1、辦公室物品管理條例第一條為加強公司固定資產及辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范公司固 定資產及辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有效利用的原那么，根據(jù)公司 實際，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于固定資產、低值消耗品和耐用消耗品的管理。第三條辦公用品按性質分為固定資產、低值消耗品和耐用消耗品三類。L固定資產包括：電腦、手機、固話、空調、打印機、辦公桌椅、文件柜等價值較高的物品；2、低值消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、體膠、膠帶、回形針、訂書針、復印紙、檔案袋、檔案盒、印油、印泥、工具刀、文件夾、文件框、記號筆墨水、橡皮、口取紙、粘貼紙等；3、耐用消耗品包括：圓珠筆、中性筆、記號筆、白板筆

2、、卷筆刀、筆筒、 計算器、訂書機、打孔器、起釘器、直尺、長尾票夾、票據(jù)夾、剪刀、印臺、 黑板擦、U盤、手機、 機等。第四條辦公用品管理部門1、公司辦公用品統(tǒng)一歸為行政部進行管理。行政部定期根據(jù)庫存情況進行購買。對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事 項。第三章辦公物品的保管第十二條填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十三條保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清 掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十四條盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由管理室主任負 責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因， 然后調整清

3、單，使兩者一致。第十五條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領 用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消 耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十六條持有量調查必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主 要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對 每月領用量、使用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計，向上報 告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告 分部門進行編輯保存。第四章對辦公物品使用的監(jiān)督與調查第十七條調查內容對公司各部門進行調查，調查內容包括:.核對用品領用單據(jù)與用品清單。.核對用品申請書與

4、實際使用情況。.核對用品領用清單與實際用品清單。第十八條行政主管職責.核對收支傳票與用品實物清單。.核對支付傳票與送貨單據(jù)。2、行政部負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，各部門主管對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理。第五條辦公用品購買細那么1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負責。各部門一律不準擅自購買。2、需要增加辦公設備或用具的，應由部門負責人提交綜合管理辦公室審核 并簽字，審批之后由行政部進行購買。3、對于公司名片、工作證都需按照固定格式進行統(tǒng)一印制，任何部門或個人不得擅自進行印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

5、4、需采購物品申請部門負責人提前一個工作日把采購申請單提前至 行政部。第六條辦公用品的采購規(guī)定1、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照本錢最 小原那么，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。2、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原那么。采購復印紙、辦公桌 椅、批量辦公用品等，要做到貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中 嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；否那么公司將追究采購員工的責任。3、訂購單：行政部需對購買的辦公用品制作采購明細，采購人員不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品，任何人不得 擅自購買，否那么，財務不予報銷。4、采購付款：采購物

6、品需要付款時必須提前三個工作日填寫采購申請 單，綜合管理辦公室審批后方可進行資金支付，任何部門與個人無權要求財務 人員先行支付后再審批。第七條辦公用品的驗收及入庫L所購買辦公用品送到后，行政部應按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī) 格、數(shù)量與質量，確保沒有問題，做好物品的入庫登記。清點要求做到賬物一 致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。2、購買的辦公 用品需要供應商提供發(fā)票。第八條辦公用品的管理1、辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，要做到分類存放，擺放整 齊，清潔有序。防止辦公用品受潮、發(fā)霉、喪失，保證辦公用品的使用功能。2、對于固定資產實行保管責任制，由直接使用人承當保管

7、責任。由于個人 工作失誤，而造成辦公用品重大損耗，公司將根據(jù)過失程度，對責任人進行處iUo3、采購人員應將所采購的物品交行政部進行辦理登記入庫手續(xù)，并填寫入庫單。4、員工領用辦公室用品需到行政部填寫辦公室物品領用表后領取。行政部門人員需嚴格把控。第九條辦公用品的領用L辦公用品到行政部領用，必須在辦公用品領用表作好登記。2、新入職員工每人按標準配備：簽字筆一支、記事本一本由行政部統(tǒng)一辦 理。3、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用 關。行政主管不得超標發(fā)放辦公用品。4、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆 芯、圓珠筆芯、計算器等辦公用品重新領用時

8、應以舊換新。5、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品 （一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否那么不予辦理有關手 續(xù)。6、對新入職員工應在入職后即可辦理工作證，正式錄用員工根據(jù)實際需要 定制公司名片。第十條辦公用品報廢處理L公司對固定資產的報廢是先審批管理，對決定報廢的辦公用品，要作好 登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。2、對簡單的可以自行處理，對有保修服務的，且在保修期內，不得擅自處 理。3、對沒有維修價值的定資產實行報廢處理，需到行政部資產報廢登記表進行登記并寫明報廢原因。第十一條印刷品與紙張管理1、行政部根據(jù)文件需要

9、打印公司的相關文件，做好打印、復印文件的登記 整理工作。2、公司嚴禁私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料，如有違反，根 據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。3、文印人員應爰護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗，對設備應按照規(guī)范要 求進行操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請行政部請維修人員進行修理，以 免影響正常工作。4、各部門在進行工作文件報廢時，需要做好撕毀處理，辦公電腦及重要電 子文檔需要設置密碼，做好文件的保密工作。第十二條電腦的使用與管理L行政部應建立完整的電腦使用登記表和使用責任制，實行責任到人的管理制度，原那么上員工的電腦只能自己使用，否那么，電腦損壞員工自己負責。2、如員工在使用電腦過程中，因質

10、量問題而損壞，那么及時上報行政部，行 政部應及時聯(lián)系供應商對其電腦進行維修及更換。3、員工應遵守公司的保密制度，輸入電腦的信息屬于公司的機密文件，未 經(jīng)批準不得向其他人員提供、泄露，否那么追究其法律責任。4、嚴禁員工在公司看電影、視頻、玩游戲、進行股票交易、瀏覽股票行情 等與工作無關的事宜。5、電腦以及其他電器應按規(guī)定進行使用，下班前工作人員應關閉電腦方可 離開，最后離開的人員應檢查部門的門、窗、燈是否完全關閉。第十三條復印機使用規(guī)定L公司復印機主要用于復印非保密性資料，未經(jīng)部門主管及主管以上管理 者同意，禁止員工復印屬于公司機密的重要文件，違者將被追究責任。2、未經(jīng)允許，員工不得復印與工作無

11、關的私人資料。3、使用復印機應嚴格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中遇到問題或故 障，要及時向行政部反映，以便請專業(yè)人員進行維修，任何人未經(jīng)許可不得私 自拆卸，以免造成設備損壞。4、員工應自覺按照節(jié)約費用的原那么使用復印機，防止浪費。5、行政部負責復印機的日常管理和維護。辦公物品管理規(guī)章制度（2 ）第一章辦公物品的購買辦公物品購買細那么第一條原那么為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所 有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。第二條辦公物品的訂購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品 管理人員通報，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調 整格式，或者未來某種辦公用品的需要量

12、將發(fā)生變化，也 一并向管理人員提出。調整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出 正式申請，經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質地與 數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的 印刷制品。第三條采購方法在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情 況下，按照本錢最小原那么，選擇直接去商店購買或者訂購 的方式。第四條訂購單在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦 公用品，那么申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門 確認后，直接向有關商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制 卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個 商店訂購等等。第五條跟蹤按訂購單以及訂購

13、進度控制卡檢查所訂購辦公用品， 以及在預定日期送到與否。第六條驗貨所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品 種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加 蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登 記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開 具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負 責支付或結算。第八條分發(fā)辦公用品原那么上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請 書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進 行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保 存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。第二章辦公物品的申請、分發(fā)領用及報廢處理第九條申請方法各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用 品；另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明 所要物品、數(shù)量與單價金額。第十