2026年紙業(yè)公司車輛使用管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司車輛使用與管理，保障車輛行駛安全，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，避免因車輛管理不當(dāng)引發(fā)安全事故或財(cái)產(chǎn)損失，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)（含原材料采購(gòu)、成品運(yùn)輸、公務(wù)出行等）對(duì)車輛的實(shí)際需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有登記在冊(cè)的車輛（包括公務(wù)用車、生產(chǎn)運(yùn)輸車輛、后勤保障車輛等），以及所有申請(qǐng)使用公司車輛的員工（含正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工，不含臨時(shí)來(lái)訪人員）、外部合作司機(jī)（如外包運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)司機(jī)）。第三條基本原則（一）安全第一原則：車輛使用需優(yōu)先保障行駛安全，嚴(yán)格遵守國(guó)家道路交通安全法律法規(guī)及公司安全管理要求，嚴(yán)禁違法駕駛、疲勞駕駛、超載超速等行為；（二）按需調(diào)配原則：車輛調(diào)度需結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先滿足原材料運(yùn)輸、成品交付等核心業(yè)務(wù)需求，公務(wù)用車需遵循“能合并不單獨(dú)、能短途不長(zhǎng)途”的節(jié)約原則；（三）責(zé)任明確原則：明確車輛使用人、調(diào)度人、維護(hù)人的責(zé)任，確保車輛從申請(qǐng)、使用到維護(hù)的全流程責(zé)任可追溯；（四）合規(guī)管理原則：車輛登記、年檢、保險(xiǎn)、路橋費(fèi)繳納等手續(xù)需符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁使用無(wú)合法手續(xù)、未年檢或保險(xiǎn)過(guò)期的車輛。第二章職責(zé)分工第四條行政部門職責(zé)（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司車輛管理工作，建立車輛管理臺(tái)賬（含車輛型號(hào)、牌照號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、年檢時(shí)間、保險(xiǎn)期限、維修記錄等信息），臺(tái)賬需實(shí)時(shí)更新并定期核對(duì)；（二）負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作，接收并審核各部門車輛使用申請(qǐng)，根據(jù)需求優(yōu)先級(jí)合理安排車輛，確保資源高效利用；（三）負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)與保養(yǎng)管理，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃（如每5000公里或3個(gè)月保養(yǎng)一次），監(jiān)督保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行，留存保養(yǎng)記錄；（四）負(fù)責(zé)辦理車輛年檢、保險(xiǎn)投保/續(xù)保、路橋費(fèi)繳納等手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)上路；（五）負(fù)責(zé)組織車輛使用人、司機(jī)開(kāi)展交通安全培訓(xùn)（每季度至少1次），普及交通法規(guī)、車輛安全操作常識(shí)及應(yīng)急處理流程。第五條業(yè)務(wù)部門職責(zé)（一）負(fù)責(zé)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求（如原材料運(yùn)輸、成品配送、客戶拜訪等），提前向行政部門提交車輛使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、路線、載物需求及隨行人員；（二）指定本部門車輛使用負(fù)責(zé)人，監(jiān)督部門員工在使用車輛期間遵守本制度要求，確保車輛使用合規(guī)；（三）若使用車輛運(yùn)輸公司貨物（如紙張成品、原材料），需提前確認(rèn)貨物包裝符合運(yùn)輸安全要求，避免因包裝不當(dāng)導(dǎo)致貨物損壞或車輛故障；（四）車輛使用結(jié)束后，督促使用人及時(shí)向行政部門歸還車輛鑰匙、填寫(xiě)《車輛使用記錄表》，并配合行政部門檢查車輛狀況。第六條司機(jī)職責(zé)（含公司專職司機(jī)、外部合作司機(jī)）（一）嚴(yán)格遵守道路交通安全法律法規(guī)，駕駛車輛時(shí)需隨身攜帶駕駛證、行駛證等合法證件，嚴(yán)禁無(wú)證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛（連續(xù)駕駛不超過(guò)4小時(shí)，休息不少于20分鐘）；（二）負(fù)責(zé)車輛使用期間的日常檢查（出車前檢查輪胎、剎車、油量、水溫、燈光等，收車后清潔車輛內(nèi)外衛(wèi)生），發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常需立即停止使用，并向行政部門報(bào)告；（三）按照行政部門或使用部門指定的路線行駛，如需變更路線需提前征得車輛調(diào)度人同意，嚴(yán)禁擅自改變路線或私用車輛；（四）負(fù)責(zé)妥善保管車輛鑰匙及隨車工具（如備胎、千斤頂、滅火器等），車輛使用結(jié)束后需按規(guī)定停放至公司指定停車場(chǎng)，不得隨意停放；（五）若發(fā)生交通事故，需第一時(shí)間保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、報(bào)警并通知行政部門，配合交警部門及保險(xiǎn)公司處理事故后續(xù)事宜，不得隱瞞或擅自處理。第七條車輛使用人職責(zé)（一）申請(qǐng)使用車輛前需確認(rèn)自身具備合法駕駛資格（若為員工自駕），并熟悉車輛基本操作，不熟悉車輛操作的需提前向司機(jī)或行政部門咨詢；（二）使用車輛期間需遵守交通法規(guī)，若自駕需文明駕駛，嚴(yán)禁超速、超載、違規(guī)變道等行為，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用；（三）妥善保管車內(nèi)物品，不得在車內(nèi)放置易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品（運(yùn)輸生產(chǎn)所需原材料除外，且需符合安全運(yùn)輸規(guī)定）；（四）車輛使用結(jié)束后，需及時(shí)填寫(xiě)《車輛使用記錄表》（注明行駛里程、油耗、使用情況、是否存在異常等），并配合行政部門完成車輛驗(yàn)收。第三章車輛使用申請(qǐng)與調(diào)度第八條車輛使用申請(qǐng)流程（一）公務(wù)用車申請(qǐng)：部門員工因公務(wù)需要使用車輛（如外出開(kāi)會(huì)、客戶拜訪、辦公用品采購(gòu)等），需提前1個(gè)工作日向行政部門提交《車輛使用申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)部門、使用人、使用時(shí)間、目的地、行駛路線、隨行人數(shù)及用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由行政部門審核調(diào)度；（二）生產(chǎn)運(yùn)輸車輛申請(qǐng)：生產(chǎn)部門因原材料運(yùn)輸、成品交付需要使用車輛，需提前2個(gè)工作日向行政部門提交申請(qǐng)，注明貨物名稱、數(shù)量、裝卸地點(diǎn)、運(yùn)輸時(shí)間及特殊要求（如冷鏈、防潮等），行政部門需結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)先安排車輛；（三）緊急情況申請(qǐng)：因突發(fā)事件（如設(shè)備故障維修、緊急送貨、員工緊急就醫(yī)等）需使用車輛的，可先口頭向行政部門申請(qǐng)調(diào)度，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填《車輛使用申請(qǐng)表》，并注明“緊急情況”字樣。第九條車輛調(diào)度規(guī)則（一）行政部門收到申請(qǐng)后，需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，若車輛資源充足，明確分配車輛及司機(jī)（或確認(rèn)是否允許自駕）；若車輛資源緊張，需與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)需求，或建議合并出行、調(diào)整使用時(shí)間；（二）同一方向、同一時(shí)間段的公務(wù)出行，行政部門可協(xié)調(diào)合并使用車輛，減少車輛空駛率；（三）生產(chǎn)運(yùn)輸車輛需優(yōu)先滿足原材料入庫(kù)、成品出庫(kù)的時(shí)間要求，行政部門需提前與倉(cāng)儲(chǔ)部門、運(yùn)輸合作方（若為外包）確認(rèn)裝卸貨時(shí)間，避免延誤生產(chǎn)；（四）車輛調(diào)度結(jié)果確定后，行政部門需及時(shí)通知申請(qǐng)部門及使用人，明確車輛型號(hào)、牌照號(hào)、司機(jī)聯(lián)系方式（若有）及取車時(shí)間、地點(diǎn)。第十條車輛使用規(guī)范（一）車輛使用時(shí)間超過(guò)申請(qǐng)時(shí)間的，使用人需提前1小時(shí)向行政部門申請(qǐng)延期，說(shuō)明延期原因及新的還車時(shí)間，經(jīng)行政部門同意后方可繼續(xù)使用；（二）未按申請(qǐng)時(shí)間使用車輛且未提前說(shuō)明的，行政部門有權(quán)取消當(dāng)次車輛使用安排，若因此影響工作，由申請(qǐng)部門承擔(dān)責(zé)任；（三）車輛使用結(jié)束后，使用人需按規(guī)定將車輛停放至公司指定停車場(chǎng)（如公司院內(nèi)停車場(chǎng)、合作停車場(chǎng)等），不得擅自停放在非指定區(qū)域，若因特殊情況需臨時(shí)停放，需提前向行政部門報(bào)備。第四章車輛維護(hù)與保養(yǎng)第十一條日常檢查與維護(hù)（一）司機(jī)或自駕使用人每日出車前需對(duì)車輛進(jìn)行檢查：檢查輪胎氣壓是否正常、剎車是否靈敏、油量及水溫是否在正常范圍、燈光及喇叭是否能正常使用、隨車工具是否齊全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需立即向行政部門報(bào)告，不得帶病出車；（二）收車后需清潔車輛內(nèi)外衛(wèi)生，清除車內(nèi)雜物，檢查車輛外觀是否有劃痕、碰撞痕跡，若有異常需及時(shí)記錄并向行政部門反饋；（三）行政部門每周需對(duì)所有車輛進(jìn)行一次抽查，檢查車輛衛(wèi)生、輪胎磨損情況、剎車系統(tǒng)狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排維修。第十二條定期保養(yǎng)（一）行政部門需根據(jù)車輛使用年限、行駛里程制定定期保養(yǎng)計(jì)劃：新車自購(gòu)買之日起，每5000公里或3個(gè)月進(jìn)行一次基礎(chǔ)保養(yǎng)（更換機(jī)油、濾芯等）；使用超過(guò)3年的車輛，每3000公里或2個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)，同時(shí)增加對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、剎車系統(tǒng)的檢查；（二）車輛保養(yǎng)需選擇公司合作的正規(guī)維修機(jī)構(gòu)，保養(yǎng)前行政部門需與維修機(jī)構(gòu)確認(rèn)保養(yǎng)項(xiàng)目及費(fèi)用，保養(yǎng)后需留存保養(yǎng)清單、發(fā)票等憑證，納入車輛管理臺(tái)賬；（三）若車輛在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障（如發(fā)動(dòng)機(jī)異響、剎車失靈等），需立即停止使用，由行政部門聯(lián)系維修機(jī)構(gòu)檢修，嚴(yán)禁私自維修或繼續(xù)使用故障車輛。第十三條車輛年檢與保險(xiǎn)（一）行政部門需在車輛年檢到期前1個(gè)月，準(zhǔn)備好行駛證、交強(qiáng)險(xiǎn)保單等材料，安排車輛參加年檢，確保年檢合格；若年檢不合格，需及時(shí)安排維修整改，直至年檢通過(guò)；（二）車輛保險(xiǎn)需包含交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于100萬(wàn)元）及車上人員責(zé)任險(xiǎn)，行政部門需在保險(xiǎn)到期前15天完成續(xù)保，避免保險(xiǎn)斷檔；（三）行政部門需將車輛年檢合格標(biāo)志、保險(xiǎn)標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃指定位置，確保車輛上路時(shí)證件齊全。第五章安全管理與事故處理第十四條安全駕駛要求（一）司機(jī)及自駕使用人駕駛車輛時(shí)需遵守以下規(guī)定：嚴(yán)禁酒后駕駛、無(wú)證駕駛；嚴(yán)禁超速行駛（高速路不超過(guò)120公里/小時(shí)，普通道路不超過(guò)規(guī)定限速）；嚴(yán)禁超載（車輛載重量不得超過(guò)行駛證標(biāo)注的核定載質(zhì)量）；嚴(yán)禁在駕駛過(guò)程中使用手機(jī)、吸煙等妨礙安全駕駛的行為；（二）遇惡劣天氣（如暴雨、暴雪、大霧等），行政部門可根據(jù)天氣情況暫停非必要車輛出行，確需出行的需提醒司機(jī)減速慢行，注意安全；（三）運(yùn)輸易燃易爆、腐蝕性等特殊原材料時(shí)，需使用專用運(yùn)輸車輛，并配備消防器材、防滑墊等安全設(shè)施，司機(jī)需接受專項(xiàng)安全培訓(xùn)，嚴(yán)格按照安全運(yùn)輸流程操作。第十五條交通事故處理流程（一）發(fā)生交通事故后，司機(jī)或使用人需立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，開(kāi)啟危險(xiǎn)報(bào)警閃光燈，在來(lái)車方向設(shè)置警示標(biāo)志（高速公路需在150米外設(shè)置，普通道路需在50-100米外設(shè)置）；（二）若有人員受傷，需第一時(shí)間撥打120急救電話，同時(shí)撥打122報(bào)警電話及保險(xiǎn)公司報(bào)案電話（行政部門需提前告知司機(jī)保險(xiǎn)公司聯(lián)系方式及報(bào)案流程）；（三）及時(shí)向行政部門報(bào)告事故情況，說(shuō)明事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況及人員傷亡情況，不得隱瞞事故細(xì)節(jié)；（四）配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查，提供駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)材料，跟進(jìn)事故責(zé)任認(rèn)定；（五）事故處理結(jié)束后，行政部門需將事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)、維修發(fā)票、醫(yī)療費(fèi)用清單等材料整理歸檔，并分析事故原因，制定預(yù)防措施，避免類似事故再次發(fā)生。第十六條事故責(zé)任認(rèn)定與賠償（一）因司機(jī)或使用人違反交通法規(guī)（如酒后駕駛、超速、闖紅燈等）導(dǎo)致事故的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，公司有權(quán)根據(jù)事故損失情況（如車輛維修費(fèi)用、第三方賠償費(fèi)用等）向責(zé)任人追償，具體追償比例參照公司獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行；（二）因車輛自身故障（如剎車失靈、輪胎爆胎等，且行政部門未按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)）導(dǎo)致事故的，由行政部門相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任，公司按內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行處罰；（三）因不可抗力（如地震、洪水、突發(fā)山體滑坡等）導(dǎo)致事故的，由公司承擔(dān)相關(guān)損失，按保險(xiǎn)理賠流程處理。第六章監(jiān)督與考核第十七條監(jiān)督檢查（一）行政部門每月對(duì)車輛使用、維護(hù)、安全情況進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括《車輛使用記錄表》填寫(xiě)完整性、車輛保養(yǎng)記錄、違章記錄、事故處理情況等；（二）行政部門每季度查詢一次車輛違章信息，對(duì)有違章記錄的司機(jī)或使用人，需通知其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理違章，逾期未處理的，由責(zé)任人承擔(dān)違章罰款及滯納金；（三）公司管理層可不定期對(duì)車輛管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求行政部門整改，確保制度落實(shí)到位。第十八條考核與獎(jiǎng)懲（一）將車輛管理工作納入相關(guān)部門及個(gè)人的年度績(jī)效考核：行政部門車輛調(diào)度及時(shí)率≥95%、車輛年檢合格率100%、年度無(wú)重大交通事故的，給予部門績(jī)效考核加分；司機(jī)年度無(wú)違章記錄、無(wú)事故記錄、車輛維護(hù)良好的，給予個(gè)人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)（具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司獎(jiǎng)懲制度）；（二）對(duì)違反本制度的行為，按以下規(guī)定處理：未按流程申請(qǐng)使用車輛的，給予使用人警告處分；司機(jī)或使用人因違章駕駛導(dǎo)致車輛受損或產(chǎn)生罰款的，由責(zé)任人承擔(dān)全部費(fèi)用，并扣減績(jī)效考核分?jǐn)?shù)；因酒后駕駛、無(wú)證駕駛等嚴(yán)重違規(guī)行為導(dǎo)致重大事故的，解除責(zé)