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開業(yè)典禮策劃方案,CONTENTS 目錄,第一章 活動(dòng)現(xiàn)場布置第二章 活動(dòng)流程設(shè)計(jì)第三章 活動(dòng)統(tǒng)籌安排,活動(dòng)現(xiàn)場布置,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)地勘察以及開業(yè)儀式的整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容,建議重點(diǎn)設(shè)置如下區(qū)域,并適當(dāng)布置:,場地規(guī)劃,入口區(qū)簽到區(qū)嘉賓休息區(qū)儀式區(qū),入場拱門,【入口拱門效果】,【嘉賓簽到區(qū)效果】,【現(xiàn)場整體氛圍布置】,【現(xiàn)場整體氛圍布置】,【舞臺(tái)區(qū)域布置】,【現(xiàn)場其他氛圍布置】,活動(dòng)流程設(shè)計(jì),【激情水鼓開場】,剪彩儀式,儀式內(nèi)容:主持人宣布開業(yè)剪彩儀式啟動(dòng)。主持人宣讀并邀請(qǐng)剪彩的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓,禮儀小姐有序呈上剪彩用品。剪彩(禮儀配合;貴賓落剪,全場音樂奏響,冷焰火、彩煙、禮花齊放,慶典氣氛達(dá)到高潮。)領(lǐng)導(dǎo)合影,調(diào)酒花式,魔術(shù)演出,舞蹈,歌手,活動(dòng)統(tǒng)籌安排,拓天文化于2月12日前出方案初稿,并呈送蔣先生審閱 。初稿僅作為溝通文本,設(shè)計(jì)工作主要是以環(huán)境效果為主,不涉及具體畫面的設(shè)計(jì)和制作。 修訂稿作為設(shè)計(jì)制作確認(rèn)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)工作以應(yīng)用畫面和效果為主。 開業(yè)前三天所有項(xiàng)目制作完畢。,策劃及設(shè)計(jì)工作安排(充分溝通),1、現(xiàn)場交通秩序維持 活動(dòng)當(dāng)天交警主要維持外圍秩序,對(duì)社會(huì)車輛進(jìn)行分流,保證到來嘉賓車輛有序、順利進(jìn)入會(huì)場,同時(shí)對(duì)現(xiàn)場出現(xiàn)的交通狀況進(jìn)行及時(shí)疏導(dǎo)和引領(lǐng)。2、現(xiàn)場其他秩序維持 儀式區(qū)域各區(qū)域分布專業(yè)保安人員,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況進(jìn)行及時(shí)解決,同時(shí)遵從現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的臨時(shí)工作安排,機(jī)動(dòng)增援各個(gè)重要點(diǎn)位。,現(xiàn)場秩序維持,活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置救護(hù)急救車輛,醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)待命,如果到來嘉賓或人員出現(xiàn)任何突發(fā)情況,醫(yī)療救護(hù)隊(duì)及時(shí)處理。 活動(dòng)現(xiàn)場配備必需救護(hù)品,如速效救心丸等,以應(yīng)對(duì)現(xiàn)場各種突發(fā)情況。,現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù),現(xiàn)場分工聯(lián)絡(luò)表,現(xiàn)場執(zhí)行篇,工作人員通訊錄,活動(dòng)總體注意事項(xiàng),所有工作人員絕不可私自將現(xiàn)場的任何公共物資占為己有; 活動(dòng)開始后,如果遇到一些突發(fā)的事件,各工作人員第一時(shí)間報(bào)告給總協(xié)調(diào),總協(xié)調(diào)在接到匯報(bào)后,立即著手處理,以最快的速度把問題解決,不要影響整場活動(dòng)的順利進(jìn)行。如果遇到總協(xié)調(diào)無法解決的時(shí)候,應(yīng)該馬上匯報(bào)給總負(fù)責(zé),一切以不影響整場活動(dòng)正常進(jìn)行為大前提; 當(dāng)儀式開始時(shí),所有其他區(qū)域工作人員一律不得離開工作崗位; 活動(dòng)后: 清理自己工作的區(qū)域 配合完成剩余物資的收集、交接工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范: 熱情、主動(dòng)、耐心地對(duì)待每一位嘉賓和媒體,永遠(yuǎn)用笑容對(duì)待; 絕對(duì)不允許和任何
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