1、會(huì)計(jì)電算化成本本核算在中小小企業(yè)的運(yùn)用用技巧【摘 要】中中小企業(yè)的成成本核算，關(guān)關(guān)系到企業(yè)的的生存與發(fā)展展。中小企業(yè)業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電電算化后，成成本核算并沒沒有突破手工工核算的束縛縛。而本文以以用友通100.0軟件為為藍(lán)本，應(yīng)用用自定義轉(zhuǎn)賬賬模塊，對(duì)中中小企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)電算化成本本核算技巧與與方法進(jìn)行研研究，以使中中小企業(yè)成本本核算在沒有有專門的成本本軟件的情況況下，輕松實(shí)實(shí)現(xiàn)核算產(chǎn)品品成本的目的的，為企業(yè)管管理提供準(zhǔn)確確可靠的成本本信息。 【關(guān)鍵詞】中中小企業(yè)；會(huì)會(huì)計(jì)電算化；成本核算；技巧 中小企業(yè)會(huì)會(huì)計(jì)電算化基基本普及，不不少中小企業(yè)業(yè)已在總賬處處理上實(shí)現(xiàn)了了電算化，為為促進(jìn)中小企企業(yè)的財(cái)務(wù)管管理

2、起了積極極作用。但是是由于針對(duì)中中小企業(yè)開發(fā)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件件沒有成本模模塊或會(huì)計(jì)人人員素質(zhì)問題題，在成本核核算技術(shù)處理理時(shí)仍然采用用手工技術(shù)手手段，數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量仍然難以以保證。利用用已有財(cái)務(wù)軟軟件的自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬模塊處理理成本業(yè)務(wù)是是一個(gè)較好的的選擇。 一、中小企企業(yè)成本核算算電算化的意意義 （一）中小小企業(yè)會(huì)計(jì)電電算化的工作作現(xiàn)狀中小型型企業(yè)一般指指資產(chǎn)規(guī)模不不大、產(chǎn)品的的生產(chǎn)工藝和和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及及所耗原材料料大致相同的的、管理（含含財(cái)務(wù)人員）較較少的企業(yè)，組組織體系通常常采用垂直式式管理體系，管管理跨度較小小。 筆者有針對(duì)對(duì)性地對(duì)珠江江三角洲某市市中小企業(yè)會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作做了調(diào)查查。發(fā)現(xiàn)：1.由于

3、中中小企業(yè)的管管理特點(diǎn)，一一般企業(yè)管理理人員對(duì)成本本核算的意義義重視不夠，會(huì)會(huì)計(jì)對(duì)成本的的計(jì)算憑估計(jì)計(jì)，往往不知知道何種產(chǎn)品品賺錢何種產(chǎn)產(chǎn)品虧損，使使企業(yè)的經(jīng)營營管理限于盲盲目。即使使使用財(cái)務(wù)軟件件的企業(yè)，也也僅僅是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了記賬的電電算化。 2.中小企企業(yè)使用的財(cái)財(cái)務(wù)軟件一般般是針對(duì)中小小企業(yè)開發(fā)的的軟件，這樣樣的軟件沒有有提供成本核核算的模塊。會(huì)會(huì)計(jì)人員僅對(duì)對(duì)與手工處理理方法一致的的模塊感興趣趣，忽略了財(cái)財(cái)務(wù)軟件技巧巧性模塊的使使用，盡管有有些中小企業(yè)業(yè)經(jīng)營者很重重視產(chǎn)品成本本核算，但由由于財(cái)務(wù)軟件件功能限制及及會(huì)計(jì)人員的的素質(zhì)問題，使使成本核算仍仍處在手工核核算狀態(tài)，而而手工核算成成本由于

4、其時(shí)時(shí)效性差、準(zhǔn)準(zhǔn)確率低等特特點(diǎn)已嚴(yán)重制制約著企業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)管理的發(fā)發(fā)展。對(duì)經(jīng)營營者的決策很很難提供準(zhǔn)確確可靠的數(shù)據(jù)據(jù)信息。電算算化的開展也也不能使企業(yè)業(yè)經(jīng)營者滿意意。 （二）中小小企業(yè)成本電電算化的現(xiàn)實(shí)實(shí)意義1.可可使企業(yè)從容容面對(duì)市場(chǎng)。調(diào)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對(duì)對(duì)本企業(yè)成本本清楚明了的的中小企業(yè)經(jīng)經(jīng)營者，能從從容面對(duì)惡劣劣經(jīng)營環(huán)境。他他們對(duì)自己產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量在在同行中的地地位清楚明了了，產(chǎn)品價(jià)格格定位準(zhǔn)確，存存貨管理科學(xué)學(xué)，對(duì)企業(yè)的的發(fā)展思路清清晰。盡管有有的中小企業(yè)業(yè)經(jīng)營者限于于能力不愿發(fā)發(fā)展成大企業(yè)業(yè)，但其企業(yè)業(yè)一般能處于于一種良性循循環(huán)的狀態(tài)。順順德不少小企企業(yè)面對(duì)金融融危機(jī)的坦然然充分說明了了這一點(diǎn)

5、。 2.促使企企業(yè)規(guī)范運(yùn)作作。順德有一一燈具生產(chǎn)企企業(yè)曾申請(qǐng)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)沃爾瑪瑪超市，在沃沃爾瑪對(duì)其進(jìn)進(jìn)行審查時(shí)，發(fā)發(fā)現(xiàn)其成本核核算不清，沒沒有批準(zhǔn)其產(chǎn)產(chǎn)品的進(jìn)入。之之后，該企業(yè)業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，加加強(qiáng)成本核算算的電算化，對(duì)對(duì)存貨核算進(jìn)進(jìn)行規(guī)范管理理，帶動(dòng)了產(chǎn)產(chǎn)、供、銷的的有條不紊運(yùn)運(yùn)行，雖然其其產(chǎn)品沒有進(jìn)進(jìn)入沃爾瑪超超市，但卻使使企業(yè)規(guī)范運(yùn)運(yùn)作，走上了了健康軌道。 3.提高財(cái)財(cái)務(wù)工作的效效率。成本核核算電算化后后，系統(tǒng)可以以生成庫存商商品和生產(chǎn)成成本明細(xì)賬，數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高高，免去了繁繁瑣的記賬、制制表工作，減減少了會(huì)計(jì)人人員的勞動(dòng)力力，使會(huì)計(jì)人人員騰出時(shí)間間進(jìn)行成本控控制的基礎(chǔ)工工作。 因此，成本本核

6、算的電算算化關(guān)系到企企業(yè)的長遠(yuǎn)生生存和發(fā)展，應(yīng)應(yīng)引起中小企企業(yè)經(jīng)營者和和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人人員的高度重重視。 二、中小企企業(yè)會(huì)計(jì)電算算化下如何進(jìn)進(jìn)行成本核算算 （一）成本本核算方法選選擇中小企業(yè)業(yè)管理的特點(diǎn)點(diǎn)決定了中小小企業(yè)應(yīng)對(duì)成成本核算方法法進(jìn)行簡化，使使成本核算方方法能適應(yīng)其其管理現(xiàn)實(shí)的的需要；同時(shí)時(shí)決定了多數(shù)數(shù)企業(yè)應(yīng)使用用實(shí)際成本法法，而做不到到使用標(biāo)準(zhǔn)成成本法或作業(yè)業(yè)成本法。 所以，建議議中小企業(yè)在在實(shí)施會(huì)計(jì)電電算化進(jìn)行產(chǎn)產(chǎn)品成本核算算時(shí)，選擇實(shí)實(shí)際成本法，并并按品種法核核算產(chǎn)品成本本。 （二）成本本相關(guān)科目設(shè)設(shè)置根據(jù)中小小企業(yè)的特點(diǎn)點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算算化實(shí)施過程程中，對(duì)涉及及成本計(jì)算的的主要科目設(shè)

7、設(shè)置按以下思思路進(jìn)行：11.生產(chǎn)成本本下不設(shè)置基基本生產(chǎn)成本本和輔助生產(chǎn)產(chǎn)成本，將生生產(chǎn)成本通過過項(xiàng)目核算模模塊按產(chǎn)品設(shè)設(shè)明細(xì)賬，對(duì)對(duì)各產(chǎn)品設(shè)直直接材料、直直接人工、制制造費(fèi)用二級(jí)級(jí)明細(xì)科目，對(duì)對(duì)大項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)進(jìn)行歸集。 2.制造費(fèi)費(fèi)用科目不按按車間設(shè)明細(xì)細(xì)賬，按企業(yè)業(yè)實(shí)際直接設(shè)設(shè)水電費(fèi)、折折舊、機(jī)物料料、修理費(fèi)等等幾個(gè)二級(jí)明明細(xì)科目對(duì)車車間費(fèi)用進(jìn)行行歸集。制造造費(fèi)用月底按按產(chǎn)品工時(shí)進(jìn)進(jìn)行分配。 3.庫存商商品做項(xiàng)目核核算，按產(chǎn)品品名稱設(shè)項(xiàng)目目目錄。 4.原材料料按原材料大大類做項(xiàng)目核核算，按原材材料名稱做項(xiàng)項(xiàng)目目錄。 （三）利用用自定義轉(zhuǎn)賬賬模塊核算成成本針對(duì)中小小企業(yè)開發(fā)的的財(cái)務(wù)軟件，雖雖然沒

8、有專門門的成本核算算功能，但都都設(shè)有自定義義轉(zhuǎn)賬功能。這這個(gè)功能模塊塊，通過定義義借、貸方科科目，在金額額、數(shù)量等處處編輯公式，通通過轉(zhuǎn)賬模塊塊生成相應(yīng)憑憑證。通常對(duì)對(duì)于每期都要要發(fā)生的業(yè)務(wù)務(wù)，例如增值值稅的憑證處處理、預(yù)提費(fèi)費(fèi)用、待攤費(fèi)費(fèi)用、制造費(fèi)費(fèi)用的分配等等，可以通過過該模塊處理理，該模塊生生成的憑證稱稱為機(jī)內(nèi)憑證證。 中小企業(yè)的的產(chǎn)品成本計(jì)計(jì)算可以通過過自定義轉(zhuǎn)賬賬功能模塊進(jìn)進(jìn)行。具體思思路：1.通過填填制憑證模塊塊錄入日常發(fā)發(fā)生的制造費(fèi)費(fèi)用和可以直直接記入產(chǎn)品品的費(fèi)用。 2.通過自自定義轉(zhuǎn)賬模模塊自動(dòng)分配配結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)費(fèi)用。 3.通過自自定義轉(zhuǎn)賬模模塊自動(dòng)分配配結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成成本。 通過自

9、定義義轉(zhuǎn)賬模塊生生成的憑證，需需要先編輯公公式。而公式式的準(zhǔn)確與否否關(guān)系到成本本計(jì)算是否正正確，這也是是會(huì)計(jì)軟件使使用中的難點(diǎn)點(diǎn)。通過該模模塊取得的憑憑證是從賬上上取數(shù)，會(huì)使使會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)準(zhǔn)確，并容易易發(fā)現(xiàn)問題。 三、中小企企業(yè)會(huì)計(jì)電算算化下成本核核算方法實(shí)踐踐 現(xiàn)利用用友友通10.00版軟件為藍(lán)藍(lán)本，說明中中小企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)電算化的產(chǎn)產(chǎn)品成本核算算方法與技巧巧。 （一）基礎(chǔ)礎(chǔ)資料某公司司是生產(chǎn)小家家電的小型企企業(yè)，生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品有豆?jié){機(jī)機(jī)、絞肉機(jī)、電電水壺等，22008年112月生產(chǎn)豆豆?jié){機(jī)、電水水壺各2000臺(tái)，絞肉機(jī)機(jī)100臺(tái)，發(fā)發(fā)生以下生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的費(fèi)用用（見表1），生生產(chǎn)產(chǎn)品消耗耗工時(shí)（見表表2

10、）。 根據(jù)以上資資料計(jì)算各產(chǎn)產(chǎn)品的成本。 （二）與產(chǎn)產(chǎn)品成本有關(guān)關(guān)的科目設(shè)置置1.12443庫存商品品（不設(shè)置二二級(jí)科目，但但按產(chǎn)品名稱稱進(jìn)行項(xiàng)目核核算，相當(dāng)于于二級(jí)科目），庫庫存商品按產(chǎn)產(chǎn)品名稱設(shè)置置項(xiàng)目目錄進(jìn)進(jìn)行明細(xì)核算算，并在一級(jí)級(jí)科目做數(shù)量量金額核算（見見表3）。2.41001生產(chǎn)成本本：一級(jí)科目目：生產(chǎn)成本本二級(jí)科目：直接材料（進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目核算算，項(xiàng)目目錄錄相當(dāng)于三級(jí)級(jí)科目） 直接人工（進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目核算算，項(xiàng)目目錄錄相當(dāng)于三級(jí)級(jí)科目） 制造費(fèi)用（進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目核算算，項(xiàng)目目錄錄相當(dāng)于三級(jí)級(jí)科目） 3.41005制造費(fèi)用用：一級(jí)：制制造費(fèi)用二級(jí)級(jí)：水電費(fèi)資資產(chǎn)折舊其他他費(fèi)用生產(chǎn)成成本按產(chǎn)品名名

11、稱做項(xiàng)目目目錄如下（見見表4）：為清楚核算算，這里項(xiàng)目目大類生產(chǎn)成成本與會(huì)計(jì)科科目生產(chǎn)成本本一致。以上上項(xiàng)目目錄可可以在初始化化時(shí)設(shè)置，也也可在每月根根據(jù)發(fā)生的產(chǎn)產(chǎn)品不同適時(shí)時(shí)設(shè)置調(diào)整。 （三）業(yè)務(wù)務(wù)處理過程1.發(fā)生制制造費(fèi)用時(shí)借：制造費(fèi)費(fèi)用貸：有關(guān)科科目2.領(lǐng)用材材料與發(fā)放工工資領(lǐng)用材料料時(shí)，應(yīng)讓倉倉庫管理人員員寫明是什么么產(chǎn)品的領(lǐng)用用材料，便于于歸集材料費(fèi)費(fèi)用。 領(lǐng)用材料憑憑證，可以直直接錄入憑證證：借：生產(chǎn)成成本直接接材料豆豆?jié){機(jī)10 000生產(chǎn)成本直接材料料電水壺壺6 0000生產(chǎn)成本直接材料料絞肉機(jī)機(jī)8 0000貸：原材料料 24 0000發(fā)放工資：借：生產(chǎn)成成本直接接人工豆豆?jié){機(jī)6

12、 0000生產(chǎn)成本直接人工工電水壺壺3 5000 生產(chǎn)成本直接人工工絞肉機(jī)機(jī)3 0000貸：原材料料 12 5500原材料、工工資等可以直直接歸入產(chǎn)品品的費(fèi)用及制制造費(fèi)用均已已通過憑證記記入相應(yīng)科目目，通過審核核記賬，調(diào)用用各科目明細(xì)細(xì)賬可以得到到相應(yīng)數(shù)據(jù)，不不必再用手工工歸集制造費(fèi)費(fèi)用，難度在在于制造費(fèi)用用的分配，如如果沒有相應(yīng)應(yīng)的成本模塊塊，就得采用用手工方式進(jìn)進(jìn)行，這里利利用自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬模塊處理理，可避免手手工操作時(shí)容容易產(chǎn)生的錯(cuò)錯(cuò)誤。 3.以轉(zhuǎn)賬賬定義模塊分配制造費(fèi)費(fèi)用，制造費(fèi)費(fèi)用合計(jì)：11 300+1 8000 +1 0000=4 100可以用生產(chǎn)產(chǎn)工時(shí)比例分分配結(jié)轉(zhuǎn)制造造費(fèi)用：根據(jù)

13、據(jù)例題，122月生產(chǎn)工時(shí)時(shí)總計(jì)：800+40+660=1800小時(shí)進(jìn)入轉(zhuǎn)賬定定義模塊，設(shè)設(shè)置自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬公式式：借：生產(chǎn)成成本制造造費(fèi)用（4110103）項(xiàng)目（豆豆?jié){機(jī)）金金額公式：FFS（41005，月，借借）*（800/180）（意為：制制造費(fèi)用借方方總發(fā)生額乘乘以生產(chǎn)豆?jié){漿機(jī)工時(shí)占全全月工時(shí)的比比例） 借：生產(chǎn)成成本制造造費(fèi)用（4110103）項(xiàng)目（電電水壺）金金額公式：FFS（41005，月，借借）*（400/180）（意為：制制造費(fèi)用借方方總發(fā)生額乘乘以生產(chǎn)電水水壺工時(shí)占全全月工時(shí)的比比例） 借：生產(chǎn)成成本制造造費(fèi)用（4110103）項(xiàng)目（絞絞肉機(jī)）金金額公式：FFS（41005

14、，月，借借）*（600/180）（意為：制制造費(fèi)用借方方總發(fā)生額乘乘以生產(chǎn)絞肉肉機(jī)工時(shí)占全全月工時(shí)的比比例） 貸：制造費(fèi)費(fèi)用（4100501）金額公式FFS（4100501，月月，借）（意意為：制造費(fèi)費(fèi)用水電費(fèi)借借方發(fā)生額） 制造費(fèi)用（44105022） 金額額公式FS（44105022，月，借） （意為：制造費(fèi)用折折舊費(fèi)借方發(fā)發(fā)生額） 制造費(fèi)用（44105033）金額公公式FS（44105033，月，借） （意為：制造費(fèi)用其其他費(fèi)用借方方發(fā)生額） 制造費(fèi)用轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出時(shí)，必須須錄入明細(xì)科科目。見圖11. 圖2 結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)產(chǎn)成本自定義義轉(zhuǎn)賬設(shè)置4.以轉(zhuǎn)賬賬定義模塊結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本本，自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬公式如下

15、下借：庫存商商品豆?jié){漿機(jī)（項(xiàng)目）自定義轉(zhuǎn)賬賬公式： FFS（4100101，月月，借，1001）+FSS（4101102，月，借借，101）+FS（4110103，月月，借，1001）（意意為：生產(chǎn)成成本下的豆?jié){漿機(jī)費(fèi)用之和和） 庫存商品電水壺（項(xiàng)項(xiàng)目）自定定義轉(zhuǎn)賬公式式：FS（44101011，月，借，2201）+FFS（4100102，月月，借，2001）+FSS（4101103，月，借借，201） （意為：生產(chǎn)成本下下的電水壺費(fèi)費(fèi)用之和） 庫存商品絞肉機(jī)（項(xiàng)項(xiàng)目）自定定義轉(zhuǎn)賬公式式：FS（44101011，月，借，3301）+FFS（4100102，月月，借，3001）+FSS（4101

16、103，月，借借，301） （意為：生產(chǎn)成本下下的絞肉機(jī)費(fèi)費(fèi)用之和） 貸：生產(chǎn)成成本直接接材料自定定義轉(zhuǎn)賬公式式：FS（44101011，月，借）（意為：生生產(chǎn)成本下的的直接材料費(fèi)費(fèi)用） 生產(chǎn)成本直接人工工自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬公式：FFS（4100102，月月，借） （意為：生生產(chǎn)成本下的的直接人工費(fèi)費(fèi)用） 生產(chǎn)成本制造費(fèi)用用自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬公式：FFS（4100103，月月，借） （意為：生生產(chǎn)成本下的的制造費(fèi)用） 公式設(shè)置見見圖2.在自自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)設(shè)置模塊設(shè)置置好公式后，再再進(jìn)入轉(zhuǎn)賬生生成模塊，可可生成憑證。 生產(chǎn)成本全全部轉(zhuǎn)出做自自定義轉(zhuǎn)賬公公式時(shí)，不需需要做項(xiàng)目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出。但生成成的憑證貸方方均會(huì)寫出各各項(xiàng)目的發(fā)生生額轉(zhuǎn)出數(shù)。查查詢庫存商品品的項(xiàng)目賬可可以清晰地看看到各產(chǎn)品的的成本。 通過以上流流程的操作，每每月只需要根根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的名