印章管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用以及停用和作廢，特制定本制度。第一條 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章，主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)專用章等，還有因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的其它專用章，如工程項目部章,竣工圖章、出圖章等增刻此類印章必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二條 公司印章由公司行政人事部統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量，組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀，管理公司印章檔案，制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。第三條 刻制：新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制后交由行政人事部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請其他專用章時，由需求部門填寫刻制印章申請表（附件一），申請表必須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政人事部刻制，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。第四條 登記及使用：公司各類印章由專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管使用。（一）登記：刻制好的印章應(yīng)在行政人事部進(jìn)行登記。行政人事部應(yīng)將每個印章登入印章登記卡（附件二）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。 任何部門在啟用印章前，須到行政人事部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)（附件三）。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦領(lǐng)取手續(xù)）。（二）使用：1、公章：公司公章用于以公司名義對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布的文件、通知、信函、報表、投標(biāo)文件等，公章由財務(wù)部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政人事部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表（附件五）,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)在印章使用申請表中簽字同意，印章保管人蓋章后，經(jīng)辦人將申請表交由印章保管人，并在公司公章使用登記簿（附件六）上簽字。 2、 合同章：公司合同章用于對外簽署各類合同或協(xié)議，合同章由財務(wù)部保管，公司合同用章必須符合公司合同管理的有關(guān)規(guī)定。1）合同章的蓋章流程參照公司公章的蓋章流程，并同時在公司合同章使用登記簿上進(jìn)行登記3.法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的付款申請單方可蓋章。4.財務(wù)章：由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)。5.發(fā)票專用章：主要用于發(fā)票蓋章。公司財務(wù)章、發(fā)票專用章和法人章的使用必須符合公司財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。6設(shè)計出圖章、竣工圖章：由行政人事部保管，主要用于設(shè)計圖紙、竣工圖紙。需要用章的部門填寫用章申請后由部門經(jīng)理簽字后方可蓋章。對于經(jīng)濟(jì)合作需蓋的出圖章和竣工圖章在提交用章申請表的同時還應(yīng)提交經(jīng)濟(jì)合作申請表，蓋章后行政人事部應(yīng)進(jìn)行登記并且由公司聯(lián)絡(luò)人簽字。7.其他專用章： 主要適用于各部門內(nèi)部使用，其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。已經(jīng)刻制的其他專用章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 8.常規(guī)用印文件，可省去填寫申請單的手續(xù)。如行政人事部門的勞動關(guān)系用印，由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫公司公章使用登記簿即可用印。財務(wù)人員按日常權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)專用章和法人章，無須上述申請程序。9.印章管理人員蓋章（登記）后用章文件（材料原件或復(fù)印件）一份存檔，若需原件存檔，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)原件存檔，行政人事部和印章管理人員負(fù)責(zé)核對清查，第五條 廢止、更換：（一）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單（附件九），并經(jīng)核準(zhǔn)后交由行政人事部統(tǒng)一廢止或繳銷。（二）遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)簽批遺失處理及處罰辦法后，交由行政人事部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。（三）更換印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政人事部按批示處理。如有需要須填寫刻制印章申請表申請新的印章。第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：公司印章設(shè)專人保管，印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利，對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕并逐級上報，嚴(yán)格把關(guān)。印章保管人因故不能正常上班時，所保管的印章必須向自己的直接主管或由直接主管指定的人移交，辦理移交手續(xù)（附件四），公司公章（合同章）使用登記表和其他使用記錄同時移交并做好相應(yīng)移交記錄，代理實施用印的人要在事后將印章使用申請表交印章管理人審查，在公司公章使用登記簿上簽字。第七條 印章保管人必須嚴(yán)格按照本制度使用和妥善保管印章及其相應(yīng)使用記錄，印章及其使用記錄應(yīng)放在保險柜中保管，隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜，嚴(yán)禁擅自將所保管印章和使用記錄交由他人保管和使用，嚴(yán)禁在空白憑證或便條上蓋章，否則將承擔(dān)由此所引起的相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第八條 用印申請人對所選印種負(fù)責(zé)，印章管理部門有權(quán)對用印情況提出質(zhì)疑。第九條 行政人事部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（一）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。（二）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人簽批的公章使用經(jīng)辦人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（三） 財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)部分責(zé)任。（四） 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第十條 原則上不要將公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如需帶公章、合同章外出辦事使用時，需辦理申請手續(xù)。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。 第十一條 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人共同負(fù)責(zé)。第十二條 用印方法：超過一頁紙的文件、協(xié)議或非打印類文件，公章或合同章保管人必須和批準(zhǔn)人或簽署人核對無誤后方可用印，還必須加蓋齊縫章，公司印章應(yīng)蓋在文件正面，除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥。第十三條 印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為，如出現(xiàn)問題，給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 第十四條 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。附件一 刻制印章申請表附件二 印章登記卡附件三 印章簽收條附件四 印章移交單附件五 印章使用申請表附件六 公司公章使用登記簿附件七 公司合同章使用登記簿附件八 印章使用范圍表附件九 印章廢止申請表附件十 印章借用申請表附件一 刻制印章申請表 日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形狀年 月 日申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門負(fù)責(zé)人：年 月 日公司分管領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日公司總經(jīng)理： 年 月 日備注：附件二： 印章登記卡 登記日期年 月 日登記號碼名稱印模管理人種類：形狀：用途：制成日期： 年 月 日印章材質(zhì)：制印人：廢止日期： 年 月 日廢止理由：備注：附件三收 條今收到并保管 章一枚，樣本如下：本人承諾將嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定使用和保管印章。簽名：日期：附件四印章移交單今收到 移交 章一枚，樣本如下：本人承諾將嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定使用和保管印章。接交人簽名：批準(zhǔn)人簽名日期：交 回 記 錄年 月 日已交回。接交人簽名移交人簽名批準(zhǔn)人簽名日期：本單由原印章保管人保管，作為印章使用登記簿的必備附件。附件五：印章使用申請表 編號部門申請人份數(shù)蓋章內(nèi)容擬用印鑒公章 合同章部門負(fù)責(zé)人年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日總經(jīng)理 年 月 日備注附件六：公司公章使用登記簿登記簿啟用時間：從第 頁到第 頁 共 頁保管人： 法定代表人：登記簿終止使用時間：印模 復(fù)核人： 法定代表人：序號日期申請人部門內(nèi) 容頁數(shù)份數(shù)經(jīng)辦人是否歸檔備注附件七： 合同章使用登記簿登記簿啟用時間：從第 頁到第 頁 共 頁保管人： 法定代表人：登記簿終止使用時間：印模 復(fù)核人： 法定代表