公章管理使用及責任制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司公章的管理使用，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，杜絕各類風險隱患，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際運營需求，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位（部門）的各類公章（包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章及其他業(yè)務專用章）的刻制、保管、使用、交接、廢止等管理工作。公司全體員工均須嚴格遵守本制度規(guī)定。第三條基本原則公章管理遵循“統(tǒng)一管理、分工負責、嚴格審批、規(guī)范用印、安全第一、防范風險”的原則。任何單位和個人不得違反本制度規(guī)定擅自使用或處置公章。第二章公章的刻制、啟用與廢止第四條公章的刻制公司公章的刻制須由需求部門提出申請，經(jīng)公司主要負責人批準后，由綜合管理部門（或指定專人）統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位辦理。嚴禁任何單位或個人未經(jīng)批準私自刻制公章?？讨仆瓿珊?，應由綜合管理部門負責登記、留樣備案。第五條公章的啟用新公章啟用前，綜合管理部門應發(fā)布啟用通知，明確公章的名稱、啟用日期、保管部門及保管人等信息，并將啟用通知送達相關(guān)部門。啟用前，不得提前使用。第六條公章的廢止與銷毀因機構(gòu)變動、名稱變更或公章磨損、遺失等原因需廢止公章時，原保管部門應及時將廢止公章交回綜合管理部門。綜合管理部門負責對廢止公章進行登記、封存，并按照規(guī)定程序組織銷毀或交由公安機關(guān)處理，嚴禁個人私自留存或銷毀廢止公章。公章遺失應立即報告并按規(guī)定登報聲明作廢。第三章公章的保管第七條保管責任公司各類公章實行專人保管、專人負責制度。保管人應具備高度的責任心和良好的職業(yè)素養(yǎng)，確保公章的安全和規(guī)范使用。公章保管人員名單應報綜合管理部門備案。第八條保管要求公章應存放在保險柜或帶鎖的專用抽屜等安全可靠的地方。保管人離開工作崗位或下班時，必須將公章鎖好，不得隨意放置或交他人代管。非工作時間，未經(jīng)批準不得將公章帶離保管地點。嚴禁將公章交予非保管人員代為保管或使用。第九條保管人變更公章保管人員因工作調(diào)動、離職或其他原因需要更換時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應在綜合管理部門監(jiān)交下，對公章進行核對、登記，并簽署交接清單，確保責任明確、有據(jù)可查。第四章公章的使用與審批第十條使用原則公章使用必須基于真實、合法的業(yè)務需要，嚴格遵循“先審批、后用印”的程序。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信或與公司業(yè)務無關(guān)的文件上加蓋公章。第十一條用印審批權(quán)限根據(jù)用印事項的性質(zhì)、重要程度及公司實際情況，由公司另行制定《公章使用審批權(quán)限表》作為本制度的附件。該表明確了不同層級管理人員在各類用印事項上的審批權(quán)限。用印申請人須根據(jù)審批權(quán)限逐級報批。第十二條用印申請與審核用印前，申請人應填寫《公章使用申請單》，詳細注明用印事由、文件名稱、份數(shù)、擬送往單位等信息，并附上需用印的文件原件或復印件。申請單須經(jīng)部門負責人審核其真實性與必要性，再按審批權(quán)限報請相關(guān)領(lǐng)導審批。第十三條用印核對與登記審批通過后，保管人應對照審批意見、《公章使用申請單》及用印文件內(nèi)容進行仔細核對。確認無誤后方可用印。每次用印均須在《公章使用登記簿》上詳細記錄，包括用印日期、用印部門、申請人、文件名稱、份數(shù)、審批人、用印人等信息，并由用印人簽字確認。第十四條用印規(guī)范蓋章時應位置端正、印跡清晰、不壓文字、不漏蓋頁。多頁文件如需加蓋騎縫章，應確保各頁印跡連貫、完整。如遇文件內(nèi)容修改，修改處須經(jīng)原審批人簽字確認后方可再次用印。第十五條特殊情況處理1.緊急用印：遇特殊緊急情況需立即用印，而審批領(lǐng)導暫時無法履行審批手續(xù)時，申請人可通過電話或其他即時通訊方式向?qū)徟I(lǐng)導請示，經(jīng)口頭同意后，由保管人記錄通話內(nèi)容及時間，先行用印。事后，申請人須在一個工作日內(nèi)補辦書面審批手續(xù)。2.外出用?。涸瓌t上公章不得帶出公司使用。確因特殊情況（如銀行開戶、政府部門現(xiàn)場辦理業(yè)務等）必須帶出時，須提交《公章外帶使用申請單》，詳細說明外帶事由、時間、地點、保管責任人等，經(jīng)公司主要負責人批準后，由兩人以上共同攜帶，并確保公章在視線范圍內(nèi)使用，用后立即歸還。第五章用印登記與檔案管理第十六條登記管理《公章使用登記簿》及《公章使用申請單》是公章使用的重要檔案資料，保管人應妥善保管，確保記錄清晰、完整、連續(xù)。登記薄應每年進行整理、裝訂成冊，歸檔保存。第十七條檔案保存用印后的重要文件（如合同、協(xié)議、對外承諾等）的復印件或掃描件，應與《公章使用申請單》一并由綜合管理部門或相關(guān)業(yè)務部門按照公司檔案管理規(guī)定存檔，保存期限不少于公司規(guī)定的相關(guān)文件保存年限。第六章責任追究第十八條保管人責任公章保管人如違反本制度規(guī)定，導致公章遺失、被盜、濫用或不當使用，給公司造成損失或不良影響的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，對其進行批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究法律責任。第十九條審批人責任審批人應嚴格履行審批職責，對用印事項的真實性、合法性和合規(guī)性負責。因?qū)徟殃P(guān)不嚴或越權(quán)審批，導致用印錯誤并造成公司損失的，應承擔相應的領(lǐng)導責任和管理責任。第二十條申請人責任申請人提供虛假信息、隱瞞重要事實或未經(jīng)批準擅自用印的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理；由此給公司造成損失的，應承擔全部賠償責任，并視情節(jié)追究其法律責任。第二十一條監(jiān)督檢查公司綜合管理部門及審計監(jiān)察部門有權(quán)對公司及各單位公章管理和使用情況進行定期或不定期檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并督促落實。第七章附則第二十二條制度解釋本制度由公司綜合管理部門負責解釋。第二十三條制度修訂本制度根據(jù)國家法律法規(guī)變化及公司發(fā)展需要，可適時進行修訂。修訂程序同制定程序。第二十四條生效日期本