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光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地點(diǎn),在菜單欄上選【插入腳注和尾注】,彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后Word就在光標(biāo)的地點(diǎn)插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào),并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明,在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái),至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的要領(lǐng),須要手動(dòng)添加中括號(hào)。 在文檔中須要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí),在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)須要打造尾注,再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)【插入交叉引用】,【引用類型】選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。 不要以為已經(jīng)完成了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。 處理的要領(lǐng)似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不須要它,因?yàn)樗母袷讲粚?duì)),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本),點(diǎn)【插入書簽】,命名為“參考文獻(xiàn)文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁(yè),標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”,并配置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下,選【插入交叉引用】,【引用類型】為“書簽”,點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入,這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號(hào)等,并用項(xiàng)目編號(hào)執(zhí)行 自動(dòng)編號(hào)。 到這里,我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí),尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái),而這幾頁(yè)是我們不須要的。當(dāng)然,可以通過(guò)配置打印頁(yè)碼范圍的要領(lǐng)不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種要領(lǐng),如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西,請(qǐng)接著往下看。 選中所有的尾注文本,點(diǎn)【格式字體】,改為“潛藏文字”,切換到普通視圖,選擇【視圖腳注】,此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的要領(lǐng)刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括分隔線),選擇【視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳】,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的【頁(yè)面配置】”按鈕,在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)【邊框】,在【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡,邊框配置為“無(wú)”,運(yùn)用 范圍為“本節(jié)”;【邊框】選項(xiàng)卡的邊框配置為“無(wú)”,運(yùn)用 范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”,刪除頁(yè)碼。選擇【工具選項(xiàng)】,在【打印】選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印潛藏文字(Word默認(rèn))。省時(shí)省力寫論文時(shí)如何 運(yùn)用 word編輯參考文獻(xiàn)運(yùn)用 Word中尾注的功能可以很好地處理論文中參考文獻(xiàn)的排序疑問(wèn)。要領(lǐng)如下:1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地點(diǎn),菜單中“插入”“引用”“腳注和尾注”。2對(duì)話框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。3如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。4確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地點(diǎn)。5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記得是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。 6對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地點(diǎn),可以繼續(xù)寫文章了。7在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地點(diǎn)再次按以上要領(lǐng)插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。8所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)覺(jué)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(普通視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地點(diǎn)還有一條長(zhǎng)橫線,這些線不能選中,也不能刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。(如何做?)9切換到普通視圖,菜單中“視圖”“腳注”尾注的編輯欄:10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。12切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何 改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消散,絕不出錯(cuò)。13參考文獻(xiàn)越多,這種要領(lǐng)的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候,我就是用這個(gè)要領(lǐng)分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的,真爽!以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的要領(lǐng),拿出來(lái)與大家交流一下,請(qǐng)老手們不要見(jiàn)笑。存在一個(gè)小疑問(wèn):如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地點(diǎn)插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。處理這個(gè)疑問(wèn)其實(shí)也不難:1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置3。2,單擊“插入”菜單中的“引用”“交叉引用”命令。3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋。5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)上 ”按鈕。不過(guò)得留心:Wor
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