1、第11頁共11頁2022年企業(yè)檔案分類方案水電企業(yè)(水電站)檔案分類_個一級類目(大類)管理類檔案文書檔案0黨群工作1行政管理2經(jīng)營管理3生產(chǎn)技術(shù)管理4財務(wù)審計(jì)包括會計(jì)檔案_人事勞資no人事檔案電力生產(chǎn)產(chǎn)品(生產(chǎn))科研開發(fā)科學(xué)技術(shù)研究_項(xiàng)目建設(shè)基本建設(shè)設(shè)備儀器設(shè)備紙質(zhì)照片檔案電子文件實(shí)物檔案聲象或其它不同載體的檔案，就其檔案的形成和反映的內(nèi)容，在本規(guī)則分類表中十個一級類目中都有，它只是在檔案載體上的不同，其反映同一問題時的性質(zhì)、內(nèi)容、作用都是與紙質(zhì)載體相同的，因此不單獨(dú)設(shè)置一級大類?？刹捎梅謳毂９?、統(tǒng)一分類編號的辦法，為加強(qiáng)管理可另編目錄。管理類檔案文書檔案0至5大類的分類表適用于全部企業(yè)，各

2、單位應(yīng)根據(jù)文件的多少來確定使用到哪級類目。組卷時應(yīng)結(jié)合文件的保管期限和文件的多少一起考慮，如果三級類目文件都較少，可用其共同的上位類二級類目組卷。對_至5大類的排架，推薦了兩種方法，各企業(yè)可自行決定。一是按大類年度案卷順序號排，如：0大類_年、_年、_年1大類_年、_年、_年2大類_年、_年、_年或_年0、1、2、3、4、5(大類)二是按年度大類案卷順序號排，如：_年0、1、2、3、4、5(大類)_年0、1、2、3、4、5(大類)_：保管期限年度機(jī)構(gòu)(問題)0黨群工作01黨群工作綜合02黨務(wù)工作綜合03_工作04紀(jì)檢工作05宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作06工會工作07共青團(tuán)、青年工作08協(xié)會、學(xué)會工作1行政

3、管理11行政管理綜合12行政事務(wù)120行政工作計(jì)劃、總結(jié)含各行政科室、車間工作計(jì)劃、總結(jié)121廠、局長(經(jīng)理)辦公會、行政辦公會、生產(chǎn)(計(jì)劃)調(diào)度會記錄，紀(jì)要、決定122廠長負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃文件123企業(yè)整頓、企業(yè)升級等企業(yè)管理文件內(nèi)部承包、廠規(guī)廠法、單項(xiàng)升級等入此124工商行政管理含企業(yè)登記，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照和各項(xiàng)證書125廠簽報單(各科室、車間給廠部的報告和批復(fù))126文秘、機(jī)要、保密工作文書處理、印信等127信訪工作和人大、_的答復(fù)128修志工作、大事記129簡報13武裝保衛(wèi)14監(jiān)察15醫(yī)療衛(wèi)生16后勤福利17外事工作2經(jīng)營管理21經(jīng)營管理綜合22計(jì)劃統(tǒng)計(jì)23物資管理2

4、4用電營業(yè)25農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電管理26產(chǎn)品銷售27多種經(jīng)營與協(xié)作聯(lián)營3生產(chǎn)技術(shù)管理31生產(chǎn)技術(shù)管理綜合32規(guī)劃基建管理33生產(chǎn)管理34施工管理35安全環(huán)保36科技管理37質(zhì)量管理38標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量39信息工作4財務(wù)審計(jì)會計(jì)檔案41財務(wù)審計(jì)綜合42財務(wù)管理420財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知421流動資金核定422固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥含清產(chǎn)核資、設(shè)備保險423_的提取、分配更改、大修、科技資金、福利、獎勵基金等424生產(chǎn)財務(wù)和成本含財務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)分析、增收節(jié)支等425基建財務(wù)426稅收含財政、稅收、物價大檢查427價格管理電價、熱價、煤運(yùn)加價428債券、國庫券的認(rèn)購429控購及費(fèi)用開支43會計(jì)

5、帳務(wù)430報表431帳冊432工資單433憑證434會計(jì)檔案移交、銷毀清冊44審計(jì)工作440審計(jì)工作_通知、規(guī)定441專項(xiàng)審計(jì)_通知、報告、結(jié)論、決定、證明材料442下級報送備案的審計(jì)文件材料449統(tǒng)計(jì)報表會計(jì)帳務(wù)的案卷，因其形狀大小不同，可以分開排架。_人事勞資no人事檔案_人事勞資綜合52機(jī)構(gòu)、編制5_成立、撤銷、合并、更名、改變隸屬關(guān)系、級別等521編制_人事管理530干部任免、聘任531干部待遇工資、級別、落實(shí)_政策532干部教育培訓(xùn)533干部調(diào)配和人才交流大中專畢業(yè)生分配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置、干部調(diào)動介紹信存根534干部考察、_含出國人員政審535干部獎懲536_選拔、錄用含后備干部培

6、養(yǎng)537干部離休及其待遇含_干部申報表、審批材料538干部職稱評定、職務(wù)聘任539統(tǒng)計(jì)報表、干部名冊、_干部名冊54勞動管理540勞動定額541勞動指標(biāo)申請、就業(yè)工人招聘錄用、含合同工、臨時工、_人員安置、農(nóng)轉(zhuǎn)非542調(diào)配含職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證、廠內(nèi)調(diào)動通知單543退職、退休規(guī)定、_、審批表含辭退、留職停薪544各級崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的材料_班組建設(shè)和技師評聘含班組長和重要崗位人員的任免546獎懲547安全生產(chǎn)含勞動保護(hù)548勞務(wù)出口549統(tǒng)計(jì)報表、職工名冊55工資管理550勞動工資計(jì)劃、總結(jié)、_551工資管理、工資改革含調(diào)資、定級、工齡計(jì)算、落實(shí)政策補(bǔ)發(fā)工資等552獎金、津貼

7、553勞動保險、福利含勞保統(tǒng)籌56教育培訓(xùn)560教育計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)561教育經(jīng)費(fèi)562學(xué)校教育管理含大、中、小學(xué)，職工技術(shù)教育等563職工技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育569統(tǒng)計(jì)、報表企業(yè)人事檔案的分類按中組部的有關(guān)要求執(zhí)行。2022年企業(yè)檔案分類方案（二）一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷_安全。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、_、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工

8、作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整;根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。九、檔

9、案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期_檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。企業(yè)檔案管理制度范本第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)(以下簡稱)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。第三條企業(yè)應(yīng)遵守，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完

10、整、準(zhǔn)確和安全。第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家_局備案。第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：(一)貫徹執(zhí)行等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和

11、整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)_檔案的管理。第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

12、第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務(wù)。第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他_的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按做好檔案的處置工作。國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵。第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，

13、對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。第二十條本規(guī)定由國家_局負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本規(guī)定自_年_月_日起實(shí)施。同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。企業(yè)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)_檔案法和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于_境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)

14、、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對_的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。第二章管理職責(zé)與人員第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);_部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展

15、改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家_局會同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;(五)_檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。第十條

16、境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動時，應(yīng)當(dāng)及時辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。第三章文件材料的形成與歸檔第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎懲制度。第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及_法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時修訂完善。第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時，按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，