在設(shè)定總總帳科目目編碼時(shí)時(shí)必須符符合財(cái)政政部門(mén)制制定的會(huì)會(huì)計(jì)制度度中的有有關(guān)規(guī)定定，設(shè)立立明細(xì)科科目編碼碼除會(huì)計(jì)計(jì)制度有有規(guī)定的的以外，可可按上級(jí)級(jí)主管部部門(mén)和本本單位的的管理要要求設(shè)定定，以保保證科目目代碼的的系統(tǒng)性性和統(tǒng)一一性。(二)一義性性要要保證每每一個(gè)代代碼對(duì)應(yīng)應(yīng)于一個(gè)個(gè)會(huì)計(jì)科科目，既既不允許許出現(xiàn)重重復(fù)的科科目編碼碼又不允允許出現(xiàn)現(xiàn)同名的的會(huì)計(jì)科科目，但但如果同同名的明明細(xì)科目目分屬不不同的上上級(jí)科目目，則可可以被系系統(tǒng)接受受而不認(rèn)認(rèn)為是同同名的會(huì)會(huì)計(jì)科目目。(三)簡(jiǎn)潔性性在在滿足管管理要求求

27、和適合合計(jì)算機(jī)機(jī)處理的的的前提提下，力力求代碼碼簡(jiǎn)單明明了、位位數(shù)越短短越好，既既便于記記憶又能能提高輸輸入憑證證的速度度。(四)可擴(kuò)展展性會(huì)計(jì)科科目體系系一經(jīng)設(shè)設(shè)定，其其代碼結(jié)結(jié)構(gòu)就無(wú)無(wú)法改變變。修改改結(jié)構(gòu)只只能通過(guò)過(guò)重新建建帳實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，而重重新建帳帳將丟失失已輸入入的所有有初始化化數(shù)據(jù)和和已輸入入的憑證證資料。因因此在設(shè)設(shè)計(jì)代碼碼時(shí)一定定要充分分考慮各各方面的的要求?？偪値た颇磕烤幋a長(zhǎng)長(zhǎng)度由所所選會(huì)計(jì)計(jì)制度來(lái)來(lái)決定通通常為334位，而而確定某某一級(jí)明明細(xì)科目目的代碼碼長(zhǎng)度通通常是以以上級(jí)科科目中所所含明細(xì)細(xì)科目最最大可能能達(dá)到的的個(gè)數(shù)來(lái)來(lái)確定的的，以二二級(jí)明細(xì)細(xì)科目為為例，總總帳科目目為其上

28、上級(jí)科目目，銀行行存款、應(yīng)應(yīng)收帳款款、銷售售收入、管管理費(fèi)用用等總帳帳科目都都有二級(jí)級(jí)明細(xì)科科目，銀銀行存款款通常以以開(kāi)戶銀銀行及帳帳號(hào)為明明細(xì)科目目，少則則二三個(gè)個(gè)，多則則二三十十個(gè)，銷銷售收入入、管理理費(fèi)用等等科目下下設(shè)的二二級(jí)明細(xì)細(xì)科目一一般都不不會(huì)超過(guò)過(guò)九十九九個(gè)，兩兩位長(zhǎng)的的代碼應(yīng)應(yīng)能滿足足以后添添加同級(jí)級(jí)科目的的需求，而而應(yīng)收帳帳款等往往來(lái)科目目通常以以客戶或或單位為為來(lái)設(shè)置置明細(xì)科科目，明明細(xì)科目目的數(shù)量量不同單單位差異異很大，少少則幾十十個(gè)，多多則成百百上千，兩兩位碼長(zhǎng)長(zhǎng)難以滿滿足要求求，要增增至三位位甚至更更長(zhǎng)，由由于同級(jí)級(jí)科目必必須使用用等長(zhǎng)的的科目編編碼，其其他總帳帳科目

29、下下的二級(jí)級(jí)科目也也要使用用三位或或更長(zhǎng)的的科目編編碼。如如果設(shè)定定的分段段代碼位位數(shù)較長(zhǎng)長(zhǎng)而絕大大多數(shù)上上級(jí)科目目所包含含的明細(xì)細(xì)科目個(gè)個(gè)數(shù)不多多時(shí)，其其他科目目的憑證證輸入速速度勢(shì)必必會(huì)受到到影響，與與簡(jiǎn)潔性性相矛盾盾。為了了解決這這一矛盾盾，可將將明細(xì)科科目先分分類，按按分類設(shè)設(shè)置二級(jí)級(jí)科目，然然后再設(shè)設(shè)置下級(jí)級(jí)明細(xì)科科目，如如應(yīng)收帳帳款總帳帳科目下下先按客客戶所屬屬地區(qū)分分類，設(shè)設(shè)置二級(jí)級(jí)明細(xì)科科目，然然后再按按客戶名名設(shè)置三三級(jí)明細(xì)細(xì)科目。更更理想的的解決方方案是應(yīng)應(yīng)用往來(lái)來(lái)客戶輔輔助核算算，目前前的商品品化會(huì)計(jì)計(jì)軟件通通常都提提供了這這一功能能。因輔輔助核算算中的項(xiàng)項(xiàng)目代碼碼與會(huì)計(jì)

30、計(jì)科目的的代碼完完全獨(dú)立立，自成成體系，項(xiàng)項(xiàng)目代碼碼只與其其關(guān)聯(lián)會(huì)會(huì)計(jì)科目目如前述述應(yīng)收帳帳款等往往來(lái)科目目相關(guān)，不不影響其其他科目目的代碼碼設(shè)定，與與科目代代碼的位位數(shù)無(wú)關(guān)關(guān)，非常常便于擴(kuò)擴(kuò)充。如如選用了了輔助核核算功能能，在科科目代碼碼設(shè)置之之后，還還要設(shè)置置輔助項(xiàng)項(xiàng)目代碼碼及名稱稱。如果果單位的的會(huì)計(jì)業(yè)業(yè)務(wù)，特特別是貨貨幣資金金涉及外外幣，在在建立科科目體系系時(shí)還要要將外幣幣考慮進(jìn)進(jìn)去。會(huì)會(huì)計(jì)軟件件中提供供了復(fù)幣幣核算的的功能，在在系統(tǒng)初初始化時(shí)時(shí)必須將將外幣資資料輸入入系統(tǒng)，這這些資料料包括：外幣代代碼、外外幣名稱稱、與本本位幣的的匯率等等。三、數(shù)數(shù)據(jù)輸入入完完成上一一步工作作后，即即

31、可將各各科目余余額輸入入系統(tǒng)。帳帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)在一月月份啟用用時(shí)只需需輸入上上年余額額即可，上上年余額額既是年年初余額額又是一一月份的的期初余余額。如如帳務(wù)系系統(tǒng)在其其他月份份啟用，除除需要輸輸入啟用用月份余余額外，還還必須輸輸入年初初余額和和一月到到啟用帳帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)之前各各月的累累計(jì)發(fā)生生額，這這是為會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表表所準(zhǔn)備備的數(shù)據(jù)據(jù)，如不不輸入累累計(jì)發(fā)生生額，由由于會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)缺缺乏連續(xù)續(xù)性，在在以后的的查詢及及報(bào)表中中如需要要全年累累計(jì)發(fā)生生額，系系統(tǒng)將無(wú)無(wú)法提供供正確的的數(shù)據(jù)。在在實(shí)際操操作中大大部分會(huì)會(huì)計(jì)軟件件都提供供了簡(jiǎn)化化操作的的方法，即即只需輸輸入最底底層明細(xì)細(xì)科目的的年初余余額和累累計(jì)發(fā)

32、生生額，期期初余額額和各上上級(jí)科目目的年初初余額、累累計(jì)發(fā)生生額、期期初余額額則由計(jì)計(jì)算機(jī)自自動(dòng)匯總總。如果果設(shè)立了了輔助核核算項(xiàng)目目，各輔輔助核算算項(xiàng)目的的年初余余額和累累計(jì)發(fā)生生額也需需在初始始化時(shí)輸輸入。余余額輸入入完成后后，計(jì)算算機(jī)能檢檢測(cè)余額額是否平平衡。在在確認(rèn)各各項(xiàng)余額額輸入無(wú)無(wú)誤后，即即可結(jié)束束建帳，固固化余額額，避免免以后對(duì)對(duì)初始余余額的錯(cuò)錯(cuò)誤修改改。四、記記帳憑證證類型最最好只設(shè)設(shè)一種通通用格式式查查帳是會(huì)會(huì)計(jì)人員員日常工工作的一一個(gè)重要要部分，在在手工操操作時(shí)用用分類記記帳憑證證來(lái)處理理會(huì)計(jì)業(yè)業(yè)務(wù)，分分別裝訂訂整理記記帳憑證證，以便便于憑證證的管理理和方便便查帳。會(huì)會(huì)計(jì)人員員可以按按常見(jiàn)分分類方法法分為收收款憑證證、付款款憑證和和轉(zhuǎn)帳憑憑證，也也可根據(jù)據(jù)單位的的實(shí)際情情況設(shè)定定憑證類類型。應(yīng)應(yīng)當(dāng)指出出的是，記記帳憑證證分類不不是一個(gè)個(gè)必選項(xiàng)項(xiàng)目，可可以只用用一種通通用記帳帳憑證格格式，即即轉(zhuǎn)帳憑憑證。事事實(shí)上