禮品采購與定制合同范本及注意事項(xiàng)在商業(yè)往來與企業(yè)福利規(guī)劃中，禮品的采購與定制扮演著重要角色。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤粌H是合作雙方權(quán)利義務(wù)的明確約定，更是保障交易順利、避免潛在糾紛的關(guān)鍵。本文將提供一份禮品采購與定制合同的通用范本，并結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，闡述簽訂此類合同時(shí)應(yīng)注意的核心事項(xiàng)，以期為相關(guān)從業(yè)者提供有益參考。禮品采購與定制合同（范本）合同編號：[自行編制]甲方（采購方）：法定代表人/授權(quán)代表人：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（供應(yīng)方/定制方）：法定代表人/授權(quán)代表人：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：（甲方與乙方以下單獨(dú)稱為“一方”，合稱為“雙方”）鑒于：甲方因[填寫采購目的，如：客戶回饋、員工福利、市場推廣等]需要，向乙方采購/定制一批禮品；乙方具備相應(yīng)的禮品供應(yīng)及定制能力，并同意按甲方要求提供服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條禮品詳情與要求1.禮品名稱及規(guī)格：序號禮品品名材質(zhì)/工藝要求規(guī)格尺寸(長×寬×高/重量等)單位數(shù)量備注(如：顏色、LOGO位置等):---:-------------:--------------------------:--------------------------:---:---:--------------------------1[例如：定制保溫杯][例如：304不銹鋼內(nèi)膽，PP外殼][例如：7.5cm×7.5cm×22cm]個(gè)[例如：紅色，杯身激光雕刻LOGO]2[以此類推]（可根據(jù)實(shí)際情況增減條目或另附清單作為附件）2.設(shè)計(jì)與確認(rèn)：*若涉及定制設(shè)計(jì)，甲方應(yīng)于本合同簽訂后[]日內(nèi)向乙方提供明確的設(shè)計(jì)稿（包括LOGO、文字、圖案、色彩等）及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。甲方應(yīng)對其提供的設(shè)計(jì)稿內(nèi)容的合法性、真實(shí)性及不侵犯第三方權(quán)利負(fù)責(zé)。*乙方收到設(shè)計(jì)稿后應(yīng)于[]日內(nèi)進(jìn)行可行性評估，并可提出專業(yè)修改建議。如需打樣，乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)修改建議（如有）后[]日內(nèi)完成樣品制作，并通知甲方進(jìn)行樣品確認(rèn)。*甲方應(yīng)在收到樣品及乙方通知后[]日內(nèi)完成樣品的書面確認(rèn)（可通過郵件、即時(shí)通訊工具截圖+文字確認(rèn)等方式，并保留記錄）。樣品確認(rèn)后，雙方均不得擅自更改，除非另有書面約定。樣品將作為最終驗(yàn)收的重要依據(jù)之一。第二條合同價(jià)款與支付方式1.合同總價(jià)款：人民幣[]元（大寫：人民幣[]整）。此價(jià)格已包含禮品設(shè)計(jì)、原材料采購、生產(chǎn)加工、包裝、運(yùn)輸（至甲方指定地點(diǎn)）、稅費(fèi)及其他所有相關(guān)費(fèi)用，甲方無需再向乙方支付任何額外費(fèi)用，除非雙方另有書面約定。2.支付方式：*□預(yù)付款：合同簽訂后[]日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的[]%作為預(yù)付款，即人民幣[]元。*□進(jìn)度款（如適用）：[具體約定，如：大貨生產(chǎn)完成，甲方確認(rèn)后支付XX%]。*□尾款：甲方收到全部禮品并驗(yàn)收合格后[]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余總價(jià)款的[]%，即人民幣[]元。3.支付賬戶：乙方開戶名：開戶銀行：銀行賬號：第三條交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間：乙方應(yīng)于[]年[]月[]日前（或樣品確認(rèn)后[]個(gè)工作日內(nèi)）將符合約定的全部禮品運(yùn)抵甲方指定交付地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]。2.運(yùn)輸方式及費(fèi)用：由乙方負(fù)責(zé)辦理運(yùn)輸事宜，運(yùn)輸方式為[例如：快遞、汽運(yùn)]，運(yùn)輸費(fèi)用已包含在合同總價(jià)款中。3.驗(yàn)收：*甲方在收到禮品后[]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量初步驗(yàn)收。如有異議，應(yīng)在上述期限內(nèi)書面通知乙方，否則視為初步驗(yàn)收合格。*驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以經(jīng)甲方確認(rèn)的樣品、甲方提供的設(shè)計(jì)稿及本合同第一條約定的禮品要求為依據(jù)。*若發(fā)現(xiàn)禮品數(shù)量短缺、包裝破損或外觀質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求在[]日內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)足、更換或采取其他補(bǔ)救措施，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第四條質(zhì)量保證1.乙方保證所提供的禮品符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并具備正常使用功能。2.乙方保證其提供的禮品及相關(guān)設(shè)計(jì)、工藝不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等）。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.禮品的質(zhì)保期為自甲方驗(yàn)收合格之日起[]個(gè)月/天。在質(zhì)保期內(nèi)，如非甲方原因?qū)е露Y品出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求免費(fèi)進(jìn)行維修或更換。第五條知識產(chǎn)權(quán)1.甲方提供給乙方的任何文字、圖片、商標(biāo)、設(shè)計(jì)稿等素材，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有。乙方僅能為履行本合同之目的使用該等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。2.若禮品設(shè)計(jì)由乙方完成，且甲方已支付相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)用或設(shè)計(jì)費(fèi)用已包含在合同總價(jià)中，則該定制禮品的整體設(shè)計(jì)（包含但不限于圖案、色彩組合等，甲方提供的素材除外）的知識產(chǎn)權(quán)自甲方付清全部款項(xiàng)之日起歸甲方所有/或雙方約定為[共有/乙方所有但甲方享有永久使用權(quán)]。具體約定：[]。第六條違約責(zé)任1.甲方逾期付款：若甲方未按合同約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之X]的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)款的[X]%。2.乙方逾期交付：若乙方未能按合同約定時(shí)間交付禮品，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款[千分之X]的違約金。逾期超過[]日的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并賠償甲方因此遭受的直接損失。3.禮品質(zhì)量或規(guī)格不符：若乙方交付的禮品與樣品、約定規(guī)格或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符，經(jīng)甲方提出后，乙方未能在合理期限內(nèi)（通常為[]日）采取有效補(bǔ)救措施（如更換、返工）或補(bǔ)救后仍不符合約定的，甲方有權(quán)選擇：*要求乙方減少相應(yīng)價(jià)款；*解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失。4.乙方違反本合同第五條關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的保證，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第七條不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、臺風(fēng)、戰(zhàn)爭、政府行為等）不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[]日內(nèi)通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件。2.根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或延遲履行。若不可抗力事件持續(xù)超過[]日，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行或終止合同。第八條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第九條其他1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（如有，如：詳細(xì)禮品清單、設(shè)計(jì)稿確認(rèn)件、樣品照片等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。4.本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。5.本合同項(xiàng)下的通知、請求或其它通訊應(yīng)以書面形式按本合同首頁所列地址、聯(lián)系方式進(jìn)行。任何一方變更聯(lián)系方式應(yīng)及時(shí)書面通知對方。（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日---簽訂禮品采購與定制合同的注意事項(xiàng)合同范本提供了基礎(chǔ)框架，但在實(shí)際操作中，具體情況千差萬別，因此務(wù)必結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)仔細(xì)斟酌。以下是一些核心注意事項(xiàng)：1.明確禮品需求，細(xì)化約定：這是合同的靈魂。對于定制禮品，材質(zhì)、工藝、規(guī)格、顏色、LOGO的工藝（絲印、燙金、激光雕刻等）、位置、大小等都應(yīng)盡可能詳細(xì)、明確地描述，避免使用“優(yōu)質(zhì)”、“高檔”等模糊詞匯。最好能有圖文并茂的附件。2.樣品確認(rèn)是關(guān)鍵：“樣品為王”在定制禮品中體現(xiàn)得淋漓盡致。務(wù)必約定樣品的制作、確認(rèn)流程和時(shí)限。樣品確認(rèn)后，應(yīng)妥善保存，并可考慮雙方共同封樣。后續(xù)大貨生產(chǎn)及驗(yàn)收均以此為準(zhǔn)。溝通過程中的確認(rèn)記錄要全程留痕。3.價(jià)格構(gòu)成與支付節(jié)點(diǎn)：合同總價(jià)應(yīng)包含所有費(fèi)用，避免后續(xù)扯皮。支付方式和節(jié)點(diǎn)要合理，預(yù)付款比例不宜過高，尾款支付應(yīng)與驗(yàn)收合格掛鉤，以保障采購方權(quán)益。明確乙方收款賬戶信息，避免向個(gè)人賬戶支付大額款項(xiàng)（除非有充分理由并獲得書面授權(quán)）。4.交付與驗(yàn)收條款要清晰：明確交付時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸責(zé)任及費(fèi)用承擔(dān)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收期限、異議提出方式和期限都應(yīng)明確。對于數(shù)量、外觀、功能等方面的驗(yàn)收要點(diǎn)要心中有數(shù)。5.知識產(chǎn)權(quán)歸屬與侵權(quán)責(zé)任：這是定制合同中極易被忽略但至關(guān)重要的一環(huán)。若使用甲方提供的素材，需確保甲方對其擁有合法權(quán)利。若由乙方設(shè)計(jì)，需明確設(shè)計(jì)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。乙方必須保證其產(chǎn)品及設(shè)計(jì)不侵犯第三方權(quán)利，并約定清晰的侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)方式。6.違約責(zé)任要對等且具可操作性：針對逾期付款、逾期交貨、質(zhì)量不符等常見違約情形，應(yīng)約定明確的違約金計(jì)算方式或賠償方法。違約金比例要合理，既要有懲戒作用，也要避免過高或過低。7.選擇靠譜的合作方：合同再完美，也需靠譜的合作方來履行。在簽訂合同前，應(yīng)對乙方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、過往案例、信譽(yù)等進(jìn)行必要的考察和了解。8.爭議解決方式的選擇：明確是選擇訴訟還是仲裁，以及管轄地（訴訟）或仲裁機(jī)構(gòu)（仲裁）。9.合同的完整性與規(guī)范性：合同條款應(yīng)盡可能全面，權(quán)利義務(wù)對等。簽署時(shí)，雙方當(dāng)事人信息要準(zhǔn)確，簽字蓋章要清