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文檔簡介
1、2022年公司合同授權(quán)委托協(xié)議書_年_月_日發(fā)布( )法合委字第號_對外簽訂合同,需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的,適用本辦法。2.授權(quán)委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權(quán),由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實體性授權(quán),由法律顧問室報經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。(此條可以細化到具體事務(wù))3.授權(quán)委托辦理程序:3.1經(jīng)辦人向法律顧問室提出申請,申請內(nèi)容包括申請人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途等(附件一)。3.2法律顧問室根據(jù)經(jīng)辦人的申請,經(jīng)審查符合條件的,辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的,應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補充。(可以增加對被委托人的資格審查的內(nèi)容)4.授權(quán)委托書應(yīng)當編號登記,委托書由存根、正本兩部分組成。存根
2、留法律顧問室備查,正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)(附件二)。5.被委托人在辦理完委托事項后,應(yīng)向法律顧問室提出工作報告。該工作報告的內(nèi)容包括授權(quán)事項、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等,該工作報告應(yīng)附在授權(quán)委托書的存根上備查。6.被委托人在辦理具體委托事務(wù)時,如果確有必要為授權(quán)以外的行為時,應(yīng)當事先請示總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進行;其委托手續(xù)可以后補。7.如果被委托人未完成委托事項,或者超越委托權(quán)限簽訂了合同或者其他法律事務(wù),應(yīng)當及時向法律顧問室報告;法律顧問室要將情況寫成請示,報總經(jīng)理。8.因被委托人的越權(quán)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。9.法律顧問室應(yīng)定期檢查被委
3、托人辦理事務(wù)的情況,發(fā)現(xiàn)問題,要及時糾正,防止造成經(jīng)濟損失。_本辦法經(jīng)董事會討論通過,由總經(jīng)理發(fā)布施行。_本辦法自_年_月_日施行。2022年公司合同授權(quán)委托協(xié)議書(二)授權(quán)方:地址:法定代表人:被授權(quán)方:地址:法定代表人:營業(yè)執(zhí)照號:一,授權(quán)依據(jù)本授權(quán)委托書依據(jù)上述雙方于_年_月_日共同簽署并已生效的_(填寫合同編號,名稱)出具.二,授權(quán)范圍(一)授權(quán)的地域范圍本授權(quán)委托書只適用于省市范圍內(nèi)辦理授權(quán)事項之用,超越授權(quán)地域范圍使用本授權(quán)委托書均屬無效使用,不對授權(quán)方產(chǎn)生任何法律效力,一切后果由被授權(quán)方自行承擔.(二)授權(quán)的事項范圍授權(quán)方茲授權(quán)被授權(quán)方在授權(quán)地域范圍內(nèi)從事如下事項:1,2,3,4
4、,5,(詳細按照授權(quán)依據(jù)上的授權(quán)事項進行填寫)在上述授權(quán)事項范圍內(nèi),被授權(quán)方通過合法方式代表授權(quán)方從事活動的,其法律后果方由授權(quán)方承擔,否則被授權(quán)方任何超越授權(quán)事項行事或以不合法的方式行事的,產(chǎn)生的一切后果概由被授權(quán)方自行承擔.三,授權(quán)期限1,本授權(quán)委托書的有效期為年,自至止.2,授權(quán)方在授權(quán)期限內(nèi)合法提前撤銷授權(quán)的,授權(quán)亦自行終止,本授權(quán)委托書失效.3,授權(quán)期限到期,本授權(quán)委托書失效.授權(quán)期限到期或授權(quán)被授權(quán)方提前撤銷后,被授權(quán)方仍以授權(quán)方名義行事的,對授權(quán)方不產(chǎn)生任何法律效力,一切后果由被授權(quán)單位自行承擔.四,其他1,本授權(quán)委托書自授權(quán)期限開始之日起生效.2,本授權(quán)委托書一式二份,雙方各持
5、一份,均具有同等法律效力.3,本授權(quán)委托書未盡事宜,按雙方簽署的_(就是填寫授權(quán)依據(jù))執(zhí)行.4,本授權(quán)委托書不得擅自轉(zhuǎn)借,涂改或復(fù)印,否則無效.5,本授權(quán)委托書失效后,被授權(quán)方需將授權(quán)委托書退回授權(quán)方.授權(quán)方:(蓋章)_年_月_日注意事項:授權(quán)前應(yīng)了解被授權(quán)方的經(jīng)營范圍,業(yè)績,公司規(guī)模,辦公地點等基本情況;因授權(quán)書只反映授權(quán)方的意愿,對被授權(quán)方不具法律約束力,所以在授權(quán)書中的重要條款內(nèi)容必須在授權(quán)方與對被授權(quán)方雙方簽訂的合同中明確表述;授權(quán)書中,被授權(quán)的事項范圍的表述須清晰明確,不能含糊不清;如被授權(quán)方為單位,應(yīng)讓對方提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(同時須提供營業(yè)執(zhí)照原件供核準,如不能提供原件,則復(fù)印件上
6、須蓋對方公章),法人身份證復(fù)印件,聯(lián)系人(經(jīng)辦人)身份證復(fù)印件等;如被授權(quán)方為個人,應(yīng)讓對方提供身份證復(fù)印件(同時須提供身份證原件供核準);6,被授權(quán)方應(yīng)出示的基本材料包括:營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,法人身份證,經(jīng)辦人身份證,相關(guān)資質(zhì)文件,業(yè)績報告,財務(wù)報告,設(shè)備狀況,公司其他情況,并以附件方式與授權(quán)書(備份)一同存檔,同時應(yīng)如實填寫被授權(quán)方基本受審材料表格;在涉及授權(quán)經(jīng)營時,應(yīng)明確授權(quán)方與被授權(quán)方之間的財務(wù)結(jié)算方式,以合同的方式進行規(guī)范并與授權(quán)書(備份)一同存檔備案;被授權(quán)方基本受審材料執(zhí)行部門:被授權(quán)方:授權(quán)事項:2022年公司合同授權(quán)委托協(xié)議書(三)授權(quán)方:地址:法定代表人:被授權(quán)方:地址:
7、法定代表人:營業(yè)執(zhí)照號:一、授權(quán)依據(jù)本授權(quán)委托書依據(jù)上述雙方于_年_月_日共同簽署并已生效的_(填寫合同編號、名稱)出具。二、授權(quán)范圍(一)授權(quán)的地域范圍本授權(quán)委托書只適用于省市范圍內(nèi)辦理授權(quán)事項之用,超越授權(quán)地域范圍使用本授權(quán)委托書均屬無效使用,不對授權(quán)方產(chǎn)生任何法律效力,一切后果由被授權(quán)方自行承擔。(二)授權(quán)的事項范圍授權(quán)方茲授權(quán)被授權(quán)方在授權(quán)地域范圍內(nèi)從事如下事項:1、2、3、4、2022年公司合同授權(quán)委托協(xié)議書(四)第一章總則第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。第二條 凡
8、以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的
9、經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;2.有保證、抵押或定金等擔保的;3.我方先予以履
10、行合同的;4.有封樣要求的;5.合同對方為外地單位的;第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條 規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文
11、本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳
12、真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際、全面地履行,第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記
13、。第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:1.應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)
14、用制度,以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十
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