兩院院聯(lián)誼晚會策劃10月10日定稿_第1頁
兩院院聯(lián)誼晚會策劃10月10日定稿_第2頁
兩院院聯(lián)誼晚會策劃10月10日定稿_第3頁
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文檔簡介

1、.:.; 31/31一、晚會引見:在碩果累累的秋季里,我們迎來了13級新同窗,在我們向往愉快未來的同時,回想?yún)s也歷歷在目。兩學(xué)院風(fēng)風(fēng)雨雨走過了多少個春夏秋冬,而可以見證兩院友誼的是那些抹不去的回想,我們懷揣少男少女的夢想來到這里,將在這里實(shí)現(xiàn)本人實(shí)現(xiàn)他們,而文理、機(jī)械學(xué)院是我們永遠(yuǎn)的后盾。二、晚會主題:讓他們聽見,我們在一同三、晚會背景呈現(xiàn)兩院的活力與熱情,一方面表達(dá)對新生的熱烈歡迎,豐富學(xué)生課余生活,促進(jìn)師生的溝通與了解,活潑辦學(xué)氣氛;聯(lián)誼兄弟學(xué)院,增厚感情。另一方面寄托了對本學(xué)年的等待,為本學(xué)年寧夏理工學(xué)院的蓬勃開展許下愉快希望。為構(gòu)建調(diào)和校園、發(fā)明良好教學(xué)氣氛、活潑校園氣氛奉獻(xiàn)出一份力量

2、并鼓舞新生積極投入大學(xué)的新生活。四、主辦單位:文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院 承辦單位:文理學(xué)院學(xué)生會、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會協(xié)辦單位:寧夏理工學(xué)院校藝術(shù)團(tuán)五、參與方式兩學(xué)院學(xué)生可以自在組合或以各班為組織單位,組織舞蹈,歌曲,器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、音樂劇等方式進(jìn)展選送。參選節(jié)目應(yīng)留意節(jié)目豐富多彩,突出學(xué)院文化多樣性,大膽創(chuàng)新,為晚會填上一道靚麗的風(fēng)景線。六、晚會概略:參與對象:寧夏理工學(xué)院校指點(diǎn)及教師,文理學(xué)院全體師生、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)院全體師生 合計(jì)1450人晚會地點(diǎn):寧夏理工學(xué)院學(xué)生活動中心羽毛球館晚會時間:2021年10月28日19:0021:30 (待定)七、晚會籌備委員會組成顧問:王曙東書

3、記、孫娜書記總執(zhí)行:呂榮齊、張帥虎總監(jiān):學(xué)生會主席團(tuán)、主席團(tuán)助理團(tuán)監(jiān)管分組:下設(shè)11個組,每組設(shè)兩位組長和兩位副組長節(jié)目組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會文藝部宣傳組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會宣傳部外聯(lián)組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部設(shè)備組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會學(xué)實(shí)部、外聯(lián)部技術(shù)組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會信息組禮儀組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會文藝部、女生部攝影組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會攝影組機(jī)動組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部、外聯(lián)部后勤組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會女生部、環(huán)保部文秘組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會辦公室安保應(yīng)急組文理學(xué)院、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會體育部、外聯(lián)部

4、八、晚會前期籌備任務(wù)安排【晚會籌備日程安排待定】1、宣傳日期安排:前期宣傳:10月 19日- 10 月 24 日后期宣傳:10月25日-活動開場備注:宣傳詳細(xì)詳見附表12、節(jié)目日期安排:1、節(jié)目征集時間:9月30日10月15日以實(shí)踐情況為準(zhǔn),向兩院征集節(jié)目3、節(jié)目挑選及彩排時間: A) 9月15日進(jìn)展第一次節(jié)目挑選B) 9月22日進(jìn)展第二次節(jié)目挑選C) 10月25日 一次彩排D) 10月 28 日 二次彩排帶妝3、資助日期安排:10月1日-10月26日4、設(shè)備日期安排:10月1日-10月22日【晚會前期詳細(xì)組織安排】1、資助負(fù) 責(zé) 人:外聯(lián)組組長:夏單敬德 (文理學(xué)院學(xué)生會) :1839512

5、9986李兆欽 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會) :詳細(xì)義務(wù): 1、整場晚會的資助包括資助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會布置10月26日截止;2、現(xiàn)場桔祥物資助征求商家的意見的場中效力及扮演10月26日截止,按時完成,方便后期的宣傳和會場布置任務(wù);3、10月26日資助收尾任務(wù),資助資金匯報表,相關(guān)謀劃總結(jié)上交籌備委員會2、晚會宣傳負(fù) 責(zé) 人:宣傳組組長: 夏單敬德 (文理學(xué)院學(xué)生會) 雄雄 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會) :詳細(xì)義務(wù):橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單的設(shè)計(jì)制造;截止至10月26日 2、學(xué)院網(wǎng)站、大學(xué)廣播站、食堂LED屏幕等宣傳活動;截止至10月30日 3、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)校外媒體,積極與資助方

6、溝通協(xié)作,努力達(dá)成互贏互利的最終目的。3、道具及服裝預(yù)備負(fù) 責(zé) 人: 機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會 :詳細(xì)義務(wù): 1、購買或者制造各種道具截止至10月20日;2、配合資助商和擔(dān)任拉資助的同窗完成好桔祥物的預(yù)備截止至10月24日;3、租借服裝截止至10月20日且須根據(jù)彩排情況做好道具的修正完善任務(wù)。4、現(xiàn)場音樂包括開場DV音樂制造、微博上墻負(fù) 責(zé) 人:信息小組 韓寶同 HYPERLINK 詳細(xì)義務(wù):1、一切節(jié)目擔(dān)任人所需音樂的剪切截止至10月26日;2、開場DV的制造,資助須征求商家的意見;4、預(yù)備兩院的歷史引見視頻7、微博上墻的預(yù)備5、晚會主持人、禮儀

7、的選拔和培訓(xùn)負(fù) 責(zé) 人:禮儀組組長:張煒光 (文理學(xué)院學(xué)生會) 寒 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會) :詳細(xì)義務(wù):1、晚會主持人4名、禮儀預(yù)定為12名女生;2、主持人禮儀的培訓(xùn)任務(wù);3、演員和相關(guān)人員的化裝任務(wù)。4、嘉賓、學(xué)生、各學(xué)生組織的引領(lǐng)任務(wù)6、約請嘉賓負(fù) 責(zé) 人: 王曙東書記 :95069769孫 娜書記 張 帥 虎 呂 榮 齊 細(xì)義務(wù):1、各學(xué)院書記擔(dān)任約請學(xué)校、學(xué)院的各位指點(diǎn)和教師;2、約請各兄弟學(xué)院的學(xué)生干部截止至10月20日。7、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放任務(wù)負(fù) 責(zé) 人: 機(jī)動組 組

8、長:詳細(xì)義務(wù):制造座位安排表;現(xiàn)場分發(fā)節(jié)目單現(xiàn)場座位的安排任務(wù)8、節(jié)目預(yù)備任務(wù)負(fù) 責(zé) 人:節(jié)目組組長:張煒光 (文理學(xué)院學(xué)生會) 劉寒 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會) 詳細(xì)義務(wù):1、9月30日,向兩院征集節(jié)目,以院,專業(yè),班級,團(tuán)體,個人為單位,為本次晚會預(yù)備節(jié)目。2、根據(jù)晚會需求找專門專長學(xué)生進(jìn)展專門的扮演,需求突出學(xué)院專長、展現(xiàn)名族風(fēng)俗。 3、在大膽創(chuàng)新的同時保證節(jié)目質(zhì)量9、會場及舞臺背景布置任務(wù)負(fù) 責(zé) 人: 設(shè)備組、應(yīng)急組詳細(xì)義務(wù):1、采用資助方、學(xué)院指點(diǎn)的意見,做好了舞臺及會場的布置。2、會場布置終了須配合燈光、音響效果擔(dān)任人調(diào)試現(xiàn)場燈光、音響,確保晚會的順利進(jìn)展。3、所需物品的搬運(yùn)和擺放10

9、、晚會前期本卷須知:1、搬運(yùn)學(xué)生會器材;2、借用所需工具任務(wù);3、舞臺及燈光安裝調(diào)試任務(wù);4、音箱設(shè)備調(diào)試任務(wù);5、測試晚會所需伴奏帶;6、舞臺道具效力人員到位;7、照相及DV任務(wù)人員到位;8、預(yù)演節(jié)目預(yù)備任務(wù)。備注:1、如需求人員調(diào)動或者出現(xiàn)特殊情況,請及時與晚會導(dǎo)演組聯(lián)絡(luò);2、一切前期預(yù)備任務(wù)必需按照制定時間到位;3、聽從執(zhí)行總監(jiān)安排,隨時人員變動;4、如有變動上報籌備委員會;九、【晚會期間的詳細(xì)安排】1、晚會導(dǎo)演組組成總 導(dǎo) 演:王曙東書記、孫娜書記執(zhí)行導(dǎo)演:呂榮齊、張帥虎總監(jiān):文理、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)、助理團(tuán)各組組長:二院學(xué)生會各部部長 2、節(jié)目流程待定擔(dān)任人:執(zhí)行導(dǎo)演張帥虎 (

10、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會)呂榮齊 (文理學(xué)院學(xué)生會) 1、安排各學(xué)院學(xué)生按照指定區(qū)域入座2、請各學(xué)院指點(diǎn)、教師、各社團(tuán)組織代表入場3、播放DVDV的主要播放聯(lián)誼小片段(學(xué)弟學(xué)妹們對寧理的第一覺得,對學(xué)長學(xué)姐、新同伴的印象,教師以及學(xué)長學(xué)姐對新生的寄語,為晚會的預(yù)備片段排演節(jié)目與晚會現(xiàn)場布置等4、開場舞4、主持人入場,引見本次晚會及出席晚會的指點(diǎn)及嘉賓。5、請學(xué)院指點(diǎn)上臺講話并宣布晚會開場6、請資助商代表致辭7、主持人頌詞,晚會開場8、2個節(jié)目安排樂隊(duì)演唱和言語類節(jié)目待定9、抽取僥幸觀眾獲得僥幸獎10、3個節(jié)目。如勁舞、歌曲串燒等待定11、抽取僥幸觀眾獲得僥幸獎12、4個節(jié)目。民族舞、言語類節(jié)目、民樂

11、、引見五院待定13、3個節(jié)目。跆拳道社節(jié)目扮演、街舞待定14、最后一切演員上臺合唱 待定15、主持人宣布晚會終了 3、晚會整體效果執(zhí)行導(dǎo)演負(fù) 責(zé) 人:執(zhí)行導(dǎo)演 張帥虎 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會)呂榮齊 (文理學(xué)院學(xué)生會)詳細(xì)義務(wù):1、協(xié)調(diào)整臺晚會的各項(xiàng)任務(wù);2、及時協(xié)調(diào)各部門處置各種突發(fā)事件;3、確保晚會的順利進(jìn)展。4、音響、燈光效果負(fù) 責(zé) 人: 設(shè)備組詳細(xì)義務(wù):1、給與現(xiàn)場音響師、燈光師積極配合;2、擔(dān)任每個節(jié)目的現(xiàn)場燈光照射、音樂的正確的播放,確保晚會質(zhì)量的完成。5、后場機(jī)動組負(fù) 責(zé) 人:機(jī)動組詳細(xì)義務(wù):1、配合各個節(jié)目擔(dān)任人和后場總協(xié)調(diào)同窗,搬運(yùn)道具上下舞臺;2、演員服裝、化裝品等物品的管理

12、;3、節(jié)目出場前演員的點(diǎn)到情況。6、突發(fā)事件處置負(fù) 責(zé) 人:執(zhí)行導(dǎo)演、應(yīng)急組詳細(xì)義務(wù):1、如遇到停電等突發(fā)事件時,配合維護(hù)現(xiàn)場次序,立刻聯(lián)絡(luò)場館任務(wù)人員第一時間處理此類事件和問題。2、遇到斗毆時間移交捍衛(wèi)處7、晚會照相和錄制負(fù) 責(zé) 人:攝影組詳細(xì)義務(wù):多角度拍攝和錄制整場晚會,為后期宣傳、總結(jié)等任務(wù)做好預(yù)備。8、財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任人:財務(wù)組組長:王圓元 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會)張娟 (文理學(xué)院學(xué)生會)1、資助資金、物品的管理2、擔(dān)任所購物品的登記和賬目管理附錄1:晚會宣傳謀劃負(fù) 責(zé) 人:宣傳組組組長:夏單敬德 (文理學(xué)院學(xué)生會) 王雄雄 (機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會)一、宣傳時間內(nèi)容安排:前期宣傳:10月 1

13、9日- 10 月 24 日主要宣傳將舉行二院聯(lián)誼晚會的音訊 1.各學(xué)院在本學(xué)院內(nèi)對晚會做出大力宣傳 2.在軍訓(xùn)期間由代理輔導(dǎo)員擔(dān)任宣傳,并積極發(fā)現(xiàn)大一新生中有才藝的同窗,鼓勵其參與這次聯(lián)誼晚會。 3.在聯(lián)誼班會中各代理輔導(dǎo)員組織在自我引見中添加才藝展現(xiàn),發(fā)現(xiàn)有專長的同窗。 4.由各藝部組織擺臺宣傳;外宣部擔(dān)任宣傳海報,張貼在櫥窗和擺臺出醒目位置進(jìn)展倒計(jì)時;辦公室批條,體育部擔(dān)任懸掛及摘取橫幅對晚會進(jìn)展宣傳。 5.經(jīng)過校園廣播張宣傳,學(xué)習(xí)部擔(dān)任編寫通訊稿。中期宣傳10月15日至10月22日 主要宣傳節(jié)目征集與挑選 1.由外宣部制造節(jié)目征集的海報,張貼在櫥窗中。 2.學(xué)會成員或代理輔導(dǎo)員下班宣傳晚

14、會進(jìn)程。 3.外宣部經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)校貼吧、QQ群、論談等宣傳節(jié)目的征集與挑選。 4.經(jīng)過校園廣播站宣傳,學(xué)習(xí)部擔(dān)任編寫活動進(jìn)程的通訊稿。 5.橫幅的懸掛,辦公室擔(dān)任批條,體育部擔(dān)任懸掛及摘取橫幅對晚會整體進(jìn)程的宣傳。 6.外宣部在宣傳欄上公布晚會錄取的節(jié)目。后期宣傳 10月24日至晚會開場 1.晚會最終的宣傳由各院宣傳部制造和擔(dān)任晚會請柬發(fā)放到教師、同窗中去。 2.外宣部制造一張晚會海報,并張貼在櫥窗內(nèi);學(xué)習(xí)部在各教室黑板寫宣傳資料;紀(jì)檢部在各宿舍樓黑板寫宣傳資料。 3.體育部擔(dān)任橫幅的懸掛,三條一同掛在校園主干道上。 4.外宣部在櫥窗中設(shè)置倒計(jì)時宣傳,并每天更新。 5.主要擔(dān)任人員擔(dān)任請?zhí)?/p>

15、發(fā)放,到指點(diǎn)、嘉賓中宣傳。 6.文藝部撰寫廣播稿,宣傳晚會進(jìn)入最后關(guān)鍵階段。二、宣傳方式1、海報 時間安排:分為前、中、后三個時間段,按時更新。 宣傳單發(fā)放:各學(xué)院學(xué)生會干部按時發(fā)放宣傳單和節(jié)目單到教師和各班擔(dān)任人手中。 擔(dān)任部門:文藝部制造節(jié)目單、宣傳單;宣傳部擔(dān)任制造海報,并張貼;全體學(xué)生會成員發(fā)放傳單。 張貼地點(diǎn):張貼在櫥窗內(nèi),校園主干道,食堂,宿舍等人流量大的地點(diǎn)。2、橫幅 懸掛地點(diǎn):一號宿舍樓前,食堂餐廳前,A樓。 懸掛時間:從晚會活動開場到終了,及時更新橫幅。 擔(dān)任部門:辦公室擔(dān)任到學(xué)校捍衛(wèi)處審批、批條;體育部擔(dān)任懸掛及摘取;外宣部擔(dān)任橫幅的制造。 橫幅內(nèi)容:預(yù)祝文理學(xué)院、機(jī)械學(xué)院

16、聯(lián)誼晚會暨文藝風(fēng)采大賽圓滿勝利等。3、黑板報 擔(dān)任部門:外宣部 詳細(xì)內(nèi)容:外宣部在A樓字幕版做宣傳,尤其是倒計(jì)時時期。4、擺臺 擺臺時間:按活動前期宣傳,主持人報名,節(jié)目報名三部分,進(jìn)展3次擺臺。 擺臺地點(diǎn):食堂前 擔(dān)任部門:辦公室擔(dān)任批條;學(xué)習(xí)部擔(dān)任并安排學(xué)生會擺臺。5、網(wǎng)絡(luò)宣傳 擔(dān)任部門:外宣部 詳細(xì)方式:經(jīng)過學(xué)校貼吧、QQ群、微博等宣傳。7、媒體宣傳 擔(dān)任部門: 詳細(xì)內(nèi)容:及時寫好宣傳稿,并更新,交到校園廣播站和LED屏幕附錄2:晚會資助謀劃一、活動背景金秋時節(jié)已悄然而至,承載著夢想的帆船曾經(jīng)起航。我們寧夏理工學(xué)院又迎來了新穎活潑的血液,他們是青春的意味,彌漫著年輕的張力與熱情。為呈現(xiàn)兩

17、院的活力與熱情,一方面表達(dá)對新生的熱烈歡迎,豐富學(xué)生課余生活,促進(jìn)師生的溝通與了解,活潑辦學(xué)氣氛;聯(lián)誼兄弟學(xué)院,增厚感情。另一方面寄托了對本學(xué)年的等待,為本學(xué)年寧夏理工學(xué)院的蓬勃開展許下愉快希望。為構(gòu)建調(diào)和校園、發(fā)明良好教學(xué)氣氛、活潑校園氣氛奉獻(xiàn)出一份力量并鼓舞新生積極投入大學(xué)的新生活。二、活動意義春華秋實(shí),我們寧夏理工學(xué)院即將迎接2021級的同窗們,為了更好的展現(xiàn)二院學(xué)生會的強(qiáng)大協(xié)調(diào)才干和組織才干,與社會各界共同創(chuàng)建調(diào)和校園,應(yīng)寬廣師生的劇烈要求,二院學(xué)生會將結(jié)合舉行聯(lián)誼文藝匯演,師生歡聚一堂,共同表達(dá)對二院愉快前程的祝愿和殷切希望,為各院學(xué)生提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺,共同勾畫精彩的大學(xué)藍(lán)

18、圖,為大家提供一個展現(xiàn)自我的平臺。三、資助回饋宣傳:1報刊宣傳:我方可聯(lián)絡(luò)石嘴山廣播電臺、??葓罂浇閰⑴c活動現(xiàn)場,相關(guān)報刊會在后期得到宣傳效果。2網(wǎng)站宣傳: 我方會將本次晚會的相關(guān)文字圖片發(fā)布至寧夏理工學(xué)院貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、騰訊校友、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)站區(qū)域,由專人擔(dān)任向網(wǎng)域平臺投放稿件資料,將活動依托網(wǎng)絡(luò)的力量將影響力最大化。3廣播宣傳:校園廣播站會將此次活動的相關(guān)信息及時發(fā)布至校園的每個角落,在新聞節(jié)目期間播報,收效甚佳。4橫幅宣傳:在學(xué)校主干道、活動現(xiàn)場附近懸掛。橫幅內(nèi)容為此活動的內(nèi)容和貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳從活動開場前半個月到活動終了一個星期后,全天懸掛,繼續(xù)時間長,來往人流量最大。5

19、海報宣傳:在我們學(xué)院主干道宣傳欄櫥窗內(nèi)張貼海報,海報上貴公司以資助商身份出現(xiàn)并可印制貴公司標(biāo)志物及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳。從活動開場前半個月開場張貼至活動終了一個星期后合理的用于后期宣傳中。注:海報可由貴公司提供。6板報宣傳:板報上商家以資助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物,商家自行設(shè)計(jì)也可。我們將宣傳單彩頁:為了更好的為貴公司宣傳,傳單的設(shè)計(jì)及制造由貴公司擔(dān)任。我們?nèi)蝿?wù)人員將在全院內(nèi)擔(dān)任發(fā)放,可派發(fā)至每個宿舍、每個班級,現(xiàn)場亦可發(fā)放。7主持人串詞:在整個晚會的流程中,貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳將出如今主持人串詞中,分別為:1開幕式主持人致辭中2互動環(huán)節(jié) 3晚會閉幕詞中4現(xiàn)場鳴謝。 活動期間,公司

20、稱號以口頭鳴謝方式出現(xiàn),并由主持、扮演者,游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等。傳板報擺放在校園主干道,食堂,宿舍等流量最大的位置。8氣球方陣:活動期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。9立式廣告牌:在活動期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)展宣傳,也可在活動場地周圍用彩旗布置。詳細(xì)物品由貴公司提供10現(xiàn)場互動參與:貴公司可派代表前來觀看及參與我們互動環(huán)節(jié)有關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言,同時也可以參演節(jié)目,以便于將宣傳有關(guān)業(yè)務(wù)的效應(yīng)更大化。如:現(xiàn)場展現(xiàn)可以現(xiàn)場引見資助商 需商家提供一些實(shí)物和資料11現(xiàn)場多媒體宣傳:在此晚會開場前,我們將為貴公司提供2小時的視頻宣傳宣傳內(nèi)容可由貴公司

21、提供;在晚會進(jìn)展中,我們的大屏幕會以宣傳貴公司為主題背景進(jìn)展全場節(jié)目預(yù)告。條件允許的情況下12禮品宣傳:可將印有貴公司圖案標(biāo)志物的禮品用于互動環(huán)節(jié);贈送出席嘉賓及演員。13產(chǎn)品宣傳: 公司相關(guān)產(chǎn)品可作為該活動的獨(dú)一指定用品 資助產(chǎn)品須滿足現(xiàn)場需求方可。14任務(wù)人員用品宣傳: 在晚會舉行的當(dāng)天,后勤人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝參與任務(wù),現(xiàn)場的任務(wù)棚等也可由貴公司提供。15 促銷點(diǎn)宣傳:在活動當(dāng)天,貴公司可在活動現(xiàn)場附近進(jìn)展一定規(guī)模的展促銷活動,以到達(dá)一個立竿見影的效果。懇求擺臺16咨詢點(diǎn)宣傳:活動前期或活動當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而引見貴公司及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)等。懇求擺臺17產(chǎn)品代理:貴公司

22、的產(chǎn)品可由我院學(xué)生會代理,可長期協(xié)作。此外:我院為貧困學(xué)生長期組織進(jìn)展勤工儉學(xué)活動,我們亦可以在貴公司活動需求期間有組織性的提供和引薦有吃苦耐勞且有一定任務(wù)閱歷的學(xué)生,為貴公司所需,由此,還可使貴公司的品牌在我院有著潛移默化的影響。18期宣傳:我們將在晚會后一周在食堂、宿舍樓等主要干道擺放宣傳海報,宣傳此次浩大的晚會,屆時將貼上精心挑選的晚會圖片,擴(kuò)展后期宣傳效果。19卷調(diào)查:活動終了以后,貴公司如有要求進(jìn)展一次校園市場調(diào)查,我們學(xué)生會可協(xié)助完成調(diào)查詢卷由貴公司預(yù)備并提供。注:資助方可提供本人的宣傳方案,我方將根據(jù)實(shí)踐情況協(xié)調(diào)相關(guān)方面,共同創(chuàng)作一套共贏的實(shí)施方案。根據(jù)資助商此次協(xié)作的深度,我們

23、將提供相應(yīng)的回饋力度。四、資助活動的意義1、難得的先機(jī):經(jīng)過整個活動過程宣傳,可使我學(xué)院的大部分學(xué)生對貴公司的品牌產(chǎn)生一定的影響和了解,貴公司的產(chǎn)品品牌可將占得宣傳先機(jī)。從而拓展貴公司潛在商機(jī),擴(kuò)展市場影響。2、睿智的選擇:學(xué)校消費(fèi)的地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品容易深化民意,其中高校學(xué)生作為青年都是感情豐富的時期,假設(shè)是商家能在送老生晚會的活動中進(jìn)展宣傳,效果可想而知!3、便利的活動懇求:貴公司在學(xué)院內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的懇求,而經(jīng)過和我們團(tuán)學(xué)會的協(xié)作,貴公司可以更快地獲得校方同意,并且得到院系各部門的大力協(xié)助配合。4、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳閱歷,在

24、學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)到達(dá)很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5、高質(zhì)的性價比:同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,也用最低的投入做到最好的收效。6、長久的積極影響:貴公司還可以同我學(xué)生會建立一個長期友好協(xié)作關(guān)系,如每年共同謀劃相關(guān)活動等,將會使貴公司的知名度不斷添加,影響力覆蓋職教園區(qū)及周邊多所院校。五、補(bǔ)充資助方案: 1、商家可以自我選擇宣傳方式,商家也可以提供本人的資助方案。 2、為了更利于貴公司的籠統(tǒng)及效力目的的宣傳,公司亦可參與到整個活動的籌備任務(wù),在謀劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。 3、除資助資金外,貴公司還可思索以實(shí)物資助,如在活動中相

25、關(guān)的留念品、禮品、道具等可以選擇性資助,飲食類商家可以思索提供活動中需求的相關(guān)飲食。 4、如有其他要求,請聯(lián)絡(luò)資助工程擔(dān)任人外聯(lián)組 組長夏單敬德、我們的承諾: 我們會盡最大努力,讓您對我們充溢自信心,以最好的效果報答您對我們的支持,我們絕對有實(shí)力為您做好宣傳,是您最理想的協(xié)作同伴! 我們帶著誠意而來,置信我們的才干能被您一定,我們的方案能被您青睞! 希望貴公司能慎重思索我們的建議,給我們提出珍貴的意見。一切在校內(nèi)的宣傳活動由我們擔(dān)任,公司可以派人監(jiān)視。希望能和貴公司通力協(xié)作,共同搞好本次晚會,期望貴公司盡快回復(fù)。等待您的參與! 協(xié)作愉快! 附錄3:晚會應(yīng)急預(yù)案擔(dān)任人;

26、應(yīng)急組一、停電應(yīng)急預(yù)案(1.發(fā)生停電情況時,主持人闡明停電事故并通知場內(nèi)一切人員切勿躁動,安靜坐或站在原地等待任務(wù)人員進(jìn)展停電情況調(diào)查能否長期停電。(2).在調(diào)查期間會場周圍由保安禮儀組在會場備用燈的照明下親密留意場內(nèi)人員的行動和平安情況,同時保安禮儀組擔(dān)任人安排請活動主持人講話小結(jié)前面活動情況。情況一、1、假設(shè)任務(wù)人員調(diào)查是短時間停電后,由應(yīng)急組擔(dān)任人向會場人員通知講一切人員耐心等待。2、在維修期間,由應(yīng)急組擔(dān)任人向會場人員講述停電情況,不斷到會場來電后繼續(xù)活動。情況二、1、假設(shè)經(jīng)任務(wù)人員檢查是長時間停電時由應(yīng)急組擔(dān)任人通知會場人員拿好個人東西,聽從撤離命令,并在其他應(yīng)急組領(lǐng)路退離會場。2、

27、應(yīng)急組擔(dān)任人首先請坐在前排的校指點(diǎn)人員在應(yīng)急組帶著下平安有序撤離會場,確定撤離后按會場位置,先由兩側(cè)的人員在應(yīng)急組帶著下平安撤離會場,最后由中間一切剩余觀眾平安撤離。3、人員撤離終了后應(yīng)急組和會場任務(wù)人員進(jìn)展會場進(jìn)展檢查排除存在的平安隱患,最后任務(wù)人員和應(yīng)急組依次撤離會場,退離會場后由會場任務(wù)人和應(yīng)急組擔(dān)任人協(xié)作共同擬定一份關(guān)于本次活動的經(jīng)過和停電原委交于學(xué)院指點(diǎn)。二、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1晚會開場前晚會開場前,在場的擔(dān)任人員應(yīng)該自動安排相關(guān)人員仔細(xì)檢查晚會的現(xiàn)場情況,包括消防設(shè)備、應(yīng)急燈、及各種用電器能否良好,在緊急情況下能否能及時正常投入運(yùn)用,還應(yīng)檢查各個方向能否暢通,在緊急疏散人群時能否存在明顯

28、妨礙。假設(shè)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向上反映,而后及時處置,堅(jiān)決排除一切平安隱患。2晚會進(jìn)展過程中在場的擔(dān)任人員應(yīng)迅速查明起火位置,導(dǎo)游演組報告,如有必要,可撥打119報警。指揮人員利用話筒等方式,以人員第一、財務(wù)第二為原那么,利用場地廣的優(yōu)勢組織學(xué)生有序撤離。為了有效提高疏散的效率,應(yīng)安排大部分同窗從東邊走,安排少部分同窗北面撤離。指揮者應(yīng)該堅(jiān)守位置,做到不慌不亂,并不斷提示大家不要慌亂,以防止踩踏事件發(fā)生,就近撤離的原那么,從而讓大家緊張而有序的撤離。假設(shè)火災(zāi)事故較小,有控制并撲滅火災(zāi)的希望,那么可以組織應(yīng)急組利用完善的消防設(shè)備予以撲滅,但一定要留意平安。3、音響燈光應(yīng)急預(yù)案假設(shè)音響燈光在上演過程中出現(xiàn)

29、問題,導(dǎo)致上演無法進(jìn)展,那么由相關(guān)人員進(jìn)展檢修。假設(shè)半小時內(nèi)可以修復(fù),那么由擔(dān)任人通知觀眾組,有觀眾組告知觀眾耐心等待,假設(shè)半小時不能修復(fù),那么上演取消。4、節(jié)目應(yīng)急預(yù)案1、臺上一個節(jié)目上演時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,前一個節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在上演過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)展的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演迅速組織演員重演此節(jié)目,假設(shè)重演照舊出現(xiàn)問題,那么該節(jié)目立刻退場。5、演員及任務(wù)人員出現(xiàn)平安事故應(yīng)急預(yù)案假設(shè)演員及任務(wù)人員在上演或任務(wù)時出現(xiàn)平安事故,看情況找人替代或堅(jiān)持上演,假設(shè)傷勢較重那么撥打120求救。6、會場次序混亂應(yīng)急預(yù)案活動中,針對能夠發(fā)生的

30、會場次序混亂情況,需采取必要措施,詳細(xì)步驟和行動如下:1、活動開場前保證觀眾盡能夠按區(qū)域次序就坐,沒有位子的觀眾有任務(wù)人員一致指定地點(diǎn)觀看,防止觀眾在場地內(nèi)聚堆,來回走動,追逐打鬧。2、活動開場時在列與列之間安排任務(wù)人員,以便提示觀眾及維護(hù)會場次序和快捷地向觀眾傳達(dá)信息與指令。 3、觀眾入場時提示并檢查有無攜帶利器,鈍器和危險物品,易燃易爆物品入場,以防在活動時發(fā)生平安事故。4、任務(wù)人員在維護(hù)會場次序時一定本著耐心,細(xì)心原那么盡量勸解寬容熱情面對觀眾,在不違反規(guī)定,不擾亂次序的前提下,努力滿足觀眾要求,采用換位思索,增進(jìn)了解,堅(jiān)決防止觀眾與任務(wù)人員發(fā)生嚴(yán)重沖突。5、任務(wù)人員在觀眾入場時一定提示手機(jī)需封鎖或靜音,場內(nèi)任務(wù)人員需保證對講機(jī)通話順暢,保證信息通訊不受妨礙。6、任務(wù)人員不得擅離崗位,保證做到有崗有人,如遇特殊情況必需及時請假并等替代該崗位的人到崗后方可分開。7、特殊情況處置:1、如遇觀眾席上發(fā)生沖突,出現(xiàn)爭吵,打斗或趨勢,每列及周邊的任務(wù)人員應(yīng)立刻行動,將相關(guān)人員井然帶出觀眾席,防止發(fā)生更大沖突。2、如遇故意破壞會場次序沖上舞臺擔(dān)任人員該當(dāng)立刻行動,在勸說阻攔等無效情況下,直接攔下拉走,并及時通知校警、捍衛(wèi)科,控制事態(tài)進(jìn)一步開展。三、不良天氣應(yīng)急預(yù)案在晚會當(dāng)天如遇到大風(fēng)、大雨等惡劣天氣情況

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