1、法律事務(wù)管理制度第一節(jié) 總則第一條為防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險， 提高公司經(jīng)濟效益， 減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛、 公司日常工作中出現(xiàn)的法律事務(wù)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團實際情況，制定本制度。第二節(jié)法務(wù)職責(zé)第二條法務(wù)人員專職負責(zé)公司法律事務(wù)管理，在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，法務(wù)人員負有以下職責(zé)：（一）負責(zé)為公司重大經(jīng)營決策、對外商務(wù)談判、危機事件、規(guī)章制度的修訂以及各部門日常經(jīng)營活動提供法律支持，出具法律意見；（二）起草或?qū)徍撕贤òǔ兄Z書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件） ，負責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，規(guī)范公司合同格式文本，會同公司有關(guān)部門對重要合同進行評

2、審并出具審查意見，監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況，參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；（三）參與公司的合并、分立、投資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)、重大合同談判等重要經(jīng)濟活動，出具法律意見；（四）處理公司法律糾紛事務(wù)， 辦理公司授權(quán)委托事宜。 受法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動，維護公司合法權(quán)益。（五）負責(zé)組織有關(guān)合同管理、房地產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、訴訟法等法律知識的講座和培訓(xùn)；（六）公司法務(wù)工作職責(zé)規(guī)定的其他法律事務(wù)。第三節(jié)合同管理規(guī)定第三條 合同的起草：一般合同由各級經(jīng)辦人根據(jù)合同格式樣本擬定，合同內(nèi)容包括標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等） ，數(shù)量和質(zhì)量，價款或酬金，履行的

3、期限、地點和方式，違約責(zé)任等主要條款；公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約， 嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。任何有疑問和異議的應(yīng)及時向公司法務(wù)人員咨詢， 重要合同由法務(wù)人員負責(zé)擬稿會同業(yè)務(wù)部門共同制訂。第四條 合同的審查： 經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的重要合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)人員。 公司法務(wù)人員應(yīng)在時限內(nèi)對合同內(nèi)容進行審查， 并負責(zé)將合同內(nèi)容修改完善。經(jīng)審查，有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋并協(xié)商完善。第五條 合同的簽訂：簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負責(zé)。任何合同均需經(jīng)過法務(wù)審核，否則不得繼續(xù)審批。第六條合同

4、的履行：合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同， 確保信譽。對某些特殊情況應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請示， 由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定。履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況建立臺賬，由專人負責(zé)書面簽證、 來往信函等資料的保管。合同履行中所有收據(jù)等相關(guān)憑證必需是書面形式并有簽字蓋章。第七條合同的變更：合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理，重大變更應(yīng)向法務(wù)備案， 所有補充協(xié)議或者變更、 解除合同都必需用書面形式， 經(jīng)法務(wù)審核，并進行簽字蓋章。第八條違約行為：對履行過程中對方發(fā)生的違約行為，經(jīng)辦人員應(yīng)及時通知公司法務(wù)，并協(xié)助法務(wù)查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時

5、、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ街鲝埞緳?quán)益。 若對方在履行合同中向我司主張權(quán)益，經(jīng)辦人員應(yīng)及與法務(wù)共同商定應(yīng)對措施， 報領(lǐng)導(dǎo)審批。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。第九條 合同糾紛：對發(fā)生糾紛的 , 在第一時間通知法務(wù)，并附送相關(guān)材料，協(xié)助法務(wù)做好案件處理各項工作。 由法務(wù)作出是否訴訟的法律意見， 分管領(lǐng)導(dǎo)決定，重大訴訟應(yīng)上報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。第十條履行遺留：對所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。 在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)，由法務(wù)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具

6、體方案。第十一條 履行完畢：合同履行完畢后，履行部門將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料整理歸檔。第十二條法律責(zé)任：對嚴(yán)重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)損失：( 一) 在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益；( 二) 在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；( 三) 其他故意違反本管理制度的行為。( 四) 對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。第四節(jié)案件訴訟第十三條 對于訴訟標(biāo)的額為 30 萬元以下的訴訟以及非訴訟活動的調(diào)解和仲裁事宜，由

7、公司法務(wù)人員應(yīng)訴解決；其他訴訟標(biāo)的為 30 萬元以上或者雖 30萬元以下但案情復(fù)雜重大的案件則由公司法務(wù)人員聯(lián)系對接本司外聘律師，配合外聘律師收集證據(jù)材料，做好應(yīng)訴準(zhǔn)備，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。第十四條訴訟前公司法務(wù)人員應(yīng)做好如下準(zhǔn)備工作：（一）初步收集相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)辦部門應(yīng)予積極配合，并提供專業(yè)及技術(shù)支持；( 二 )如需要，可出具法律意見書或要求外聘律師出具法律意見書，對案件的利弊、案件未來走向、結(jié)果進行判斷及預(yù)測；( 三)準(zhǔn)備涉訴材料，提起訴訟；( 四)對起訴階段的證據(jù)準(zhǔn)備工作， 法務(wù)應(yīng)收集的基本證據(jù)材料包括相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對象情況證明材

8、料、起訴事項的詳細經(jīng)過說明、 涉及該事項的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計算依據(jù)和方式等。第十五條公司法務(wù)人員在接到法院應(yīng)訴通知后，應(yīng)及時與法院相關(guān)人員聯(lián)系，了解情況后，展開應(yīng)訴前期準(zhǔn)備工作并上報領(lǐng)導(dǎo)理審批。第十六條案件進入審理階段后，本階段工作主要由公司法務(wù)人員承擔(dān)，各相關(guān)部門根據(jù)公司法務(wù)人員的要求給予及時、必要的配合；公司法務(wù)人員應(yīng)將案件審理過程中關(guān)鍵性問題上報領(lǐng)導(dǎo)。第十七條案件調(diào)解與和解：（一）若訴訟相對方建議調(diào)解或和解，公司法務(wù)人員應(yīng)上報領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）公司法務(wù)人員可就案件實際情況向領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)解或和解的法律意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可操作；（三）涉及和解與調(diào)解的原則或方案，應(yīng)由法務(wù)提出意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論審批后方可操作。第十八條 案件審理結(jié)案后，公司法務(wù)人員要即時將相關(guān)情況及裁判告知相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。第五節(jié)附則第十九條 本制度未盡事宜或與新頒布的法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)