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文檔簡介
1、員工出勤管理制度員工出勤管理制度制定目的:為規(guī)范員工出勤,準確核算員工工資,特制定此制度。適用范圍及施行日期:本制度適用于公司全體員工。自下發(fā)之日起執(zhí)行。規(guī)范事項:一、考勤管理(一)考勤機管理1、考勤機管理員確定。1)考勤機管理部門為公司行政事業(yè)部,管理員由部門經(jīng)理指定。2)如考勤機管理員出現(xiàn)崗位調(diào)轉(zhuǎn)或離職時,考勤機的使用及管理必須作為工作交接的一項工作。2、考勤機管理員職責??记跈C管理員主要負責考勤機的使用,包括考勤軟件維護、每月考勤導出、考勤機數(shù)據(jù)清理等工作。1)新員工考勤編號錄入??记跈C管理員于新員工入職當日為員工錄入指紋或發(fā)放門禁卡,并將新員工姓名、考勤編號、部門、職務(wù)、入職日期進行統(tǒng)
2、計匯總,填寫新員工考勤編號登記表(附件二),按人力事業(yè)部的要求,在每月的指定日期將統(tǒng)計匯總后的電子版考勤統(tǒng)計表發(fā)送至人力事業(yè)部。(2)考勤數(shù)據(jù)導出。1)考勤機管理員在每月的指定日期10:00 前將考勤數(shù)據(jù)導出,若需清除考勤機數(shù)據(jù),考勤機管理人員必須在確保數(shù)據(jù)完整導出且經(jīng)人力勞資專員確認后方可清除。2)考勤機管理員在每月的指定日期15:00 前將考勤記錄發(fā)至被考勤員工的所屬部門經(jīng)理,各部門核實是否存在員工已按時出勤但未錄入指紋的情況,如存在,需于第二天16:00 前將情況說明經(jīng)部門經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)至人力事業(yè)部,如人力勞資專員核實考勤期間發(fā)現(xiàn)有未打上卡現(xiàn)象,且部門未提報說明的,按曠工處理。3)對于因停
3、電等突發(fā)事故導致考勤機異常,考勤數(shù)據(jù)無法導出的,管理員必須第一時間通知行政部,由行政部負責解決,不得擅自處理。對于出現(xiàn)考勤機異常,考勤數(shù)據(jù)完全丟失無法恢復的,行政部門必須當日上報情況說明及解決意見,經(jīng)公司批準后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部作為考勤依據(jù)。(二)打卡管理1、全體員工必須嚴格按照上、下班時間在指定考勤機進行信息錄入。2、員工如因指紋無法被考勤機識別等情況而導致當日無法正??记冢芍量记跈C管理人員處進行手工簽到。3、如指紋考勤員工因指紋淺等原因長期無法指紋考勤,需由考勤機管理人員上報工作請示單,申請此員工以簽到記錄為考勤依據(jù),經(jīng)分管副總批示后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部執(zhí)行。4、如指紋考勤員工因指紋臨時出現(xiàn)問題不能進
4、行打卡考勤的,可到行政部進行手工簽到。5、手工簽到考勤的員工必須如實按照自己的出勤情況簽到,不得弄虛作假。如當日請假未出勤仍然簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照請假天數(shù)的雙倍扣除工資。6、各部門負責人對本部門員工的每日去向必須全面掌握,員工外出公務(wù)必須經(jīng)部門負責人同意知曉,如查崗時員工不在工作崗位且部門負責人不知曉該員工具體去向及所辦事情,視為該員工曠工。(三)加班管理責任人承擔責任并上報解決意見,并按行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。九、如因各配合部門提報信息有誤報、漏報現(xiàn)象導致人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)有誤、工資計算有誤,由配合部門提報責任人承擔全責并上報解決意見,并按行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。如因人為原因?qū)е氯耸?/p>
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入有誤、漏人等現(xiàn)象,由錄入人承擔全責并上報解決意見,責任人按照行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。十、員工在下班時間后無具體工作,不能在公司逗留。如未按此執(zhí)行,責任人按行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。十一、未經(jīng)批準,隨意安排員工加班,責任人按行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。十二、集團及各分公司行政部匯總資料(排班表、考勤數(shù)據(jù)等)必須認真審核,如因?qū)徍瞬粐缹е绿釄髢?nèi)容有誤的,責任人按行政管理辦法己類相關(guān)條款執(zhí)行。十三、集團及分公司行政部每月上報的手工簽到簿,若無部門經(jīng)理確認簽字,將按虛報、瞞報考核,相關(guān)責任人按甲類予以開除。十四、人力資源部對簽到簿審核不嚴,出現(xiàn)審核錯誤等情況,導致工資發(fā)放錯誤的直接審核人需承擔相應(yīng)考勤人員的相應(yīng)工資。十五、出現(xiàn)本制度已明確考核條款外的其他違紀行為,責任人參照行政管理辦法有關(guān)條款執(zhí)行。十六、給公司造成經(jīng)濟損失的,有關(guān)責任人要承擔全部損失。附件:1、考勤機管理員變更申請表2、公司月新員工考勤編號登記表3、公司 / 部門月員工考
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