1、 一、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備 (1) 通過調(diào)對比度、清晰度（分辨率）、選用圖片（半 色調(diào)）的方式改善傳送原稿的質(zhì)量 （2）如果被傳真的文件紙的厚度小于該傳真機(jī)所要求文 件紙最小厚度 或大于最大厚度時，可將原件用復(fù) 印機(jī)復(fù)印后再傳送 (3) 如果被傳送文稿的尺寸大于傳真機(jī)所能接收的最大 寬度或小于所能接收的最小寬度時，也可以先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印再傳送。 第1頁/共15頁 二 發(fā)送效果設(shè)定 根據(jù)不同原稿的需要，調(diào)整選擇開關(guān)的位置，可以使傳真機(jī)設(shè)定在不同的狀態(tài)，一般選擇開關(guān)位于傳真機(jī)的右側(cè)，發(fā)送效果設(shè)定不步驟如下： （1）調(diào)整MODE開關(guān)位置。設(shè)定傳真機(jī)發(fā)送的精細(xì)度MODE 開關(guān)有三檔位置：n

2、STD（標(biāo)準(zhǔn)模式）：適用于普通原稿n FINE（精細(xì)模式）：適用于原稿上有細(xì)微的文字和繪 圖情況n SUPER FINE（超精細(xì)模式）：適用于原稿上有十分細(xì)微的文字和繪圖的情況 第2頁/共15頁（2）調(diào)整CONTRAST（對比度）開關(guān)位置，設(shè)定傳真機(jī)發(fā)送的色度， CONTRAST開關(guān)有三檔位置可供選擇：n NORMAL（正常）：適用于普通原稿n LIGHT（加黑）：適用于原稿比較淡色的情況nHALFTONE（半色調(diào)）：適用于彩色或圖片的原稿半色調(diào)， 使用時機(jī)器會自動選用精細(xì)模式 第3頁/共15頁三、傳送文稿注意事項(xiàng) （ 1）在裝入文稿時，要將待發(fā)文件按傳真機(jī)所示方向放 入傳真機(jī)的輸入槽，按文件

3、尺寸調(diào)正文件導(dǎo)板，使 之緊挨文件邊緣 （ 2）文件上的墨水，膠水及涂改液必須干透后方能傳送 （3）不能傳送卷曲或折疊的原稿 （4） 文稿字跡較小時，可選擇傳真機(jī)的精細(xì)或超精細(xì)方 式，以改善文件的清晰度 (5) 應(yīng)先除去原稿上的書釘才能傳送 第4頁/共15頁 （6）如果文稿中含有圖片，可以選用半色調(diào)的方式；當(dāng) 原稿的對比度較弱時，可選用“淺色”方式，以補(bǔ)償 對比度。 （7）不能使用厚度大于傳真機(jī)所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 （8）如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下 邊，文件頁數(shù)不得超過ADF的指標(biāo)，通常第一張要 傳出去的文稿放在底部，以此類推 （9）原文稿為碳紙、蠟紙或膠面紙

4、時，必須使用復(fù)印 稿傳送第5頁/共15頁四、文件發(fā)送1、手動撥號發(fā)送文件 （1）裝入文件 （2）呼叫對方 （3）等待對方“準(zhǔn)備好”準(zhǔn)備好的回音或聽到“嗶”聲后, 按 “開始”鍵 （4）啟動發(fā)送操作2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件 將文件放進(jìn)文稿進(jìn)紙中，按下相應(yīng)的縮位撥號或單觸鍵撥號，傳真機(jī)將開始自動撥號，撥通后的操作方法同手動發(fā)送第6頁/共15頁第7頁/共15頁第8頁/共15頁第9頁/共15頁調(diào)整文件質(zhì)量 呼叫對方 等待回音自動接收手動接收 按本機(jī)“啟動”鍵請對方給傳真信號按本機(jī)“啟動”鍵裝入原稿第10頁/共15頁五、接收文件 從傳真機(jī)的發(fā)送文件來看，接收文件也被分為兩種： 1、自動接收 傳

5、真機(jī)進(jìn)行接收文件時, 其操作步驟如下： （1） 將自動/手動鍵撥至自動（AUTO）接收 （2） 當(dāng)電話鈴響23次后， 機(jī)器自動接收 （3） 傳真完成。 2、手動接收 傳真機(jī)進(jìn)行手動接收時, 其操作步驟如下: （1） 當(dāng)電話鈴響后提起話筒和對方應(yīng)答 如聽到“嗶”聲 后, 按“開始”鍵 （2） 談話完畢后按“開始”鍵 （3） 把話筒放回原處 （4） 機(jī)器自動接收 （5） 傳真完成。 第11頁/共15頁第12頁/共15頁設(shè)置為自動接收狀態(tài)響鈴接收文稿對方手動發(fā)送 對方自動發(fā)送 回答呼叫 按下“啟動”鍵 聽到信號 檢查紙張 按下“啟動”鍵 接收文件手動接收 自動接收第13頁/共15頁 六、復(fù)印文件 復(fù)印文件是傳真機(jī)最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單，首先，他有類似于復(fù)印機(jī)的功能。其次，復(fù)印操作可以判斷一臺傳真機(jī)掃描、打印及主控部分是否故障。其復(fù)