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文檔簡介
1、人事管理制度目錄第一節(jié)聘用、調(diào)轉(zhuǎn)、晉升及離職1、以公開、公平、公正為招聘原則,依據(jù)求職者的工作態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人發(fā)展?jié)摿ΑI(yè)知識(shí)選拔優(yōu)秀人才。原則上要求本科以上學(xué)歷,45周歲以下。2、行政人事部依照年度經(jīng)營計(jì)劃審批確定的組織架構(gòu)和人員編制開展當(dāng)年聘任工作, 如組織架構(gòu)、編制確需調(diào)整的,須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。3、行政人事部提倡多渠道并舉的方式來滿足人力資源需求,可以采用包括但不限于 以下方式進(jìn)行:內(nèi)部推薦與調(diào)轉(zhuǎn)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙及雜志廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、人才市場(chǎng) 招聘等,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),不使用獵頭服務(wù)。4、公司原則上不提倡雇傭員工的直系親屬,特殊情況須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后方可聘用。員 工之間建立婚姻關(guān)系后
2、,不能在同一公司工作,需有一方離職或調(diào)轉(zhuǎn)。6、所有招聘活動(dòng)必須遵循招聘流程進(jìn)行,經(jīng)過筆試、逐級(jí)面試和背景調(diào)查確定最終 人選,所有環(huán)節(jié)以書面形式記錄存檔。在總經(jīng)理做出最終聘用決定前,任何人不得 對(duì)求職者做出聘用承諾。7、在員工入職后,如發(fā)現(xiàn)其應(yīng)聘材料虛假,須立即解除勞動(dòng)合同,不給予任何補(bǔ)償。&新員工入職手續(xù)由行政人事部門統(tǒng)一辦理。新員工入職需經(jīng)過試用期,試用期按 勞動(dòng)合同簽定的年限,根據(jù)法定要求限定。依據(jù)新員工的工作表現(xiàn),在試用期滿前 五天,部門負(fù)責(zé)人對(duì)該員工進(jìn)行考核并填寫試用期評(píng)估表,報(bào)相關(guān)部門和總經(jīng)理 審批,以確定是否轉(zhuǎn)正。其中中層及以上管理人員在轉(zhuǎn)正之后方可任命。9、公司鼓勵(lì)員工在真誠合作
3、與承擔(dān)責(zé)任的基礎(chǔ)上公平競(jìng)爭(zhēng),并為員工的發(fā)展提供公 平的機(jī)會(huì),提倡內(nèi)部調(diào)動(dòng)與內(nèi)部晉升。公司將根據(jù)經(jīng)營發(fā)展情況、市場(chǎng)行情、工作 重要程度、員工工作態(tài)度、工作能力及工作表現(xiàn),對(duì)員工的崗位、薪酬做出適當(dāng)調(diào)精心整理整,員工也可根據(jù)自身情況,向行政人事部門申請(qǐng)公司或集團(tuán)內(nèi)其它公司的空缺職 位。員工崗位調(diào)整及薪酬調(diào)整需填寫員工異動(dòng)審批表,嚴(yán)格按流程操作。10、員工離職需填寫離職審批表、離職交接單,經(jīng)所在部門、行政人事部門及 總經(jīng)理簽字后生效。員工提出離職申請(qǐng)未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離崗, 否則按照違反勞動(dòng)合同處理。其中中層及以上管理人員在離職后須下達(dá)免職決定。11、員工離職后,應(yīng)在十五日內(nèi)按有關(guān)規(guī)
4、定辦理人事關(guān)系、 保險(xiǎn)和公積金轉(zhuǎn)移手續(xù), 公司不為離職人員延期繳納保險(xiǎn)和公積金。因未及時(shí)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)產(chǎn)生的后果,由 本人承擔(dān)。有限公司員工背景調(diào)查表擬聘人姓名:??擬聘任職位:調(diào)查人調(diào)查時(shí)間1 二-匸二調(diào)查方式電話詢問???口實(shí)地拜訪???口發(fā)放問卷其他1 . 1 ”背景調(diào)查項(xiàng)目及結(jié)論教育培訓(xùn)與職稱資格最高學(xué)歷:?真實(shí)? 虛假最高學(xué)位:?真實(shí)?虛假技術(shù)職稱:?真實(shí)? 虛假職業(yè)資格:???口真實(shí)?虛假培訓(xùn)經(jīng)歷:?完全真實(shí)??? 部分真實(shí)??? 完全虛假最 近 工 作 單 位名稱 |二聯(lián)系電話受訪人姓名與擬聘人關(guān)系調(diào)查項(xiàng)目與簡歷描述是否一致調(diào)查項(xiàng)目與簡歷描述是否一致單位情況是?否?部分工作業(yè)績是?
5、?否?部分擔(dān)任職務(wù)是?否?部分離職原因是??否?部分任職時(shí)間是?否?部分獎(jiǎng)懲記錄是??否?部分職業(yè)道德綜合評(píng)述:最近工名稱聯(lián)系電話受訪人姓名與擬聘人關(guān)系精心整理作單位調(diào)查項(xiàng)目與簡歷描述是否一致調(diào)查項(xiàng)目與簡歷描述是否一致單位情況是?否?部分工作業(yè)績是??否?部分擔(dān)任職務(wù)是?否?部分離職原因是??否?部分任職時(shí)間是?否?部分獎(jiǎng)懲記錄是??否?部分職業(yè)道德綜合評(píng)述:家庭背景調(diào)查完全真實(shí)??? 部分真實(shí)??? 完全虛假補(bǔ)充說明: 11 I.-1 F1 J-二,-.* 我尹1 . 1任職回避是否有親友在本公司任職?無有口補(bǔ)充說明:特殊背景調(diào)查人事檔案保存機(jī)構(gòu) 1是否曾受到過原單位的通報(bào)批評(píng)或處罰?否是口
6、補(bǔ)充說明:是否曾因行為或業(yè)績不佳而被解聘?否是口補(bǔ)充說明:是否曾因觸犯法律而被判刑或勞動(dòng)教養(yǎng)?否是口補(bǔ)充說明:是否有酗酒、賭博、吸毒等行為?否是口補(bǔ)充說明:其他事項(xiàng)說明簽名:日期:最后結(jié)論有限公司試用期評(píng)估表(嚴(yán)格保密)姓名:部門:職位:入職時(shí)間:請(qǐng)根據(jù)該員工試用期內(nèi)工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行以下評(píng)估,并最遲于試用期滿前5天將此表交給行政人事部。簡述對(duì)新員工入職所做的引導(dǎo)和培訓(xùn)。:f、* %護(hù)* F簡述員工對(duì)培訓(xùn)的接受情況:優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受業(yè)務(wù)知識(shí):該員工是否明確工作任務(wù)及職責(zé)。優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受工作興趣:該員工的工作積極性方面。優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受工作表現(xiàn):該員工的
7、工作質(zhì)量及效率。優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受工作態(tài)度:該員工對(duì)建議和指示所做出的反應(yīng)。優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受學(xué)習(xí)能力:在指定的時(shí)間內(nèi),該員工的理解和執(zhí) 行速度。優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受企業(yè)文化認(rèn)同:該員工認(rèn)同以企業(yè)文化的程度。優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受團(tuán)隊(duì)精神:該員工是否了解自己在團(tuán)隊(duì)中的職責(zé)并愿意同他人合作?優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受儀容儀表。優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受勞動(dòng)紀(jì)律。優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受品行。優(yōu)秀符合期望低于期望不可接受請(qǐng)您簡述該員工還需要在哪些方面進(jìn)行改進(jìn):您對(duì)該員工的綜合評(píng)價(jià):評(píng)估結(jié)果:如上所述,建議對(duì)此員工:由于其不符合公司要求,應(yīng)在試用期滿之前終止
8、合同。批準(zhǔn)其正式成為公司員工。因其表現(xiàn)卓越,提前批準(zhǔn)其正式成為公司員工。建議轉(zhuǎn)正日期:評(píng)估人簽字:日期:行政人事部意見: 分管領(lǐng)導(dǎo)意見:薪酬:I-:Jfjf 1r 簽字:日期:其它福利:簽字:日期:總經(jīng)理意見:簽字:日期:員工意見:簽字:日期:有限公司員工異動(dòng)審批表姓名:部門:職位:入司時(shí)間:變動(dòng)類型晉職晉級(jí)降職降級(jí)調(diào)轉(zhuǎn)其它異動(dòng)原因(由提案人填寫)變動(dòng)信息由公司到公司由部門到部門由職位/職級(jí)到職位/職級(jí)工資由元/月調(diào)整到元/月變動(dòng)生效日:年月日行政人事部意見:IT1 二二匚二)總經(jīng)理意見:集團(tuán)人力資源本部意見:,j 產(chǎn):-h飛總裁意見:有限公司員工異動(dòng)審批表姓名:部門:職位:入司時(shí)間:變動(dòng)類型
9、晉職晉級(jí)降職降級(jí)調(diào)轉(zhuǎn)其它異動(dòng)原因(由提案人填寫)變動(dòng)信息由公司到公司由部門到部門由職位/職級(jí)到職位/職級(jí)工資由元/月調(diào)整到元/月,f 1 變動(dòng)生效日:年月日廠/ 、尹芒X ”調(diào)出部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見:調(diào)入部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見:jr A r1 1 、r Jj - IC-、 /J丿jiL八1”/ /調(diào)出公司行政人事部意見:調(diào)入公司行政人事部意見孔:廠77調(diào)出公司總經(jīng)理意見:調(diào)入公司總經(jīng)理意見:_ - _ _p./*1 12 :集團(tuán)人力資源本部意見:、,1 護(hù).1 :: z f10 X ( fX ,總裁意見:F尹 1% 1 . %.、有限公司離職審批單姓名部門崗位到職日期年月日離職日期年月日工資截止日年月日
10、發(fā)放辦法社保及公積年月賬戶狀態(tài)社保:調(diào)轉(zhuǎn)臨時(shí)戶口金截止月公積金:調(diào)轉(zhuǎn)托管口聯(lián)系電話應(yīng)急聯(lián)系電話離職原因(本人填寫):本人簽字:本部門領(lǐng)導(dǎo)意見:行政人事部意見:丫,/ iL? 1丨 1總經(jīng)理意見:f 集團(tuán)總部意見:年月日有限公司離職交接單請(qǐng)您對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn):在結(jié)束與我公司聘用關(guān)系后,您將不得在沒有管理層書面同意的情況下以直接或間接的方式向第三方透露任 何有關(guān)錦聯(lián)地產(chǎn)集團(tuán)的商業(yè)、貿(mào)易、金融、事務(wù)或其他屬于保密范疇的信息。否則我公司擁有向您追究相應(yīng)法律 責(zé)任的權(quán)利。移交項(xiàng)目部門移交內(nèi)容移交情況接父人負(fù)責(zé)人所在部門 文本資料 鑰匙 電腦及電子文檔 工作內(nèi)容財(cái)務(wù)部門 欠款 未銷帳目行政人事部 文件
11、物品匚” If1j=-行政人事部意見、二總經(jīng)理意見請(qǐng)相關(guān)接收部門及人員做好各項(xiàng)目移交明細(xì),以便備查。本人已完成交接手續(xù),在本人任職期間與錦聯(lián)地產(chǎn)集團(tuán)已無任何勞動(dòng)關(guān)系及經(jīng)濟(jì)糾紛事項(xiàng)。離職人簽字/日期:第二節(jié)勞動(dòng)人事關(guān)系1、對(duì)于新聘用的員工,入職前的準(zhǔn)備工作由行政人事部門負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)備辦 公室、桌椅、電腦、網(wǎng)絡(luò)帳戶、辦公用品等。2、各企業(yè)行政人事部門在為新員工辦理完錄用審批手續(xù)后,須向其發(fā)放書面的錄 用通知書。新員工根據(jù)錄用通知書上的報(bào)到時(shí)間及攜帶相關(guān)證件的要求如期辦 理入職手續(xù),入職當(dāng)日要填寫員工基本信息表、領(lǐng)取并簽收新員工入職須知, 行政人事部門負(fù)責(zé)將新員工的各種書面資料建檔備案。3、新
12、員工從進(jìn)入企業(yè)之日起三十日內(nèi),應(yīng)將人事、保險(xiǎn)關(guān)系調(diào)入企業(yè)并簽訂勞動(dòng)合 同,員工首次合同期限自入職之日起至 2012年的12月31日止,試用期按國家相關(guān) 法律執(zhí)行。4、新入職員工如不能及時(shí)提供保險(xiǎn)、公積金等資料,需以書面形式通知行政人事部 門。新員工在與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),若與其它單位存在勞動(dòng)關(guān)系或有未解決的糾 紛,公司不承擔(dān)連帶責(zé)任。如因此給公司造成損失的,公司有權(quán)向員工追償。因員 工本人延誤造成公司無法按時(shí)為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等方面的責(zé)任損失由個(gè)人 承擔(dān),公司不承擔(dān)補(bǔ)繳費(fèi)用。5、公司不保管員工人事檔案,由員工本人委托人力資源及勞動(dòng)保障部門保管,委托 產(chǎn)生的檔案管理費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。_J
13、 J/ j廠6、高管人員的內(nèi)部檔案建立由集團(tuán)公司人才資源部負(fù)責(zé),其它級(jí)別由公司行政人事 部門負(fù)責(zé)內(nèi)部檔案的建立,檔案由專人負(fù)責(zé)管理、更新、使用,查詢員工檔案必須 經(jīng)總經(jīng)理和行政人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)允許,任何人不得借閱、抄錄、復(fù)制、 傳播員工檔案內(nèi)容。7、行政人事部作為勞動(dòng)用工的主管部門,行使對(duì)公司范圍內(nèi)高管外所有勞動(dòng)合同訂 立、履行、變更、解除、爭(zhēng)議等情況的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、管理職能。i | ry y &公司和員工雙方均可根據(jù)勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定解除或終止勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合 同期限未滿,一方提出解除合同,試用期內(nèi)應(yīng)提前3日,試用期滿應(yīng)提前30日以書面形式通知對(duì)方,否則按勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議約定承
14、擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。9、如公司辭退員工,需提前 30日書面通知員工,并按勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或嚴(yán)重失職,對(duì)公司造成重大損害的以及被依法追究刑 事責(zé)任的員工,公司有權(quán)將其解雇,而不需提前通知和給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。10、勞動(dòng)合同續(xù)簽10.1當(dāng)員工勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),行政人事部門負(fù)責(zé)提前30日發(fā)放合同期滿通知 書至所在部門,以決定勞動(dòng)合同續(xù)簽與否。公司高管的勞動(dòng)合同續(xù)簽與否由集團(tuán)精心整理公司總裁審批,公司中層及以下員工勞動(dòng)合同續(xù)簽與否由所在總經(jīng)理審批。10.2公司或員工不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同須在合同期滿日前5日書面通知對(duì)方,如公司或員工在勞動(dòng)合同期滿日之前未得到對(duì)方書面不同意續(xù)簽通知,
15、將視為雙方同意續(xù) 簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同續(xù)簽期限由雙方協(xié)商確定。11、解除或終止勞動(dòng)合同,員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定進(jìn)行工作交接,并根據(jù)清單上程序到各相應(yīng)部門辦理離職手續(xù),各部門手續(xù)辦理完畢,行政人事部門為員工出具 解 除/終止勞動(dòng)合同證明后方可離職。12、因員工原因未按公司要求辦理工作交接的,不視為員工仍在公司工作,雙方不P j S 存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,若存在未結(jié)清的薪酬福利,則在其辦理完交接手續(xù)后發(fā)放。13、行政人事部對(duì)離職人員檔案、合同至少保存兩年備查。14、男性員工年滿60周歲,女性員工年滿50周歲,由行政人事部門為其辦理退休 手續(xù),如崗位需要,可辦理返聘手續(xù)。錄用通知書先生/女士:很高興您能通
16、過公司的錄用甄選,并歡迎您加入到大家庭中,任有限公司職位。請(qǐng)于年月日?8時(shí)30分到行政人事部報(bào)到。 I以下是涉及您報(bào)到時(shí)的人事關(guān)系方面事宜:請(qǐng)?zhí)峤荒救伺c上一單位的解除 /終止勞動(dòng)合同證明書及相關(guān)人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)表;請(qǐng)?zhí)峤槐救?張1寸證明照、身份證、學(xué)歷證,職稱證的原件(原件審驗(yàn)后返還);請(qǐng)您在入職次月10日前轉(zhuǎn)入人事關(guān)系及社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金賬戶。我公司社會(huì)保險(xiǎn)帳號(hào)為:;醫(yī)療保險(xiǎn)帳號(hào)為:;住房公積金帳號(hào)為:。如因個(gè)人原因未能及時(shí)將人事關(guān)系以及個(gè)人保險(xiǎn)帳號(hào)轉(zhuǎn)入我公司的, 公司不予以補(bǔ)繳,一切損失由您個(gè)人承擔(dān); 若有不詳之處,請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。祝愿您工作愉快、事業(yè)有成!有限公司行政人事部精心整理1個(gè)月之內(nèi)與您簽定勞動(dòng)合如果因您本人未到公司內(nèi)部網(wǎng)站同時(shí)若對(duì)您本人造成任何損失行政人事部年月日錄用通知書簽收單本人于年月
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