1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-344編號(hào)：_學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法編輯：_日期：_單位：_學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法用戶指南：該制度資料適用于加強(qiáng)和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實(shí)行工作管理和維護(hù)工作秩序，并進(jìn)一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過(guò)一定的程序嚴(yán)格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)xx外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為，提高社團(tuán)資金的使用效率，促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展，逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系，切

2、實(shí)保護(hù)廣大社團(tuán)成員權(quán)益，根據(jù)xx外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例，制定本制度。第二條本條例適用于社團(tuán)聯(lián)盟全體成員。第三條各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作及有關(guān)財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督，積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的財(cái)務(wù)工作，保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。第四條各社團(tuán)社長(zhǎng)負(fù)責(zé)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作，可根據(jù)工作需要指定專人對(duì)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。第五條社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為全體社團(tuán)成員所共有，必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)，不得挪作他用。第六條社團(tuán)財(cái)產(chǎn)在使用時(shí)須厲行節(jié)約，合理使用資金。第七條社團(tuán)聯(lián)盟秘書處對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。第八條財(cái)務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。第二

3、章社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源一、會(huì)費(fèi)（一）各社團(tuán)在招收會(huì)員時(shí)，可根據(jù)具體情況向會(huì)員收取一定的會(huì)費(fèi)。收費(fèi)前，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫xx外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表，并報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委審批同意，向社團(tuán)聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)，收費(fèi)期間社團(tuán)聯(lián)盟可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）關(guān)于xx外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表任何學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義向會(huì)員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費(fèi)用前必須認(rèn)真詳細(xì)填寫xx外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表，此表內(nèi)容包括：社團(tuán)名稱、會(huì)費(fèi)有效時(shí)間、會(huì)費(fèi)金額、會(huì)費(fèi)用途、主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人；（三）社團(tuán)聯(lián)盟將嚴(yán)格審核社團(tuán)所填寫的xx外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表，批準(zhǔn)后發(fā)給各社團(tuán)通用收據(jù)，社團(tuán)一律憑此收據(jù)收

4、取會(huì)費(fèi)及其它費(fèi)用。收費(fèi)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)上繳存根。存根應(yīng)妥善保管，不得有缺頁(yè)、污損。如有缺頁(yè)情況，應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處提交詳細(xì)書面說(shuō)明。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用管理情況將作為社團(tuán)考評(píng)項(xiàng)目之一。對(duì)于會(huì)費(fèi)金額如有隱瞞、虛報(bào)等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任；若情節(jié)嚴(yán)重，將上報(bào)團(tuán)委及相關(guān)部門處理；（四）對(duì)于未填寫xx外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表，未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟批準(zhǔn)而擅自收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將強(qiáng)制停止社團(tuán)一切活動(dòng)，并追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任；若情節(jié)嚴(yán)重，將上報(bào)校團(tuán)委及相關(guān)部門處理；（五）會(huì)費(fèi)金額須根據(jù)社團(tuán)自身情況及發(fā)展需要適當(dāng)收取，最高不得超過(guò)15元/年。二、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位

5、合作，通過(guò)正當(dāng)渠道向社會(huì)募集外聯(lián)資金。（一）禁止任何社團(tuán)與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動(dòng)。對(duì)贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng)，社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃案（內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對(duì)象等），交社團(tuán)聯(lián)盟審批，并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后，方可進(jìn)行；（二）取得贊助后，社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復(fù)印件，由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處保存；（三）贊助單位提供的一切實(shí)物贊助，全部歸該社團(tuán)集體所有，任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有；（四）認(rèn)真做好每一項(xiàng)贊助經(jīng)費(fèi)使用情況登記，并保留原始消費(fèi)憑證。三、各社團(tuán)參加社團(tuán)評(píng)比或其它活動(dòng)所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)資金。第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用一

6、、各社團(tuán)必須具備完善的財(cái)務(wù)制度，并設(shè)立專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（可由社長(zhǎng)兼任）建立經(jīng)費(fèi)收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度，做到賬、款分離，專人管理。社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須履行以下的職責(zé)：（一）根據(jù)每次經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全面、真實(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿，一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬，并有效完整地保管財(cái)務(wù)憑證，做到“日清日結(jié)”，月末進(jìn)行對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決，確保賬目清晰明了、客觀準(zhǔn)確；（二）在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí)，負(fù)責(zé)做好財(cái)物交接工作；（三）將資金的來(lái)源去向逐項(xiàng)登記清楚，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符，并保存好原始憑證。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況并自覺(jué)接受社團(tuán)全體成員的監(jiān)督；（四）積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的工作，定期

7、將財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié)，向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并自覺(jué)接受社團(tuán)聯(lián)盟的監(jiān)督。二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)本著科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)。（一）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用包括：活動(dòng)支出（即社團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)）、宣傳費(fèi)用和交通費(fèi)用；（二）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)系全體社員所共有，任何人不得以個(gè)人名義支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi)；（三）嚴(yán)格按照預(yù)算支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，不得浪費(fèi)或挪作他用。三、每次活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)須將需要報(bào)銷的票據(jù)復(fù)印件上交秘書處，原件自行保存，留作年終報(bào)銷憑證。第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷一、xx外國(guó)語(yǔ)學(xué)院校團(tuán)委報(bào)銷制度采取年終報(bào)銷制，即每學(xué)年年終為各社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷，其他時(shí)間不予報(bào)銷；二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷具體流程（一）每學(xué)年

8、初各社團(tuán)上交下一年的活動(dòng)策劃及預(yù)算，經(jīng)校團(tuán)委審批通過(guò)后，方可按照預(yù)算開展活動(dòng)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批，后使用的原則，每次經(jīng)費(fèi)的使用須先經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)，未經(jīng)過(guò)審批的預(yù)算不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證；（二）各項(xiàng)支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報(bào)銷憑證包括車票（公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù)）、銷售商品專用發(fā)票（手寫或機(jī)打）及門票（用于科研活動(dòng)），其他票據(jù)一律不予報(bào)銷。若為手寫發(fā)票，則須詳細(xì)填寫消費(fèi)項(xiàng)目，否則不予報(bào)銷；（三）發(fā)票臺(tái)頭必須填寫“xx外國(guó)語(yǔ)學(xué)院”；發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細(xì)完整，不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等；（四）車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間、目的地及事由，并由社長(zhǎng)簽

9、字；發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時(shí)間及開具原由，并由社長(zhǎng)簽字；未經(jīng)社長(zhǎng)簽字的票據(jù)不予報(bào)銷；（五）以b5大小的白紙作為報(bào)賬單底，報(bào)銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報(bào)賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具；報(bào)賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放，票據(jù)按類別和面值歸類，同類票據(jù)自左向右貼成一排，每張票據(jù)的左起點(diǎn)依次向右排，每排總長(zhǎng)度不得超出報(bào)賬單底長(zhǎng)度，多于部分可向內(nèi)對(duì)折；在每張報(bào)賬單底的右下角對(duì)該頁(yè)票據(jù)張數(shù)及金額進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；票據(jù)粘貼好后，將每張報(bào)賬單底左側(cè)粘貼在一起，附上校團(tuán)委下發(fā)的統(tǒng)一封面，并按照封面規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫。（六）報(bào)賬單須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處長(zhǎng)和社團(tuán)聯(lián)盟主席簽字后，由秘書處統(tǒng)一交到校團(tuán)委報(bào)銷；（七）每學(xué)年報(bào)銷前，各社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報(bào)賬單