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文檔簡介
1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-684編號:_營銷中心保密制度審核:_時間:_單位:_營銷中心保密制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產經營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。營銷中心保密制度10.1對公司規(guī)定的保密事宜保密;10.2對已確定的客戶詳細資料保密;10.3注明保密的一切文件;10.4個人使用電腦必須加密,重要文件必須加密保存;10.5未經同意不得擅自使用他人電腦,查看他人資料;11、營銷中
2、心文件資料管理11.1客戶資料管理11.1.1對所有的接觸的客戶,區(qū)域經理必須詳細,認真地記錄有關資料(客戶名稱、聯(lián)系方式、咨詢情況等),體現在每日,每月工作總結表格上,并標明客戶意向;11.1.2對于已經確定的客戶,區(qū)域經理需及時把客戶資料整理上傳到CRM系統(tǒng)上。及時建檔。定期回訪,跟蹤。11.2營銷中心文件檔案資料管理11.2.1分類管理,文件編號,統(tǒng)一建檔11.2.2相關文件指定專人存檔保存12、附件辦公室衛(wèi)生考核方法及標準,會議簽到表篇2:開發(fā)公司保密制度開發(fā)公司保密制度第一章 保密原則1、保密原則公司嚴格按照中華人民共和國保密條 例執(zhí)行,以確保安防工程中涉及到用戶單位機密以及公司自身
3、工程技術機密的不對外泄漏。機密的保管實行點對點管理辦法,落實到人頭,做到有法可依,違法必究,責任落實到位。2、組織機構建立公司為保證保密工作的順利開展,公司以負責人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術負責人、項目管理人員和公司經理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個工程由項目負責人兼任保密責任人。3、保密內容保密內容包括:1)重大決策中的秘密事項;2)尚未付諸實施的科持成果、商業(yè)計劃書、經營項目及經營決策;3)內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;4)財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;5)所掌握的尚未進入市場或尚未公開、公布的各類信息;6)職員人事檔
4、案,工資性、勞務性收入及資料;7)其他經中心確定應當保密的事項。8)工程技術實現原理。9)軟硬件使用密碼。10)工程施工線路及設備布局圖。11)工程進度及擴展方式。12)通信及交換協(xié)議。13)工程實施細節(jié)合同等。第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。對于公司客戶的安全資料進行保密,對所做安全防范工程的重點部門結構、防范措施和設備安裝情況進行嚴格保密,相關資料由公司統(tǒng)一存檔。第五條 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密措施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所
5、談論秘密事項和交接秘密文件。第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復印時,應按照有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。復制文件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章 中引用秘密文件和資料。第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室主任批準不得外借。第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。第十條 公司員
6、工離開時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。技術部門的設計圖紙、原始資料等必須進行保密存放。第十一條 對公司業(yè)務范圍內的工程項目,按照國家安全防范等級制度進行密級劃分,并根據項目的密級級別制訂相應的項目保密守則,原則上保證該項目從立項、實地勘查、項目各類圖紙資料,設計方案,設備線路分布,值班人員換崗情況等原始資料和施工圖紙、竣工資料等全部由該項目指定的人員進行獨立存放,實行聯(lián)合簽名制度,保障所有資料在借閱、使用、復印過程中進行有效監(jiān)督,防止泄密事件發(fā)生,計算機中的電子文檔要進行加密處理,到工程結束后,將所有資料刻制光盤送保險箱存儲,已備調用。篇3:X公司保密制度某公司保密制度一.總則第一條 為保守
7、公司秘密,維護公司權益,使公司能夠長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,特制定本制度。第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務和責任。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。二.保密范圍和密級確定第六條 公司秘密的范圍包括:(一)公司經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。(二)公司就經營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務的事項。(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計
8、報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司員工人事檔案、工資收入及資料。(七)公司其他應當保密的事項。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。1.絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;2.機密是公司重要的秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;3.秘密是公司一般的秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條 公司秘密的內容:1.絕密:與本公司生存、發(fā)展、經營、人事有重大利益關系的事項,包括:(1)公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等直接影響公司權益的重要文件資料。(2)總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務談
9、判的相關材料、正式商務合同和協(xié)議書。(3)公司其他重大決策等。2.機密:與本公司生存、發(fā)展、經營、人事有重要利益關系的事項,包括:(1)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(2)公司重要會議記錄。(3)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。(4)公司的經營情況等。3.秘密:與本公司生存、發(fā)展、經營、人事有較大利益關系的事項,包括:(1)公司人事檔案、合同、協(xié)議。(2)員工工資收入。(3)尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。第九條 各密級內容知曉范圍1.絕密級董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。2.機密級公司主管(經理)以上管理人員,與機密內容有直接關系的工作人員。3
10、.秘密級公司部門負責人以上管理人員,與秘密內容有直接關系的工作人員。第十條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條 、第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。三.保密措施第十一條 保密工作在董事會直接領導下,由總裁實施,制定相應制度、規(guī)定、對保密工作進行檢查、督導、具體核實。第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總裁辦公室或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。第十三條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)未經總裁或主管總監(jiān)批準,不得復制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要
11、的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。第十四條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總裁批準。第十六條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條 件的會議場所;(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十七條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十八條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總裁;總裁接到報告,應立即作出處理。四.責任與處罰第十九條 公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制舉報。第二十條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資()元以上()元以下;(一)違反本制度第
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