1、委派人員管理制度(修訂版)編制_日期_審核_日期_批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人目的為規(guī)范管理集團委派到各公司的管理人員，明確流程和權(quán)責，特制定本實施細則。適用范圍2.1.本制度適用于集團總部各部門、集團下屬公司（含全資、控股、參股公司）、分公司。2.2.若下屬公司、分公司需單獨制定相關(guān)文件，應(yīng)上報集團人事行政部，經(jīng)批準、備案后，以下屬公司、分公司制定的相關(guān)文件為準。術(shù)語與定義3.1.委派： 因集團管控的需要，針對集團下屬公司關(guān)鍵、特殊崗位，由集團統(tǒng)籌派出人員履職。職責無關(guān)鍵活動描述5.1.委派范圍： 包括但不限于財務(wù)負責人、成本負責人。其他如各公司班子成員、設(shè)計負責人

2、、營銷負責人或根據(jù)各公司章程需要需派出的人員，視項目具體情況而決定是否委派。5.2.委派崗位與基本職責崗位設(shè)置結(jié)合委派公司規(guī)模、發(fā)展階段、組織結(jié)構(gòu)和委派人選自身的能力、資歷等狀況，委派人員可以為班子成員、總監(jiān)、部門負責人及專業(yè)人員等層級，具體由集團根據(jù)委派公司組織架構(gòu)及個人能力情況審批確定。財務(wù)、成本委派人員原則上為委派公司對口職能工作的第一負責人，向總經(jīng)理匯報。職責以建設(shè)性的態(tài)度參與、提升委派公司的管理，完成日常經(jīng)營任務(wù)，促成各項經(jīng)營管理指標達成。服務(wù)于委派公司的經(jīng)營管理，為各項經(jīng)營目標實現(xiàn)做貢獻，向委派公司總經(jīng)理匯報；同時做好集團與委派公司的溝通橋梁，傳達集團理念，貫徹集團各項制度。完成集

3、團及對口職能部門交辦的任務(wù)，向總部匯報委派公司的相關(guān)業(yè)務(wù)狀況。5.3.編制規(guī)劃年度編制規(guī)劃：每年年初，集團人事行政部會同集團財務(wù)、成本、設(shè)計等職能部門共同擬定委派人員的人力資源編制規(guī)劃。人事行政部另行根據(jù)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況，制定委派公司第一負責人年度編制規(guī)劃。年度編制審批各職能部門委派人員編制經(jīng)集團人事行政部、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導審核，最終提交集團首席運營官批準執(zhí)行。委派人員職位說明書由集團人事行政部牽頭，各職能部門參與，共同編制完成。5.4.招聘配置基本條件：維護集團公司的權(quán)益，恪守誠信，勤勉履行職責，精誠服務(wù)，保守機密，良好的適應(yīng)性，個性成熟。具體委派崗位所需的任職資格見各崗位的【職位說明書】。人員

4、需求申請各職能部門如有委派人員招聘需求，應(yīng)由其所在部門負責人填寫【人員需求申請】后提交集團人事行政部，并同時附上擬招崗位的具體【職位說明書】 。委派公司第一負責人由集團人事行政部填寫招聘需求。編制內(nèi)財務(wù)、成本、設(shè)計部門提交的人員需求申請先經(jīng)集團人事行政部審核后遞交業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。編制外及副總監(jiān)級以上委派人員需求由集團首席運營官批準后執(zhí)行。人員需求申請批準后，由集團人事行政部統(tǒng)一實施招聘工作。人員甄選與錄用人員甄選集團人事行政部負責人員甄選的初試和背景調(diào)查，符合條件者才能推薦至負責人進行復(fù)試。人員錄用的權(quán)責及審批流程詳見 【某知名房地產(chǎn)經(jīng)營管理關(guān)鍵事項權(quán)責一覽表】 ，按員工分級管理審批原

5、則進行審批。錄用定薪a)集團人事行政部根據(jù)集團的薪酬標準統(tǒng)籌提出財務(wù)、成本、 設(shè)計委派人員的定薪建議，由集團首席運營官批準。b)對已批準錄用的委派人員由集團人事行政部向其發(fā)放【錄用通知函】 ，并發(fā)放錄用通知至派遣公司及發(fā)薪公司。新員工入職委派人員統(tǒng)一在集團辦理入職，由集團人事行政部負責辦理。2)原則上委派人員須在總部適應(yīng)培訓1 個月以上。財務(wù)、成本、設(shè)計類等委派人員由集團對口職能部門負責人、分管領(lǐng)導或集團人事行政部提名，并與委派人選溝通一致；委派公司第一負責人由集團首席運營官提名并溝通。集團人事行政部負責評估委派人選，并提交評估報告。5.5.委派人員任免任免流程1)任免的權(quán)責及審批流程詳見 【

6、某知名房地產(chǎn)經(jīng)營管理關(guān)鍵事項權(quán)責一覽表】 ，按員工分級管理審批原則進行審批。如委派人員為公司總經(jīng)理，則由集團人事行政部負責人陪同赴任，并召開公司員工大會，代表集團宣布任命；其余委派人員，由委派公司總經(jīng)理介紹任命。任免手續(xù)辦理集團人事行政部為委派人員簽發(fā)調(diào)動通知，委派人員持調(diào)動通知到委派公司報到；原單位交接：委派人員按離職標準進行交接，填寫【工作交接清單】 ，如需審計的，集團審計部負責進行審計；委派公司就職：由委派公司人力資源部門負責辦理委派人員的就職手續(xù)，幫助提前聯(lián)系住房等后勤保障事宜，并指定專人負責入職引導，確保委派人員盡快適應(yīng)新環(huán)境。5.6.薪酬、福利、假期標準 : 總部派出的員工執(zhí)行總部

7、的薪酬標準，如屬當?shù)卣衅讣爱惖卣衅溉肼毜`屬于總部委派的員工，原則上按當?shù)貥藴识ㄐ健Ｈ粘０l(fā)放 : 委派人員的各項福利參見 【員工福利制度】 ?？偛颗沙龅膯T工執(zhí)行總部的薪酬標準，如屬當?shù)卣衅讣爱惖卣衅溉肼毜`屬于總部委派的員工，原則上按當?shù)貥藴识ㄐ?。并遵循勞動合同管理和薪酬、福利、獎金發(fā)放遵循派駐單位隸屬原則，即派駐單位與簽訂勞動合同簽署單位，發(fā)放薪酬、福利、獎金單位一致。社保、公積金 : 委派人員在集團范圍內(nèi)可選擇社保、公積金辦理地，一般應(yīng)在派駐公司繳交，如需在原單位續(xù)繳的，由委派人員自行向原派出公司人力資源部門申請，并由派駐公司人力資源部門協(xié)助辦理。獎金 : 委派人員獎金由集團統(tǒng)一管理，并在

8、集團與委派公司獎金方案之間實行就高不就低原則。委派人員參與集團考核，考核結(jié)果影響其個人獎金。假期管理，詳請參考【考勤和假期管理制度】的相關(guān)規(guī)定。5.7.勞動合同管理基本原則 : 委派人員編制屬于集團，在派駐單位簽訂勞動合同。合同簽訂 : 按【勞動合同管理辦法】的規(guī)定，委派人員與派駐單位簽訂勞動合同與保密協(xié)議、承諾書，合同和保密協(xié)議分別為一式三份，由綜合管理部、檔案室和本人各自保存一份，集團人事行政部備案。內(nèi)部產(chǎn)生的委派人員須與集團簽訂一份涉及到崗位、職責與工作地點的補充協(xié)議，期限與勞動合同相同。5.7.3. 人事檔案 : 人事檔案的保管由分公司綜合管理部負責，并在集團人事行政部備案。5.7.4

9、.合同續(xù)簽1)分公司綜合管理部在合同到期前60 天通知委派人員本人和其所在職能部門負責人，按公司勞動合同相關(guān)管理辦法履行批準手續(xù)后，以書面形式發(fā)放【續(xù)簽勞動合同通知書】，開始合同續(xù)簽申請，申請流程同試用期轉(zhuǎn)正。對于不續(xù)簽勞動合同的委派人員，其與公司的勞動合同到期自動終止，分公司綜合管理部在合同到期日之前三十天以書面形式通知委派人員本人，勞動合同到期終止勞動關(guān)系，辦理相關(guān)離職手續(xù)，申請流程同試用期轉(zhuǎn)正。對于續(xù)簽勞動合同的委派人員，由分公司綜合管理部于合同到期前十五個工作日將續(xù)簽的勞動合同文本及保密協(xié)議發(fā)至本人，并要求其于合同到期前十個工作日將簽署完畢的勞動合同文本及保密協(xié)議反饋至集團人事行政部；

10、合同期內(nèi)委派人員的薪酬、職位和工作地點發(fā)生變更時無需重簽勞動合同，以集團人事行政部的薪酬與職位調(diào)整書面通知作為勞動合同的附件即可。5.8.異動管理5.8.1.晉升，委派人員晉升的權(quán)責及審批流程詳見【某知名房地產(chǎn)經(jīng)營管理關(guān)鍵事項權(quán)責一覽表】，按員工分級管理審批原則進行審批。5.8.2.調(diào)動集團可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及委派人員的個人能力，在與本人協(xié)商一致的前提下，有權(quán)按照相關(guān)公司管理制度合理調(diào)整委派人員的工作崗位、崗位待遇或工作地點；崗位調(diào)整集團人事行政部發(fā)布調(diào)動通知，并由調(diào)出公司給調(diào)入公司發(fā)出 【崗位異動協(xié)調(diào)函】 ；如因崗位調(diào)整導致薪酬、福利等發(fā)生變化，權(quán)責及審批流程詳見【某知名房地產(chǎn)經(jīng)營管理關(guān)鍵

11、事項權(quán)責一覽表】 ，按員工分層管理審批原則進行審批， 審批通過后的流程與晉升評估報告及相關(guān)文件將歸入人事檔案。4)集團委派人員調(diào)任新崗位前應(yīng)執(zhí)行原崗位的離任交接和審計程序，流程參照本章第 10 條“離職管理”規(guī)定，由被派遣單位的人力資源部門負責協(xié)調(diào)離任交接，由審計部負責離任審計。其他異動降職申請需由集團人事行政部經(jīng)初步核定后提交評估報告，權(quán)責及審批流程詳見【某知名房地產(chǎn)經(jīng)營管理關(guān)鍵事項權(quán)責一覽表】 ，按員工分級管理審批原則進行審批。由于績效表現(xiàn)不佳等原因被降職的，將按照新崗位相應(yīng)調(diào)整其崗位待遇或工作地點。如新崗位不屬于本細則定義范疇的，則從降職生效之日起遵照其新的人事管理制度執(zhí)行；離任前應(yīng)執(zhí)行

12、原崗位的工作交接和審計程序，流程參照調(diào)動；降職理由及相關(guān)文件將存入個人檔案。5.9.績效述職工作述職 : 集團總部與委派人員應(yīng)保持互動溝通，每季度委派人員上司應(yīng)安排不少于一次的與委派人員的面對面工作述職與交流，并將集團委派人員工作述職報告抄送集團人事行政部備案?？冃Ч芾?: 委派人員歸屬集團管理，參與集團總部的績效考核，其所在委派公司也有相應(yīng)考核權(quán)限，劃分如下：委派類別委派公司考核所占權(quán)重集團所占權(quán)重委派公司第一負責人集團各職能部門10-20%（由集團人事首席運營官80%-90%行政部牽頭， 各部門組成考核小組評價）財務(wù)、成本、設(shè)計委派公司第一負責人集團對口職能部門負責人及分管40%-60%領(lǐng)

13、導 60%-40%其他委派人員委派公司第一負責人40%-60%相關(guān)負責人及業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導60%-40%5.10.離職管理基本原則 : 按照已頒布的【員工入離職管理制度】辦理。審批流程 : 離職申請應(yīng)由本人或分公司綜合管理部提交，總部對口職能部門負責人、集團人事行政部、分管領(lǐng)導審核，集團首席運營官批準，分公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導和總經(jīng)理參與評審，通過后離職手續(xù)由集團人事行政部主導，一線人力資源部門協(xié)辦。委派公司第一負責人離職申請由集團人事行政部審核，首席運營官批準后執(zhí)行。5.10.3.離職交接1)集團委派人員離職必須完成離職審計、工作交接和財務(wù)清算，并填寫【員工離職清單】，在完成所有規(guī)定的手續(xù)后，人事行政部和財務(wù)部方可辦理其離職結(jié)算；離職人員應(yīng)在最后工作日前完成【員工離職清單】和工作交接，人事行政部將核算其工資及補償金（如有）于次月工資發(fā)放日發(fā)放，并將離職資料入檔保存；離職交接時，各相關(guān)部門須按規(guī)定清查相關(guān)事項并確認簽字，各部門負責的責任如下（包括但不限于）：