1、    基層民政檔案管理存在的問題及對策    關(guān)紫庭摘 要：隨著國家整體實(shí)力的提升與時(shí)代的進(jìn)步，基層民政檔案管理水平與過去相比有了明顯的突破與創(chuàng)新，相關(guān)管理部門不僅能將傳統(tǒng)、老套的檔案管理模式和理念進(jìn)行更新變革，還能將其他一些獨(dú)特的管理方式和技術(shù)等應(yīng)用其中，從而為基層民政檔案管理的順利開展提供有利條件。但是很多問題也存在基層民政檔案管理工作中，如果相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)不能對問題進(jìn)行及時(shí)的處理，那么就會(huì)影響檔案管理的質(zhì)量。本篇文章就基層民政檔案管理存在的問題及對策展開相應(yīng)的論述，并提出些許觀點(diǎn)，希望能對相關(guān)人士的研究有所幫助。關(guān)鍵詞：民政檔案；管理；問題；對策基

2、層民政檔案管理工作是國家發(fā)展中重要的內(nèi)容，它不僅對社會(huì)的平穩(wěn)運(yùn)作有著重要的影響，還與人們的生活和工作有著密切的聯(lián)系。在近幾年的發(fā)展中，很多基層民政部門逐漸提高了檔案管理工作的重視。一方面是由于落后的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展需要，相關(guān)部門需要對檔案管理模式和理念進(jìn)行創(chuàng)新，以此來保證檔案管理的順利開展。另一方面是由于現(xiàn)階段基層民政檔案管理中會(huì)存在很多的問題，需要相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)能對根據(jù)實(shí)際情況，制定出科學(xué)合理的解決方案，提高檔案管理水平。一、基層民政檔案管理中存在的問題1、對民政檔案管理重視程度低造成這種情況出現(xiàn)的主要原因是由于各級(jí)民政部門對民政官案管理工作的重視程度不夠，使得民政檔案管

3、理工作一種沒有得到重視。雖然上級(jí)單位與基層單位對民政檔案管理的認(rèn)識(shí)得到了同意，同時(shí)也對提升了對民政檔案管理工作的重視程度，民政檔案管理工作在整體上朝著正規(guī)化的方向發(fā)展。但是在個(gè)別基層單位中仍然存在著一些檔案管理人員對民政檔案管理的重要程度重視程度不夠的情況出現(xiàn)，缺乏工作所必須的檔案管理相關(guān)知識(shí)以及法律知識(shí)。不僅如此，在檔案管理的過程中依舊使用傳統(tǒng)的方式，重視業(yè)務(wù)、輕視工作，并且存在著極為個(gè)別的領(lǐng)導(dǎo)缺乏正確的思想認(rèn)識(shí)，這直接導(dǎo)致了檔案管理人員在民政檔案管理的過程中只出工不出力，對基層民政檔案管理水平有著嚴(yán)重的影響。2、檔案資料收集不全在民政檔案管理過程中的資料收集過程中，是由多科室協(xié)同進(jìn)行的。但

4、是由于在民政管理過程中，不同科室之間的工作步調(diào)并不一致，這就造成了民政管理部門在進(jìn)行檔案材料收集管理的過程中信息收集不全面，甚至一些人員為了今后工作的方便，對某些有重要參考價(jià)值的材料留在手中，不上交，這就造成了一些民政檔案的缺失，嚴(yán)重的影響了民政檔案的完整性，同時(shí)也在一定看程度上影響了對檔案的發(fā)掘與利用，同時(shí)也對日常的服務(wù)工作造成了極大的影響。3、民政檔案的利用率較低除了上述兩點(diǎn)內(nèi)容外，基層民政檔案的利用率較低，也會(huì)在很大程度上影響檔案管理的水平與質(zhì)量。由于民政檔案的種類比較繁多，不同的民政檔案具有不同的特點(diǎn)。再加上民政檔案的數(shù)量龐大，檔案管理人員有限，所以在收集檔案資料和整理檔案的過程中，就

5、會(huì)出現(xiàn)檔案收集不全以及整理混亂情況的出現(xiàn)。而這種情況的出現(xiàn)會(huì)在很大程度上降低民政檔案的利用效率。比如一些需要撫恤的人群或者軍人在進(jìn)行工作安排或者其他調(diào)整的時(shí)候，就會(huì)受到檔案管理質(zhì)量的影響而受到阻礙。這不僅威脅到了這些人群的利益，浪費(fèi)了他們以及管理人員的時(shí)間，還間接的降低了基層民政部門整體的工作質(zhì)量和效率。所以需要基層民政部門提高檔案利用率的重視。二、提高基層民政檔案管理水平的對策通過運(yùn)用科學(xué)的管理手段以及管理方式對民政檔案進(jìn)行管理，可以有效的確保民政檔案管理工作順利開展，并且為民政檔案管理工作的深入改革以及可持續(xù)性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要想有效的提高基層民政檔案管理水平，那么相關(guān)管理部門就要對檔

6、案管理團(tuán)隊(duì)、檔案資料收集以及新型檔案管理技術(shù)的應(yīng)用這三方面內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。1、加強(qiáng)檔案管理工作人員的意識(shí)對于民政部門的領(lǐng)導(dǎo)來講，必須要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，與此同時(shí)也要求相應(yīng)的檔案管理人員需要重視對檔案管理系統(tǒng)使用的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對檔案管理目的、要求的認(rèn)識(shí)程度，加強(qiáng)對民政檔案管理的認(rèn)識(shí)。并要?jiǎng)訂T和組織民政部門的全體工作人員參與到檔案管理的工作中來，同時(shí)要加強(qiáng)對工作中的一些文件的收集與管理工作。對于那些不能即時(shí)收集的資料要進(jìn)行記錄，以便于日后對其進(jìn)行填補(bǔ)。2、及時(shí)整理檢查，提高管理效率對全面地收集干部人事檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理歸檔、登記等，充實(shí)完善干部人事檔案，同時(shí)采取定期和不定期自檢，

7、做好有關(guān)材料的查漏補(bǔ)缺工作。加強(qiáng)日常規(guī)范檔案查閱、復(fù)印以及借閱程序。對于需要?dú)w檔的人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，及時(shí)通知相關(guān)人和局屬單位負(fù)責(zé)檔案管理工作人員，并按干部管理權(quán)限及時(shí)收集存檔，確?，F(xiàn)存檔案不丟失，無紕漏。在完善、修訂、健全檔案借閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度等干部人事檔案管理工作制度的基礎(chǔ)上，經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案工作人員加強(qiáng)聯(lián)系，不僅在業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)，而且在具體操作上積極參與，使股室檔案和機(jī)關(guān)檔案同時(shí)進(jìn)行規(guī)范化管理加強(qiáng)各民政科室和辦公室的協(xié)調(diào)和分工合作。加強(qiáng)對檔案柜、檔案室管理，整理檔案盒、裝訂材料、案卷目錄等。3、注重電子信息技術(shù)的應(yīng)用由于國家科技實(shí)力的提升與進(jìn)步，很

8、多行業(yè)和相關(guān)部門在開展工作的過程中，都會(huì)合理的應(yīng)用電子信息技術(shù)。通過電子信息技術(shù)，相關(guān)工作人員不僅能夠快速的得到信息數(shù)據(jù)，還能夠有效的提高工作效率和質(zhì)量，同時(shí)還能節(jié)省很多查尋信息的時(shí)間減輕工作壓力，所以基層民政檔案管理部門也需要注重電子信息技術(shù)的應(yīng)用。借助電子信息技術(shù)，工作人員在管理檔案的過程中就能快速的找到所需要的信息資料，在簡化管理流程和步驟的同時(shí)，提高了檔案管理工作的質(zhì)量。但要注意的是，相關(guān)管理人員在應(yīng)用電子信息技術(shù)的過程中，一定要按照規(guī)范的流程步驟進(jìn)行操作，并做好存儲(chǔ)設(shè)備的管理工作，以免檔案信息出現(xiàn)丟失或損壞情況。三、結(jié)束語如今，很多基層民政部門在開展工作的過程中，都能采用科學(xué)合理的管理方法和制度進(jìn)行檔案管理工作，并將先進(jìn)的管理理念和方案等融入到實(shí)際工作中，從而提高基層民政檔案管理水平和質(zhì)量。對于檔案管理中存在的問題和難點(diǎn)等，相關(guān)工作人員也能對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行全方位的分析，并根據(jù)實(shí)際情況，制定出妥善的解決方案，降低不良因素對檔案管理質(zhì)量的影響。雖然現(xiàn)階段仍然有部分基層民政部門在檔案管理的過程中存在這樣那樣的問題，但是檔案管理整體水平已經(jīng)得到了明顯的提升。相信在未來的發(fā)展中，基層民政檔案管理質(zhì)量能夠得到進(jìn)一步的提升，問題出現(xiàn)的幾率也會(huì)降低，為社會(huì)良好發(fā)展提供有利的保障。參考文獻(xiàn)：1鄭