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1、擬定:批準(zhǔn):昆明康立信電子機(jī)械有限公司技術(shù)研發(fā)中心2006系字第06號(hào)技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法為了加強(qiáng)技術(shù)信息、營(yíng)銷(xiāo)信息、生產(chǎn)信息、管理信息的監(jiān)督、控制、管理、保密,特制定本辦法。一、技術(shù)信息保密管理辦法1 技術(shù)信息的內(nèi)容技術(shù)信息指設(shè)計(jì)方案、思路、圖紙、文件、資料、程序以及開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)、記錄、總結(jié)等。2 適用范圍技術(shù)信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心所有科室及全體員工。3 技術(shù)信息管理1)傳播途徑管理A技術(shù)研發(fā)中心任何部門(mén)、任何人不得私自收集、存儲(chǔ)、竊取其它人(部門(mén))的技術(shù)信息,也不能隨意把技術(shù)信息交付、轉(zhuǎn)告、復(fù)印、拷貝給與技術(shù)信息內(nèi)容無(wú)關(guān)的人員;B除職能部門(mén)以外,技術(shù)研發(fā)中心
2、其它部門(mén)、個(gè)人不得把技術(shù)信息以任何方式向本公司以外的其它人員傳遞;C新員工必須與公司簽訂保密協(xié)議后方可進(jìn)行試用;D員工離職時(shí)根據(jù)個(gè)人的工作性質(zhì)及工作崗位,視重要程度簽訂禁業(yè)協(xié)議2)職責(zé)與權(quán)限A技術(shù)信息持有人必須對(duì)該信息的完整性負(fù)責(zé),并有義務(wù)跟蹤信息的使用及傳播情況,對(duì)于需要保密的信息,持有人必須對(duì)信息進(jìn)行保密;B任何人(部門(mén))不得以保密為借口而拒絕工作之間的相互配合及資源共享;C日常工作中,技術(shù)信息是否需要保密,一項(xiàng)重要原則就是看是否與工作有關(guān),對(duì)于一件特定工作來(lái)說(shuō),與工作內(nèi)容相關(guān)的人員(部門(mén))之間必須相互配合、資源共享,而對(duì)無(wú)關(guān)的人員則實(shí)行保密;D資料室及管理者由于工作性質(zhì)的特殊性,往往持有
3、較多技術(shù)信息,一方面必須對(duì)信息的完整性負(fù)責(zé),同時(shí)必須對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行的保密。3)技術(shù)信息保密級(jí)別A絕密:保密級(jí)別中的最高級(jí),是指最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,一般針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理決策;B機(jī)密:機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害,一般針對(duì)公司核心技術(shù)、重大營(yíng)銷(xiāo)策劃等;C秘密:是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害,一般針對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、原材料采購(gòu)、購(gòu)銷(xiāo)合同等。4)技術(shù)信息保密管理辦法加強(qiáng)技術(shù)信息管理,除了從源頭上確保信息安全以外,在日常工作中必須以書(shū)面方式進(jìn)行記錄、確認(rèn),確保每一個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可查、有源可究,并以此加強(qiáng)和明確雙方
4、的責(zé)任和義務(wù)。涉及的部門(mén)或個(gè)人-W-實(shí)施流程信息實(shí)用謝年明A保密信息管理流程涉及的部門(mén)或個(gè)人實(shí)施流程補(bǔ)充說(shuō)明專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理相關(guān)科室系統(tǒng)分析信息涉及者一1111參照項(xiàng)目管理辦法檔案管理辦依照技術(shù)信息保密級(jí)按照保密協(xié)議仄/1、in忠一山姿彳1|止上人仔吉y/、W貝11|B新員工試用流程11涉及的部門(mén)或個(gè)人保密)»徽登記表相關(guān)科室系統(tǒng)資料室、各1前提:必須辦理完公到技術(shù)研中口-簽訂試用期I金白寸田;尸年后、才加忙試用期保密協(xié)議C釀梳制系統(tǒng)分析室公到技術(shù)不資料室審核針對(duì)特殊崗位及個(gè)人,資料室D信息發(fā)布控制流程包含技術(shù)研發(fā)中心針對(duì)公司其它部(怫鼎息發(fā)4,以及直接針姆酬洞端布規(guī)定信息傳遞,這也是保
5、密管理中的重點(diǎn)和要點(diǎn),只有嚴(yán)格控制信息外流,才能確保技術(shù)信息安全。涉及的部門(mén)或個(gè)人實(shí)施流程補(bǔ)充說(shuō)明信息需求部門(mén)系統(tǒng)分析室公司其它部傳真任務(wù)執(zhí)行部執(zhí)行伸果E知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)流程系統(tǒng)分析室發(fā)營(yíng)州中心登記確認(rèn)必須以收到傳真為依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要指公司的核心技旅、福松明創(chuàng)新屬于公司絕獺電。旗的并下發(fā)任務(wù)毓鈿踴批手續(xù),切實(shí)保證公司的權(quán)力和利益,知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)時(shí)必須嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行結(jié)果統(tǒng)一返回系統(tǒng)分以下流程進(jìn)行:涉及的部門(mén)或個(gè)人實(shí)施流程系統(tǒng)分析室綜合管埋平臺(tái)補(bǔ)充說(shuō)明登記本申請(qǐng)人統(tǒng)二由吐狷通過(guò)QQ攵系統(tǒng)分析室、中系統(tǒng)分系統(tǒng)分析室公司行政、4獎(jiǎng)懲辦法申請(qǐng)履何S攤時(shí)公司技術(shù),里寫(xiě)知識(shí)產(chǎn)僅宜|"整改意見(jiàn)廣-tfc口頭
6、萬(wàn)式IaE包括直接客戶、營(yíng)銷(xiāo)中心知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記表新穎性、創(chuàng)新型、實(shí)用性提供整改建議言息實(shí)施保密,是每一位員工應(yīng)盡的責(zé)任耙義編碑檄登記表中公司規(guī)定,所有員工在轉(zhuǎn)正公司行政的情況及崗位的重要程度,時(shí)均與公司簽訂保密協(xié)議,同時(shí)根據(jù)個(gè)人掌握信息必須追簽特定的保密協(xié)議。除遵守公司蟒密硼鎮(zhèn)見(jiàn)以外,現(xiàn)作以下規(guī)定:按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)要求進(jìn)1)對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)將對(duì)由任何泄密的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直聾嘎例fc'lt明人”的填法律責(zé)任2)殊員工(崗位)離職時(shí),必須簽訂禁業(yè)協(xié)議,同時(shí)作為補(bǔ)償,將享受公司一定金額的保密補(bǔ)償,作為義務(wù),補(bǔ)償享受者必須確
7、保自己掌握信息的絕對(duì)安全,如因自身原因?qū)е滦姑軙r(shí),將承擔(dān)公司的全部損失;3)職員工如因自身原因?qū)е鹿炯夹g(shù)信息泄密時(shí),扣除當(dāng)年未發(fā)的全部薪資并通報(bào)辭退,情節(jié)嚴(yán)重時(shí),公司將按照保密協(xié)議向國(guó)家法律機(jī)關(guān)提起上訴。二、生產(chǎn)信息保密管理辦法1 生產(chǎn)信息的內(nèi)容生產(chǎn)信息指工藝裝備、加工方法及手段、原材料采購(gòu)以及運(yùn)輸、安裝信息。2 適用范圍生產(chǎn)信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心所有科室及全體員工。3 生產(chǎn)信息管理生產(chǎn)信息管理辦法及流程依照技術(shù)信息管理辦法執(zhí)行。三、銷(xiāo)售信息保密管理辦法1 銷(xiāo)售信息的內(nèi)容銷(xiāo)售信息指客戶資料、招投標(biāo)情況、購(gòu)銷(xiāo)合同、行業(yè)動(dòng)態(tài)、營(yíng)銷(xiāo)策劃以及其它與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)直接相關(guān)的信息。2 適用范圍銷(xiāo)售信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心所有科室及全體員工。3 銷(xiāo)售信息管理銷(xiāo)售信息管理主要由營(yíng)銷(xiāo)中心
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