酒店管理公司組織架構(gòu)和管理制度匯編[草擬]_第1頁
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文檔簡介

1、WORD 格式整理目錄一、安徽嘉諾凱恩酒店管理咨詢有限公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理營運(yùn)總監(jiān)人營培運(yùn)財訓(xùn)事銷營務(wù)質(zhì)部部檢部部二、安徽嘉諾凱恩酒店管理公司各部門職能職責(zé)(一)總經(jīng)理(二)營運(yùn)總監(jiān)(三)人事部(四)營銷部(五)運(yùn)營部(六)培訓(xùn)質(zhì)檢部專業(yè)知識分享WORD 格式整理(七)財務(wù)部(一)總經(jīng)理:職級:1級;直屬部下:營運(yùn)總監(jiān);人事部、營銷部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、運(yùn)營部、財務(wù)部。職務(wù)概述:1. 作為酒店管理的總指揮一職,負(fù)責(zé)推進(jìn)酒店效益、服務(wù)及安全。2. 帶領(lǐng)各部門負(fù)責(zé)人團(tuán)結(jié)一致發(fā)揮各人所長,爭取更高的效率。職責(zé)范圍:1. 直接向股東負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)管理公司的日常運(yùn)營工作。2.負(fù)責(zé)推進(jìn)效益 :監(jiān)管酒店營銷部門推進(jìn)每

2、年管理公司已批的營業(yè)收入預(yù)算計劃,并按其實(shí)際收入與預(yù)算對比做分析,于每月十號前告知各成員酒店運(yùn)營經(jīng)理。3.控制成本及費(fèi)用支出獲得最高收益利潤。監(jiān)管酒店的營運(yùn)成本在預(yù)算之內(nèi),控制員工工資、員工 福利、交通費(fèi)、 宴請費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)。以最低的成本及費(fèi)用得到最高的收益利潤。4.制定每年銷售及市場計劃,預(yù)算,方案,修改維護(hù)計劃,人員組織架構(gòu),工資預(yù)算。5.實(shí)現(xiàn)每年的收入預(yù)算總額。 按照董事會批閱的每年度收入預(yù)算計劃,于每天推進(jìn)及跟蹤其結(jié)果,每月結(jié)束前追趕其完成的百分比率及收益。6. 維持與董事會之間的合作關(guān)系。 與董事會保持良好的合作關(guān)系, 解決困難及保障管理公司與董事會的利益。7. 豎立領(lǐng)導(dǎo)者

3、的形象及與不同階級的員工作交流。總經(jīng)理是代表酒店管理公司及董事會,必需在員工及客人面前樹立良好形象及標(biāo)準(zhǔn)。8. 制定內(nèi)部管理政策與程序及員工手冊等。9. 開拓新市場及開發(fā)合作性酒店。10. 組織對競爭對手的市場調(diào)查,并進(jìn)行分析,根據(jù)競爭對手狀況及時調(diào)整經(jīng)營策略;11. 參與公司發(fā)展客戶業(yè)務(wù)量的考查, 按業(yè)務(wù)量的大小權(quán)限審批確定客戶, 建立長期合作關(guān)系;12. 按授權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限審核、審批開發(fā)與服務(wù)客戶計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況;13. 負(fù)責(zé)部門的員工隊伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;14. 完成其他工作任務(wù)。專業(yè)知識分享WORD 格式整理(二)營運(yùn)總監(jiān):職級:1級直屬上司:總經(jīng)

4、理直屬下級:人事部、營銷部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、運(yùn)營部、財務(wù)部及各成員酒店職務(wù)概述:協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)酒店管理公司的日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)管,確保公司的利益。職責(zé)范圍:1. 協(xié)助總經(jīng)理工作,參與公司經(jīng)營管理與決策,收集信息提供決策支持;2. 參與制定公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;并監(jiān)督實(shí)施和改進(jìn);3. 組織實(shí)施公司營運(yùn)戰(zhàn)略規(guī)劃,提高公司經(jīng)營的效果和成本控制;4. 參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案;5. 參與公司重要事項的分析和決策, 為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、 業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供決策方面的分析和依據(jù);6. 據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃,制定本部門的目標(biāo)管理工作,計劃和實(shí)施措施,確保完成公司下達(dá)的各項任

5、務(wù);7. 建立和完善下屬部門,領(lǐng)導(dǎo)制定部門工作計劃和預(yù)算,并組織實(shí)施;8. 負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲;9. 根據(jù)公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ,考核各部門的各項管理工作, 及時檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證公司各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);(三)人事部:職級:2級直 屬 上 司 :總經(jīng)理,營運(yùn)總監(jiān)直屬部下:人事專員及各成員酒店需協(xié)調(diào)之崗位:管理公司各部門職務(wù)概述:作為管理公司的行政部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行管理合同內(nèi)容條款與精神。于公司日常營運(yùn)中,須以開源節(jié)流之精神,為公司爭取最高的經(jīng)濟(jì)效益,并須盡力協(xié)助總經(jīng)理完成公司的當(dāng)年人事指標(biāo);同

6、時協(xié)助總經(jīng)理為公司建立最佳的形象。職責(zé)范圍:1. 直接向總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人事行政部的日常管理工作。專業(yè)知識分享WORD 格式整理2. 協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)制定及執(zhí)行其所分管部門的營運(yùn)機(jī)制。3. 協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)制定與執(zhí)行每年的業(yè)務(wù)計劃及其行動計劃。4. 協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)組織其所分管部門的架構(gòu)編制與管理隊伍。5. 協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)推行其管理模式及管理作風(fēng)。6. 服從及執(zhí)行總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)在上述職務(wù)及職責(zé)范圍各條款以外之任務(wù)指令。7. 協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)執(zhí)行管理公司向酒店所布施的政策及規(guī)章制度。8. 協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)指揮與監(jiān)督其所分管的部門之營運(yùn)與管理。9. 建立完善

7、“管理人員梯隊候補(bǔ)系統(tǒng) ”。(四)營銷部:職級:2級直 屬上 司 :總經(jīng)理 ,營運(yùn)總監(jiān)直屬部下:營銷專員及各成員酒店職務(wù)概述:作為管理公司的營銷部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行管理合同內(nèi)容條款與精神, 并具體分管個成員酒店的營銷工作,營銷部爭取最高的經(jīng)濟(jì)效益,并須盡力協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)完成酒店的當(dāng)年經(jīng)營毛利預(yù)算指標(biāo);協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)為酒店建立最佳的形象。 予以客人提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。 以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和較高的工作效為酒店各部門服務(wù)。職責(zé)范圍:1. 直接向總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)營銷部的日常管理工作。2. 協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)建立與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的良好關(guān)系。3. 協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)不斷

8、構(gòu)思創(chuàng)新的經(jīng)營特色。4. 協(xié)助總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)爭取酒店各營業(yè)點(diǎn)達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效益。5.擁有所分管的部門之營運(yùn)管理、指揮權(quán)力及其管理人員工作表現(xiàn)的評估權(quán)力。6. 督導(dǎo)管理直屬員工的日常工作內(nèi)容及流程在本部門的規(guī)定以內(nèi)。專業(yè)知識分享WORD 格式整理7. 針對同行業(yè)的競爭情況, 制定相應(yīng)的促銷計劃及實(shí)施方案。 并及時反饋總經(jīng)理同行業(yè)競爭的各項銷售信息。8. 市場開拓、制定營銷策略和發(fā)展客戶計劃。9. 做好公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。10. 統(tǒng)一建立健全公司及成員酒店的客戶檔案,積極維護(hù),提升公司品牌。(五)培訓(xùn)質(zhì)檢部:職級:2級直 屬 上 司 :總經(jīng)理和營運(yùn)總監(jiān)直屬部下:培訓(xùn)質(zhì)檢專員及各成員酒店需協(xié)調(diào)之崗位

9、:管理公司各部門職務(wù)概述:做好相關(guān)的培訓(xùn)和質(zhì)檢工作,制定各項獎罰措施,確保管理公司品質(zhì)要求。職責(zé)范圍:1. 協(xié)助總經(jīng)理提高其所分管部門的員工士氣及改善員工的工作方法。2. 協(xié)助總經(jīng)理維持其所分管部門的員工紀(jì)律事宜。3. 協(xié)助總經(jīng)理面試與選聘其所分管部門的管理人員。4. 協(xié)助總經(jīng)理培訓(xùn)其所分管部門的管理隊伍。5. 督導(dǎo)所管理部門的培訓(xùn)計劃,并保證必要的培訓(xùn)有效、準(zhǔn)時的完成。6. 按時制定各成員酒店的培訓(xùn)計劃,定時定期給成員酒店進(jìn)行培訓(xùn)。7. 協(xié)助總經(jīng)理制定酒店營運(yùn)上所有所需的統(tǒng)計分析報告及制定各項制度。(六)運(yùn)營部:專業(yè)知識分享WORD 格式整理職級:2級直屬上司:總經(jīng)理 , 營運(yùn)總監(jiān)直屬部下:

10、管理公司運(yùn)營專員及各成員酒店需協(xié)調(diào)之崗位:管理公司各部門職務(wù)概述:作為管理公司的運(yùn)營部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行管理合同內(nèi)容條款與精神。于酒店日常營運(yùn)中,須以開源節(jié)流之精神,為酒店爭取最高的經(jīng)濟(jì)效益,盡力協(xié)助總經(jīng)理完成酒店的當(dāng)年經(jīng)營毛利預(yù)算指標(biāo);同時協(xié)助總經(jīng)理為酒店建立最佳的形象,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和較高的工作效為酒店各部門服務(wù)。職責(zé)范圍:1. 直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)營運(yùn)保障部的日常管理工作。2.制定本部門的工作計劃,主持建立和完善所屬各崗位的規(guī)章制度及工作程序與標(biāo)準(zhǔn),并組織落實(shí)。3.制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。檢查和督導(dǎo)管理人員的工作和各成員酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)規(guī)程、出品部門的食品(飲品)質(zhì)量及

11、各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。4. 計劃與組織方面 - 協(xié)助總經(jīng)理制定及執(zhí)行其所分管部門的營運(yùn)機(jī)制,協(xié)助總經(jīng)理制定與執(zhí)行每年的業(yè)務(wù)計劃及其行動計劃。 - 協(xié)助總經(jīng)理組織其所分管部門的架構(gòu)編制與管理隊伍。5. 協(xié)助總經(jīng)理爭取酒店各營業(yè)點(diǎn)達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效益。6. 協(xié)助總經(jīng)理處理酒店營運(yùn)中所遇到的任何決策性問題。7. 擁有所分管的部門之營運(yùn)管理、指揮權(quán)力及其管理人員工作表現(xiàn)的評估權(quán)力。8. 有針對性的組織服務(wù)人員學(xué)習(xí)外單位的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。(七)財務(wù)部:職級:2級直屬上司:總經(jīng)理 , 營運(yùn)總監(jiān)直屬部下:出納員專業(yè)知識分享WORD 格式整理需協(xié)調(diào)之崗位:管理公司各部門職務(wù)概述: 負(fù)責(zé)公司

12、的各項財務(wù)相關(guān)的進(jìn)出賬務(wù)的登記和審核,并做好相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的保存工作,做好財務(wù)的預(yù)算和支出。職責(zé)范圍:1、具體負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)會計工作,定期研究、布置、檢查和總結(jié)財務(wù)工作情況。2、結(jié)合本公司經(jīng)營管理的實(shí)際,及時修訂和完善各項財務(wù)管理制度。3、負(fù)責(zé)做好全公司的各項資金調(diào)撥和管理,確保公司經(jīng)營需要。4、加強(qiáng)財務(wù)計劃管理,正確組織會計核算,定期檢查財務(wù)計劃及成本、費(fèi)用的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。5、經(jīng)常檢查、總結(jié)各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,會同有關(guān)部門做好每月考核工作。6、定期分析財務(wù)成本計劃的完成情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠信息,當(dāng)好公司總經(jīng)理參謀。7、定期組織財會人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。8、督促經(jīng)辦人員按期足額上交稅金等應(yīng)交款項,嚴(yán)格執(zhí)行國家稅務(wù)法規(guī)。9、監(jiān)督保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料,加強(qiáng)安全防范工作,確?,F(xiàn)金、支票、印章和票據(jù)等安全完好。10、會同有關(guān)部門定期對全公司的財產(chǎn)、物資進(jìn)行清查、盤點(diǎn),做好財產(chǎn)物資的管理工作。11、負(fù)責(zé)做好與公司各部門的協(xié)調(diào)工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。-郝家偉2016-12-29文明施工依據(jù)業(yè)主、監(jiān)理有關(guān)要求,落實(shí)施工組織文件,明確各工序管

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