1、第二章行政公文第三節(jié) 文種文種 作用作用 報(bào)告 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn) 請(qǐng)示 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) 批復(fù) 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng) 行文關(guān)行文關(guān)行文目行文目行文時(shí)行文時(shí)系系 的的 機(jī)機(jī) 上行文 下情上事后、達(dá)，陳事中 述情況，不要求答復(fù) 上行文 請(qǐng)求上事前 級(jí)指示、批準(zhǔn)或答復(fù) 下行文 針對(duì)請(qǐng)請(qǐng)示后 示做出答復(fù) 內(nèi)容寬內(nèi)容寬窄窄 一文一事，數(shù)事皆可 辦理要辦理要求求 報(bào)請(qǐng)上級(jí)閱知（閱件）一文一事 請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)辦理（辦件）一請(qǐng)示有請(qǐng)示一答復(fù) 必有答復(fù)（復(fù)件） ?標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 XX 職業(yè)學(xué)校關(guān)于學(xué)生收費(fèi)情況的報(bào)告 XX 區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資

2、金的請(qǐng)示 國(guó)家文物局關(guān)于舉辦2004年雅典奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式服飾、道具展的批復(fù) ?開(kāi)頭、主體、結(jié)尾 ?呈報(bào)性報(bào)告：不要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn) 總述背景或問(wèn)題：“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下” 報(bào)告內(nèi)容（主體） 結(jié)尾：特此報(bào)告 ，以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指出 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告：要求批轉(zhuǎn)有關(guān)單位或部門(mén)執(zhí)行 概述工作的背景、依據(jù)和目的： “現(xiàn)提出如下安排意見(jiàn)”“為此做好如下工作” 報(bào)告內(nèi)容或者闡述工作安排的規(guī)定、措施、方法 結(jié)尾：以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)予批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 請(qǐng)示起因：交代產(chǎn)生的背景、原因，闡述理由和依據(jù)。 請(qǐng)示事項(xiàng)：具體、明確。 請(qǐng)示結(jié)尾 “以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示。”“妥否？請(qǐng)指示?！?“當(dāng)否？請(qǐng)批復(fù)?！?? ?開(kāi)頭要結(jié)合

3、來(lái)文日期、標(biāo)題和文號(hào)引述 正文中間答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)（同意或者不同意，具體意見(jiàn)和要求）結(jié)尾“此復(fù)”或“特此批復(fù)” ? ?XX 職業(yè)學(xué)校關(guān)于學(xué)生收費(fèi)情況的報(bào)告 ?這篇公文是哪種類(lèi)型的報(bào)告？ ?行文的緣由是什么？ ?找出過(guò)渡句？ ?報(bào)告的具體內(nèi)容是什么？ ?結(jié)束語(yǔ)是什么？ ?加上2 個(gè)附件的目的是什么？ XX 區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請(qǐng)示 ?正文分成幾個(gè)部分？分析各部分的主要內(nèi)容？ ?該文的請(qǐng)示事項(xiàng)是什么？ ?結(jié)束語(yǔ)是什么？ 國(guó)家文物局關(guān)于舉辦 2004 年雅典奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式服飾、道具展的批復(fù) ?開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題和文號(hào)是什么？ ?本文批復(fù)的意見(jiàn)有幾個(gè)方面，其請(qǐng)示件事一文多事嗎？ ?行

4、政公文中的報(bào)告按其作用和內(nèi)容劃分，常分為 呈報(bào)性 和 呈轉(zhuǎn)性 兩類(lèi)。 ?請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求 指示 、 批準(zhǔn) 時(shí)使用的公文。 ?請(qǐng)示的正文由 請(qǐng)示起因 、 請(qǐng)示事項(xiàng)和 請(qǐng)示結(jié)尾三 部分組成。 ?呈報(bào)性報(bào)告的開(kāi)頭先總述開(kāi)展工作的背景、成績(jī)或問(wèn)題，作為 發(fā)文依據(jù) ，然后常用“ 現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下 ”作為過(guò)渡語(yǔ)，引起下文。結(jié)尾常用“ 特此報(bào)告 ”或“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指出”等慣用語(yǔ)收束全文。 ?批復(fù)是下行文，具有 指示性 、 針對(duì)性 和簡(jiǎn)要性的特點(diǎn)。 關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示 我校今年由于住校生急劇增加，已有學(xué)生宿舍 特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。 年11 月10 日 市人民政府、市教委： 已無(wú)

5、法容納，現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人住宿，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校需再建一棟學(xué)生宿舍。另外，我校圖書(shū)館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門(mén)給予適當(dāng)支持。 2008 一、在標(biāo)題方面 第一，請(qǐng)示，就是“ 請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)” ，所以標(biāo)題中的“ 要求” 兩字可省去。另外，對(duì)上級(jí)用“ 要求” 的口吻也不甚妥當(dāng)。 第二，“ 解決學(xué)生宿舍擁擠問(wèn)題 ” 不明確，既可以是增加學(xué)生宿舍，也可以是減少住宿生人數(shù)，根據(jù)本請(qǐng)示內(nèi)容，應(yīng)直接寫(xiě)明是“ 下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi) ” 。 第三，“ 等問(wèn)題” 不符合“ 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng) 一文一事” 的要求，應(yīng)刪去“ 等” 字。 關(guān)于下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 二、在主送

6、機(jī)關(guān)方面 請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)“ 誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)” 的原則，可保留“ 市教委” ，刪去“ 市人民政府” 。 三、在請(qǐng)示原由方面 第一，“ 已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納” 表述不夠準(zhǔn)確，可改為“ 造成學(xué)生住宿十分困難” 。 第二，“ 基本上” 不夠明確，應(yīng)寫(xiě)明“ 有人是一個(gè)床位兩個(gè)人睡” 的。 第三，“ 嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康” ，不全面，還應(yīng)加上“ 影響學(xué)習(xí)、生活” 。 第四，“ 我校需再建一棟學(xué)生宿舍樓” ，應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時(shí)，用“ 需” 一詞也不妥，可改為“ 準(zhǔn)備” 。 第五，應(yīng)補(bǔ)充說(shuō)明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費(fèi)。如“ 經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金萬(wàn)元” 。如果其中一部分資金

7、是自籌的，還應(yīng)寫(xiě)明“ 目前，我?？勺曰I資金萬(wàn)元，尚缺萬(wàn)元” 。 四、在請(qǐng)示事項(xiàng)方面 第一，應(yīng)明確寫(xiě)明“ 為此，我們懇請(qǐng)市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元” 。 第二“ 另外給予適當(dāng)支持” 應(yīng)刪去。 五、在結(jié)束語(yǔ)方面 應(yīng)改為“ 特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)?！?六、發(fā)文時(shí)間 應(yīng)用漢字小寫(xiě)全稱(chēng)年月日，即“ 二八年十一月十日” 。 寫(xiě)作練習(xí) 1.課本第31 頁(yè)，找出公文中格式和語(yǔ)言的不當(dāng)之處，并加以改正。 2.請(qǐng)根據(jù)此文內(nèi)容，寫(xiě)一份批復(fù)。 中學(xué)關(guān)于解決校舍建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 縣教育局： 根據(jù)教育局提高我校教育結(jié)構(gòu)的要求，2004至2005學(xué)年度，我校的初一年級(jí)將擴(kuò)大招生，原來(lái)的五個(gè)教學(xué)班增加到十個(gè)教學(xué)班。 由于我校教室嚴(yán)重不足，因此急需建設(shè)教室五間。鑒于建設(shè)資金投入較大，無(wú)法自行解決全部的經(jīng)費(fèi)，特請(qǐng)縣教育局解決基建經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元。 以