1、英語學校行政人事部門管理制度英語學校行政人事部門管理制度PAGE PAGE- 16 - / NUMPAGES16PAGE - 16 -英語學校行政人事部門管理制度英語學校行政人事部門管理制度 學校行政人事部設(shè)立行政人事部長崗位一人，下設(shè)行政人員、前臺接待人員、清潔保衛(wèi)人員、食堂管理人員、校工及司機等崗位若干。 一、行政人事部門的職能： 1、是學校與教師的橋梁、紐帶，及時傳達學校的方針政策、規(guī)章制度和各項活動，是一個信息傳遞的部門； 2、是一個為教師服務(wù)的部門，及時了解、把握老師們的發(fā)展動態(tài)，反饋老師們的切身所需，解決老師們的后顧之憂，包括工作和生活方面等； 3、是學校的窗口，是學校品牌形象構(gòu)成

2、的一部分。 4、是學校的課程銷售部門，承擔著學校重要的銷售職能，實現(xiàn)銷售收入是其最終的目的。 5、是為家長和學生服務(wù)的部門，收集、整理、反饋家長及學生的各種信息和需求，以提供更優(yōu)質(zhì)的教學和服務(wù)。 6、負責學校員工的招聘工作及人事檔案管理等相關(guān)人事工作。 二、行政人事部部長職責 1、根據(jù)學校的整體方針政策，制定行政部的學年、學期計劃。 2、全面負責行政部各項工作，協(xié)助執(zhí)行校長抓好學校綜合管理。 3、與校長保持一致，及時向員工傳達管理層的決議。協(xié)助校長做好學校各項管理制度的落實、監(jiān)督與考核，協(xié)助校長核算各項工作的績效。 4、協(xié)助校長協(xié)調(diào)和處理學校與教育各級行政部門及各相關(guān)部門的關(guān)系。 5、收集、整

3、理、反饋、傳播各類信息，協(xié)助學校領(lǐng)導(dǎo)處理學校工作。 6、貫徹與執(zhí)行行政人員考核制度，監(jiān)督與管理行政人員的工作。 7、負責教師整體排課、代課、調(diào)課、補課、公開課、家長會、接班等的安排和統(tǒng)計。 8、負責學校員工的任免遷調(diào)上崗離崗手續(xù)的辦理。負責對全體入職人員進行學校行政規(guī)章制度的傳達培訓，負責對新入職行政人員的全面培訓。負責學校人力資源的培訓及管理工作。 9、 負責學校固定資產(chǎn)的保管與維護。本著勤儉節(jié)約的原則，做好教學用品、教學資料、辦公費用、辦公設(shè)備和辦公用品的管理。 10、 負責行政部日常工作的安排、落實與監(jiān)督，保持學校良好的工作環(huán)境與教學環(huán)境。 11、做好鞏固生源、招生與學校宣傳工作，組織各

4、項學生活動，擴大學校學生規(guī)模。 12、 做好學生、教職員工出勤登記工作。 13、負責教職員工社會保險的管理。 三、行政人員職責 1、負責學校辦公設(shè)備用品和教學設(shè)施設(shè)備的使用與管理。 2、負責各項資料的打印、影印和整理歸檔。 3、接受電話與現(xiàn)場咨詢；接待外來人員的咨詢、介紹、參觀引導(dǎo)。 4、負責學校的學生報名、收費、資料發(fā)放與電腦錄入等工作。 5、執(zhí)行學校招生計劃與規(guī)劃，開拓新的教學點、教學班級，努力擴大生源。 6、做好學生、教職員工出勤登記工作 7、聽取家長和學生意見，并及時對信息進行反饋。 8、負責相關(guān)教學資源的管理工作。 9、協(xié)助部長處理外聯(lián)工作。 10、負責辦公室的整潔與整理工作。 11

5、、負責職責范圍內(nèi)的其他管理工作。 四、清潔保衛(wèi)人員職責 1、全面負責學校清潔與保潔工作。 2、負責學校水電的暢通，使之不至影響學校的各項正常工作。 3、負責學校保安工作，維持學校的正常教學秩序。 4、負責職責范圍內(nèi)的其他管理工作。辦公設(shè)備用品管理一、辦公用品的管理1、日常辦公用品每學期領(lǐng)取一次。各部門每學期開學上課前向行政人事部報請本學期本部門所需辦公用品，行政人事部按照匯總的各部門辦公用品需求計劃，填制辦公用品及教學用品購置申請表，經(jīng)校長助理批準后辦理辦公用品采購。2、采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦原則，不得謀私利。3、采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關(guān)物品賬目，憑發(fā)票和入庫單經(jīng)財務(wù)部

6、報銷。（備注：購買后需留存發(fā)票、聯(lián)系人電話以便日后聯(lián)系）。4、日常辦公用品包括筆記本、簽字筆、文件夾等一些日常工作中需要的一些物品，在領(lǐng)取時爭取做到以舊換新。貴重辦公用品（如計算器）等，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后才能領(lǐng)用。5、在庫物品由行政人事部指定專人負責保管。6、在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因，報校長助理檢核。7、學校制定各級人員辦公用品的需用標準和使用期限，并定期改進，依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。8、發(fā)放辦公用品可分一次性領(lǐng)用和定期領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品及教學用品領(lǐng)用申請表。學校對員工領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務(wù)核算，并與成本效益綜合評價。9、員工調(diào)離

7、，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。10、行政人事部應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。二、復(fù)印1、復(fù)印本著節(jié)約的原則，紙張正反面都得使用（除正式文書、公文和對外通知、文件外）。2、復(fù)印一律交由行政人事部進行，任何人不得私自復(fù)印。嚴禁復(fù)印與工作無關(guān)的資料。3、教師所需試卷，使用人須提前2日將成品交行政人事部安排處理。如所交試卷不規(guī)范的，行政人事部有權(quán)拒收，并要求教師修改規(guī)范。4、所有復(fù)印（不論數(shù)量多少）一律由行政人事部負責登記，使用人簽字。一次性復(fù)印總量超過20頁，由行政人事部部長批準。5、學校以外人若有需要復(fù)印或員工有

8、私人資料復(fù)印，經(jīng)行政人事部部長同意后，一律按0.2元/張繳納復(fù)印費。6、超量復(fù)印造成的浪費或私自復(fù)印或違規(guī)復(fù)印，一律按1元/張予以處罰。三、打印1、打印本著節(jié)約的原則，紙張正反面都得使用（除正式文書、公文和對外通知、文件外）。2、嚴禁打印與工作無關(guān)的資料。所有打?。ú徽摂?shù)量多少）一律到行政人事部登記，使用人簽字。3、一次性打印總量超過20頁，由行政人事部部長批準。 4、學校以外人若有需要打印或員工有私人資料打印，經(jīng)行政人事部部長同意后，一律按2元/張繳納打印費。5、超量打印造成的浪費或私自打印或違規(guī)打印或使用人操作錯誤而浪費，一律按2元/張予以處罰。四、傳真1、所有傳真文書一律在行政人事部登記

9、，由行政人員負責傳送。無行政人事部部長簽字的文書一律不予傳發(fā)。(盡量采用電子郵件形式)。2、嚴禁傳發(fā)私人文書。如因特殊原因私人使用傳真，一律按國內(nèi)5元/頁面、國外10元/頁面繳納傳真費。3、任何私自傳發(fā)者，一律按15元/頁面予以處罰。五、電話1、嚴禁使用辦公電話處理私人事件。教師不得使用學校辦公電話（特殊情況經(jīng)同意外）。其他任何人不得使用辦公電話處理工作相關(guān)事宜外任何事務(wù)（如定快餐、查詢信息、電話銀行等）。2、工作時間內(nèi)特殊情況接聽私人電話不得超過10分鐘。3、違規(guī)使用電話者，扣除10元/次。教學用品管理1、各部門領(lǐng)取教學用品必須提前通知，領(lǐng)用人填寫辦公用品及教學用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)校長助理簽字

10、批準后方可領(lǐng)取。多余的教學用品應(yīng)及時退還倉庫。如因個人原因，造成丟失或損壞，需照價賠償。2、因教學需要購買教學用品，一律填寫辦公用品及教學用品購置申請單，由校長助理簽字后購買。3、教師所用教材需填寫辦公用品及教學用品領(lǐng)用申請表，并由校長助理批準同意后方可領(lǐng)用，同時行政人事部部長須進行登記。員工離職，須歸還教材，否則按規(guī)定價格賠償。4、常規(guī)教學用品如星星、小人頭、美元等由保管員直接發(fā)放，并進行登記。5、倉庫保管員應(yīng)做到“見單入庫”，“出庫有單”。除日常易耗品外，都須經(jīng)上級主管簽字批準。每筆出入，仔細核對，及時登錄帳冊。6、倉庫保管實行“月報制”，每月底按時盤存，出具報表，上交學校檢查。如出現(xiàn)帳實

11、不符，根據(jù)實際情況，酌情由保管員賠償。水電管理一、水的管理1、行政部人員負責公共區(qū)域飲用水的補充和飲水機的電源管理，如因未及時補充飲用水或未及時關(guān)掉電源，造成影響的，責任人扣除20元/次。2、自來水的使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，隨手關(guān)掉水龍頭。清潔人員負有監(jiān)督，糾正的責任，如有未擔負起責任的情況，責任人扣除20元/次。二、電的管理1、各辦公室要做到人離燈滅、人離關(guān)機。最后離開辦公室的負責關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)空調(diào)。違者扣除20元/次。2、清潔人員清理完教室后或教師使用完教室后，要即時鎖門、關(guān)燈及空調(diào)、換氣扇等，違者扣除20元/次。衛(wèi)生清潔考核管理1、教室及時打掃衛(wèi)生，保證上課前后教室干凈、桌椅整齊，并隨時保

12、持公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生整潔。2、保持墻面、窗戶、門潔凈，不得亂張貼和亂畫。墻面所掛物品僅限于日歷、裝飾品，且必須新、無污垢、無破損。3、辦公桌限擺放物品：錄音機、水杯、臺歷、教材及備課本，并保持桌面整潔，物品擺放整齊。4、離座后辦公椅必須緊靠辦公桌擺放。5、飲水機機身清潔，滲水架清潔，且無水溢出。6、廢紙簍必須及時清理。7、辦公室個人區(qū)域的衛(wèi)生由教師個人完成。8、教室和辦公室要求每月1日大掃除一次，其它公共區(qū)域要求每月15日大掃除一次。9、衛(wèi)生考核采用隨機制，由行政人事部部長負責，如有不合格者，扣除10元/次。學校工作服管理1、學校工作服的發(fā)放的對象是已與學校簽訂勞動合同（培訓期除外）的員工。2、學

13、校工作服由學校行政人事部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放，對于學校工作服，任何部門和個人不得隨意更改。3、員工簽訂勞動合同（培訓期除外）后，即可領(lǐng)取工作服和工作牌。領(lǐng)取服裝時需交納服裝原價押金。離職員工服裝應(yīng)即繳還，學校予以退還全部押金；如未繳還者，將不予退還服裝押金。工作服要按學校要求統(tǒng)一著裝，妥善保管，遺失或損壞者自費補做。4、行政人事部部長對員工交納的服裝押金進行登記。員工離職時，行政人事部未進行服裝回收的，由行政人事部負責按原價賠償。5、每年根據(jù)天氣實際由行政人事部決定換裝時間。員工食堂用餐管理 為了改善學校員工生活工作環(huán)境，提高員工的生活質(zhì)量，讓學校員工把精力全身心地投入到教育教學工作中去

14、，特對我校員工食堂制定以下制度，請各位用餐人員遵照執(zhí)行：用餐標準：員工用餐為3元/餐，每月累計從工資中扣除；餐標超出部分由校方補貼；外來用餐人員按7元/餐現(xiàn)金收取。訂餐時間：長期用餐員工須在每月1日前到行政人事部部長處登記，如臨時取消用餐，周二周五下午2：00前，周六、周日上午9：00前到行政人事部部長處登記，如違反規(guī)定，按用餐標準扣除；臨時用餐員工及外來用餐人員，周二周五下午2：00前，周六、周日上午9：00前到行政人事部部長處登記。用餐時間：周二周五下午5：506：30 周六、周日中午11：301：004、 意見及處罰：如員工對食堂出品有任何意見，請告知行政人事部部長，由行政人事部部長及校

15、領(lǐng)導(dǎo)處理。 員工在用餐中須根據(jù)自己的飲食習慣按量攝取食物，勿浪費。如發(fā)現(xiàn)倒飯菜員工按10元/次處罰。員工宿舍管理為保證學校員工良好的生活、住宿環(huán)境，特制定本規(guī)定。 一、員工申請住宿條件： 1、凡學校外地員工，均可向?qū)W校行政人事部提出住宿申請，經(jīng)批準后入住。 2.有下列情況者不安排住宿：患有傳染病、皮膚病者；有不良嗜好者。 二、住宿員工應(yīng)自覺遵守下列規(guī)定： 1.搞好舍內(nèi)員工間的團結(jié)，自覺愛護公用物品。 2.嚴禁在舍內(nèi)私自裝配電器；不得私設(shè)、拆電源開關(guān)；嚴禁使用電爐、熱得快等電器。違者除沒收私自使用電器外,將給予當事人50元罰款；對電風扇、電燈做到人走關(guān)閉所有電源開關(guān),違者每人次罰款10元。 3.

16、嚴禁酗酒鬧事、打架斗毆、賭博行為，違者給予當事人罰款50元。情節(jié)嚴重的取消其居住權(quán)或交有關(guān)部門處理。 4.員工個人貴重物品不得存放宿舍內(nèi)，須隨身攜帶或妥善保管。否則，發(fā)生丟失后果自負。 5.非住宿員工禁止在宿舍留宿，私自留宿者給予50元罰款。因特殊情況需暫住的，須經(jīng)學校行政人事部批準。 6.員工須服從學校統(tǒng)一安排，不得隨意調(diào)換宿舍，嚴禁男女混住，違者取消其住宿權(quán)利，給予50元罰款。 7.不得將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)交他人或私配，若需更換門鎖或鑰匙時，由學校行政人事部負責辦理。員工離開宿舍時須隨時關(guān)閉門窗，以免物品丟失。 8.廢物、垃圾等應(yīng)按指定地點傾倒，違者每人次扣罰20元。 9.員工不得在墻壁、櫥柜上隨

17、意張貼字畫或釘掛物品。 10.住宿員工自己安排清潔任務(wù)，自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。 11.宿舍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備等有損壞時應(yīng)及時申報維修或更換；宿舍玻璃、門窗、燈具、床鋪等物品須保持完好無損。如疏于管理或惡意破壞，視損失輕重由責任人負擔修理費或賠償，并給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰。 12. 學校行政人事部定期不定期抽查宿舍情況，員工須做好配合工作，不得拒絕。按抽查結(jié)果對臟、亂、差的宿舍員工給予公告批評和經(jīng)濟處罰。 13.住宿員工離職時，對宿舍的使用權(quán)終止，須在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校行政人事部交回所領(lǐng)的住宿物品并辦理相關(guān)手續(xù)。學校網(wǎng)絡(luò)、電腦使用管理1、禁止員工在任何時間利用學校網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上游戲、下載與工

18、作無關(guān)的文件、瀏覽與學校業(yè)務(wù)工作無關(guān)的網(wǎng)頁。2、因工作原因需收發(fā)E-mail、上網(wǎng)收集資料的員工可在規(guī)定時間上網(wǎng)查尋。時間為：11：0013：00。其他任何時間禁止上網(wǎng)。 3、所有員工在上網(wǎng)查尋并得到自己所需信息后，請務(wù)必自覺關(guān)閉網(wǎng)頁。4、教師電子備課可以使用電腦（周二至周五8：30-21：00），使用完畢后一律關(guān)機與切斷電源。5、嚴禁任何員工自行安裝電腦游戲。如因私自安裝各類軟件而造成電腦的損害，由安裝人照價賠償。6、凡有違紀者扣除50元/次。學校會議制度1、本制度適用于學校各教研會議、培訓課及月例會等。2、不準遲到、早退，違者按考勤制度處理。做好簽到登記。3、所有會議內(nèi)容由行政人事部部長進行記錄并整理、保存。4、不準帶食品進入會議室，嚴禁在會議室吃東西。5、不準看作業(yè)、備課、填寫聽課筆記、剪星星、等與會議內(nèi)容不相關(guān)的事情。6、不準交頭接耳，談?wù)撆c會議內(nèi)容無關(guān)的事情。7、不得在非休息時間內(nèi)隨意離開會場，特殊情況需征得會議主持人的同意。8、會議時一律關(guān)閉呼機和手機，期間不得接、打電話。9、凡違反以上規(guī)定者，扣除20元/