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文檔簡介
1、. 博宇電線第三分廠PAGE :.;PAGE 7博宇電線倉庫管理細那么一、概念和目的 實行倉庫管理任務(wù)可以按照規(guī)定的程序執(zhí)行,做到定人、定崗、責任到位,物料分流、分類和區(qū)域劃分清楚,歸位存放到位,并有明確的標識形狀。倉庫賬目分項和分類記載、統(tǒng)計及時、報表按時上交審核;每月盤存在有監(jiān)視和控制的程序下進展。到達物流控制得當,庫存量減少,資金周轉(zhuǎn)靈敏、以及有效利用率高,積壓品少,資金占用率低,損耗在規(guī)定目的之內(nèi)的目的。二、細那么范圍1、原輔資料倉。2、本消費線半廢品的收發(fā)與儲存。3、外購零配件工件品的收發(fā)與儲存。4、 外協(xié)訂做工件品的收發(fā)與儲存。4、外發(fā)產(chǎn)品加工工件品的收發(fā)與儲存。5、廢品倉。三、細
2、那么文件中的定義詞語解釋 標識指對物品如今情況作簡單闡明的牌子比如質(zhì)量情況、或者稱號等。原輔料指產(chǎn)品消費所需求的原資料及輔助原料和相關(guān)用品。半廢品指原輔資料之后和廢品之前的過程中的工件及產(chǎn)品總稱包括零配件。廢品指包括外包裝工序都已完成后的產(chǎn)品。盤存指對倉庫儲存情況種類、數(shù)量、質(zhì)量形狀等進展清點和登記,并計算匯總,以報表方式報告的任務(wù)過程。臺賬指物料分項后某類型物品的總賬比如外發(fā)產(chǎn)品賬、外購零配件賬,輔料帳。物流賬既物料收和發(fā)的記錄和零碼賬對物料流動及發(fā)生情況,以記錄的方式完好無缺地記載下來,方便于追溯和查對。電腦賬按照臺賬規(guī)范及格式,在電腦軟件上設(shè)置賬面科目,可以方便記錄和查對。單據(jù)聯(lián)單或傳票
3、指物料在流經(jīng)過程中的零碼票證,是物流賬和臺帳的建帳根據(jù)即沒有票單,就沒有記賬和建帳。四、職責界定總經(jīng)理或董事長根據(jù)公司條件及管理控制需求,審核和同意本細那么文件。相關(guān)的各個部門及其職能人員,遵照和根據(jù)規(guī)定的條款仔細照辦。有關(guān)部門及人員要根據(jù)規(guī)定配合任務(wù)到位。五、倉庫任務(wù)程序和管理規(guī)定原輔料倉的操作1.1原輔料的貨物組織者及采購人員在物品進入公司后,要通知原輔料倉庫專管員按序辦理入庫手續(xù)。1.2原輔料的倉管員要按照“倉庫管理規(guī)定條款,仔細履行其程序和職責。并根據(jù)實踐情況和事前的倉庫區(qū)域劃分做好儲存和管理; = 1 * GB3 原資料方面;原資料可以直接在消費線加工的情況下,放置于指定倉庫和消費線
4、劃定的區(qū)域。 = 2 * GB3 輔助資料方面;A、當物料需求儲存在用料區(qū)域時,不存放在指定倉庫內(nèi),倉管員要按照“物料領(lǐng)用手續(xù)辦理出庫手續(xù),指定用料單位的擔任人或責任人簽收。B、物料放置后,責任倉管員要隨時進展檢查和清點,并按照要求每月底盤存。2廢品倉的操作2.1廢品倉的物料主要來源于車間,制造和包裝工序,還有部分是采購品和外加工不須包裝就直接出賣的產(chǎn)品。3.1廢品的入庫手續(xù)方面 = 1 * GB3 任何入庫廢品倉的產(chǎn)品要開據(jù)倉庫一致的“入庫單,按照聯(lián)單發(fā)放要求發(fā)放到相關(guān)單位及個人。 = 2 * GB3 按照倉庫管理要求建立好“廢品臺帳,以及其它帳目。3.2 廢品的發(fā)貨;1、廢品倉管員要根據(jù)
5、“產(chǎn)品方案單上的產(chǎn)品要求信息,核對倉庫現(xiàn)有的庫存量,并及時向“消費方案人員 準確報送即時的庫存信息。2、倉管員要組織貨源即及時辦理每天車間曾經(jīng)完成的廢品入庫,并及時向相關(guān) 人員反響組織貨物的情況即庫存量有了多少,什么時間可以到達多少等信息。3、廢品發(fā)貨清單的規(guī)定;A發(fā)貨時采用發(fā)貨三聯(lián)單,其用途為;第一聯(lián)單,用于發(fā)貨經(jīng)辦人留存、備查,并作為倉庫做帳和對帳根據(jù)。第二聯(lián)單,交給托運部經(jīng)辦人隨貨同行,以及轉(zhuǎn)交貨物接納方對賬和結(jié)賬根據(jù)。第三聯(lián)單,交給財務(wù)部記賬,并用于公司追蹤貨物接納單位的情況。3.3廢品倉的管理; = 1 * GB3 廢品庫要按照產(chǎn)品和發(fā)放客戶的地域不同進展分類。并絕對不能與其它產(chǎn)品不
6、屬于廢品或被確以為不合格品放置混淆。 = 2 * GB3 每件廢品包裝箱上要標識清楚,不能有模糊不清和涂改等景象。 = 3 * GB3 不允許存在產(chǎn)品包裝有損壞的情況,以及包裝未裝滿足,里面有空心的景象。 = 4 * GB3 其它方面根據(jù)倉庫管理條款執(zhí)行。4.1倉庫盤存規(guī)定;公司財務(wù)部要構(gòu)成制度性地要求,每個倉庫的每個月底,在財務(wù)部的監(jiān)視下財務(wù)部根據(jù)本部門的“倉庫專帳實行現(xiàn)場核對進展一次較為徹底的盤存,并做好盤存報表。假設(shè)盤存報表與財務(wù)帳目不相符合,將要對此全面清點和責任清查。盤存的主要內(nèi)容是; = 1 * GB3 倉庫儲存的物料種類。 = 2 * GB3 余存數(shù)量。 = 3 * GB3 質(zhì)量
7、情況。 = 4 * GB3 其它相關(guān)情況。5.1倉管員和相關(guān)人員的職責界定; = 1 * GB3 倉庫員要按照公司對倉庫的分物料種類、分區(qū)域、分責任區(qū)的劃定范圍,仔細履行本職范圍內(nèi)的任務(wù)責任。嚴厲按照條款執(zhí)行到位。 = 2 * GB3 倉庫員要仔細、規(guī)范地建立好規(guī)定的倉庫帳目,不準有投機取巧、巧立名目的記帳表現(xiàn)存在。并所記帳和建立的帳目堅持與要求一致。即帳、卡、物相符合否那么,要負失職和相關(guān)后果的責任。 = 3 * GB3 倉庫的發(fā)貨和收貨指定的責任人員原那么上是:應(yīng)該專人專職,時辰親身經(jīng)辦本人范圍內(nèi)的事務(wù),假設(shè)因故本人不能及時經(jīng)辦的情況下,可以事前要求他人代理. = 4 * GB3 發(fā)貨和領(lǐng)
8、料的責任界定;A倉管員根據(jù)上級指示,或者用品部門的實踐需求出發(fā)配量發(fā)貨。假設(shè)隨意或無原那么地發(fā)貨呵斥影響和損失要負后果責任。B領(lǐng)用部門及人員要根據(jù)上級指示和本任務(wù)的實踐需求出發(fā)配額領(lǐng)取,擅自領(lǐng)用和自主性加大領(lǐng)取數(shù)量所呵斥的影響和損失,由本人自傲后果。并且領(lǐng)取物品的經(jīng)辦人員有責任對本人領(lǐng)取的物品進展合格檢驗及認可,假設(shè)發(fā)現(xiàn)有不適用和不合格品要當面提出,或者回絕接受,必要下在領(lǐng)用登記表上注明。否那么擔任領(lǐng)用后所呵斥的影響和損失責任。C貨物的領(lǐng)用和接納單位及人員在貨物簽收手續(xù)后,有責任保證接納貨物的平安及管理和控制。并且對因此損失及影響負失職責任。 = 5 * GB3 倉庫帳目和相關(guān)票據(jù)管理規(guī)定;倉庫和責任區(qū)的記帳和臺帳及相關(guān)其它記錄表單等,原那么上不得有涂改和混淆景象。與倉庫票據(jù)及帳目有關(guān)的部門及個人,有責任將原始單據(jù)及記錄堅持完好,不經(jīng)公司指點同意,不準擅自銷毀
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