1、 . .頁(yè)腳. 國(guó)美電器DM單管理辦法歸屬體系：國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)銷售系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：國(guó)美銷企劃018撰寫單位：國(guó)美電器銷售中心企劃部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級(jí)： 機(jī)密 一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：4頁(yè) 正文頁(yè)數(shù)：3頁(yè)附件個(gè)數(shù)：無(wú)制度正文目錄：目 錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)37、附件3總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱DM單管理辦法文件編號(hào)國(guó)美銷企劃0181目的：為規(guī)范各分部DM制作投遞等相關(guān)工作的管理，特制定如下管理辦法。2范圍：2.1適用范圍：國(guó)美電器有限公司總部企劃部及各分部廣宣部2.2發(fā)布范圍：國(guó)美電器有限公司總

2、部各中心、各部門；各分部3名詞解釋3.1DM單：是平面廣告的一種，通過(guò)直接控制刊登內(nèi)容、指定發(fā)放區(qū)域、指定發(fā)放時(shí)間和途徑，直接投放到消費(fèi)者手中來(lái)完成廣告的發(fā)布，較為適用于二級(jí)市場(chǎng)、重大促銷活動(dòng)等。4職責(zé)4.1DM單在分部的制作由分部廣宣部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、組織制作和發(fā)放工作；4.2DM單的制作申請(qǐng)需有分部總務(wù)部簽字確認(rèn)，總部銷售中心和行政中心聯(lián)合審批會(huì)簽；5作業(yè)內(nèi)容5.1 DM單的使用條件（1） DM單的制作須得到總部的批準(zhǔn)方可執(zhí)行；（2） 大型的促銷活動(dòng)，如開(kāi)業(yè)、重大節(jié)假日；（3） 二、三級(jí)市場(chǎng)中報(bào)廣媒體較弱的區(qū)域；（4） 會(huì)員制建立后；（5） 其它總部特批的特殊情況；5.2設(shè)計(jì)制作要求（1） 尺寸

3、：由于我公司的DM廣告采取大信息量的廣告形式，尺寸應(yīng)該采取8開(kāi)或4開(kāi)大尺寸。為便于設(shè)計(jì)制作和消費(fèi)者閱讀，4開(kāi)可采取橫版式排版，共4個(gè)版面，門店地址可放在中縫、版面下方或版面?zhèn)冗叺奈恢茫?開(kāi)可采取豎版式排版，共2個(gè)版面，門店地址可放在版面下方。（2） 顏色：可選擇4色（彩色）或單色、雙色的方式。4色成本略高，但效果突出；單色、雙色的成本較低。以上方式可根據(jù)具體需要進(jìn)行選擇。（3） 紙張：彩色一般選用銅版紙或輕涂紙，根據(jù)需要64克或70克均可；單色可選用膠印紙，一般為70或80克。（4） 原則上要求要根據(jù)以上要求制作，也可根據(jù)實(shí)際情況，按公司下發(fā)的報(bào)廣VI手冊(cè)范生效日期2004年4月1日頁(yè)次1/3

4、附件數(shù)0個(gè)制度名稱DM單管理辦法文件編號(hào)國(guó)美銷企劃018本為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，做一些差異性DM單；5.3投遞方式（1）報(bào)紙夾報(bào)：可選擇當(dāng)?shù)氐闹髁髅襟w，進(jìn)行夾報(bào)投放，優(yōu)點(diǎn)為到達(dá)率高，可以抽查監(jiān)控，缺點(diǎn)為受眾為報(bào)紙訂戶，無(wú)法選擇；（2）報(bào)亭夾報(bào)：可選擇當(dāng)?shù)剜]政系統(tǒng)的報(bào)亭進(jìn)行派發(fā)，優(yōu)點(diǎn)為報(bào)亭出售的所有報(bào)紙都贈(zèng)送，流動(dòng)宣傳性強(qiáng)，到達(dá)率一般，缺點(diǎn)為受眾是購(gòu)買報(bào)紙的人群，無(wú)法選擇，而且無(wú)法監(jiān)控到達(dá)率；（3）指定投遞：利用當(dāng)?shù)卣?guī)的投遞公司進(jìn)行指定范圍（一般為居民小區(qū)）的信箱投遞，優(yōu)點(diǎn)為到達(dá)率高，受眾為我方指定人群。適用于會(huì)員制中的會(huì)員使用。（4）散發(fā)：利用投遞公司或公司工作人員進(jìn)行指定地點(diǎn)是公司賣場(chǎng)內(nèi)。散發(fā)，優(yōu)點(diǎn)

5、為流動(dòng)宣傳性強(qiáng)，價(jià)格較低，缺點(diǎn)為形象較差，到達(dá)率一般，受眾為路過(guò)的人群，無(wú)法選擇（在正規(guī)場(chǎng)合或交通要道，如沒(méi)有投遞證，無(wú)法派發(fā)，因此，最好不要選擇本公司員工投遞）。（5）投遞時(shí)間：可以根據(jù)具體報(bào)紙廣告的時(shí)間來(lái)調(diào)整DM的投遞時(shí)間，一般周四、五、六，都是比較好的時(shí)間段。（6）以上投放方式，各分部可依據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)目的進(jìn)行選擇。5.4 DM制作及財(cái)務(wù)處理（1） 各分部通過(guò)廣告促銷會(huì)研究決定是否采取DM廣告方式，如果決定采用DM廣告形式，由分部廣宣部向總部企劃部提出申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告中需有分部總務(wù)部簽字確認(rèn)，由總部銷售中心和行政中心聯(lián)合審批會(huì)簽后執(zhí)行；（2） 各分部廣宣部負(fù)責(zé)制定DM的印制計(jì)劃，以及

6、DM的版式設(shè)計(jì)、數(shù)量等，分部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)提供具體商品型號(hào)和價(jià)格以及優(yōu)惠措施；（3） 各分部總務(wù)部根據(jù)廣宣部提出的印制要求統(tǒng)一進(jìn)行印刷，總務(wù)部主要負(fù)責(zé)印刷廠的選擇、價(jià)格的談判。DM印制完成后由分部廣宣部和總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，質(zhì)量和版式符合公司要求，總務(wù)部方可辦理入庫(kù)手續(xù)，按照實(shí)收數(shù)量填制入庫(kù)單，經(jīng)印制廠家、檢驗(yàn)人員簽字后一聯(lián)留存，一聯(lián)作為報(bào)銷依據(jù)；（4） DM單印制費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，DM單印刷完畢后由總務(wù)部、廣宣部共同驗(yàn)收質(zhì)量、數(shù)量等。驗(yàn)收合格后由廣宣部保管并全部發(fā)放到各使用門店，并且由各使用部門簽收，由廣宣部匯總簽收明細(xì)單，憑DM單的申請(qǐng)報(bào)告、簽收明細(xì)單、發(fā)票等，方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；生效日期2004

7、年4月1日頁(yè)次2/3附件數(shù)0個(gè)制度名稱DM單管理辦法文件編號(hào)國(guó)美銷企劃018（5） 分部廣宣部制定DM單的使用、分配方案，各門店領(lǐng)用DM單時(shí)，總務(wù)部按照廣宣部制定的分配方案數(shù)量填制出庫(kù)單，DM單最好是一次性出庫(kù)，經(jīng)雙方經(jīng)手人簽字后總務(wù)部匯總出庫(kù)單并轉(zhuǎn)交分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理；（6） 分部廣宣部對(duì)DM單樣本標(biāo)明印制時(shí)間和使用時(shí)間后，單獨(dú)存檔保管，備查；（7） DM單制作費(fèi)用的帳務(wù)處理不變，由國(guó)美承擔(dān)的DM單費(fèi)用納入“促銷活動(dòng)費(fèi)”科目下進(jìn)行核算，如由廠家單獨(dú)承擔(dān)或廠家與國(guó)美共同承擔(dān)的費(fèi)用，必須按財(cái)字2004年045號(hào)文件執(zhí)行，即收到廠家費(fèi)用計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”，代墊廠家支出計(jì)入“其他業(yè)務(wù)支出”科目；6注意事項(xiàng)6.1對(duì)DM的發(fā)放進(jìn)行適時(shí)的跟蹤檢查，一方面可以檢查到達(dá)率，一方面可以根據(jù)發(fā)放情況適時(shí)調(diào)整投遞區(qū)域。6.2由于DM的制作周期相對(duì)較長(zhǎng)，應(yīng)注意價(jià)格保密，可以多刊登形象、活動(dòng)、服務(wù)的宣傳，也可以利用大版面來(lái)吸引廠家廣告的加入。6.3在DM制作過(guò)程中，要充分利用廠家資源，有效開(kāi)展全面互動(dòng)營(yíng)銷，將廠家廣告和商品介