1、hrp2021-07-31smart幫助您制作流程分析流程再造流程的工具目錄第一節(jié)什么是形狀3第二節(jié)放置、堆疊和組合形狀4第三節(jié)文本：另一個(gè)關(guān)鍵5第四節(jié)數(shù)據(jù)鏈接到圖表I:入門(mén)7摘要：7講述8第五節(jié)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表II:數(shù)據(jù)圖形12目的：12目標(biāo)：12摘要：12講述13第六節(jié)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表III:定位數(shù)據(jù)圖形20目標(biāo)：20講述20第七節(jié)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表IV:自動(dòng)鏈接數(shù)據(jù)23目的：23目標(biāo)：23摘要：23設(shè)置頁(yè)面以及要自動(dòng)鏈接的數(shù)據(jù)23自動(dòng)將行鏈接到形狀24設(shè)置自動(dòng)刷新24講述24第一節(jié)什么是形狀1、 一維和二維1） 作用：形狀可以組成任何Visio圖表,無(wú)論此圖表是流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、路線圖、

2、項(xiàng)目日歷還是辦公室布局.形狀是圖表的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和精髓.您可以使用形狀來(lái)表示對(duì)象、操作和觀點(diǎn).在排列和連接形狀后,將顯現(xiàn)出直觀的關(guān)系.一維連接二維,二維表示意義；任何內(nèi)容都是形狀；2區(qū)分：通過(guò)單擊形狀確定,有8個(gè)點(diǎn)的是二維；3某些形狀有黃色的限制手柄,這些限制手柄使您能夠與形狀交互；4獲得形狀的方式：a選擇一個(gè)模版；b搜索形狀；c瀏覽模具,如以下圖：文件圾編輯視圖插入iJ,J上-A上j宋體*12Pt海狀X搜索形狀：在此屣入搜索條件1 形狀窗口:此窗口包含模具.2 模具：模具不是形狀.這一點(diǎn)非常重要.模具包含形狀.3 形狀：在Visio中,形狀就是一切.但形狀不是模具.模具包含形狀.插圖顯示了組織結(jié)

3、構(gòu)圖形狀模具及其形狀.注意另外兩個(gè)模具：邊框和標(biāo)題以及背景.要查看其中任意一個(gè)模具中的形狀,只需單擊該模具的名稱.d)從其他地方獲得,文件->形狀；e)創(chuàng)立自己的形狀,您自己的形狀可以簡(jiǎn)單也可以復(fù)雜,從一條波浪線到一件自定義辦公室設(shè)備都可以；f)插入圖片.EXP:根據(jù)練習(xí)單元中所學(xué)的方法,應(yīng)該如何保存搜索結(jié)果供以后使用？用鼠標(biāo)右鍵單擊模具的標(biāo)題欄,然后單擊保存.(在繪圖中使用結(jié)果中的形狀,然后保存繪圖.在文件菜單上,單擊另存為.在文件菜單上,單擊導(dǎo)出,然后單擊模具.第二節(jié)放置、堆疊和組合形狀1、顯示或隱藏標(biāo)尺：在視圖菜單上,單擊標(biāo)尺.2、在頁(yè)面上放置參考線：?jiǎn)螕羲交虼怪睒?biāo)尺,將參考線拖

4、到繪圖頁(yè)上,然后釋放鼠標(biāo)按鈕.3、對(duì)形狀位置進(jìn)行細(xì)微調(diào)整：選擇形狀,用方向鍵.4、 “對(duì)齊選項(xiàng),工具->對(duì)齊和粘附.5、 視圖->“大小和位置窗口.6、對(duì)齊形狀：選擇與之對(duì)齊的形狀,按住shift選擇要對(duì)齊的其他形狀->“形狀菜單->對(duì)齊形狀.7、對(duì)布形狀：選擇3個(gè)或以上形狀,同上即可.8、翻轉(zhuǎn)形狀9、更改形狀的堆疊順序10、組合形狀.第三節(jié)文本：另一個(gè)關(guān)鍵作為任何Visio圖表的組成局部,形狀無(wú)疑在傳達(dá)信息、思想、流程等方面發(fā)揮著極大的作用.但是,在圖表中如果沒(méi)有文本,形狀也是孤掌難鳴.無(wú)論文本長(zhǎng)短,也無(wú)論文本是描述性的還是指示性的,都很重要.1、作用在Visio圖表

5、中,有許多地方都要用到文本.您要使用文本來(lái)標(biāo)注形狀,以便向他人說(shuō)明形狀的含義；還要用文本標(biāo)注形狀之間的連接線.不僅如此,假設(shè)要在頁(yè)面頂部為圖表添加標(biāo)題,也必須使用文本.有時(shí),您希望文本單獨(dú)顯示,也就是說(shuō),文本獨(dú)立于形狀.2、操作單擊添加,雙擊編輯.為組合形狀添加和編輯文本的方法：1使用指針工具俞單擊形狀組合.2再次單擊以選擇組合中的某個(gè)形狀.3單擊文本工具按鈕A.Visio會(huì)將形狀文本放大.此時(shí),您可以根據(jù)需要添加或更改文本.完成后記得單擊頁(yè)面的空白區(qū)域,以便返回到原來(lái)的縮放級(jí)別.-為什么要返回到指針工具"？您可能沒(méi)有注意到,在Visio中,大約有90%的時(shí)間您都是在使用指針工具.通

6、過(guò)該工具,您可以完成一件非常重要的操作：選擇.但是如果將文本工具保持為活動(dòng)狀態(tài),您將無(wú)法選擇任何內(nèi)容,而只能鍵入文本.我們要討論一種被稱為字段的特殊文本.字段是一個(gè)特殊的文本區(qū)域,它指示Visio自動(dòng)顯示信息.例如,您可以將一個(gè)日期字段插入到形狀中,Visio便會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前日期,無(wú)需您鍵入.當(dāng)您結(jié)合圖表使用數(shù)據(jù)時(shí),字段會(huì)非常方便.例如,一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖可能具有與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù).這些數(shù)據(jù)可能包括雇員的姓名、部門(mén)、號(hào)等.通過(guò)使用字段,形狀會(huì)自動(dòng)顯示這些信息.您無(wú)需為每個(gè)形狀鍵入信息,這非常方便.大多數(shù)情況下,當(dāng)您開(kāi)始鍵入時(shí)Visio會(huì)放大,那么在哪種情況下當(dāng)您開(kāi)始鍵入時(shí)它不放大呢？當(dāng)您為純文本形狀鍵

7、入文本時(shí).r當(dāng)您為非常大的形狀鍵入文本時(shí).c當(dāng)形狀的文本已經(jīng)足夠大,閱讀不會(huì)有困難時(shí).當(dāng)您鍵入非常小的文本行時(shí).r完成練習(xí)單元之后,您應(yīng)該能夠答復(fù)這個(gè)問(wèn)題.假設(shè)要始終阻止Visio在您鍵入時(shí)放大,應(yīng)該在編輯文本字號(hào)小于框中輸入哪個(gè)數(shù)字呢？作0r-1r|10e|83、文本塊該工具用于移動(dòng)形狀中文字的位置.單擊A邊上的下拉箭頭可見(jiàn).問(wèn)題能否在調(diào)整形狀大小時(shí)調(diào)整文本大小？默認(rèn)情況下,答案是否認(rèn)的.例如,在此插圖中,可以注意到,即使形狀放大了,文本大小也沒(méi)有增加.只是有了更多的空間,從而消除了一些換行符.然而,對(duì)于某些形狀,可以通過(guò)執(zhí)行一些額外操作來(lái)實(shí)現(xiàn)上述目的.這需要為要調(diào)整大小的形狀修改Shape

8、Sheet.那么,何為ShapeSheet呢？ShapeSheet是一種電子表格,用于存儲(chǔ)有關(guān)形狀的信息.ShapeSheet包含高度、寬度、角度、顏色以及確定形狀外觀和行為的其他屬性的信息.每個(gè)形狀都有一個(gè)ShapeSheet,如果對(duì)其稍做修改,那么在調(diào)整形狀大小時(shí),形狀文本的大小也會(huì)隨之改變.在Visio中是否有可能將文本基線置于曲線上.正如前面提到的那樣,形狀的文本包含在文本塊之內(nèi).這里的關(guān)鍵字是塊,它是一個(gè)包圍文本的矩形區(qū)域.很遺憾,塊的底部不能彎曲成曲線.由于文本塊始終是塊狀,在Visio中,在曲線上放置連續(xù)的文本并不是一項(xiàng)能夠輕松快速完成的任務(wù).但在稍做努力后可以實(shí)現(xiàn)接近的效果.為

9、每個(gè)詞創(chuàng)立單獨(dú)的純文本形狀,然后旋轉(zhuǎn)每個(gè)詞,使它們看上去沿曲線排列.對(duì)于較長(zhǎng)的一些詞,可能需要修改曲線,或者為該詞中的每個(gè)字母創(chuàng)立單獨(dú)的純文本形狀.文本是否能自動(dòng)保存在圓形或菱形邊界內(nèi)？有時(shí)候,文本可以位于這些形狀的邊界之內(nèi),但這并不是自動(dòng)完成的.您需要使用其他手動(dòng)方法,比方調(diào)整文本塊的大小,甚至還需要縮小文本或放大形狀.第四節(jié)數(shù)據(jù)鏈接到圖表I:入門(mén)摘要：連接到數(shù)據(jù)源1. 翻開(kāi)已包含形狀的圖表.2. 在“數(shù)據(jù)菜單上,單擊“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀.3. 選擇將使用的數(shù)據(jù)源類型.4. 單擊“下一步.5. 您需要在此屏幕上找到將使用的外部數(shù)據(jù).單擊“瀏覽按鈕.6. 單擊“完成.將數(shù)據(jù)行拖動(dòng)到形狀上在外部數(shù)

10、據(jù)窗口中,將行拖動(dòng)到形狀上.刷新數(shù)據(jù)1. 在數(shù)據(jù)菜單上,單擊刷新數(shù)據(jù)2. 在刷新數(shù)據(jù)窗口中,單擊刷新按鈕.注意如果從數(shù)據(jù)源中刪除某行,Microsoft?OfficeVisio?Professional2007將在刷新沖突任務(wù)窗格中顯示差異.該任務(wù)窗格會(huì)在需要時(shí)顯示在右側(cè).該任務(wù)您可以選擇保存或丟棄這些形窗格將為您顯示鏈接到數(shù)據(jù)源中已刪除的行的形狀.狀.如果向數(shù)據(jù)源添加新行,那么新行將顯示在外部數(shù)據(jù)窗口中,以便您根據(jù)需要拖動(dòng)到新形狀.更改Visio的刷新功能以便它覆蓋您對(duì)形狀數(shù)據(jù)窗口所做的更改1. 在數(shù)據(jù)菜單上,單擊刷新數(shù)據(jù)2. 在刷新數(shù)據(jù)窗口中,單擊配置按鈕.3. 在右下角的選項(xiàng)下,單擊以選

11、擇覆蓋對(duì)形狀數(shù)據(jù)所做的更改注意如果希望將此選項(xiàng)應(yīng)用于其他圖表,請(qǐng)翻開(kāi)這些圖表,然后為每個(gè)圖表選擇此選項(xiàng).講述幅售商接受訂單倉(cāng)庫(kù)治理人員進(jìn)行核泄,庫(kù)存申是否有該產(chǎn)品？財(cái)鼻部對(duì)忖救住行處理密運(yùn)部虺選生產(chǎn)制造部生產(chǎn)產(chǎn)星上圖對(duì)于初步解釋業(yè)務(wù)流程很有用.不過(guò),此流程圖并不僅僅是一個(gè)圖,它還能顯示更多的信息.如果需要更多詳細(xì)信息怎么辦？如果需要了解每個(gè)部門(mén)的更多信息怎么辦？有多少份銷售訂單正在等待處理？處理一份訂單平均要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間？有多少訂單正在等待裝運(yùn)？您可以通過(guò)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表,從而在圖表中添加這些詳細(xì)信息.訂單執(zhí)行過(guò)科黃運(yùn)都發(fā)燒照處黑中的的處理中的可單處理中的訂單處理中的i的包裝部對(duì)產(chǎn)品強(qiáng)行包裝財(cái)

12、務(wù)部時(shí)付款進(jìn)行處理處理中的江雅24情伊部接受倉(cāng)賒治理人員進(jìn)行核通1訂中川岸存中是否有停產(chǎn)鼻？HE3C35：生產(chǎn)制造部生產(chǎn)產(chǎn)品處理中的fT單上面顯示的還是同一個(gè)圖表,不過(guò)其中包含有鏈接數(shù)據(jù),可以告訴您每個(gè)部門(mén)中等待處理的訂單數(shù)目.通過(guò)這些數(shù)據(jù),您可以發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)、異常或問(wèn)題.例如,在此圖表中可以看出倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)似乎出現(xiàn)了問(wèn)題：該部門(mén)有24份訂單正在等待處理.也許現(xiàn)在是改良相應(yīng)流程或找出存在的問(wèn)題的時(shí)候了.您可能會(huì)想,為什么要使用Visio來(lái)查看和分析數(shù)據(jù)呢？畢竟,工作表和數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)告就可以為我提供此信息.是的,確實(shí)如此.不過(guò),Visio實(shí)際上是在顯示數(shù)據(jù)的同時(shí)給您帶來(lái)強(qiáng)烈的視覺(jué)效果.為什么不采用一個(gè)兩全齊

13、美的方法：將Visio圖表的視覺(jué)效果與詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析結(jié)合在一起呢？上面是有關(guān)如何利用數(shù)據(jù)增強(qiáng)圖表的另一例如.此網(wǎng)絡(luò)圖表包含鏈接數(shù)據(jù),并且您可以看到每個(gè)效勞器的數(shù)據(jù)以速度計(jì)形式顯示.如果您的老板詢問(wèn)哪個(gè)效勞器的CPU功能最強(qiáng)大以便部署新的Web應(yīng)用程序,您可以通過(guò)這些速度計(jì)一眼就能知道：效勞器3的速度最快.您還可以查看哪個(gè)效勞器可用哪個(gè)效勞器不可用：從圖表中看來(lái),效勞器1和效勞器2正常,但是效勞器3不可用.現(xiàn)在最好是找出存在的問(wèn)題.Visio通過(guò)使圖表包含更豐富的信息來(lái)提升直觀顯示的價(jià)值.這是一個(gè)用于查看和跟蹤設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)的可視化界面.而且,此圖表顯示的是當(dāng)前更新的信息.可以隨時(shí)刷新此圖表以顯示

14、數(shù)據(jù)中發(fā)生的更改.轉(zhuǎn)瞬之間,此圖表就變成了一個(gè)極為逼真的業(yè)務(wù)跟蹤工具.部門(mén)處理中的訂單平均時(shí)間天,員工數(shù)可否加班T11生產(chǎn)制造部3倉(cāng)庫(kù)治理部5財(cái)務(wù)部7銷售部61庫(kù)存治理部£4S生產(chǎn)制造部33倉(cāng)庫(kù)治理部51部門(mén)處理中的訂單平均時(shí)間天員工數(shù)可否加班？是否是是數(shù)據(jù)行的子集顯示為文本數(shù)據(jù)行的子集顯示為文本.當(dāng)將行拖動(dòng)到形狀上時(shí)會(huì)發(fā)生三件事情.第一件事情較為明顯,而其他兩件事情那么比擬隱蔽.發(fā)生的第一件很明顯的事情是：行中的數(shù)據(jù)子集將在形狀上顯示為文本.由于數(shù)據(jù)太多,不會(huì)顯示整行數(shù)據(jù).因此Visio選擇顯示兩個(gè)值.您完全可以對(duì)此進(jìn)行更改以顯示行中更多、更少或不同的數(shù)據(jù).我們將在后面的練習(xí)單元中

15、演示如何做到這一點(diǎn),然后在將數(shù)據(jù)鏈接到圖表II中更詳細(xì)地了解這一過(guò)程.在形狀上顯示的文本不是普通文本,也就是說(shuō),您不能選擇和鍵入此文本.此文本是顯示為文本的數(shù)據(jù).將一行拖動(dòng)到形狀上時(shí)發(fā)生的第三件事情是:接圖標(biāo).此圖標(biāo)表示數(shù)據(jù)和形狀之間的連接.在外部數(shù)據(jù)窗口中該行的旁邊將顯示一個(gè)鏈為什么鏈接圖標(biāo)很重要呢？首先,當(dāng)您處理多個(gè)行時(shí),此圖標(biāo)可以幫助您了解已鏈接的行和未鏈接的行.不過(guò),鏈接圖標(biāo)還可以在您刷新圖表中的數(shù)據(jù)時(shí)起到提醒作用.當(dāng)使用數(shù)據(jù)菜單刷新數(shù)據(jù)時(shí),外部數(shù)據(jù)窗口中的所有數(shù)據(jù)都將獲得更新,并且任何帶有鏈接圖標(biāo)的行都將向它所鏈接到的形狀發(fā)送更新.注意您不一定要將每一行都鏈接到形狀,因此不是所有的行

16、都必定具有鏈接圖標(biāo).可稍后拖動(dòng)這些行,或者,也可以不拖動(dòng)這些行.您可以自由地根據(jù)需要鏈接某些行或使其中的一些行保持未鏈接狀態(tài).使用以前版本的Visio的用戶經(jīng)常會(huì)提出兩個(gè)問(wèn)題.第一個(gè)問(wèn)題是,是否可以在形狀數(shù)據(jù)窗口中再次鍵入值？是的,可以.形狀上的數(shù)據(jù)也將顯示相應(yīng)的更改.不過(guò),您所做的更改將不會(huì)發(fā)送回原始數(shù)據(jù)源.另外,在默認(rèn)情況下,您對(duì)形狀數(shù)據(jù)窗口中的值所做的任何更改將保持原樣：如果刷新數(shù)據(jù),那么外部數(shù)據(jù)將不會(huì)覆蓋您對(duì)這些值所做的更改.如果需要,您可以更改此行為.有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱本課程末尾的課程摘要卡.另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是,以前版本的自定義屬性窗口有什么變化？"沒(méi)什么變化.形狀數(shù)據(jù)窗口

17、就是自定義屬性窗口,只不過(guò)在此版本的Visio中采用了不同的名稱而已.將行鏈接到形狀的三種結(jié)果是什么？顯示鏈接圖標(biāo)、顯示文本并且將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到形狀中.顯示鏈接圖標(biāo)、連接器將行與形狀連接在一起并且將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到形狀中.將顯示形狀的鏈接圖標(biāo)、數(shù)據(jù)欄和速度計(jì).行旁邊會(huì)顯示鏈接圖標(biāo)、形狀旁邊會(huì)顯示鏈接圖標(biāo)并且將行中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到形狀中.第五節(jié)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表II:數(shù)據(jù)圖形目的：在VisioProfessional2007中將數(shù)據(jù)鏈接到圖表后,您需要保證數(shù)據(jù)以有意義和能夠幫助您及其他人作出業(yè)務(wù)決策的方式顯示.了解數(shù)據(jù)圖形是關(guān)鍵所在.在本課程中,我們將深入探討有關(guān)數(shù)據(jù)圖形的更多細(xì)節(jié)：如何使用它們的組成局部,以及

18、如何有效地顯示信息.目標(biāo)：用數(shù)據(jù)圖形為數(shù)據(jù)提供視覺(jué)效果.1 .了解數(shù)據(jù)圖形的外觀如何對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù).2 .更改數(shù)據(jù)圖形,使其顯示您要的數(shù)據(jù).3 .識(shí)別數(shù)據(jù)圖形的不同組成局部.4 .使用數(shù)據(jù)文本、數(shù)據(jù)欄和圖標(biāo).摘要：從頭創(chuàng)立一個(gè)新的數(shù)據(jù)圖形在數(shù)據(jù)圖形任務(wù)窗格中,單擊新建數(shù)據(jù)圖形創(chuàng)立文本標(biāo)注1. 在新建數(shù)據(jù)圖形對(duì)話框中,單擊新建工程按鈕,然后單擊文本.2. 對(duì)于數(shù)據(jù)字段框,選擇您希望此標(biāo)注表示的數(shù)據(jù)列.3. 從標(biāo)注框中選擇文本樣式.4. 在值格式框中單擊.在此框的右側(cè),單擊“'按鈕.這將翻開(kāi)一個(gè)對(duì)話框.使用此對(duì)話框根據(jù)自己的意愿設(shè)置文本格式.創(chuàng)立數(shù)據(jù)欄標(biāo)注1. 在新建數(shù)據(jù)圖形對(duì)話框中,單擊新建

19、工程按鈕,然后單擊數(shù)據(jù)欄.2. 對(duì)于數(shù)據(jù)字段框,選擇您希望此標(biāo)注表示的數(shù)據(jù)列.3. 從標(biāo)注框中選擇欄樣式.4. 對(duì)于最小值,您很可能想鍵入0.這將保證即使是對(duì)于數(shù)據(jù)中的最小值,欄也將至少可見(jiàn).5. 對(duì)于最大值,鍵入一個(gè)大于數(shù)據(jù)中的最大值的值.這將解決將來(lái)數(shù)據(jù)中可能出現(xiàn)的任何增長(zhǎng)的問(wèn)題.創(chuàng)立圖標(biāo)標(biāo)注1. 在新建數(shù)據(jù)圖形對(duì)話框中,單擊新建工程按鈕,然后單擊圖標(biāo)集2. 對(duì)于數(shù)據(jù)字段框,選擇您希望此標(biāo)注表示的數(shù)據(jù)列.3. 從標(biāo)注框中選擇圖標(biāo)樣式.4. 通過(guò)在等于框的右側(cè)鍵入數(shù)據(jù)值為圖標(biāo)設(shè)置規(guī)那么.講述銷售鄢接受訂單處理中的討電II兇I貨證都發(fā)黃處拜中的訂他處刑中的訂電平均/一時(shí)間1平均時(shí)間g平均|ri

20、帶有數(shù)據(jù)圖形的流程圖.將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Visio程序時(shí),您希望數(shù)據(jù)有用并且外觀漂亮.這里有一些例子,說(shuō)明如何在圖表中以令人矚目的方式呈現(xiàn)有用的數(shù)據(jù).請(qǐng)注意,數(shù)據(jù)欄告訴您每個(gè)部門(mén)中有多少份訂單正等待處理.但是,也請(qǐng)看一看這些速度計(jì)；現(xiàn)在,您可以看到每個(gè)過(guò)程要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間.看起來(lái)包裝部門(mén)可能遇到了問(wèn)題.包裝產(chǎn)品的時(shí)間比制造產(chǎn)品的時(shí)間還要長(zhǎng)！數(shù)據(jù)圖形一形狀部門(mén)包裝部數(shù)據(jù)標(biāo)注處理中的訂單數(shù)據(jù)M注14數(shù)據(jù)標(biāo)注一10平均時(shí)間天一個(gè)形狀,一個(gè)數(shù)據(jù)圖形,以及多個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)注.什么是數(shù)據(jù)圖形？數(shù)據(jù)圖形是形狀的一系列數(shù)據(jù)標(biāo)注.再重復(fù)一遍：數(shù)據(jù)圖形是形狀的一系列數(shù)據(jù)標(biāo)注.例如,此包裝部門(mén)形狀只附加有一個(gè)數(shù)據(jù)圖形.但是,該數(shù)據(jù)

21、圖形包含三個(gè)標(biāo)注.一個(gè)文本標(biāo)注,它顯示部門(mén)名稱,即包裝部.一個(gè)欄標(biāo)注,它顯示處理中的訂單數(shù),即14.一個(gè)速度計(jì)標(biāo)注,它顯示處理一份訂單的平均時(shí)間,即10天.數(shù)據(jù)圖形附加到形狀,因此,如果形狀移動(dòng),那么數(shù)據(jù)圖形及其所有標(biāo)注會(huì)隨形狀一起移動(dòng).那么,重溫一下我們的定義：我們有形狀本身,而且我們還有附加到形狀的數(shù)據(jù)圖形.數(shù)據(jù)圖形中包含的是各個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)注.數(shù)據(jù)圖形包含一系列數(shù)據(jù)標(biāo)注一我們是否已充分強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)？而每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)注均對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)中的一列.在本例中,顯示部門(mén)名稱包裝部的文本標(biāo)注從部門(mén)列獲得其信息.顯示有14份訂單正在處理的欄標(biāo)注從處理中的訂單數(shù)列獲得其信息,依此類推.盡管我們?cè)谡n程將數(shù)據(jù)鏈接到圖表I:

22、入門(mén)中已經(jīng)簡(jiǎn)短地談?wù)撨^(guò),我們最好還是在這里再說(shuō)一遍：您無(wú)法選擇在數(shù)據(jù)圖形中看到的文本,也無(wú)法鍵入新文本來(lái)覆蓋該文本.該文本之所以會(huì)顯示,是由于形狀鏈接到列中的數(shù)據(jù).但是這并不意味著,如果形狀帶有來(lái)自鏈接的數(shù)據(jù)的文本,就不能含有您在形狀上鍵入的常規(guī)文本.本例包含這兩種文本：鍵入的文本,即羅冠名；以及作為數(shù)據(jù)的文本,即部門(mén)、銷售部、處理中的訂單數(shù)等等.常規(guī)文本和數(shù)據(jù)標(biāo)注文本可以共存于一個(gè)形狀中.在以下圖中,哪些工程是數(shù)據(jù)標(biāo)注?處理中的訂單50C坐在桌前的人.舊速度計(jì)是數(shù)據(jù)標(biāo)注.文本、欄和速度計(jì)全都是一個(gè)大的數(shù)據(jù)標(biāo)注.只有文本是數(shù)據(jù)標(biāo)注.數(shù)據(jù)標(biāo)注從何處獲得其信息？您在形狀上鍵入的文本.從Visio模

23、具庫(kù)獲得.從一整行中獲得.從行中的一列獲得.1-網(wǎng)絡(luò)名稱效勞器01內(nèi)存(MB)21024三種數(shù)據(jù)標(biāo)注類型.數(shù)據(jù)標(biāo)注為導(dǎo)入的數(shù)據(jù)提供真實(shí)的可視結(jié)果.當(dāng)您創(chuàng)立新的數(shù)據(jù)圖形時(shí),您應(yīng)自定義其標(biāo)注,以便它們只顯示您希望它們顯示的內(nèi)容.123Visio為您提供三種類型的標(biāo)注:文本標(biāo)注.數(shù)據(jù)欄標(biāo)注.圖標(biāo).圖片中的效勞器形狀在其數(shù)據(jù)圖形中含有所有這三種類型.本課將詳細(xì)說(shuō)明每種類型,以及如何使用每種類型.網(wǎng)絡(luò)名稱文本標(biāo)注及其對(duì)話框.讓我們討論一下文本標(biāo)注如何工作.這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,說(shuō)明文本標(biāo)注本身,以及在您創(chuàng)立一個(gè)文本標(biāo)注時(shí)它如何與其對(duì)話框相關(guān).請(qǐng)看一看詳細(xì)信息下的值格式字段.這里是空白的,但如果您希望數(shù)據(jù)

24、以某種格式顯示,例如顯示為百分比或貨幣,那么可以通過(guò)單擊省略號(hào)實(shí)現(xiàn)此目的.在我們討論標(biāo)簽位置之前,讓我們先解釋一下什么是標(biāo)簽.標(biāo)簽是數(shù)據(jù)中的列的名稱.在本例中,標(biāo)簽是網(wǎng)絡(luò)名稱,它處于值效勞器01的左側(cè).知道這一點(diǎn)很有用,由于標(biāo)簽并不只是用于文本標(biāo)注.您也可以將它們用于數(shù)據(jù)欄標(biāo)注.最小值0最大值3072值位置內(nèi)部數(shù)據(jù)欄標(biāo)注及其對(duì)話框.這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,說(shuō)明效勞器形狀上的數(shù)據(jù)欄,以及在您從頭創(chuàng)立數(shù)據(jù)欄時(shí)它如何與其對(duì)話框相關(guān).數(shù)據(jù)欄適合顯示數(shù)量.而要了解它們?nèi)绾喂ぷ?很重要的一點(diǎn)是它們需要一個(gè)最小值和一個(gè)最大值.最小值表示欄的開(kāi)始或基值.最大值表示欄的結(jié)束.在本例中,我們的效勞器最多可以升級(jí)到3

25、GB(或3,072MB).因此,我們將鍵入3072作為最大值,并鍵入0作為最小值.您的特定最小值和最大值將視數(shù)據(jù)而定.產(chǎn)品B服暑器01灣義明當(dāng)欄看起來(lái)不停欄時(shí).數(shù)據(jù)欄并不一定顯示為欄狀.它們也可以呈現(xiàn)為星形、速度計(jì)形和溫度計(jì)形,就像您在這里看到的一樣.這些全都是在Visio中為您提供的,而且像欄一樣,它們最適合呈現(xiàn)數(shù)量.編輯圖標(biāo)記標(biāo)注位置標(biāo)注七)：狀態(tài)A狀態(tài)狀態(tài)數(shù)據(jù)字段里)：狀態(tài)水平一垂直9：顯示每圖標(biāo)的雙那么圖標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)注及其對(duì)話框.圖標(biāo)標(biāo)注在Visio中稱為圖標(biāo)集,它們很適合指示條件.在等于框右側(cè)的列中,您需要鍵入值以觸發(fā)特定的圖標(biāo).在本例中,如果效勞器狀態(tài)列中的數(shù)據(jù)等于芷常,那么將會(huì)為該形

26、狀顯示一個(gè)復(fù)選標(biāo)記圖標(biāo).如果效勞器狀態(tài)列中的數(shù)據(jù)等于不可用,那么將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)感慨號(hào)圖標(biāo).而如果狀態(tài)等于朱知,那么將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)號(hào)圖標(biāo).打印機(jī)01無(wú)法使用蘇海燕何旺民賈善杰打印機(jī)02可用工程準(zhǔn)備好制造【尚未準(zhǔn)蓄好質(zhì)量評(píng)價(jià)等待其他種類的圖標(biāo)集.就像您在這里看到的,圖標(biāo)集也可以呈現(xiàn)為旗幟、表情或交通信號(hào)等等不可勝數(shù)的形式.重復(fù)一遍,這些都是為您而提供的.Visio需要的只是,您選擇所需的圖標(biāo)集,然后設(shè)置條件,以限制在什么時(shí)候顯示什么圖標(biāo).司巨0P早含有不同顏色的員工形狀的組織圖,顏色對(duì)應(yīng)于品工在公司中的工作年限H像圖標(biāo)集一樣,按值顯示顏色功能可讓您以引人注目的方式顯示數(shù)據(jù).例如,在組織圖中,您可以給

27、每個(gè)員工形狀著色,以顯示員工的工作年限.在本例中,藍(lán)色最深的形狀表示在公司中工作年限最長(zhǎng)的員工.顏色越淺,員工在公司中的工作年限越短.按值顯示顏色不是標(biāo)注類型,但它與標(biāo)注極為相似.第六節(jié)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表III:定位數(shù)據(jù)圖形目標(biāo)：1 .更改頁(yè)面上局部形狀或所有形狀的數(shù)據(jù)圖形的位置.2 .確定并解決擁擠問(wèn)題.講述訂單執(zhí)行過(guò)程數(shù)據(jù)圖形的默認(rèn)位置是在形狀的右側(cè).當(dāng)在Visio中應(yīng)用數(shù)據(jù)圖形時(shí),其初始位置通常位于形狀的右側(cè),如以下例如所示.但如果需要將數(shù)據(jù)圖形移動(dòng)到形狀的左側(cè)、上方或下方,該怎么辦呢？或者您可能希望讓圖形與形狀重疊？您當(dāng)然可以這樣做.無(wú)論是單個(gè)形狀,還是共享某個(gè)數(shù)據(jù)圖形的所有形狀,使用V

28、isio都可以輕松地實(shí)現(xiàn)這些目的.要移動(dòng)一個(gè)形狀的數(shù)據(jù)圖形,請(qǐng)首先單擊指針工具.然后選擇該形狀,單擊黃色菱形并進(jìn)行拖動(dòng).您可以將圖形移到該形狀的上方、下方或側(cè)面,甚至可以讓圖形與它重疊.移動(dòng)一個(gè)形狀的數(shù)據(jù)圖形很容易.但如果所有形狀都需要移動(dòng)其數(shù)據(jù)圖形,該怎么辦呢？在本例如中,您必須拖動(dòng)黃色菱形四次才能將數(shù)據(jù)圖形移到形狀下方.這樣做十分耗時(shí).由于所有形狀共享同一數(shù)據(jù)圖形,因此還有更快的方法,即通過(guò)使用數(shù)據(jù)圖形任務(wù)窗格更改位置.要同時(shí)移動(dòng)某個(gè)共享數(shù)據(jù)圖形的所有實(shí)例,請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行編輯.首先,請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)圖形任務(wù)窗格中單擊該數(shù)據(jù)圖形的縮略圖上的箭頭,然后單擊編輯數(shù)據(jù)圖形下一頁(yè)將詳細(xì)介紹如何使用定位選項(xiàng).這些

29、設(shè)置用于更改數(shù)據(jù)圖形的位置.上面介紹如何為使用某個(gè)數(shù)據(jù)圖形的所有形狀移動(dòng)該數(shù)據(jù)圖形.請(qǐng)?jiān)诰庉嫈?shù)據(jù)圖形對(duì)話框的左下方區(qū)域中找到水平和垂直位置選項(xiàng).在其中的每個(gè)選項(xiàng)中,紅色方塊都表示數(shù)據(jù)圖形,黑色方塊那么代表形狀.在本例如中,圖形在形狀上水平居中,在垂直方向上那么位于形狀下方.單擊應(yīng)用,使用此數(shù)據(jù)圖形的所有形狀都將獲得新的位置.注意請(qǐng)記住,在使用此對(duì)話框時(shí),將更改使用該數(shù)據(jù)圖形的所有形狀,即使在未選擇這些形狀時(shí)也是如此.當(dāng)然,這意味著您也可以根據(jù)需要輕松地將它們?nèi)繌?fù)原.復(fù)制由于編輯一個(gè)數(shù)據(jù)圖形可能會(huì)影響多個(gè)形狀,因此在編輯數(shù)據(jù)圖形之前,最好先創(chuàng)立它的副本.為此,請(qǐng)使用復(fù)制命令.通過(guò)這種方式,您始

30、終都可以根據(jù)需要復(fù)原到原始數(shù)據(jù)圖形.為什么會(huì)出現(xiàn)圖表?yè)頂D呢？某些數(shù)據(jù)圖形特別是數(shù)據(jù)欄會(huì)與它們所屬的形狀占據(jù)相同的空間.有時(shí),它們可能比形狀還大！在這種情況下,就好似您擁有兩倍于方案的形狀數(shù)一樣.移動(dòng)數(shù)據(jù)圖形有助于解決空間緊張問(wèn)題.如果是兩側(cè)擁擠,請(qǐng)嘗試將所有圖形都一致置于形狀的上方或下方.如果空間確實(shí)很狹窄,可以讓圖形與形狀重疊一點(diǎn),甚至可以讓這兩者完全重疊.這將有助于釋放空間.您可以不斷調(diào)整圖形的位置,直至獲得適合的外觀并且具有良好的可讀性.如果某一數(shù)據(jù)圖形的位置對(duì)多個(gè)形狀都不適宜,那么可通過(guò)什么方法來(lái)更正該問(wèn)題呢？在拖動(dòng)形狀的同時(shí)按住Shift鍵.按Ctrl+A,然后進(jìn)行拖動(dòng).r單獨(dú)移動(dòng)該

31、數(shù)據(jù)圖形,然后使用格式刷移動(dòng)其余內(nèi)容.一編輯數(shù)據(jù)圖形并更改其位置.頁(yè)面上有十個(gè)使用同一數(shù)據(jù)圖形的形狀.其中五個(gè)形狀需要移動(dòng)該圖形.其他五個(gè)形狀的位置都非常適宜.通過(guò)上面哪種方法可以為局部而不是全部形狀移動(dòng)該圖形？廠為一個(gè)形狀編輯該數(shù)據(jù)圖形,然后復(fù)制經(jīng)過(guò)編輯的數(shù)據(jù)圖形并將其粘貼到其他四個(gè)形-狀.通過(guò)按Ctrl+V復(fù)制數(shù)據(jù)圖形并粘貼四次.然后刪除其他四個(gè)原始圖形.r復(fù)制該數(shù)據(jù)圖形,并在編輯后將其應(yīng)用于所有10個(gè)形狀.r復(fù)制該數(shù)據(jù)圖形,并在編輯后將其應(yīng)用于需要移動(dòng)該圖形的五個(gè)形狀.第七節(jié)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表IV:自動(dòng)鏈接數(shù)據(jù)目的：在將數(shù)據(jù)鏈接到圖表I中,我們介紹了如何將數(shù)據(jù)行逐個(gè)拖動(dòng)到形狀上.但是,如果

32、有大量的行需要鏈接,那么執(zhí)行這一手動(dòng)過(guò)程將非常耗時(shí).本課程將向您演示如何在VisioProfessional2007中將多個(gè)行自動(dòng)鏈接到多個(gè)形狀.另外,您還將在本節(jié)課中學(xué)習(xí)如何處理在早期版本中創(chuàng)立的Visio圖表,即已經(jīng)包含數(shù)據(jù)的圖表.我們將向您演示如何將這些圖表自動(dòng)鏈接到外部數(shù)據(jù)源,以省去手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的麻煩.目標(biāo)：1 .同時(shí)將大量數(shù)據(jù)全部自動(dòng)鏈接到多個(gè)形狀.2 .將Visio配置為自動(dòng)刷新鏈接數(shù)據(jù),從而不必進(jìn)行手動(dòng)操作.3 .將包含數(shù)據(jù)的舊Visio圖表鏈接到數(shù)據(jù)源.摘要：設(shè)置頁(yè)面以及要自動(dòng)鏈接的數(shù)據(jù)1. 在Microsoft?OfficeVisio?Professional2007中,在頁(yè)

33、面上獲取形狀.然后向形狀提供與數(shù)據(jù)中的值匹配的文本.例如,通過(guò)單擊形狀并鍵入內(nèi)容為每個(gè)形狀命名.請(qǐng)保證這些名稱與數(shù)據(jù)中的名稱匹配.2. 在數(shù)據(jù)菜單上,單擊將數(shù)據(jù)鏈接到形狀3. 選擇將要使用的數(shù)據(jù)源類型,然后單擊下一步4. 在此屏幕上需要定位要使用的外部數(shù)據(jù).單擊瀏覽按鈕進(jìn)行定位.然后單擊下一步.5. 根據(jù)后續(xù)屏幕上的說(shuō)明操作,并在完成后單擊完成.6. 屏幕底部將顯示外部數(shù)據(jù)窗口.在該窗口中,您可以查看將自動(dòng)鏈接到形狀的數(shù)據(jù)行.自動(dòng)將行鏈接到形狀1. 在數(shù)據(jù)菜單上,單擊自動(dòng)鏈接2. 保證已選中此頁(yè)上的所有形狀.3. 單擊下一步4. 對(duì)于數(shù)據(jù)列,請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)源中選擇值與形狀相匹配的列.5. 對(duì)于形狀字

34、段,請(qǐng)選擇形狀文本.6. 單擊完成.設(shè)置自動(dòng)刷新自動(dòng)刷新會(huì)根據(jù)所選的時(shí)間間隔更新圖表數(shù)據(jù).1. 在外部數(shù)據(jù)窗口中單擊右鍵,然后單擊配置刷新2. 在該對(duì)話框的左下角中,選擇自動(dòng)刷新設(shè)置并輸入一個(gè)數(shù)值,以指定進(jìn)行下一次更新之前需要經(jīng)過(guò)的分鐘數(shù).如果您不需要指定每次更新之間要間隔的分鐘數(shù),但希望在每次翻開(kāi)圖表時(shí)更新數(shù)據(jù),那么也可以實(shí)現(xiàn).操作步驟如下：3. 通過(guò)單擊取消關(guān)閉此對(duì)話框.在數(shù)據(jù)菜單上,單擊刷新數(shù)據(jù)選中翻開(kāi)文件時(shí)顯示該對(duì)話框復(fù)選框.這樣,在您每次翻開(kāi)圖表時(shí)將提示您刷新數(shù)據(jù).講述如何自動(dòng)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表？要自動(dòng)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表,需要執(zhí)行三個(gè)步驟.這些步驟與手動(dòng)過(guò)程中的三個(gè)步驟相似,它們分別是：

35、步驟一：獲取頁(yè)面上的形狀；步驟二：連接至數(shù)據(jù)源；步驟三：自動(dòng)將行鏈接到形狀.在每個(gè)步驟中,自動(dòng)過(guò)程和手動(dòng)過(guò)程之間都有一些差異,尤其是最后一個(gè)步驟.在該步驟中,自動(dòng)過(guò)程會(huì)以批量方式自動(dòng)將行鏈接到形狀,而不是對(duì)行逐個(gè)進(jìn)行拖動(dòng).網(wǎng)絡(luò)名稱CPU(MHz)ip地址/效勞器013.0010-61J效勞器023.2010.0.1J效勞器03&0010.0.L效勞器042.4.10.0.1.E效勞器052.0010.0.L匕效勞器062.4010.0.L川效勞器07N0010.0.L51效勞器08L4010-0.L效勞器091.2610.0.1.r一一在頁(yè)面上獲取具有文本的形狀口第一步是在頁(yè)面上獲取形

36、狀,這一點(diǎn)與手動(dòng)過(guò)程幾乎完全相同.但要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鏈接,還需要為每個(gè)形狀鍵入一些文本,這一點(diǎn)很重要.您很可能已經(jīng)執(zhí)行了此操作.注意為使自動(dòng)鏈接正常工作,形狀文本的拼寫(xiě)必須與數(shù)據(jù)中的拼寫(xiě)完全匹配.請(qǐng)注意每個(gè)效勞器形狀的名稱,其拼寫(xiě)與數(shù)據(jù)中的名稱完全相同.這將有助于在后面的步驟3中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鏈接,由于它為每個(gè)行和形狀對(duì)提供了共享標(biāo)識(shí)符.囹文件更褊輯視圖9插入U(xiǎn)格式.工具9數(shù)據(jù)01形伏6窗口口,看扇心討靜口學(xué)©金_電送XJ*窗'幫助國(guó)效勞以12%冬浴04服外圖服柒體T8pttIbyu室奉13將數(shù)據(jù)鏈接到彩狀Q,如何連接到數(shù)據(jù)源?第二步是連接到數(shù)據(jù)源.首先,請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)菜單上的將數(shù)據(jù)鏈接到形狀.此操作將啟動(dòng)數(shù)據(jù)選取器向?qū)?該向?qū)c您手動(dòng)將數(shù)據(jù)鏈接到圖表時(shí)使用的向?qū)嗤?選擇列區(qū)假