崇正電子有限公司部門職責管理手冊 2004年2月 總經(jīng)理 制造部 人事行政部 生管部 公司組織機構(gòu)及人員編制 280人 技術(shù)部 財務(wù)部 品保部 廠長 人事行政組 總務(wù)組 總經(jīng)理1人 品保部17人 技術(shù)部27人 制造部206人 經(jīng)理 財務(wù)部3人 人事行政部10人 生管部15人 經(jīng)理 廠長1人 徐春生 經(jīng)理 經(jīng)理 經(jīng)理 經(jīng)理 人事行政部10人 人事行政組4人 總務(wù)組6人 總務(wù)組主要職責 1 廠區(qū)財產(chǎn)和員工安全的保障與維護 2 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔和維護 3 水電管制 檢查和員工進出的管理 4 消防設(shè)施的管理和安全檢查 火災 偷盜預防與突發(fā)事件的處理 5 廠區(qū)會客 車輛進出的管理 用車管理 全廠的伙食供應和管理 6 配電系統(tǒng)的建立 安全檢查和維護 7 清潔用品 辦公用品 生產(chǎn)輔料的采購和管理 固定資產(chǎn)的管理 辦公 通信 網(wǎng)絡(luò)管理 經(jīng)理1人招聘培訓1人人事文員1人行政文員1人總務(wù)主管1人前臺接待1人總務(wù)文員1人采購員1人駕駛員1人清潔工1人 人事行政組主要職責 1 各類管理 技術(shù)人員和一般員工的招聘工作 2 各地人才信息的收集 大中專院校和技工學校 職業(yè)高中的招聘渠道的建立 3 員工到職和離職處理 員工考勤 考核 工資 獎金 異動的管理 4 人事行政規(guī)章制度的制定與修訂 各類人事行政表單流程制定和修訂 5 組織新進員工和在職人員培訓 6 員工各類保險的辦理 勞動合同管理 7 各類人事資料的匯總 建檔和管理 公司合約的簽訂和存檔 8 企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作 9 公司檔案管理 會議管理 印章管理 法務(wù)管理 財務(wù)部3人 財務(wù)經(jīng)理1人會計1人出納1人 資金管理 費用管理 成本管理 資金管理的主要職責 1 制定資金 收支計劃預算 2 資金流動的管理 合理使用資金 3 應收帳款的清理 核對及催討計劃 客戶往來檔案信用管理 4 保證公司經(jīng)營發(fā)展所需的流動資金 成本管理的主要職責 1 制定材料成本和制造成本計劃 2 核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本 做好各月成本分析對比 提供降低成本的有效措施 3 協(xié)助倉庫做好庫存帳務(wù) 及時了解材料庫存動態(tài) 費用管理主要職責 1 制定公司年度費用支出預算計劃 2 制定和執(zhí)行費用報銷制度 3 嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財經(jīng)法會計法規(guī) 4 對各項費用支出 做好財務(wù)審核工作 5 進行費用控制管理 了解各種財稅政策 及時申報納稅 品保部17人 質(zhì)量管理的主要職責 1 部品檢驗規(guī)范的制定 2 成品檢驗作業(yè)指導書的制定 3 不合格部品 成品的處理決定并對處理過程進行監(jiān)督 4 計量器具的管理和計量工作 5 ISO 9001相關(guān)程序文件的編寫及推進 6 客戶質(zhì)量信息匯總 分析 及對策研究 7 生產(chǎn)現(xiàn)場巡視 進行品質(zhì)指導 8 召開工廠每周及月度質(zhì)量分析會 分析生產(chǎn)及市場品質(zhì)狀況 及時解決問題 9 開展質(zhì)量改善活動 來提高效率 改善品質(zhì)和降低成本 10 委托加工工廠質(zhì)量監(jiān)控的管理 11 市場投訴的及時分析 解決和推進管理 質(zhì)量檢驗的主要職責 1 進貨檢驗工作 2 過程檢驗工作 3 出廠檢驗工作 質(zhì)量管理 質(zhì)量檢驗 經(jīng)理1人副經(jīng)理1人委托加工質(zhì)量管理工程師1人供應商質(zhì)量管理工程師1人IPQC2人IQC2人OQA9人 制造部206人 生產(chǎn)過程控制的主要職責 1 負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)的積累和統(tǒng)計 按要求做好年 季 月 日的報表和原始記錄 按時上報各類統(tǒng)計數(shù)據(jù) 2 加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量工作 對各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計 分析 反饋 及時解決生產(chǎn)中的技術(shù) 質(zhì)量問題 不能解決的 反饋技術(shù)部并協(xié)助解決 3 每月底進行盤點 發(fā)現(xiàn)盈虧 尋找原因 及時糾正 生產(chǎn)現(xiàn)場管理的主要職責 1 認真貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度 合理安排生產(chǎn)過程中的人力 物力 確保產(chǎn)量 品種 質(zhì)量等各項指標的完成 2 加強5S工作 改善生產(chǎn)環(huán)境 提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率 不斷降低制造成本 3 制定本部門的各項管理制度 并予以實施 檢查和考核 生產(chǎn)過程控制 生產(chǎn)現(xiàn)場管理 經(jīng)理1人經(jīng)理助理1人生產(chǎn)工程師1人生產(chǎn)統(tǒng)計1人線長4人組長10人工人188人 生管部15人 生產(chǎn)計劃主要職責 1 客戶訂單接收 審核 內(nèi)部工單發(fā)行 出貨安排 2 生產(chǎn)計劃排定以及進度控制 3 產(chǎn)品質(zhì)量 數(shù)量交貨期等有關(guān)事項協(xié)調(diào) 4 交貨期異常反應及處理 物料控制主要職責 1 生產(chǎn)用料統(tǒng)計預估和申購 2 用料管理及異常的追蹤 改善 3 庫存量及材料損耗的控制 生產(chǎn)采購主要職責 1 建立供應廠商與價格記錄 2 交料進度控制與逾交督促 3 進料質(zhì)量 數(shù)量異常處理 4 付款整理 審查 倉庫主要職責 1 物料收 發(fā) 存管理和記賬工作 2 依據(jù)領(lǐng)料單和備料配備和發(fā)放物料 3 定期盤點 4 不良物料及呆料的定期處理 生產(chǎn)計劃 物料控制 生產(chǎn)采購 倉庫管理 經(jīng)理1人生產(chǎn)計劃1人物控1人文控1人采購1人倉庫主管1人倉庫統(tǒng)計1人倉管員6人搬運工2人 技術(shù)部27人 工程支持 技術(shù)支持 設(shè)備維護 維修 經(jīng)理1人副經(jīng)理1人產(chǎn)品維修工程師2人工程支持工程師2人技術(shù)員1人設(shè)備維修員1人產(chǎn)品維修工7人統(tǒng)計員1人小線線長1人小線生產(chǎn)9人文員1人 工程支持的主要職責 1 新品說明 作業(yè)指導書編寫等批量生產(chǎn)技術(shù)準備 2 生產(chǎn)線工程配置設(shè)計 設(shè)備 物料 人員 工時等 及改進 3 生產(chǎn)線PC及軟件應急處理及維護 4 現(xiàn)場作業(yè)指導及人員培訓 5 對生產(chǎn)異常情況的及明跟蹤處理 技術(shù)類 6 對生產(chǎn)模治具的設(shè)計 制作 維修及管理 7 其它需支持的項目 如BOM表的確認等 技術(shù)支持的主要職責 1 新品小批量試生產(chǎn)的技術(shù)準備 跟蹤及編寫試產(chǎn)技術(shù)報告書及加工工程書 為工程支持人員提供作業(yè)指導書編寫依據(jù) 2 負責新品原理的解析 培訓維修 小線及其他相關(guān)人員 3 對維修及新線生產(chǎn)的全程輔導 保證新品按要求生產(chǎn)及做特殊處理 4 其它需支持的項目 設(shè)備維護 維修的主要職責 流水線 電力設(shè)備 照明線路 電話線路 儀器設(shè)備的