1、辦公自動化實訓(xùn)教程第一部分 Word 第一部分 Word 2003第一章 制作培訓(xùn)通知-基本操作第二章 制作成績統(tǒng)計表-表格應(yīng)用案例樣圖：制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例知識點： 熟悉Word 2003的基本功能 掌握字體格式的設(shè)置 掌握段落布局的設(shè)置 掌握添加邊框和底紋 掌握添加項目符號 掌握表格的基本操作 了解打印的設(shè)置制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例知識點講解： 熟悉Word 2003的基本功能 1建立文檔建立文檔 雙擊桌面Word圖標(biāo)啟動 從開始菜單啟動 2日期的插入日期的插入 單擊菜單欄上的【插入】【日期和時間】命令 3拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查 單擊菜單欄上的【工具】【拼寫檢查】命令 4

2、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 單擊菜單欄上的【工具】【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計】命令 制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例知識點講解： 掌握字體格式的設(shè)置 字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、文字底紋等的設(shè)置 單擊菜單欄的【格式】【字體】命令 利用【格式】工具欄設(shè)置 首字下沉 單擊菜單欄中【格式】【首字下沉】命令制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例知識點講解： 掌握段落布局的設(shè)置 間距和縮進的設(shè)置 執(zhí)行菜單欄中的【格式】【段落】命令 格式刷 對于格式相同的段落，可以利用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕（ ）。 制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例知識點講解： 掌握添加邊框和底紋 執(zhí)行菜單欄上的【格式】【邊框和底紋】命令制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知

3、案例知識點講解： 掌握添加項目符號 執(zhí)行菜單欄上的【格式】【項目符號和編號】命令制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例知識點講解： 掌握表格的基本操作 插入表格 在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕，拖動鼠標(biāo)插入54表格。 執(zhí)行菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例知識點講解： 掌握表格的基本操作 合并單元格 選中要合并的單元格，單擊菜單欄上的【表格】【合并單元格】命令。 選中要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【合并單元格】命令。 制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例知識點講解： 掌握表格的基本操作 設(shè)置單元格中文字的對齊方式 在選定的表格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單

4、中單擊【單元格對齊方式】列表中的【水平垂直居中】按鈕。 調(diào)節(jié)表格的行高列寬 將指針停留在兩列間的邊框上，向左或右拖動邊框到合適的寬度 。制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例知識點講解： 了解打印的設(shè)置 單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。 單擊【文件】菜單的【打印】命令。制作培訓(xùn)通知制作培訓(xùn)通知案例樣圖：制作制作成績統(tǒng)計表成績統(tǒng)計表案例知識點： 頁面設(shè)置 熟悉表格的基本操作 繪制斜線表頭 掌握表格的修飾 了解表格公式、排序 表頭的跨頁顯示 插入統(tǒng)計圖表 插入頁碼制作制作成績統(tǒng)計表成績統(tǒng)計表案例知識點講解： 頁面設(shè)置 執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁面設(shè)置】命令。 雙擊標(biāo)尺空白處。制作制作成績統(tǒng)計表成績統(tǒng)

5、計表案例知識點講解： 熟悉表格的基本操作 單擊菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。 單擊【自動套用格式】按鈕。制作制作成績統(tǒng)計表成績統(tǒng)計表案例知識點講解： 繪制斜線表頭 將光標(biāo)置于表格內(nèi)的任何一個單元格中，執(zhí)行【表格】【繪制斜線表頭】命令。制作制作成績統(tǒng)計表成績統(tǒng)計表案例知識點講解： 掌握表格的修飾 執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【表格和邊框】命令，打開“表格和邊框”工具欄。 右鍵單擊表格，在快捷菜單中打開【邊框和底紋】對話框。制作制作成績統(tǒng)計表成績統(tǒng)計表案例知識點講解： 了解表格公式、排序 執(zhí)行菜單欄中的【表格】【公式】命令，打開“公式”對話框 。 提示： 公式輸入框中出現(xiàn)的計算公式

6、“=SUM(LEFT)”表示對公式所在單元格的左側(cè)連續(xù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向下求和。制作制作成績統(tǒng)計表成績統(tǒng)計表案例知識點講解： 表格排序 將插入點置于要排序的成績表中，執(zhí)行菜單欄中的【表格】【排序】命令。 提示： 將光標(biāo)定位于總分列，單擊“表格和邊框”工具欄上的【降序排序】按鈕（ ），讓表格按總分從大到小降序排列。再將光標(biāo)置于學(xué)號列，單擊【升序排序】按鈕（ ），還原表格原有的順序。制作制作成績統(tǒng)計表成績統(tǒng)計表案例知識點講解： 表頭的跨頁顯示 先在第一頁的表格首行設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容，再執(zhí)行菜單欄上的【表格】【標(biāo)題行重復(fù)】命令，讓W(xué)ord自動在每頁的首行添加標(biāo)題 。制作制作成績統(tǒng)計表成績統(tǒng)計表案例知識點講解： 插入統(tǒng)計圖表 執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【圖表】命令 。對圖表格式化的操作： 1、雙擊圖表，進入圖表編輯狀態(tài)。 2、在圖表編輯狀態(tài)下，雙擊圖表中任意對象，可打開相應(yīng)的對話框設(shè)置格