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暖通咨詢合同一、合同主要條款(一)當(dāng)事人基本信息委托方(甲方)需明確甲方全稱、法定代表人、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、項(xiàng)目地址等信息。若甲方為自然人,需補(bǔ)充身份證號(hào)及住址;若為企業(yè),需確認(rèn)其是否具備項(xiàng)目立項(xiàng)審批權(quán)限或業(yè)主授權(quán)文件。咨詢方(乙方)需列明乙方全稱、法定代表人、資質(zhì)證書編號(hào)(如暖通專業(yè)工程設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)、工程咨詢單位甲級(jí)資信等)、技術(shù)負(fù)責(zé)人信息、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)業(yè)資格證書(如注冊(cè)公用設(shè)備工程師(暖通空調(diào))證書編號(hào))。乙方需承諾其資質(zhì)在服務(wù)期內(nèi)持續(xù)有效,若發(fā)生變更應(yīng)提前15日書面通知甲方。(二)服務(wù)內(nèi)容與技術(shù)要求服務(wù)范圍需逐項(xiàng)列明服務(wù)階段及具體內(nèi)容,示例如下:前期咨詢階段:包括項(xiàng)目可行性研究(冷熱負(fù)荷計(jì)算、能源方案比選、投資估算)、政策合規(guī)性分析(是否符合《綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50378等規(guī)范要求);方案設(shè)計(jì)階段:提交暖通系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)方案(含空調(diào)、供暖、通風(fēng)、防排煙系統(tǒng)圖)、主要設(shè)備參數(shù)表(如冷水機(jī)組COP值、鍋爐熱效率等關(guān)鍵指標(biāo));施工配合階段:提供施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底(不少于3次)、施工圖紙答疑(響應(yīng)時(shí)間不超過24小時(shí))、參與隱蔽工程驗(yàn)收(如風(fēng)管漏風(fēng)檢測(cè)、管道壓力試驗(yàn));運(yùn)行調(diào)試階段:編制系統(tǒng)調(diào)試方案、指導(dǎo)設(shè)備聯(lián)動(dòng)試運(yùn)行、出具調(diào)試報(bào)告(包含風(fēng)量平衡測(cè)試、溫度場(chǎng)分布檢測(cè)等數(shù)據(jù))。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明確服務(wù)需符合的國(guó)家/行業(yè)規(guī)范,如《民用建筑供暖通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50736-2012(2022年版)、《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》GB50189-2015等,并注明若規(guī)范更新,以服務(wù)期內(nèi)最新版本為準(zhǔn)。(三)服務(wù)期限與成果交付服務(wù)周期分階段約定完成時(shí)間,示例:合同生效后10日內(nèi)提交可行性研究報(bào)告;甲方確認(rèn)可行性研究報(bào)告后20日內(nèi)提交初步設(shè)計(jì)方案;施工配合階段自項(xiàng)目開工至竣工驗(yàn)收后30日止。同時(shí)需約定延期情形:因甲方未及時(shí)提供基礎(chǔ)資料(如建筑平面圖、地質(zhì)勘察報(bào)告)導(dǎo)致延誤的,服務(wù)期相應(yīng)順延,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。成果交付明確交付形式(紙質(zhì)版份數(shù)+電子版格式)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):紙質(zhì)成果需加蓋乙方公章及注冊(cè)工程師簽章,電子版需提供CAD圖紙(.dwg格式)、計(jì)算書(Excel格式)、PDF版報(bào)告;驗(yàn)收以甲方組織的專家評(píng)審會(huì)結(jié)論為準(zhǔn),若成果未通過評(píng)審,乙方需在15日內(nèi)完成修改并重新提交。(四)費(fèi)用與支付方式費(fèi)用構(gòu)成基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):按服務(wù)內(nèi)容分項(xiàng)列明(如可行性研究費(fèi)8萬元、方案設(shè)計(jì)費(fèi)15萬元、施工配合費(fèi)12萬元),合計(jì)金額需明確大小寫;額外服務(wù)費(fèi):約定超出合同范圍的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(如現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)超過約定次數(shù)的,按2000元/人/天計(jì)算;緊急技術(shù)支持加收30%服務(wù)費(fèi));費(fèi)用調(diào)整:因甲方要求變更服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致工作量增加的,按乙方實(shí)際投入工時(shí)×300元/工時(shí)結(jié)算(需提供工時(shí)記錄及甲方簽字確認(rèn))。支付節(jié)點(diǎn)合同簽訂后7日內(nèi)支付基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)的30%作為預(yù)付款;方案設(shè)計(jì)成果通過評(píng)審后15日內(nèi)支付40%;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付25%;剩余5%作為質(zhì)保金,待服務(wù)期滿1年后無質(zhì)量問題一次性付清。(五)雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:對(duì)服務(wù)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、要求乙方按約定提交成果、在服務(wù)期內(nèi)免費(fèi)使用乙方提交的技術(shù)成果(限本項(xiàng)目);義務(wù):提供項(xiàng)目基礎(chǔ)資料(如建筑紅線圖、能源供應(yīng)條件)、及時(shí)組織成果評(píng)審(收到成果后10日內(nèi))、按約定支付費(fèi)用。乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:要求甲方提供必要協(xié)作、收取服務(wù)費(fèi)用、對(duì)甲方逾期付款主張違約金;義務(wù):委派固定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(提供成員簡(jiǎn)歷及分工表)、遵守行業(yè)技術(shù)規(guī)范、保守甲方商業(yè)秘密(包括項(xiàng)目數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)等)。(六)保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款雙方需對(duì)合同履行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密保密,保密期限為合同終止后5年。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將項(xiàng)目案例用于宣傳或?qū)ν馀丁VR(shí)產(chǎn)權(quán)乙方提交的設(shè)計(jì)方案、計(jì)算書等成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅保留署名權(quán);乙方不得將相同成果用于其他項(xiàng)目,若涉及第三方專利技術(shù),需提前書面告知甲方并承擔(dān)相應(yīng)許可費(fèi)用。(七)違約責(zé)任甲方違約逾期付款:每逾期1日按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金,累計(jì)不超過合同總額的5%;未及時(shí)提供資料導(dǎo)致服務(wù)延誤的,需補(bǔ)償乙方實(shí)際損失(如人員窩工費(fèi))。乙方違約成果交付逾期:每逾期1日按基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)的0.1%支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除合同并要求返還已付款項(xiàng);成果質(zhì)量不合格:乙方需無償整改至合格,若造成甲方實(shí)際損失(如工期延誤罰款),按損失金額的1.2倍賠償。(八)爭(zhēng)議解決與合同生效爭(zhēng)議解決約定協(xié)商優(yōu)先,協(xié)商不成的提交甲方所在地有管轄權(quán)的法院訴訟解決(或明確仲裁機(jī)構(gòu),如“提交XX仲裁委員會(huì)按其規(guī)則進(jìn)行仲裁”)。合同生效自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效,未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議(與本合同具有同等法律效力)。二、注意事項(xiàng)(一)合同簽訂前審查要點(diǎn)資質(zhì)核查要求乙方提供有效期內(nèi)的資質(zhì)證書原件掃描件,通過“全國(guó)建筑市場(chǎng)監(jiān)管公共服務(wù)平臺(tái)”驗(yàn)證注冊(cè)工程師執(zhí)業(yè)資格,避免使用掛靠資質(zhì)或超范圍經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。服務(wù)范圍細(xì)化避免使用“提供全過程咨詢”等模糊表述,需逐項(xiàng)列明服務(wù)階段、成果名稱、交付時(shí)間,例如:“施工配合階段需提供不少于5次現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo),具體時(shí)間為管道安裝階段2次、設(shè)備調(diào)試階段3次”。風(fēng)險(xiǎn)條款規(guī)避警惕“乙方對(duì)項(xiàng)目最終節(jié)能效果不承擔(dān)責(zé)任”等免責(zé)條款,應(yīng)補(bǔ)充約定:“乙方需對(duì)設(shè)計(jì)方案的合規(guī)性及技術(shù)可行性負(fù)責(zé),若因方案缺陷導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行能耗超出設(shè)計(jì)值15%,乙方需退還50%服務(wù)費(fèi)并協(xié)助優(yōu)化”。(二)合同履行中的管理證據(jù)留存所有溝通記錄(郵件、會(huì)議紀(jì)要)需書面確認(rèn)并加蓋公章,成果交付時(shí)要求乙方提供簽收單(注明交付日期、文件名稱及份數(shù)),付款時(shí)需對(duì)方開具合規(guī)發(fā)票(明確“咨詢服務(wù)費(fèi)”稅目)。變更控制若需調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,明確變更范圍、費(fèi)用調(diào)整金額及工期順延天數(shù),避免口頭指令導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議。三、常見問題及應(yīng)對(duì)(一)服務(wù)范圍爭(zhēng)議問題表現(xiàn):合同僅約定“提供暖通系統(tǒng)咨詢服務(wù)”,未明確是否包含BIM模型搭建,乙方以“BIM屬于額外服務(wù)”為由要求加價(jià)。應(yīng)對(duì)措施:在服務(wù)內(nèi)容中明確技術(shù)手段,例如:“采用BIM技術(shù)進(jìn)行管線綜合優(yōu)化,提交Revit格式模型文件及碰撞檢查報(bào)告”。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)模糊問題表現(xiàn):甲方以“系統(tǒng)運(yùn)行噪音過大”為由拒付尾款,乙方認(rèn)為“設(shè)計(jì)符合規(guī)范要求”,雙方對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)無明確約定。應(yīng)對(duì)措施:在合同中引用具體指標(biāo),如“空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行噪音需符合《民用建筑隔聲設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50118中臥室≤30dB(A)、客廳≤40dB(A)的要求,由第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具報(bào)告作為驗(yàn)收依據(jù)”。(三)違約責(zé)任不對(duì)等問題表現(xiàn):合同約定甲方逾期付款違約金為日0.05%,乙方逾期交付違約金僅為日0.01%,權(quán)利義務(wù)失衡。應(yīng)對(duì)措施:要求雙方違約責(zé)任比例一致,或約定“任何一方違約,按合同總額的0.05%/日支付違約金,累計(jì)不超過10%”。(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不清問題表現(xiàn):乙方將為甲方設(shè)計(jì)的節(jié)能方案用于其他項(xiàng)目,導(dǎo)致甲方技術(shù)秘密泄露。應(yīng)對(duì)措施:明確約定“乙方不得將本項(xiàng)目的工藝參數(shù)、設(shè)備選型方案、能耗分析模型用于其他商業(yè)項(xiàng)目,否則需支付合同總額200%的違約金”。四、特殊場(chǎng)景補(bǔ)充條款(一)聯(lián)合體咨詢情形若乙方為聯(lián)合體(如設(shè)計(jì)單位+節(jié)能咨詢公司),需在合同中列明各成員單位職責(zé)分工(如A公司負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、B公司負(fù)責(zé)能耗模擬),并約定連帶責(zé)任:“聯(lián)合體任何一方違約,甲方有權(quán)要求全部成員承擔(dān)賠償責(zé)任”。(二)政府項(xiàng)目特殊要求涉及政府投資的項(xiàng)目需補(bǔ)充:“乙方需配合甲方完成政府部門審批手續(xù)(如節(jié)能審查、施工圖審查),提供所需的技術(shù)文件及說明,因乙方資料不全導(dǎo)致審批延誤的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任”。(三
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