南京市出差補助標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
南京市出差補助標(biāo)準(zhǔn)_第2頁
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文檔簡介

1、南京市出差補助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)目前出差人員悄況,以及實際費用情況,決定對出差補貼標(biāo)準(zhǔn)作如下調(diào)整!下面 就不妨和爰匯網(wǎng)小編一起來了解下吧!一、城市駐點業(yè)務(wù)員出差:(1)到本地區(qū)出差,住宿的按90元包干;市內(nèi)交通費不得報銷(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干;市內(nèi)交通費不得報銷二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管出差:(1)到外地區(qū)出差,住宿的按120元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。四、副總經(jīng)理出差:(1)到外地區(qū)出差,住宿的按每人每天150元包干。五:其它報銷:1、特殊惰況需經(jīng)批準(zhǔn)按實際發(fā)生報銷。2、 雙人同性別到同一目的地出差,按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。3、 帶車出行時,司機與同行最高職務(wù)人靠,但毎人相應(yīng)隆低10元包干費

2、,六、幾點說明:(1)公司人員報銷差旅費,原則上按照出差補助包干標(biāo)準(zhǔn)核報出差補助包干范圍為 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼、住宿費,.出差補助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計算(即到公司 或駐地當(dāng)天無補貼)。(2)外出要求有相應(yīng)反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日 期,否則按前一張有日期的計算補助。中途出現(xiàn)無日期、無出發(fā)地及到達(dá)地的票,必觸在 票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地,否則不予報銷,住宿必須有住宿發(fā)票,發(fā)票金額多少不影響補 助標(biāo)準(zhǔn)。無發(fā)票的不補助。(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補貼.乘臥鋪的無住宿補貼。(4)飛機、火車軟臥、動車一等軟座車票不予報銷,特殊情況經(jīng)請示批準(zhǔn)

3、后,才能報(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費補助。在辦事處統(tǒng)一就餐 的,個人按辦事處標(biāo)準(zhǔn)交伙食費辦事處不得因此申請報銷餐飲招待費,:該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。一、因公出差的辦理程序1.1因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”,注明出差隨同人員、時間、地點、 事由、天數(shù)、所需資金等。最后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。1.2出差人員若肅借款,須持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,再填寫“借款申請單”,由部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn),公司負(fù)責(zé)人審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。原則上前次出差沒有報銷,本 次出差不予借款。1.3凡與原“出差申請單”規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交

4、通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊不可抗拒的原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù),人數(shù)、 改乘交通工具,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報銷。1.4出差期間發(fā)生的共同費用報銷,報銷單必需有同行人員簽名確認(rèn)。1.5出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費標(biāo)準(zhǔn)填寫“費用報 銷單”,后附“出差申請單”,然后,執(zhí)行費用報銷流程。二、差旅費標(biāo)準(zhǔn)補充說明:2.1出差到經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)的,住宿標(biāo)準(zhǔn)可在原來基礎(chǔ)上上浮30%。2.2住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,按規(guī)定住宿 標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。2.3報銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間

5、計算,12點之前返回按半天計算,12點之后返回按一天計算,2.4伙食和交通補助依據(jù)實際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實銷形式, 如遇特殊情況,需要上報公司負(fù)責(zé)人審批方可報銷,一2.5出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報銷招待費,回來后補辦 招待費報銷申請手續(xù)。2.6出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不千報銷相關(guān)費用。2.7不同級別人員一同出差所乘交通工具可辜受最高級別所使用的工具,:,2.8部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差需乘坐飛機的,一律先申請,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 后方可乘坐飛機。2.9到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘 坐

6、公交汽車。因特殊原因等轄乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時間、起止地點 及事由。2.10上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅辜受一個標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn),2.11出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補貼。2.12出差時間不足一天,視實際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受 伙食補助。2.13任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時憑有效票據(jù)在規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷住宿費,超過部分自負(fù)。山西創(chuàng)鑫新型建筑材料有限公司2012-3-7第一條出差人必須在出差申請單上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等 必填項目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署

7、意見,公司分管副總批準(zhǔn)后方可出差。出差申請手續(xù)辦妥后到 財務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費,出差申請單由財務(wù)部留存,并作 為部門費用考核依據(jù)。第二條出差人員借款觸持批準(zhǔn)后的“出差申請單,填寫“借款申請單”,列明用款計劃, 經(jīng)財務(wù)部審核,主管財務(wù)經(jīng)理審批后方可借款。第三條:填寫出差申請單T 部門經(jīng)理審批 T 分管副總審批,填寫借款單主管 財務(wù)經(jīng)理審批 T 財務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)第四條出差時,應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟 的交通工具(憑車票報銷),一般情況下,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時間超過6小時, 可乘火車硬臣卜

8、或汽車臥鋪,超過六小時坐同車次硬座者,按其硬座票面價的50%獎勵給個 人。第五條遇特殊情況或緊急悄況希乘火車軟臣卜、火車D字頭車次或飛機時,須先申報, 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時飛機票最高不得超過7折,超過時按7折報銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷,第六條出差期間,出地市內(nèi)交通費按照每人每天5元標(biāo)準(zhǔn)實行包干制度。出差住宿實行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,標(biāo)準(zhǔn)以下節(jié)約部分適當(dāng)獎勵,標(biāo)準(zhǔn)以上超支部分個人適當(dāng)負(fù)擔(dān)的辦 法。1、出差地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)A類地區(qū):北京、上海、重慶、沿海省會及副省級城市。B類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市。C類地區(qū):所有縣級城市及地區(qū)。2、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)單位:元/天/

9、房3、出差員工標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷,標(biāo)準(zhǔn)以下節(jié)約的部分,公司將節(jié)約部分的25%作為獎 勵發(fā)給個人。超過標(biāo)準(zhǔn)超支部分,個人將承擔(dān)超支部分20%的費用。超過標(biāo)準(zhǔn)的部分,財 務(wù)人員可拒絕報銷,特殊情況必須報請部門經(jīng)理審核并說明原因,報總經(jīng)理或主管財務(wù)經(jīng) 理審批。(注:住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報 支)第七條出差餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)(不分在途和住宿,包括伙食補貼):出差餐費補助標(biāo)準(zhǔn)為明 天25元。享受出差餐費補助的同時,不再同時享受公司的午餐補助第八條執(zhí)行據(jù)實報銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷,員工在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時, 應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的8

10、0%,不得用餐費及非出 差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機費除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報銷。如果不 能提供總金額的80%發(fā)票,按實際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的,一 般不予報銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補充。第九條報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi), 并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的 多余的款項;未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項;第十條出差天數(shù)的計算辦法:按照將出差首日計入,出差返回日不計入出差時間內(nèi)計第十一條出差時借款,本曽“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況可書面申請,由 主管副總批準(zhǔn),方可再借款項;借款超過2000元,需提

11、前2天報請財務(wù)備款;因其他原因 借款2日未出差,需將借款交付財務(wù)部,待定好出差時間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。第十二條外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓(xùn)通 知,根據(jù)實際情況,不再另行單報住宿和伙食補貼費會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo) 準(zhǔn)予以補助。第十三條凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報 銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意 見后方可報銷。第十四條出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游 專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額

12、,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù) 已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理(特殊情況可向主管經(jīng) 理報批)。第十五條出差12天以上回公司后,在不耽誤工作的悄況下,可調(diào)休一天,出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休兩天,但不得與國家重大節(jié)假日連休。第十六條出差回公司當(dāng)天車票時間為9點(含9點)前觸到公司上班,否則視為曠工, 或調(diào)休一天。第十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由在公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋:,根據(jù)資辦發(fā)201541號文件精神,為了出差人員的工作與生活需要,規(guī)范差旅費 管理,保證教育教學(xué)經(jīng)費發(fā)揮最大經(jīng)濟效益。現(xiàn)結(jié)合我縣教育系統(tǒng)的實際情況,特制定如 下補充規(guī)定:一、差旅費標(biāo)

13、準(zhǔn)(一)鄉(xiāng)內(nèi)出差1、交通費1以鄉(xiāng)政府所在地為中心,至各校區(qū)間往返交通費按開往當(dāng)?shù)睾戏I運車費填制。2填寫交通費必須注明毎次出差事由。2、住宿費村小出差人員到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一般不住宿,如確籍住宿的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,每人每晩不超 過60元,出差到外鄉(xiāng)(鎮(zhèn))住宿的每人每晚不超過100元。3、下鄉(xiāng)不卜助費中心校人員到五公里以上村?。ń虒W(xué)點)下鄉(xiāng)或村?。ń虒W(xué)點)到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差,按每人每 天20元計算,出差到外鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的,按每人每天50元計算,且每月補助的天數(shù)1不得超過20天(補助可就高不就低(二)本縣城出差1、交通費到本縣城出差,往返交通費按開往縣城目的地合法營運車車費填制,憑車票據(jù)實報銷,2、住宿費(離縣城五

14、公里以上學(xué)校)出差到縣城原則上不住宿,如確需住宿,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,且每人每晚不超過150元, 憑票報銷3、伙食補助費離縣城五公里以上的學(xué)校的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天50y Co(2)離開會或辦事地點五公里以內(nèi)的學(xué)校,憑相關(guān)書面通知或有關(guān)規(guī)定,伙食補助費 按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天20元。(三)外縣(含區(qū)外縣)1、交通費到外縣(含區(qū)外縣),往交通費按開往外縣(含區(qū)外縣)目的地合法營運車車費填制,憑 車票據(jù)實報銷。2、住宿費出差到外縣(含區(qū)外縣)住宿費按每人每晚不超過180元,憑票報銷。3、伙食補助費出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天1

15、00元。(四)地級市或縣級市(含外?。┏霾?、交通費1到地級市或縣級市出差,往返交通費按開往城市的合法營運車車費填制,憑車票據(jù) 實報銷2出差人員乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急的,需經(jīng)本單位主 要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機。2、住宿費出差到地級市以上住宿費每人每晚不超過280元,出差到縣級市住宿費每人每晚不超 過180元。3、伙食費出差人員的伙食補助費按出差自然天數(shù)實行定額包干,每人毎天100元。4、市內(nèi)交通費出差人員到地級市或縣級市出差,市內(nèi)交通費補助只報往返2天,每人每天80元包 干使用。(五)局機關(guān)工作人員出差(五公里以上)下鄉(xiāng)1、交通費,往返交通費按開往各鄉(xiāng)鎮(zhèn)合法營運車車費填

16、制,憑車票據(jù)實報銷。2、工作人員下鄉(xiāng)原則上不住宿,如確需住宿的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,每人每晚不超過100元。3、下鄉(xiāng)補助費,工作人員到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校下鄉(xiāng),按每人每天50元補助。4、到桂林開會或參加培訓(xùn)在當(dāng)天9:30后簽到的,原則上不安排提前一天出差。(六)參加會議、培訓(xùn)筈差旅費工作人員外出參加會議、培訓(xùn)或外出檢查,由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn) 或工作期間的食宿費和市內(nèi)交通費用由會議、培訓(xùn)等舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支。往返的差 旅費在本單位按有關(guān)規(guī)定報銷。舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿 費、伙食補助費、交通費和市內(nèi)交通費在本單位按照差旅規(guī)定報銷,市內(nèi)交通費補助只報 往返2天。二、附則1.公務(wù)出差嚴(yán)格執(zhí)行差旅審批制度(詳見第一章總則第四條)2.無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。3.出差人員由所在單位,接待單位或其他單位免費提供交通工

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