1、山東大區(qū)會議電子報賬2011-8-31 1賬單總共分哪幾類？市場銷售費用報銷費用報銷類型日常費用報銷差旅費用報銷臨時備用金永久備用金2賬單的流轉(zhuǎn)代表完成電子賬單的制作。代表將賬單每月分兩次提交地區(qū)經(jīng)理。地區(qū)經(jīng)理進(jìn)行核查，網(wǎng)上審批。經(jīng)地區(qū)經(jīng)理將審批無誤的賬單，每月分兩次遞交助理。賬單的遞交日：每月的15日，30日賬單需寄達(dá)助理處。關(guān)于賬單期限的限制：從賬單中出現(xiàn)的最早日期起（活動日期或發(fā)票日期）到寄到助理手中的日期不得超過20天，到財務(wù)的手中不得超過30天。助理收到賬單后進(jìn)行核查，網(wǎng)上審批，并會于4個工作日內(nèi)將審批通過的賬單寄到北京掃描中心。北京掃描中心收到賬單后，會于最遲三個工作日內(nèi)將賬單投至

2、財務(wù)手中。財務(wù)收到賬單后審核無誤，五個工作日內(nèi)對賬單進(jìn)行付款。3賬單流程中的關(guān)注點：如果賬單無誤，電子賬單的流轉(zhuǎn)及到賬速度是非常快的。以上的流程中任何一個環(huán)節(jié)對賬單核查出錯誤，都有可能因為各層級在電子系統(tǒng)中的問詢、回復(fù)、返回、改正、拒絕、拷貝、再提交、最終再確認(rèn)等操作造成對賬單的延誤。電子賬單與傳統(tǒng)賬單的最大不同：所有憑據(jù)在系統(tǒng)中都會有掃描記錄，各層次都無法對掃描記錄進(jìn)行更改。造成的結(jié)果：可以修改的問題賬單大大減少，相應(yīng)的退單增多。令費用快速到賬的方法：制作賬單時細(xì)致認(rèn)真、條理清晰、合乎邏輯。賬單制作完成后：從頭至尾完整檢查后再提交。制作時每份賬單多花十分鐘，費用到賬時間卻有可能少延誤一至兩個

3、月。4電子報賬相關(guān)信息外網(wǎng)登陸地址（一般用于代表）： 內(nèi)網(wǎng)登陸地址（一般用于地區(qū)經(jīng)理）： 如電子報賬系統(tǒng)出現(xiàn)障礙：請拔打熱線： 進(jìn)行解決（找助理沒用哈）給我們看賬單的財務(wù)人員的聯(lián)系方式（僅限于地區(qū)及大區(qū)成本中心）：周亞娜 5從零開始做賬單6電子報賬的優(yōu)勢7統(tǒng)一的電子報銷系統(tǒng)審批流程加快，賬單流轉(zhuǎn)的更快報銷流程透明度提升，報賬人可隨時查看單據(jù)狀態(tài)，還可提供郵件或手機方式通知員工相應(yīng)的單據(jù)信息。系統(tǒng)自動生成報表，可隨時下載各種狀態(tài)（已入賬，待審批，問詢等等）的賬單報表，提升報銷管理能力報賬時多量清晰的相關(guān)提示（自動生成專家稅金，可隨時方便查看用餐、食品、辦公用品等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)），降低錯誤率7電子報賬與

4、傳統(tǒng)賬單的不同之處面單改變：傳統(tǒng)面單不再需要，改為打印版的電子面單裝訂方式：膠水被禁止使用，改為訂書機裝訂，裝訂位置和順序不變。紙張：必須使用全新白紙進(jìn)行賬單的裝訂與打印，用過的紙不可再用。說明方式的改變，具體見以下：其它事項和以往一樣，沒有不同。8面單裝訂位置9發(fā)票的裝訂和整份賬單訂一起時，需訂在這10說明方式的改變所有說明都可以在電子頁面上發(fā)票條目下的說明處填寫體現(xiàn)，包括：1）交際費：目的、參加人姓名、職位2）員工用餐：目的，參加人姓名3）無水單+水單具體消費內(nèi)容說明（酒店的定額發(fā)票、住宿 、會議費 等發(fā)票需要水單）4）無刷卡單說明5）定額發(fā)票不連號說明6）非協(xié)議酒店說明7）交通費的起止地

5、點/人數(shù)8）辦公用品的名細(xì)/單價/金額9）任何其它的說明。注：如果在電子頁面的發(fā)票條目旁邊的說明無法體現(xiàn)的，在提交時也可以在跳出的備注里填寫需要說明的事情。這樣直線經(jīng)理在批準(zhǔn)時可以直接在電子頁面里統(tǒng)一次性全批了。無需再另外批示。 如未在電子系統(tǒng)中做說明，則需紙質(zhì)說明，紙質(zhì)說明需另起一張白紙書寫。且需報賬人和直線經(jīng)理雙簽。11電子報賬需要注意的事情：新建賬單后，帶紅色 * 號的部分為必填。賬單制作時要選對業(yè)務(wù)單位、銷售大區(qū)。賬單提交前務(wù)必選對成本中心。賬單提交前請根據(jù)成本中心選對助理、一級審批人。電子系統(tǒng)中的填寫要和實際的紙質(zhì)文件一致。以上任一一條出現(xiàn)錯誤將導(dǎo)致退單12第一,希望大家賬單中的同類

6、別發(fā)票按照時間順序排列裝訂。第二,如果有定額發(fā)票,請在發(fā)票上備注活動日期。第三,對于會議報銷,電子填寫中茶歇/食品一欄在其他,并按發(fā)票時間填寫。第四,手機費報銷以實際報銷月份為準(zhǔn),不要誤寫成發(fā)票打印時間。(ERS對手機費報銷有月份的控制,不允許重復(fù)報銷,如果填寫錯誤會造成個人的經(jīng)濟(jì)損失)第五,希望大家能夠在偏好設(shè)置中設(shè)置短信息或者郵件提示,這樣方便大家了解個人報銷的每一步進(jìn)展!電子報賬需要注意的事情（來自財務(wù)）：13進(jìn)入電子界面后進(jìn)入后首先映入眼簾的：當(dāng)前任務(wù)提醒（待審批的，被返回的，被拒絕的，被問詢的等等）。屏幕左側(cè)：新建：可進(jìn)行各類賬單的新建。收件箱：已經(jīng)提交的賬單有任何反饋將在此出現(xiàn)。申

7、請單查詢：所有本人參與與提交的賬單在此處都可以查到。報表：把所有賬單按照狀態(tài)導(dǎo)出excel表格。系統(tǒng)的基本設(shè)置：屏幕右上角點擊：首頁系統(tǒng)首頁左側(cè)欄 個人設(shè)置 / 偏好設(shè)置：（1）設(shè)置語言：中文或英文（2）手機號碼（3）提醒方式設(shè)置完后，點擊右上角：首頁電子報銷，返回電子報銷系統(tǒng)。以上就是電子報銷系統(tǒng)的全部內(nèi)容與功能了。14開始做賬單一般情況共分三大類：市場銷售費用日常費用差旅費用15市場銷售費用市場銷售費用包括： 學(xué)術(shù)會議費用 學(xué)術(shù)支持費用16市場銷售費用學(xué)術(shù)會議費用所需文件（推薦順序）:電子面單學(xué)術(shù)會議事先批準(zhǔn)及報銷表含有日程安排的邀請函或會議通知學(xué)術(shù)會議簽到表發(fā)票主要原則表專家服務(wù)協(xié)議專家

8、服務(wù)報酬收據(jù)原件不再需要：稅表請按照上述順序排列，“專家服務(wù)協(xié)議”與“專家服務(wù)報酬收據(jù)”一一對應(yīng)17市場銷售費用學(xué)術(shù)支持所需文件（推薦順序）：電子面單學(xué)術(shù)支持申請及報銷表會議邀請函、日程發(fā)票審批專業(yè)活動和旅行的主要原則18日常費用日常費用包括：交際費（餐飲、禮品招待） 目的、邀請人姓名、職位填在說明處，不再需要交際招待表內(nèi)部會議（公司、大區(qū)、地區(qū)所開的內(nèi)部會議） 日常費用（非交際費的員工用餐、電話、郵寄、辦公用品等）人事（面試交通、住宿、入職體檢等） 其它費用（培訓(xùn)等）19日常費用所需文件：交際費1）電子面單2）發(fā)票內(nèi)部會議（公司、大區(qū)、地區(qū)所開的內(nèi)部會議）1）電子面單2）會議通知、日程3）參會人員名單4）發(fā)票注：員工內(nèi)部用餐，網(wǎng)上報賬時需在說明處注明：用餐目的（討論工作等），用餐人姓名20日常費用所需文件：日常費用（非交際費的員工用餐、郵寄、辦公用品等）1）電子面單2）發(fā)票（發(fā)票旁需注明此項費用的明細(xì)）注：員工內(nèi)部用餐，網(wǎng)上報賬時需在說明處注明：用餐目的（討論工作等），用餐人姓名人事（面試交通-科目號、住宿、入職體檢-科目號等）：1）電子面單2）發(fā)票其它費用（培訓(xùn)等）：1）電子面單2）相關(guān)郵件或通知打印版3）發(fā)票21差旅費用差旅費用：員工出差過程中產(chǎn)生的所有費用（交通、住宿、