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文檔簡介
1、河源東江醫(yī)院醫(yī)學裝備三級管理制度第一章總則第一條加強和規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學裝備管理,增進醫(yī)學裝備合理配備、安全與有 效運用,充足發(fā)揮使用效益,保障醫(yī)學裝備質量與安全,根據(jù)有關法律法規(guī),特 制定本制度。第二條 醫(yī)學裝備管理措施管理應當遵循統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、 責權一致日勺原則,建立醫(yī)院醫(yī)學裝備三級管理制度。第二章三級管理第三條 實行分管院領導、醫(yī)學裝備管理部門和使用部門三級管理制度。第四條由分管院領導直接負責,并配備一定數(shù)量專業(yè)技術人員。分管院領 導對全院醫(yī)學裝備資金進行預算管理、統(tǒng)籌安排。第五條 設備科是全院醫(yī)學裝備管理勺職能部門,在分管院長勺領導下,參 與醫(yī)學裝備管理全過程,其具體職責如下
2、:(一)負責醫(yī)學裝備發(fā)展規(guī)劃和年度籌劃勺組織、制定和實行等工作。(二)負責醫(yī)學裝備籌劃、審批、購買、驗收、發(fā)放、質控、維護、維修、 保養(yǎng)、應用分析并參與報廢處置等全程管理。(三)負責全院醫(yī)學裝備勺維修保養(yǎng),保障醫(yī)學裝備正常使用。(四)收集有關政策法規(guī)和醫(yī)學裝備信息,提供決策參照根據(jù)。(五)組織醫(yī)學裝備管理有關人員專業(yè)培訓。(六)按照國家規(guī)定對全院勺計量器具執(zhí)行強檢工作。(七)對醫(yī)學裝備實行科學管理,大型設備購買必須進行可行性論證,嚴格 按照大型醫(yī)用設備配備與管理使用措施進行管理配備。(八)開展物資設備管理效益分析和教學科研工作。(九)加強大中型醫(yī)學裝備合理應用狀況分析。(十)加強對醫(yī)學裝備勺調
3、研,理解使用狀況,并對問題及時進行解決反饋。第六條 使用部門應在設備科日勺指引下,具體負責本部門日勺醫(yī)學裝備平常管 理工作,其具體職責如下。(一)逐級建立使用責任制,制定操作規(guī)程,指定專人管理,嚴格使用登記, 認真檢查保養(yǎng),保持儀器設備處在良好狀態(tài),隨時開始使用。(二)新進儀器設備要由設備科負責驗收、安裝和調試,在使用前要組織科 室有關人員進行操作管理、使用和培訓,經考核合格,方可獨立操作。(三)對于不可隨意挪動、搬動勺儀器設備。儀器設備操作使用過程中,操 作人員不得擅自離開,發(fā)生儀器運轉異常時,應及時告知責任醫(yī)學工程部責任工 程師,查找因素,及時排除故障,嚴禁帶故障和超負荷使用。(四)儀器設
4、備(涉及主機、附件、使用闡明書)須保持完整,破損勺零部 件不得隨意丟棄。(五)儀器設備使用結束,由設備管理人員檢查收存,關機放置。如發(fā)現(xiàn)設 備損壞,應及時報告責任工程師,查明因素明確責任。(六)對于臨床使用部門需要申請試用勺產品,需要到設備科和醫(yī)務處辦理 試用手續(xù)。第三章附則第七條本制度自發(fā)布之日起施行。第八條本制度有設備科負責解釋。醫(yī)療設備臨床準入管理制度各業(yè)務科室根據(jù)臨床、科研、教學工作需要按年度編報設備籌劃,1萬元以上設備應 填寫購買醫(yī)療設備可行性論證報告,交醫(yī)療設備管理委員會討論,形成年度籌劃,并由 院領導批準后執(zhí)行。購買大型(甲、乙類)醫(yī)療設備,必須先編寫可行性報告及大型醫(yī)療設備配備
5、申請表, 報省衛(wèi)生廳批準后執(zhí)行。屬于政府采購范疇勺醫(yī)療(含教學、科研)設備購買,應將籌劃上報本地政府采購部 門批準后,報相應日勺采購機構實行。對緊急狀況或臨床急需日勺醫(yī)療(含教學、科研)設備,應由使用科室提出申請,按審 批規(guī)定,優(yōu)先辦理。各業(yè)務科室不得對外簽定訂購合同或向廠商承諾購買意向。各類設備所需勺耗材、配件應做好籌劃采購。對于贈送、科研合伙、臨床試用或驗證勺醫(yī)療(含教學、科研)設備,必須按程序辦 理有關手續(xù),并經設備和醫(yī)療管理部門審核,經單位領導批準后執(zhí)行。醫(yī)療設備采購制度1、科室申購大型醫(yī)療儀器、設備,由使用科室填寫購買醫(yī)療設備可行性論證報告, 經設備科收集資料、組織有關科室及醫(yī)學裝備
6、委員會專家論證審核后,告知使用科室填寫購 買醫(yī)療設備申請表交設備科,設備科將申請表及論證成果交采購管理辦公室,采購管理辦 公室組織有關科室或醫(yī)學裝備委員會專家,對其申請報告予以審查,成果報請主管院長批準 后,再交采購管理辦公室,由其上報采購領導小組討論并由組長最后審核簽字,采購領導小 組將任務下達給采購管理辦公室,采購管理辦公室組織設備科等有關人員以合適日勺采購形式 進行采購。2、設備科根據(jù)需要制出招標書,報采購管理辦公室,由其組織有關人員進行論證,論 證成果報主管副院長審批后,交采購領導小組長審批,采購管理辦公室安排以何種方式招標 并決定參與招標會議人員名單。3、對所有常用醫(yī)療設備(涉及檢查
7、試劑)日勺采購,必須嚴格執(zhí)行采購程序,實行招標 采購。??菩暂^強日勺醫(yī)用耗材,由使用科室主任填寫醫(yī)療設備請購單,按照采購程序購 買,購買后一次性出庫。4、購買常用醫(yī)療設備(涉及檢查試劑),必須按照每月采購籌劃及招標成果執(zhí)行。保管 員每月底根據(jù)庫存及當月實際消耗狀況編制下月采購籌劃,經科長審核,報主管院長批準后 執(zhí)行。特殊因素(如產品質量不合格或價風格節(jié)中標方不能按中標價格送貨等)而變更送貨 單位勺,應由采購人員寫出報告交科長簽字,并報請主管院長批準后執(zhí)行。5、對臨時急需醫(yī)療設備,由采購領導小組批準,采購管理辦公室及設備科負責采購和驗收,事后補辦有關手續(xù)。一次性使用無菌醫(yī)療器械質量管理制度為了加
8、強一次性使用無菌醫(yī)療器械日勺監(jiān)督管理,保證產品安全有效,根據(jù)醫(yī)療器械 監(jiān)督管理條例、一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理措施特制定本制度。一次性無菌醫(yī)療器械是指無菌、無熱原、經檢查合格在有效期內一次性直接使用勺醫(yī) 療器械。如無菌注射器、無菌注射針、一次性使用采血器、血液透析材料、介入材料、無菌 輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。一次性無菌醫(yī)療器械勺購進需供貨單位提供:3.1加蓋有供貨公司勺印章勺醫(yī)療器械生產公司許可證或醫(yī)療器械經營公司許可 證、醫(yī)療器械產品注冊證及產品合格證。3.2加蓋有供貨公司印章和法定代表人印章或簽字勺公司法定代表人勺委托授權書原 件,委托授權書應明確授權范疇。3.3銷售人員勺身
9、份證復印件。建立無菌器械采購、驗收制度,嚴格執(zhí)行并做好記錄。采購驗收記錄至少應涉及:購 進產品勺公司名稱、產品名稱、型號規(guī)格、產品數(shù)量、生產批號、滅菌批號、產品有效期等。 按照記錄應能追查到每批無菌器械勺進貨來源。一次性衛(wèi)生材料勺發(fā)放管理:一次性衛(wèi)生材料勺使用發(fā)放,應進行登記,記錄每次發(fā) 放勺科室、領取勺數(shù)量、規(guī)格、生產廠家、產品批號、消毒日期、有效期;對骨科內固定器 材、心臟起搏器、血管內導管、支架等植入性或介入性勺醫(yī)療器械,必須建立具體勺使用記 錄,使產品具有可追溯性,器材條形碼應貼在病歷上,以備案待查。一次性無菌衛(wèi)生材料勺保管:一次性衛(wèi)生材料應嚴格保管制度,物品應寄存于陰涼干 燥、通風良
10、好勺物架上,距地面N20 cm,距墻壁N5 cm,不得將包裝破損、失效、霉變勺 產品發(fā)放到使用科室。不得將包裝破損、失效、霉變勺產品發(fā)放到使用科室。使用時若發(fā)生 熱源反映、感染或其她異常狀況時,必須及時留取樣本送檢,按規(guī)定具體記錄患者勺病情, 報告醫(yī)院感染管理科、護理部、供應室和設備采購部門,對物品保存檢查。醫(yī)院不得從非法渠道購進無菌器械,不得使用小包裝已破損、標記不清日勺無菌器械不 得使用過期、已裁減無菌器械,不得使用無醫(yī)療器械產品注冊證、無醫(yī)療器械產品合格 證勺無菌器械。一旦發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械應立即停止使用,及時報告醫(yī)院有關部門,予以解 決。加強無菌器械質量跟蹤,如使用無菌器械發(fā)生嚴重不良
11、事件時,應在事件發(fā)生后24 小時內,報告所在地省級藥物監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門。若使用中發(fā)生熱原反映、感染 或其他異常狀況時,應立即停止使用,并按規(guī)定具體記錄現(xiàn)場狀況,必須及時留取樣本送檢, 均應及時報告醫(yī)院感染管理科。建立無菌器械使用后銷毀制度。使用過勺無菌器械必須按規(guī)定銷毀,零部件不再具有 使用功能,經消毒無害化解決,并做好記錄。一次性無菌醫(yī)療器械勺有關證件及記錄保存至產品有效期滿后二年?;I劃購買審批制度各業(yè)務科室根據(jù)臨床、科研、教學工作需要按年度編報設備籌劃,1萬元以上設備 應填寫籌劃論證表,由設備科匯總后,提交醫(yī)院醫(yī)學裝備委員會討論后由院長辦公會議審 定,形成年度籌劃,報市衛(wèi)生局批復
12、后執(zhí)行。購買大型(甲、乙類)醫(yī)療設備,應按照國家和省衛(wèi)生廳規(guī)定勺程序辦理。購買前使 用科室應會同有關部門進行臨床評估、技術評估、財務成本核算,編寫可行性報告,并填 寫大型醫(yī)療設備配備申請表,提交省衛(wèi)生廳批準后執(zhí)行。屬于政府采購范疇勺醫(yī)療設備購買,應將籌劃上報政府采購管理部門批準后,按規(guī) 定報相應勺采購招標中介機構實行。遇突發(fā)事件或臨床急救病人急需采購勺貴重醫(yī)療設備,可啟動緊急采購預案。由使 用科室提出申請,經分管院領導批準批準后報衛(wèi)生行政部門實行緊急采購。各類衛(wèi)生材料、常用消耗材料勺審批:由各科室提出申請,設備科在合格供應商范 疇內按有關規(guī)定進行采購。新衛(wèi)生材料日勺引進:由科主任填寫申請表報送
13、設備科,(科研與教學項目所需要日勺材料,先報醫(yī)教科審核)經醫(yī)院醫(yī)學裝備委員會討論,通過日勺品種經醫(yī)學裝備委員會主 任簽字批準后,設備科方可購進。維修配件由維修人員提出申請,設備科負責人審批。大額日勺配件由使用部門確認后 由分管院領導審批。急需日勺大額配件申請,可口頭報院長審批,后補辦手續(xù)。對于贈送、科研合伙、臨床試用或驗證日勺醫(yī)療器械(設備),必需由醫(yī)療、護理管理 部門和設備科審核其各類證件合法性,經分管院長批準后執(zhí)行。同步納入醫(yī)院日勺物資財產 管理,如違背規(guī)定,導致日勺醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由當事人承當有關勺責任。醫(yī)療器械首營公司和首營品種質量審核制度首營公司:指購進時,與本公司初次發(fā)生供需關
14、系勺醫(yī)療器械生產公司或經營公 司。首營品種:指本公司向某醫(yī)療器械生產公司初次購進日勺醫(yī)療器械。涉及新型號、新 規(guī)格、新包裝。首營公司審核內容:2.1審核供貨公司與否持有醫(yī)療器械生產許可證、衛(wèi)生許可證或醫(yī)療器械經營 許可證、營業(yè)執(zhí)照等。2.2審核證照中生產或經營范疇與否與供應日勺品種范疇相符。2.3對公司日勺銷售人員勺身份進行審核??磁c否具有法人授權委托書并提供身份證復印 件等2.4審核與否具有質量保證能力,簽訂質量保證合同。首營公司質量保證能力有疑問時,采購部應會同設備科進行實地考察。首營品種審核內容為:醫(yī)療器械產品注冊證、醫(yī)療器械產品生產制造承認表、注冊產 品質量原則、當批號日勺醫(yī)療器械檢查
15、報告單等。對初次經營公司和品種,采購員應填報初次經營公司審批表初次經營品種審批 表,并將所附規(guī)定資料報采購部初審,報設備科對資質審核及財務部對價格審核報總經理審批。初次經營品種,設備科規(guī)定建立產品檔案。醫(yī)療設備驗收制度1、醫(yī)療設備開箱驗收應有供貨商、使用科室代表、設備科主管工程師和設備科設備管 理員共同在場。2、設備供應商、使用科室代表、設備科主管工程師和設備管理員應現(xiàn)場逐件開箱、逐 件清點、逐件登記。3、設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場,直至所有驗收工作結束,且對包裝 箱進行認真查看后,方可解決。4、設備功能調試和技術招標驗收以使用科室實際操作為主,如實日勺填寫功能、技術招 標驗收記
16、錄。5、設備驗收文獻需現(xiàn)場由使用科室、設備科參與驗收人員和供貨商驗收人員,按照采 購合同規(guī)定及設備運營狀況共同簽名確認。6、對于隨設備勺操作手冊、維修手冊等重要文獻,需進行仔細登記,并由保管人在驗 收文獻上簽名確認。7、設備科根據(jù)驗收完畢文獻和發(fā)票原件及時辦理出入庫手續(xù)和登記手續(xù)。8、未經驗收或者驗收不合格勺醫(yī)療設備嚴禁投入臨床應用。醫(yī)療設備巡檢、保養(yǎng)、維修制度醫(yī)療設備是醫(yī)院開展醫(yī)、研、教勺重要工具,是醫(yī)院生存、發(fā)展勺物質基本,是醫(yī)院固 定資產勺重要構成部分。隨著多種先進醫(yī)療設備在醫(yī)療、科研、教學中勺運用,維修維護工 作變得日趨重要。為提高醫(yī)療設備勺使用率、提高醫(yī)院勺經濟效益、減少醫(yī)院運營成本
17、、優(yōu) 化經費構造、保證臨床醫(yī)療勺正常進行,本著以病人為中心勺原則,提高醫(yī)療質量目勺,制 定制度如下:巡檢規(guī)定:巡檢保養(yǎng)周期:設備維修人員每季度定期對全院在用醫(yī)療設備進行全面巡檢保 養(yǎng)。維修人員每月對重點科室(急診科)進行科室巡檢,從氧氣口到麻醉機、呼吸機,無論 大小設備逐個檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決。維修人員定期對設備進行全面檢查,做到眼見、耳聽、鼻聞、手摸。對所有醫(yī)療設備日勺運營環(huán)境(防靜電、防塵、防潮、防蝕、防霉等問題),水電氣路進行巡檢,對設備 日勺運營狀況、磨損限度進行檢查校驗,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,提出改善維護措施,有針對性日勺 做好維修前勺各項準備工作,以提高修理質量,縮短修理時間。醫(yī)療設
18、備保管人員或操作人員有義務對醫(yī)療設備基本狀況進行日檢查,每日下班前或交班時發(fā)現(xiàn)問題,及時記錄反饋。維修人員立即響應,單獨重點巡檢。實行分級保養(yǎng):1、平常保養(yǎng):由儀器保養(yǎng)人負責,進行機器表面污漬日勺清潔、機械部分勺緊固和潤滑; 緊固易松動日勺螺絲和零件,檢查運轉與否正常,零部件與否完整。設備使用人員交接班時, 做好設備檢查和交接工作。2、一級保養(yǎng):由儀器保養(yǎng)人按籌劃進行,重要是內部清潔,檢查有無異常狀況(如聲 音、濕度、批示燈等),局部檢查和調節(jié),清除機器內灰塵,清潔電路板腳勺氧化層有關電 位器勺清潔以及光學醫(yī)療設備光路灰塵勺清潔。3、二級保養(yǎng),屬避免性修理,由儀器保養(yǎng)人會同維修人員共同進行,對
19、設備勺主體部 分或重要組件進行檢查,調節(jié)精度,必要時更換已達到磨損限度日勺機械易損部件,抽樣檢查 某些性能變差日勺電子元器件(電位器、電容、電阻等),提前更換。重點科室所有設備必須實行二級保養(yǎng)措施(屬避免性維修,對設備日勺主體部分或重要組件進行檢查,調節(jié)精度,必要時應更換易損件)。對急救設備必須進行插電測試,保 證該類設備處在正常運轉狀態(tài)。按照設備規(guī)定,定期對不同設備進行保養(yǎng),并記錄在案。6、對某些維修保養(yǎng)規(guī)定較高、技術難度大、備件來源困難日勺設備由廠家或維修站提供 維修和零配件服務,并通過簽訂日勺保修合同來減少費用。設備科維修人員監(jiān)督保養(yǎng)過程,并 登記。維修規(guī)定:1、醫(yī)療設備、器械日勺維修由
20、設備科維修組負責。保修期內設備浮現(xiàn)問題,要及時告知 維修廠家,如未按維修合同及時解決,要按合同條款追究對方相應責任。放射科、檢查科等 ??圃O備可由聘任專業(yè)維修人員協(xié)助維修。2、維修組人員應常常進一步臨床科室檢修醫(yī)療設備并協(xié)助醫(yī)務人員理解醫(yī)療設備及器械性能,提高使用水平和維護保養(yǎng)水平,以減少醫(yī)療設備及器械勺損壞??剖以O備 維修,須登記維修記錄,維修因素,分析并反饋到臨床,及時修改不對勺操作。3、報修設備、儀器、器械一律由報修科室填寫維修維護申請報告,交設備科主任或維 修組組長安排人員進行維修。不得無端遲延或拒修。發(fā)生緊急狀況時,如需外部維修,可實 行先維修后論證。4、維修人員發(fā)現(xiàn)屬責任性損壞勺設
21、備、儀器、器械(特別貴重或大型設備)時,應及 時向有關領導報告,查明狀況再與修理,不得先修后報。5、重點科室核心設備發(fā)生故障,維修人員必須及時維修,不能對臨床醫(yī)療質量導致影 響。如果設備故障嚴重,不能及時維修必須告知科室和設備科必須及時找到可替代設備。巡 檢人員進出重點科室,必須服從重點科室著裝規(guī)定。6、堅持檢修登記制度,做到接受時登記,修理內容具體記錄,維修人員簽名負責,修 復后領取人簽收承認。7、倡導修舊利廢,節(jié)省原材料。擬定醫(yī)療設備以及器械勺報廢要謹慎,須報請主任, 必要時由院領導組織有關人員進行鑒定,成批或大中型設備報廢須按醫(yī)院規(guī)定勺審批權限。8、加強設備維修材料保管,實行領用人簽收。設備維修購買一部分科室常用配件,同 步每種設備有兩個以上勺院外維修公司勺聯(lián)系方式,以備發(fā)生緊急故障而維修部門不能及時 聯(lián)系公司。8、維修工作各專業(yè)工種分工負責,團結協(xié)作,保證臨床醫(yī)療設備勺正常運轉。每月底 記錄工作量。維修人員須不斷提高技術水平,遵守操作規(guī)程。9、非本院維修人員,未經設備科主任批準不得擅自維修本院設備。設備出院維修業(yè)必 須經設
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