1、 PAGE 27 湖南省知名工藝美術(shù)家檔案收集管理規(guī)定第一章 總則第一條 工藝美術(shù)藝術(shù)是具有中華文明特色的傳統(tǒng)藝術(shù)，是社會(huì)主義文藝事業(yè)不可或缺的重要部分，在中華文明發(fā)展史上具有極其重要的作用。知名工藝美術(shù)家檔案是寶貴的文化財(cái)富，是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。建立知名工藝美術(shù)家檔案，能夠使工藝美術(shù)家為工藝美術(shù)藝術(shù)所作的貢獻(xiàn)得到永久記載，使工藝美術(shù)所蘊(yùn)涵的歷史文化積淀和人文精神得到永久傳承。第二條 為加強(qiáng)湖南省知名工藝美術(shù)家檔案管理工作，充分發(fā)揮工藝美術(shù)檔案在傳承湖湘文化和社會(huì)生活中的作用，依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍規(guī)定（國(guó)家檔案局第9號(hào)令）藝術(shù)檔案管理辦法湖南省檔案管理?xiàng)l

2、例，結(jié)合湖南省實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第三條 本規(guī)定所稱知名工藝美術(shù)家是指在工藝美術(shù)創(chuàng)作上有較高造詣，在工藝美術(shù)理論研究、工藝美術(shù)編輯、工藝美術(shù)教育等方面具有卓越成就，對(duì)弘揚(yáng)工藝美術(shù)文化有突出貢獻(xiàn)并享有較高知名度的人員。第四條 本規(guī)定所稱知名工藝美術(shù)家檔案是指知名工藝美術(shù)家在工藝美術(shù)創(chuàng)作、工藝美術(shù)研究和工藝美術(shù)文化交流活動(dòng)中形成的，真實(shí)反映其經(jīng)歷和貢獻(xiàn)，具有保存、查考和利用價(jià)值的工藝美術(shù)作品、各種文字、圖表、音像、實(shí)物等不同形式、不同載體的歷史記錄。第五條 湖南省知名工藝美術(shù)家檔案的收集管理工作應(yīng)遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，有利于維護(hù)檔案的完整與安全，方便利用。第六條 湖南省檔案館負(fù)責(zé)知名

3、工藝美術(shù)家檔案的收集和集中管理工作，工作內(nèi)容主要為：制定湖南省知名工藝美術(shù)家檔案的收集方案。負(fù)責(zé)湖南省知名工藝美術(shù)家檔案的收集、整理、保管和開發(fā)利用。開展或參與對(duì)湖南省知名工藝美術(shù)家作品、生平、貢獻(xiàn)等研究工作。其它相關(guān)工作。收集第七條 收集對(duì)象湖南省檔案館主要收集湘籍或在湖南省工作、生活過(guò)的非湘籍知名工藝美術(shù)家的檔案。納入湖南省檔案館收集對(duì)象的工藝美術(shù)家應(yīng)至少滿足下列條件之一： （一）獲得國(guó)家高級(jí)工藝美術(shù)大師稱號(hào)的。（二）獲得省級(jí)工藝美術(shù)大師或者省級(jí)陶瓷大師稱號(hào)且貢獻(xiàn)特別突出的。（三）在藝術(shù)院校以及各類工藝美術(shù)研究所、博物館等藝術(shù)機(jī)構(gòu)從事工藝美術(shù)教學(xué)，有省級(jí)以上（含省級(jí)）出版社出版的學(xué)術(shù)理論專

4、著或在省級(jí)以上刊物發(fā)表多篇學(xué)術(shù)論文，在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域有突出成就的。（四）從事工藝美術(shù)創(chuàng)作形成獨(dú)特風(fēng)格流派的，且在美術(shù)界具有一定影響力，被藝術(shù)市場(chǎng)肯定的。（五）其作品具有較高藝術(shù)價(jià)值，在國(guó)內(nèi)外有較大影響力和較高知名度，為城市進(jìn)行工藝美術(shù)塑造，為推動(dòng)工藝美術(shù)的傳播和發(fā)展作出了特別貢獻(xiàn)的。第八條 收集范圍（一）反映工藝美術(shù)家不同時(shí)期、不同風(fēng)格，具有代表性和永久保存價(jià)值的各類工藝美術(shù)作品（陶瓷、雕塑、刺繡、剪紙等）。 （二）與作品相關(guān)的各種材料：包括作品說(shuō)明、作品紙質(zhì)照片、出版的作品集、發(fā)表的文章等。（三）與工藝美術(shù)家個(gè)人有關(guān)的各種材料：包括生平簡(jiǎn)歷、傳記家譜、流派傳承、書信、獎(jiǎng)杯、證書、日記、照片（數(shù)

5、碼和紙質(zhì)）、錄音錄像、個(gè)人印章、收藏的實(shí)物等。（四）其它相關(guān)的材料。第九條 收集形式（一）納入湖南省檔案館收集對(duì)象的知名工藝美術(shù)家形成的各類工藝美術(shù)作品及材料原則上一年一交，也可隨時(shí)移交。（二）省工藝美術(shù)協(xié)會(huì)、省直機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織等舉辦的省級(jí)工藝美術(shù)比賽、展覽中的優(yōu)秀作品，由主辦單位收集后向省檔案館移交。（三）省直單位收集保管的知名工藝美術(shù)家檔案按相關(guān)規(guī)定移交。（四）知名工藝美術(shù)家檔案所有者向省檔案館捐贈(zèng)。（五）其他經(jīng)雙方協(xié)商的收集形式。第十條 收集檔案的要求收集知名工藝美術(shù)家檔案時(shí)，應(yīng)注重代表性、系統(tǒng)性、完整性。（一）代表性重點(diǎn)收集個(gè)人風(fēng)格突出、有較高欣賞價(jià)值、能真正體現(xiàn)工藝美術(shù)家藝術(shù)水平的作

6、品。（二）系統(tǒng)性收集能系統(tǒng)反映工藝美術(shù)家成長(zhǎng)的軌跡、創(chuàng)作風(fēng)格變化的作品及相關(guān)材料。（三）完整性收集的各類檔案，都應(yīng)配有詳細(xì)清晰的文字說(shuō)明，以確保檔案的真實(shí)性和完整性。作品類應(yīng)注明作品名稱、作者、尺寸、創(chuàng)作時(shí)間、主題及意義、創(chuàng)作背景等。數(shù)碼照片、磁帶、磁盤、光盤和實(shí)物等的文字說(shuō)明應(yīng)包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、形成者、事由等背景信息，紙質(zhì)照片應(yīng)逐張標(biāo)明。第十一條 移交要求（一）省檔案館接收知名美術(shù)家檔案時(shí)，應(yīng)有兩人以上同時(shí)在場(chǎng)。（二）檔案移交時(shí)，雙方應(yīng)逐一清點(diǎn)核實(shí)，并辦理交接簽字手續(xù)，填寫湖南省知名工藝美術(shù)家作品移交文據(jù)（附件1）和湖南省知名工藝美術(shù)家檔案移交文據(jù)（附件2）。移交文據(jù)一式兩份，移交單位

7、（個(gè)人）和接收單位各保存一份。（三）接收知名工藝美術(shù)家檔案后，應(yīng)當(dāng)日入庫(kù)，接收人員不得私自存留。入庫(kù)時(shí)參與接收的人都必須到場(chǎng)，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫湖南省知名工藝美術(shù)家作品入庫(kù)登記表（附件3）。第十二條 移交手續(xù)（一）凡是接收進(jìn)館的作品一律在作品上加蓋湖南省檔案館的收藏印戳。（二）知名工藝美術(shù)家首次向省檔案館移交建檔作品，省檔案館為其頒發(fā)湖南省檔案館收藏證書，移交作品之外的檔案資料，為其頒發(fā)捐贈(zèng)證書。以后移交的建檔作品及資料不再頒發(fā)收藏證書和捐贈(zèng)證書。（三）單位、個(gè)人向省檔案館捐贈(zèng)知名工藝美術(shù)家檔案，省檔案館向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書。 整理第十三條 知名工藝美術(shù)家檔案整理原則：遵循檔案形成的客觀規(guī)律，

8、保持文件材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，便于保管和利用。第十四條 知名工藝美術(shù)家檔案整理方法：（一）省檔案館負(fù)責(zé)進(jìn)館的知名工藝美術(shù)家各類文件材料的歸檔整理工作。（二）知名工藝美術(shù)家檔案列入湖南省檔案館藝術(shù)檔案全宗。（三）知名工藝美術(shù)家檔案以件為單位,按人物歸檔整理。（四）每位工藝美術(shù)家建檔時(shí)應(yīng)賦予一個(gè)唯一的人物編號(hào)，對(duì)其所有移交的各類檔案，使用該人物編號(hào)建立工藝美術(shù)家個(gè)人檔案的索引。（五）分類工藝美術(shù)家檔案分陶瓷、雕塑、刺繡、剪紙、其他（如：紙?jiān)?、竹扇、草編）等，每類給定一個(gè)字母代碼，每一類下按照載體的不同分作品、紙質(zhì)、實(shí)物、聲像四類。分類代碼用拼音字母表示。工藝美術(shù)分類代碼：陶瓷：TC雕塑：DS刺繡：C

9、X剪紙：JZ檔案載體代碼：作品：ZP工藝美術(shù)家創(chuàng)作的作品：紙質(zhì)：ZZ知名工藝美術(shù)家在各類活動(dòng)中形成的除工藝美術(shù)作品外的各類紙質(zhì)檔案，如日記、著作、出版物等。若紙質(zhì)類檔案較多，可根據(jù)具體情況在紙質(zhì)類下再分類。實(shí)物：SW知名工藝美術(shù)家在各類活動(dòng)中獲得的工藝品、證件、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、印章、榮譽(yù)證書及紀(jì)念品等。聲像：SX知名工藝美術(shù)家在各類活動(dòng)中形成的數(shù)碼照片、錄音錄像、磁盤及光盤等由磁性材料和感光材料制成的記錄材料等。（六）知名工藝美術(shù)家檔案保管期限劃為永久。（七）排列：按人物進(jìn)館時(shí)間順序有序排列。（八）檔號(hào)：依照分類方案和排列順序逐件編號(hào)，不同類別的檔案分別編號(hào)。如：工藝美術(shù)家檔案陶瓷類。

10、人物編號(hào)：人物編號(hào)具有唯一性。249（全宗號(hào)）-7（工藝美術(shù)代碼）-TC（陶瓷代碼）-001（人物）作品檔號(hào)：249（全宗號(hào)）-7（工藝美術(shù)代碼）-TC（陶瓷代碼）-001-ZP（作品代碼）-0001（件號(hào)）249-7-TC-001(人物）-ZZ（紙質(zhì)代碼）-0001249-7-TC-001（人物）-SW（實(shí)物代碼）-0001249-7-TC-001（人物）-SX（聲像代碼）-0001工藝美術(shù)作品檔案的標(biāo)注：每件工藝美術(shù)作品檔案均填寫歸檔章標(biāo)簽（附件4），歸檔章標(biāo)簽上加蓋湖南省檔案館館藏印，標(biāo)簽貼于作品的下方或其他不影響作品品相的適當(dāng)位置。（十）工藝美術(shù)作品檔案入庫(kù)后應(yīng)拍攝照片，每件照片數(shù)量不

11、得少于5張，從正面、側(cè)面、整體、細(xì)節(jié)、特征等不同角度反映工藝美術(shù)作品檔案的全貌。所拍攝照片作為照片檔案管理，與工藝美術(shù)作品檔案之間建立可靠、準(zhǔn)確的互見關(guān)系。（十一）編目：省檔案館應(yīng)為工藝美術(shù)作品檔案逐件編制目錄。目錄包括序號(hào)、檔號(hào)、作者、題名、尺寸、類別、數(shù)量（件）、日期、存放地點(diǎn)（作品存放的地點(diǎn)）、參見號(hào)（作品照片檔案檔號(hào)）、保管期限、是否內(nèi)控、備注等。（附件5）（十二）工藝美術(shù)作品檔案的信息登記省檔案館應(yīng)對(duì)工藝美術(shù)作品檔案的相關(guān)信息進(jìn)行登記，逐項(xiàng)認(rèn)真填寫湖南省知名工藝美術(shù)家作品檔案信息卡（附件6），一件一卡，并應(yīng)根據(jù)該卡建立工藝美術(shù)作品檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。（十三）非作品檔案參照文書檔案、聲像檔案、

12、實(shí)物檔案等國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理。第四章 保管第十五條 知名工藝美術(shù)家檔案應(yīng)設(shè)立專門的作品檔案庫(kù)房進(jìn)行科學(xué)保管，確保檔案實(shí)體的安全，作品入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)填寫湖南省知名工藝美術(shù)家作品入庫(kù)登記表。（一）根據(jù)知名工藝美術(shù)家作品檔案的材質(zhì)提供適合的保管保護(hù)條件。作品按件獨(dú)立存放，不得摞放、堆放。特別重要的設(shè)立專柜保管，珍貴作品檔案需密封保存的，要加密封透明裝具。作品除大型的外，應(yīng)存放于開放式的柜架中，如作品架、展臺(tái)、透明玻璃柜等。（二）知名工藝美術(shù)家作品檔案的管理實(shí)行庫(kù)房管理負(fù)責(zé)人、庫(kù)房管理人員、專管人員三級(jí)責(zé)任制。應(yīng)將知名工藝美術(shù)家作品檔案管理納入相關(guān)人員崗位職責(zé)，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。（三）知名工藝美術(shù)家作

13、品檔案庫(kù)房按照湖南省檔案館重點(diǎn)檔案庫(kù)房要求進(jìn)行管理，實(shí)行雙人雙鎖、雙進(jìn)雙出制度，每次進(jìn)出專庫(kù)由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的人員和知名工藝美術(shù)家作品檔案庫(kù)房專管人員同時(shí)到場(chǎng)。（四）館內(nèi)其他人員進(jìn)入知名工藝美術(shù)家作品檔案庫(kù)房須填寫非管理人員進(jìn)入專管庫(kù)房登記表（附件7），經(jīng)過(guò)保管部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記備案手續(xù)后，在庫(kù)房管理人員及知名工藝美術(shù)家作品檔案庫(kù)房專管人員陪同下進(jìn)入庫(kù)房。所有進(jìn)出知名工藝美術(shù)家作品檔案庫(kù)房的人員須穿鞋套。（五）嚴(yán)禁攜帶箱包、攝像機(jī)、照相機(jī)等物品進(jìn)入知名工藝美術(shù)家作品檔案庫(kù)房，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用手機(jī)。（六）每年對(duì)知名工藝美術(shù)家作品檔案進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查，核對(duì)目錄與實(shí)物及實(shí)物

14、存放位置。（七）專管人員換崗時(shí)，交接雙方共同清點(diǎn)核查庫(kù)房?jī)?nèi)所有知名工藝美術(shù)家檔案，并填寫知名工藝美術(shù)家作品檔案庫(kù)房專管人員換崗交接表（附件8），履行交接手續(xù)。（八）非作品類檔案參照文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案保管要求保管。利用第十六條 湖南省知名工藝美術(shù)家檔案移交進(jìn)館后由省檔案館永久收藏，不得贈(zèng)送、調(diào)撥、交換、出售。第十七條 省檔案館在移交者需要利用本人移交的檔案時(shí)，應(yīng)提供免費(fèi)、優(yōu)先和便利的服務(wù)。第十八條 利用知名工藝美術(shù)家檔案資料，必須遵守中華人民共和國(guó)著作權(quán)法的有關(guān)規(guī)定，不得侵害其合法權(quán)益。第十九條 知名工藝美術(shù)家的工藝美術(shù)作品等檔案原則上只能利用照片或復(fù)制件，檔案不得外借。第二十條 省檔

15、案館應(yīng)對(duì)歸檔的知名工藝美術(shù)家檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立工藝美術(shù)家檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提供網(wǎng)上利用。第二十一條 省檔案館應(yīng)積極開展對(duì)知名工藝美術(shù)家生平、貢獻(xiàn)、作品等方面的學(xué)術(shù)研究，致力于對(duì)工藝美術(shù)文化事業(yè)的弘揚(yáng)和傳播，適時(shí)出版作品集、舉辦相關(guān)展覽等。第二十二條 對(duì)違反規(guī)定處置知名工藝美術(shù)家檔案和失職、瀆職造成知名工藝美術(shù)家檔案缺失、毀損的，依法依紀(jì)追究責(zé)任。附則第二十三條 本規(guī)定由湖南省檔案館負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附件1湖南省知名工藝美術(shù)家作品移交文據(jù)移交人名稱接收單位名稱湖南省檔案館移交性質(zhì)收藏作品總數(shù)序號(hào)作品名稱類別數(shù)量尺 寸備 注移交人： （簽章）委托經(jīng)辦人：移交日期： 年

16、月 日接收單位： （印章）單位負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：接收日期： 年 月 日說(shuō)明：本表一式兩份，移交者及接收單位各保存一份附件2湖南省知名工藝美術(shù)家檔案移交文據(jù)移交人名稱接收單位名稱湖南省檔案館移交性質(zhì)捐贈(zèng)檔案數(shù)量序號(hào)檔案名稱類別數(shù)量備 注移交人： （簽章）委托經(jīng)辦人：移交日期： 年 月 日接收單位： （印章）單位負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：接收日期： 年 月 日說(shuō)明：本表一式兩份，移交者及接收單位各保存一份附件3湖南省知名工藝美術(shù)家作品入庫(kù)登記表移交人接收人入庫(kù)時(shí)間序號(hào)作品名稱數(shù)量（件）備注合 計(jì)移交人簽名：移交日期： 年 月 日接收人簽名：接收日期： 年 月 日備注：附件： 件說(shuō)明：本表一式兩份，移交人及接收人各保存一份附件4歸檔章樣式檔 號(hào)作品名稱作者姓名照片參見號(hào)湖南省檔案館館藏印附件5湖南省知名工藝美術(shù)家作品目錄序號(hào)檔號(hào)作者題名尺寸類別數(shù)量（件）日期存放地點(diǎn)參見號(hào)保管期限是否內(nèi)控備注附件6湖南省知名工藝美術(shù)家作品檔案信息卡檔號(hào)類別作品名稱作者照片參見號(hào)歸檔時(shí)間作品尺寸及材質(zhì)作品創(chuàng)造背景備注說(shuō)明：作品尺寸：不同形狀的作品測(cè)量部位不同，平面型順序填寫長(zhǎng)、寬，圓形填寫