1、公司重大活動、會議的組織及參加規(guī)范第一條成立工作組每次大型活動、會議成立專項籌備小組，負責前期籌備、過程跟蹤及后續(xù)處理工作。組長：發(fā)起部門負責人。特別重大活動、會議的，由董事長指定領導班子成員擔任。組員：發(fā)起部門及相關部門的部門中層及骨干人員（包括物資、場地、設備、考勤、資料管理等責任人）監(jiān)督員：監(jiān)察分室相關人員第二條信息確認1、確定活動、會議的時間、地點及活動主題內(nèi)容；2、確定活動參與人員姓名、職務、部門/單位；3、確定活動、會議的詳細流程安排，明確相關工作人員職責,制定xx活動工作安排表（詳見附表一）。第三條場地、物資安排1、至少提前三天根據(jù)活動、會議需求預定場地，并提出場地布置方案。2、

2、大型活動提前半天、會議提前半小時調(diào)試現(xiàn)場音響設備，保證所有設備在活動、會議舉行過程中能正常運作。3、至少提前一天確定是否需要做水牌、橫幅，如有需要盡快確定內(nèi)容，并即日制作準備好。4、至少提前一天根據(jù)活動、會議需要準備好名牌、鮮花、禮花、茶水、水果、活動、紙巾、桌椅、流程表等，所有物資提前半天到位,并按要求提前布置好場地。第四條車輛安排1、至少提前三天確定活動路線，做好相應接送、引領人員的工作安排。2、至少提前兩天根據(jù)活動級別、活動人數(shù)，確定使用車輛種類、數(shù)量，并于車輛確認后聯(lián)系司機落實時間、行走線路。3、如活動需要接送客人、集團領導，則提前根據(jù)發(fā)起部門或客人指定聯(lián)系人提供的信息，查詢需接送人員

3、是否按時出發(fā)，飛機、火車有無晚點、延誤等其他情況，并且進一步落實人員有無變化，做好相應的迎接準備。同時，提前預定機場貴賓廳；提前溝通火車站出站安排；如客人自駕車來訪，需提前安排引領人員及引領車輛，提前確定接頭地點并熟悉行車線路。第五條住宿安排1、根據(jù)住宿人員的職務、級別、重要程度事前預定合適的酒店并安排合適的住房；2、根據(jù)住宿人員對樓層、朝向的特殊要求，合理安排房型及房間位置；確定房號、入住天數(shù)，提前做好房卡。3、提前做好叫早及早餐安排，做好退房及返程的信息確認工作,第六條用餐安排1、根據(jù)活動的內(nèi)容、性質(zhì)確定用餐標準，并預定合適的用餐酒店。2、提前檢查用餐房間的環(huán)境布置、座次安排、空調(diào)、通風、

4、燈光效果、音響、座位間隔等，安排專人負責臺卡的制作和擺放。3、根據(jù)用餐標準、參與領導或客人的喜好、習慣、民族特點安排合適的菜式。4、根據(jù)活動需要，提前準備合適的酒水，并安排專人提前將酒水運往用餐地點。第七條資料管理1、安排專人負責活動資料管理，包括文字資料、圖片資料、視頻音頻資料的收集、整理、歸檔。2、活動資料要求做到準確、全面、重點突出、有代表性。第八條風險保障1、水電保障：(1)室內(nèi)活動：提前聯(lián)系相關接口，確保場地當天水電供應正常，如提前獲知當天停水、停電且活動不得改期，需盡可能跟場地負責人協(xié)調(diào)臨時用水、用電。如現(xiàn)場無法提供臨水、臨電，確?，F(xiàn)場通風、采光工作要做好。(2)戶外活動：提前聯(lián)系

5、相關接口，確保場地當天水電供應正常，并安排專人評估當天用水、用電是否超負荷，并派專人駐點電站保障。如提前獲知當天停水、停電且活動不得改期，跟場地負責人協(xié)調(diào)必須提供臨水、臨電，并根據(jù)臨電負荷能力調(diào)整器材使用方案。2、設備保障：做好提前調(diào)試準備工作，如遇故障馬上更換儀器，確?；顒舆^程設備運作正常。針對現(xiàn)場設備準備一份備用方案，以應對設備中途出現(xiàn)故障等問題。保障活動、會議不會因臨時故障問題被中斷。3、天氣保障：室外活動提前兩天查詢天氣預報，遇雨天要提前給賓客、領導備傘，并提前為其他參加人員申購一次性雨衣。同時，使用即時短信通知機制，給相關人員發(fā)送天氣溫馨提醒短信。4、根據(jù)活動、會議實際情況，在前期籌

6、備工作中做好其他風險評估，并準備好相應的應急備案。第九條禮儀要求(詳見附表二)第十條紀律要求1、重大會議、活動原則上不予以請假，如因特殊情況需要請假，須提前一天向發(fā)起部門提交部門負責人簽字請假條,匯總呈董事長審批后方能請假。2、與會人員須全部提前5-10分鐘到達現(xiàn)場簽到，參與大型戶外活動要提前半小時到1小時到達現(xiàn)場，并按照指定位置進場等候，確保活動、會議能依時進行。3、參加人員須具備前瞻性，活動前要做好充分的風險評估，避免因堵車等原因而導致遲到。4、會議、活動開始前遇到突發(fā)性重要工作，需提前請示董事長并向會議、活動組織部門報備。5、會議及過程要求嚴肅安靜的重大活期間，參加人員要自覺遵守現(xiàn)場秩序

7、，須將通訊工具關閉或置于無聲狀態(tài)，不得隨意接打電話或擅自離開現(xiàn)場處理其他無關的事務，不得在室內(nèi)抽煙、來回走動、交頭接耳、打瞌睡等。6、如當次會議、活動有著裝要求，全體參與人員必須嚴格遵守。7、會議、活動組織部門提前做好考勤管理工作。登記好遲到、早退、缺席、會議接聽電話等違紀情況，會后統(tǒng)一上報董事長處理。第十一條違規(guī)處理1、遲到15分鐘以內(nèi)，處以通報批評的處罰；2、遲到15分鐘以上半小時以內(nèi)，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金300元的處罰。3、遲到半小時以上一小時以內(nèi)，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金500元的處罰。4、遲到一小時以上，處以通報批評及當月獎金發(fā)放系數(shù)評定為0.8的處罰。情節(jié)嚴重者，處

8、以通報批評及當月獎金發(fā)放系數(shù)評定為0.5的處罰。6、無故早退，處以通報批評及當月獎金發(fā)放系數(shù)評定為0.8的處罰。7、無故缺席，處以通報批評及當月獎金發(fā)放系數(shù)評定為0.5的處罰。8、違反活動著裝要求者，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金100元的處罰9、會議期間隨意走動、交頭接耳，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金300元的處罰，情節(jié)嚴重者處以通報批評及扣罰當月浮動獎金500元的處罰。10、活動、會議現(xiàn)場喧鬧，影響公司形象者，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金500元的處罰。11、大型會議中多次接聽電話，影響會議進行，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金500元的處罰。12、泄露會議機密內(nèi)容者，處以通報批評及降一

9、級工資的處罰，情節(jié)嚴重者，處以開除。禮儀要求1、基礎禮儀：做到“四守”8個字(1)守時。準時與會，參加所有公司會議及重大活動都必須守時，提前到場，樹立個人正面形象。(2)守秘。有高度的保密意識，不對外泄露活動、會議上獲取的任何信息。(3)守規(guī)。遵守活動規(guī)則，注重場合，對不同對象要守不同規(guī)矩。(4)守忌。參與活動、會議過程中說話、做事要謹慎，注意別人的禁忌。2、會議禮儀(1)會前準備要做好，記錄工具要備齊，會議精神好傳達。(2)會議安排要服從，參加會議要準時，考勤記錄要嚴守。(3)簽到入場稍提早，指定位置就座好，就坐位置往前靠。(4)會場秩序自覺守，交頭接耳打瞌睡，擾亂秩序絕不許。(5)通訊工具

10、要靜音，不得隨意接電話，擅自離開切不行。(6)踴躍發(fā)言表觀點，中心思想需凸顯，做到意賅言又簡。(7)管好自己手和口，會議材料小心守，機密信息不泄漏。(8)會議結(jié)束有序離，椅子物品擺整齊，個人物品隨身帶。3、酒宴禮儀宴前領導杯未起，靜坐等候方守禮；領導舉杯齊祝酒，杯中一滴不能留；敬酒長幼要有序，領導敬完方能去；敬酒順序有講究，年長位高有所求；善言觀色甚重要，勸擋代酒要得當；多人敬一屬正常，一敬多人太張狂；謙恭有禮惹人喜，杯低三分不失禮；酒宴桌上忌私語，眾歡同樂方可??；自己酒量知大概，慎防酒后人失態(tài)；緊握酒宴大主題，目的達成齊歡喜！若能覓得一方喜歡的山水，在空曠的風里，種上淡暖如許，清歡如許。我愿

11、用無塵的詩句，沾染些許晨露，輕叩那些老去的時光，讓曾經(jīng)的你我，重走一遍依舊開滿鮮花的小徑。時光里的我們，不說話。只是凝望著彼此舊時的模樣，任憑花落清溪，任憑日暮煙霞。陌上的時光，匆匆如流。指尖，一直貪戀著世間所有的暖香。而那些沒有著落過往，早已隨風而散。往事已舊，一切，終會在念與不念，忘與不忘之間，莞爾一笑，變得風輕云淡。歲月的風，就這樣翩趾而過。還好，總有一些不離不棄的相伴，安暖著歲月的榮辱滄桑。然后，在玲瓏的小字里塵埃落定。珍惜著，不早也不晚的緣分。愿你永遠在我文字的四季，可以與那些草木蕨蕤的深情一樣，青青又青青?？v使某天，錯過了所有，只剩下一個人憂傷，也不要怪罪時光。時光里那些牽過的手，

12、給錯的愛，都是情不由衷。開始與結(jié)束，一樣美麗。我們應該，原諒時光，記住愛!那些過往里的施與舍，恩與惠，何必計較太多。我們在山水間喂養(yǎng)清風，在草木間描摹明月，云淡風輕一天又一天。任憑年華一去不返，依舊無怨無悔，不負歲月，不負時光。那些風花雪月的重逢與離別，終將隕落在時光深處，被過往的煙塵一一覆蓋。當時光里，那些被歲月漂白的光陰，再回首時，風住塵香，緣已渺渺，我們也不必遺憾。蒼茫處，風景依舊，繁華笙歌，人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳，也是依舊靜美如初，相宜靜好。不如，安靜著，于寂寂紅塵中，為自己開一扇般若門，將一切浮云過往都放逐在紅塵之外，只留一顆琉璃心，只守一池為我而開的蓮荷，一粥一飯，一筆

13、一墨，閑渡流年。未來的路，那么遠。從未想過會遇見誰，也從未想過會錯過誰。今朝，一壺濁酒，一撲流螢，幾許明媚，幾許嫣然，我依然是那個樸素的琉璃女子。不敷衍，不趨勢，簡單的行走，簡單的生活，簡單的愛與被愛。當時光里，那些被光陰漂白的過往，再回首時，風住塵香，緣已渺渺，我們也不必遺憾。蒼茫處，風景依舊，繁華笙歌，人事無恙。那些散落在流年深處的芬芳，也是依舊靜美如初，相宜靜好。若是，光陰辭去舊年，初心不改。我依然愿意，在心里種半畝花田，在文字里養(yǎng)一個春天。這樣，無論你來不來，在不在，我都一樣安靜的開落。那樣，你偶爾回眸，看到的風景，都是春天般，含著香，透著暖。喜歡讓心在那一刻，靜如菩提明鏡。那么，且許

14、我一程走舊的歲月，溫一壺經(jīng)年的雨水，煮一段曾經(jīng)的往事，不提花開，不說花落。就讓那所有的喜怒哀樂，淡暖清歡，如茶般，氤氤出縷縷清香。而你我，亦愈來愈通透，有了茶的芬芳，即使喝到無味，亦有一股回甘，令人回味留戀。桃花釀酒，醉了光陰。春水煎茶，赴了風雅。我人生四季，永遠是那一抹剔透的琉璃色，不必虛張，不必聲勢，只做安靜的自己，善待生命里遇見的一切，感恩并珍重，且溫柔的對待。若有一天，我們隔著茫茫人海，穿過人流車流，你是否會一眼將我認出，并且微笑著喊出我的名字。若有一天，經(jīng)年的路口，人煙渺渺。你是否會收集所有花香，用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事，你是否愿意陪我一一撿拾，然后一起裝幀

15、成流年里最美的那一冊畫卷。人生云水一夢，尋一份清幽，養(yǎng)一顆禪心。那些迎面而來的風景，讓我們微笑著迎接，并且一一納入流年的畫卷。愿世間美好，都是恰逢其時。至于那些聚了又散的人或事，淡記就好?；蛟S，終有一天，心歸寧靜，從容樸素。那么，我便在南山尋一處清幽。春來，采一壺桃花，釀一壺三生三世。夏來，養(yǎng)一池荷，掬一捧蓮子醉清風。秋來，邀一縷秋風，修籬種菊，種下一個人的浮世清歡，種下一些心悅的小情緒。曾經(jīng)的往事，不提花開，不說花落。就讓那所有的喜怒哀樂，淡暖清歡，如茶般，氤氯出縷縷清香。而你我，亦愈來愈通透，有了茶的芬芳，即使喝到無味，亦有一股回甘，令人回味留戀。桃花釀酒，薛亍先麗。春水煎茶，赴了風雅。我人生四季，永遠是那一抹剔透的琉璃色，不必虛張,不必聲勢，用故安靜的自己，善待生命甄見的一切，感恩并珍重，且溫柔面對待。若有一天，我們隔著茫茫人海，穿過人流車流，你是否會一眼將我認出，并且微笑著喊出我的名字。若有一天，經(jīng)年的路口，人煙渺渺。你是否會收集所有花香，用思念為我鋪一條灑滿落花的小路。那些失落的前塵往事，