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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級(jí)第三級(jí)第四級(jí)第五級(jí)單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級(jí)第三級(jí)第四級(jí)第五級(jí)單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級(jí)第三級(jí)第四級(jí)第五級(jí)行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正述職匯報(bào)20XX匯報(bào)人:XXX匯報(bào)時(shí)間:20XX.06轉(zhuǎn)正述職/個(gè)人簡(jiǎn)歷/轉(zhuǎn)正答辯/晉升述職01工作內(nèi)容02感悟與總結(jié)03不足與反思04未來(lái)規(guī)劃ContentsLOGO01PART工作內(nèi)容AS THE ADMINISTRATIVE FRONT DESK RESPONSIBILITIES, INCLUDING DAILY WORK AND OTHER WORK DONE.
2、0105040203行政助理0706快遞收發(fā)快遞收發(fā)登記、快遞費(fèi)用結(jié)算訪客接待親切禮貌地接待來(lái)訪客人,仔細(xì)了解來(lái)訪者意圖,靈活處理,并保持良好的接待禮儀酒水管理按照規(guī)程登記臺(tái)賬,定期清點(diǎn)庫(kù)存機(jī)票酒店預(yù)訂攜程商旅賬戶管理,機(jī)票車(chē)票、酒店、餐飲預(yù)定會(huì)務(wù)安排按照會(huì)議內(nèi)容布置會(huì)場(chǎng),打印并擺放桌牌,會(huì)議中間及時(shí)倒水。會(huì)議結(jié)束,收拾會(huì)場(chǎng)。運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定適時(shí)預(yù)定每周五運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、運(yùn)動(dòng)所需物品準(zhǔn)備辦公環(huán)境整理公司前臺(tái)工作區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔有序及備品補(bǔ)齊工作內(nèi)容016月集體團(tuán)建活動(dòng),負(fù)責(zé)游戲環(huán)節(jié)安排參與撰稿市工會(huì)關(guān)于企業(yè)民主管理的征文臨時(shí)性工作安排其他工作01020304端午福利的領(lǐng)取登記工作內(nèi)容01LOGO0
3、2PART感悟與總結(jié)UNDERSTANDING OF THE POST OF ADMINISTRATIVE FRONT DESKEXPERIENCE ACCUMULATED IN WORKTHINKING ABOUT HOW TO IMPROVE THE WORK 來(lái)賓接待快遞收發(fā)會(huì)議安排機(jī)票酒店預(yù)訂辦公環(huán)境整理公司網(wǎng)站更新運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂酒水管理如何優(yōu)化流程、完善細(xì)節(jié)?01如何提升效率、避免失誤?02如何使工作規(guī)范化?03如何把工作做得更好?04010203快遞公司選擇的原則是高效率、低成本。需根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度,合理、準(zhǔn)確地選擇性價(jià)比高的快遞公司。快遞費(fèi)用由發(fā)件人在臺(tái)賬上簽字,應(yīng)寫(xiě)明
4、郵寄部門(mén)、項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)間,注意保留運(yùn)單號(hào)和運(yùn)費(fèi)發(fā)票。收到到付、外包裝破損等特殊郵件,應(yīng)首先聯(lián)系收件人,得到確認(rèn)后再簽收。簽收后應(yīng)妥善保管并及時(shí)通知相關(guān)人員領(lǐng)取???遞 收 發(fā)ACB接待客人要笑臉相迎,做到親切大方、耐心細(xì)致。要起身主動(dòng)問(wèn)好,并詢問(wèn)來(lái)訪事由。接待客人熱情周到,引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。每隔20分鐘左右給客人添加茶水并在客人離開(kāi)后及時(shí)整理會(huì)客室。對(duì)于第一次來(lái)訪的客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)、會(huì)議室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室。來(lái) 賓 接 待會(huì) 務(wù) 安 排其他會(huì)議所需物品提前溝通事項(xiàng)激光筆
5、、投影儀、電腦、名牌、A4紙、筆果盤(pán)、煙灰缸、紙抽、礦泉水專(zhuān)家簽到表、評(píng)審意見(jiàn)表、專(zhuān)家會(huì)主持詞。為避免影響會(huì)議,可能用到的物品要提前從庫(kù)中取出。參會(huì)人員名單、會(huì)議主題、是否安排餐飲住宿、評(píng)審費(fèi)等事項(xiàng)需與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前溝通。運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂每周一預(yù)定運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地,周四統(tǒng)計(jì)參加人數(shù),提醒大家運(yùn)動(dòng)時(shí)間,周五下班前將水、球等運(yùn)動(dòng)物品準(zhǔn)備好。公司網(wǎng)站維護(hù)熟悉網(wǎng)站后臺(tái),撰寫(xiě)新聞稿,更新網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。庫(kù)存管理按規(guī)程登記臺(tái)賬,定期清點(diǎn)庫(kù)存,知道倉(cāng)庫(kù)中物品數(shù)量和類(lèi)別,及時(shí)上報(bào)及申購(gòu)庫(kù)存所缺物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品的整齊明確。辦公環(huán)境整理物品擺放整齊,臺(tái)面無(wú)灰塵,器皿無(wú)水漬,煙灰缸內(nèi)無(wú)雜物,紙巾等備品充足。02其 他 事 項(xiàng)LOG
6、O03PART不足與反思UNDERSTANDING OF THE POST OF ADMINISTRATIVE FRONT DESKEXPERIENCE ACCUMULATED IN WORKTHINKING ABOUT HOW TO IMPROVE THE WORK 對(duì)行政工作方面的職業(yè)知識(shí)缺乏要完善的方面123考慮事情不夠周到全面,處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通較少,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng)LOGO04PART未來(lái)規(guī)劃THE DIRECTION OF PROGRESSTHE PLAN FOR BETTER WORK積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通,做到合作無(wú)間,為往后更好地工作打下基礎(chǔ)。多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,在工作中將自己的崗位目標(biāo)與公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合在一起,努力發(fā)揮自己的作用。長(zhǎng)期目標(biāo)在具體事務(wù)中形成清晰的工作思路。不懂的地方虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行請(qǐng)教,在最短的時(shí)間內(nèi),讓自己在工作崗位上發(fā)揮自己百分之百的能力。短期目標(biāo)010202.加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),了解在待人接物中要遵守的禮儀規(guī)范01.提高工作質(zhì)量做
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