1、時(shí)間管理一、時(shí)間管理的定義: 作為一種特殊的資源，時(shí)間具有如下獨(dú)特性1、供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，無法開源。2、無法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)可以被積蓄、儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，無法節(jié)流。3、無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)不可缺少的基本資源?？梢哉f，世上任何一件事情都離不開“時(shí)間”。4、無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回，正所謂“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”。二、時(shí)間管理的作

2、用 1、如訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重、權(quán)力下放從而通過自我約束、持之以恒、事半功倍地取得個(gè)人重要的目標(biāo)。2、時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也是空的。3、學(xué)習(xí)時(shí)間管理只是希望大家使用一個(gè)時(shí)間工具，在短時(shí)間內(nèi)重新安排各項(xiàng)工作的重要性，改掉無效的工作習(xí)慣。三、時(shí)間管理的理論第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。備忘錄型時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是：（1）重要的事情變化時(shí)應(yīng)變力很強(qiáng)，順應(yīng)事實(shí)。（2）沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。其缺點(diǎn)是沒有嚴(yán)整的組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情，忽略整體性的組織規(guī)劃。第二代理論強(qiáng)

3、調(diào)日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。這種時(shí)間管理模式的優(yōu)點(diǎn)是：（1）追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。（2）通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。缺點(diǎn)是：容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。第三代理論強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序的觀念（abc分類時(shí)間管理法），依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但過分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間崩得死死的，會(huì)產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會(huì)。abc分類時(shí)間管理法的優(yōu)點(diǎn)是：重視目標(biāo)、價(jià)值，注重優(yōu)先，強(qiáng)調(diào)效率，為人們進(jìn)行有效的時(shí)間管理做出了重要貢獻(xiàn)。

4、其缺點(diǎn)是：過分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間崩得死死的，常常產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會(huì)。許多人因此放棄這種過于死板拘束的時(shí)間管理法，回復(fù)到前兩代的做法，以維護(hù)生活的品質(zhì)。也有人因此認(rèn)為它主要是一種危機(jī)管理，維持不了持久的“效能”。危機(jī)迫切的問題有期限壓力的計(jì)劃準(zhǔn)備工作預(yù)防措施制定計(jì)劃發(fā)展關(guān)系增進(jìn)能力造成干擾的事一些電話、信件一些會(huì)議、報(bào)告許多迫在眉睫的事情符合別人期望的事情忙碌瑣碎的事情一些電話、信件浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)愉快的活動(dòng)逃避性活動(dòng)逃避性重要不重要不緊急緊急圖4-1 時(shí)間管理的緊急-重要二分法圖解第四代理論羅盤理論羅盤理論的原則是以人為本，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)高于手段，效果高于效

5、率。這種時(shí)間管理法超越了傳統(tǒng)上追求更快、更好、更有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，強(qiáng)調(diào)方向?qū)κ亲钪匾摹Ｔ趺醋?，不是求快，而是向未來的目?biāo)接近。 第五代是時(shí)間桿杠的概念。阿基米德講過一句名言“給我一個(gè)支點(diǎn)，再跟我一個(gè)足夠長(zhǎng)的杠桿，我就能撬起整個(gè)地球”。四、時(shí)間管理的具體方法（一）6點(diǎn)優(yōu)先工作制該方法是效率大師艾維利向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到完成或完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類推。該方法突出反映了“要事

6、優(yōu)先”的時(shí)間管理理念。（二）麥肯錫30秒電梯理論據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個(gè)客戶，原因是這個(gè)客戶董事長(zhǎng)在電梯里碰到麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理，要求他利用電梯運(yùn)行的短短30秒把項(xiàng)目結(jié)果說清楚，可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒有做到，客戶因此放棄該項(xiàng)目。后來麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚，直奔主題，凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是30秒電梯理論，或者電梯演講。該方法突出反應(yīng)了“簡(jiǎn)約性”特點(diǎn)，它是時(shí)間管理“最后受限原則”的極致表現(xiàn)。（三）辦公室美學(xué)1、秩序是一種美，均勻、對(duì)稱、平衡和整齊的事物給人一種美感。2、簡(jiǎn)潔就是速度，條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。辦公室美學(xué)需要體現(xiàn)在以下方面：1、物以類聚，東

7、西用畢物歸原處；2、不亂放東西；3、把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記；4、好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；5、處理文件滿足以下要求：（1）迅速回復(fù)；（2）迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟；（3）及時(shí)銷毀。沒用的文件要及時(shí)處理，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。該方法可以幫助個(gè)體集中注意力，減少分心因素，從而提高工作效率。四、時(shí)間管理能力的評(píng)估時(shí)間管理能力的高低強(qiáng)弱也許可以從其反面得到更好地反應(yīng)和印證。理解時(shí)間是如何被錯(cuò)誤管理的就更容易了解在時(shí)間管理中需要改變什么，不需要改變什么。常見的消耗時(shí)間的錯(cuò)誤表現(xiàn)有：目標(biāo)不清、患得患失、精力不集中、拖延、躲閃、過早放棄和過度追求完美。為何要做時(shí)間管理：有幾個(gè)非常重要的因素1，  養(yǎng)成自率的習(xí)慣。2，  避免問題的壓力。時(shí)間管理很重要的核心：1）  第一個(gè)核心是時(shí)間它不能夠管理：嚴(yán)格講時(shí)間是沒辦法管理的，所謂的時(shí)間管理就是自我管理2）  第二個(gè)核心之二是做好時(shí)間的分配：同樣的24小時(shí)，我們分配24小時(shí)的方式不一樣，所以結(jié)果也就不一樣。時(shí)間管理的能力就是時(shí)間的分配能力。3）第三個(gè)核心是時(shí)間管理的是結(jié)果，分配的是時(shí)間。所謂的時(shí)間管理就是目標(biāo)管理。沒有目標(biāo)，怎么管理時(shí)間。因?yàn)槟繕?biāo)是檢驗(yàn)工作效率的標(biāo)準(zhǔn)。在沒有太陽的日子里，大多數(shù)人