1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年跟單文員崗位職責(zé)1、銷售人員職位，在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);2、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);3、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計劃;4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年跟單文員崗位職責(zé)（二）1、制作銷售合同和生產(chǎn)訂單，跟進訂單情況，及時反饋訂單交期及生產(chǎn)中遇到的問題并協(xié)調(diào)解決;2、根據(jù)訂單需求安排出貨，反饋并記錄貨物運輸情況;3、管理并更新成品編碼庫信息;4、管理外購產(chǎn)品清單;5、上級安排的其他工作;2022年跟單文員崗位職責(zé)（三）1、與供應(yīng)商緊密合作，

2、核對交期，及時解決出現(xiàn)的問題，確保訂單準(zhǔn)時出貨2、與物流團隊同事合作，記錄訂單出貨狀態(tài)3、記錄產(chǎn)品變更情況，并通知給相關(guān)人員知曉變更情況，以便他們可以進行相應(yīng)動作4、按訂單滿足條件做好供應(yīng)商價格管理，并按時更新價格變動5、按產(chǎn)品類目，包裝類型，記錄產(chǎn)品尺寸重量信息，確保資料的準(zhǔn)確性6、產(chǎn)品規(guī)格管理，與QC團隊合作，做好產(chǎn)品規(guī)格細節(jié)上的確認7、跟進新品生產(chǎn)進度，記錄新品出貨狀態(tài)2022年跟單文員崗位職責(zé)（四）-處理公司現(xiàn)有客戶的RFQ-密切跟進每個客戶了解每個RFQ的狀態(tài)以促成訂單-懂得談判技巧，知道如何與客戶議價、付款條件、運輸條款燈-溝通、協(xié)調(diào)客戶與公司內(nèi)部之間的項目進程等事宜-處理出貨、聯(lián)

3、系物流運輸2022年跟單文員崗位職責(zé)（五）1.協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。2.制單,跟蹤樣品制作。3.協(xié)助國內(nèi)外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。4.跟蹤生產(chǎn)進度,能獨立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)工廠與客戶之間事項。5.跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監(jiān)控檢驗,確保按期按質(zhì)交貨。2022年跟單文員崗位職責(zé)（六）1.現(xiàn)有客戶外貿(mào)跟單和外貿(mào)客戶資源開發(fā);2.參加廣交會或國外展;3.回復(fù)客戶郵件，接待客戶;4.外貿(mào)單據(jù)制作、訂艙、安排貨物出運;5.產(chǎn)品包裝材料訂購;6.樣品跟進、整理客戶資料;7.在工廠跟進訂單事宜。2022年跟單文員崗位職

4、責(zé)（七）1.負責(zé)與生產(chǎn)部門溝通，了解訂單的生產(chǎn)進度及問題，及時反饋給外貿(mào)員;2.負責(zé)及時提供船務(wù)所需材料;3.負責(zé)將出貨明細錄入U_系統(tǒng);4.負責(zé)外貿(mào)員所需其他要求。2022年跟單文員崗位職責(zé)（八）1、對當(dāng)班生產(chǎn)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)負全面責(zé)任，是當(dāng)班安全生產(chǎn)的第一責(zé)任者。2、開工前，負責(zé)與班長、安監(jiān)員，驗收員一起對工作面安全情況進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，組織安排人員處理，確認無隱患后方可開工。3、負責(zé)對生產(chǎn)過程中各作業(yè)地點的安全、設(shè)施情況、規(guī)程措施執(zhí)行情況、作業(yè)人員操作情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，立即組織進行處理，制止生產(chǎn)中的不安全行為4、發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，立即停止生產(chǎn)，并向有關(guān)部門匯報，親自盯在現(xiàn)場進行處理，發(fā)現(xiàn)重大險情或掘進工作面停電停風(fēng)，瓦斯超限等情況時，服從安監(jiān)員、瓦檢員的命令，立即將人撤到安全地點。5、負責(zé)抓好當(dāng)班“一通三防”工作和質(zhì)量標(biāo)