1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政副主管的職責(zé)1、負責(zé)主持園區(qū)行政工作，組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);2、負責(zé)固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協(xié)調(diào)工作;3、負責(zé)行政費用報銷與管理;4、負責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定，維護、管理，運營部門后勤支持及服務(wù);5、負責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對接等;6、定期組織公司團康等活動，負責(zé)機票預(yù)訂，酒店預(yù)訂等其他行政類工作。2022年行政副主管的職責(zé)（二）1、負責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境2、負責(zé)山東區(qū)域

2、內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標準化管理3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿意度4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作2022年行政副主管的職責(zé)（三）1、辦公室租賃及改造;2、辦公室籌備、運營等全流程的介入和執(zhí)行;3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);5、各類報告輸出。2022年行政副主管的職責(zé)（四）1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進落實執(zhí)行;2.負責(zé)商場行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;3.協(xié)助維護、

3、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;4.協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;5.負責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門行政相關(guān)工作;2022年行政副主管的職責(zé)（五）1)負責(zé)面試人員和家長以及其他人員的接待工作2)負責(zé)到訪客戶的市場資源登記，系統(tǒng)錄入3)進行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應(yīng)顧問4)對接供應(yīng)商，進行長期的關(guān)系維護5)辦公物品的領(lǐng)用和登記;6)收款、出合同、進系統(tǒng)等;7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷等2022年行政副主管的職責(zé)（六）1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用，

4、制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。5、管理和維護各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。2022年行政副主管的職責(zé)（七）1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;_組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造;_組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);4.用友系統(tǒng)的維護與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。_公司網(wǎng)站、公眾號維護。6.行政物資采購及行政倉庫管理。7.食堂、清潔后勤管理。8.客戶的接待安排。9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。2022年行政副主

5、管的職責(zé)（八）1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);5、協(xié)助財務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政副主管的職責(zé)（九）1、協(xié)助上級制定部門月度/季

6、度/年度費用預(yù)算;2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;3、負責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護、臺賬的制作更新等;5、負責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;6、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。2022年行政副主管的職責(zé)（十）1.負責(zé)商務(wù)客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預(yù)訂、用餐安排、會務(wù)安排、參觀講解等;2.優(yōu)化接待工作，完善服務(wù)細節(jié)，提升客戶滿意度和體驗感;3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標

7、準,善于溝通,服務(wù)意識強;4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政副主管的職責(zé)（十一）1、負責(zé)建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施，確保年度經(jīng)營計劃的順利完成，促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和_化。2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。3、負責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進各級計劃的制訂。4、負責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;5、負責(zé)公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關(guān)_并對決議事項進行督辦;6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供

8、支持，組織撰寫運營報告，為公司決策提供參考依據(jù)。7、負責(zé)上級及公司交待的其他任務(wù)。2022年行政副主管的職責(zé)（十二）1、從業(yè)務(wù)出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動集團人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;2、負責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識、技能等培訓(xùn)工作;4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作，幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負責(zé)人有效管理團隊，定期進行員工訪談，并及時給予幫助、指導(dǎo)與反饋;6、推動落實集團的績效考核政策，

9、參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2022年行政副主管的職責(zé)（十三）一、向管理中心總監(jiān)負責(zé)，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項指令，有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;三、負責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達，促進公司高效運轉(zhuǎn);六、負責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2022年行政副主管的職責(zé)（十四）1、負責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;2、負責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報批等、;3、負責(zé)行政費用的預(yù)算、報批、日常管理等;4、負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理