合同審查與標(biāo)準(zhǔn)化寫作框架：通用工具模板一、框架適用情境與核心價值本框架適用于企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)部門、法律從業(yè)者及個人在合同起草、審查、修訂全流程中標(biāo)準(zhǔn)化操作，旨在通過結(jié)構(gòu)化流程降低法律風(fēng)險、提升合同效率、保障條款嚴(yán)謹(jǐn)性。核心價值在于：規(guī)范起草邏輯：避免條款遺漏或矛盾，保證合同要素完整；統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)：從主體資格到權(quán)利義務(wù)，多維度把控風(fēng)險；優(yōu)化溝通效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化模板減少反復(fù)修改，推動合同快速落地；強化合規(guī)保障：貼合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)，規(guī)避無效條款風(fēng)險。二、合同審查與標(biāo)準(zhǔn)化寫作操作流程（一）前置準(zhǔn)備：明確交易背景與核心需求梳理交易基本信息確認(rèn)合同主體（甲方/乙方，自然人/法人/其他組織）、交易標(biāo)的（貨物/服務(wù)/技術(shù)/權(quán)益等）、合同性質(zhì)（買賣/租賃/服務(wù)/合作等）；收集雙方需求（如付款方式、交付時間、保密要求等）及交易背景（合作目的、行業(yè)慣例等）。審查主體資格基礎(chǔ)信息自然人：核實證件號碼件真實性，確認(rèn)是否具備完全民事行為能力；法人/其他組織：核查《營業(yè)執(zhí)照》（經(jīng)營范圍、有效期、是否年檢）、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（若由代理人簽約），避免超越經(jīng)營范圍或無權(quán)代理。（二）合同起草/初稿審查：構(gòu)建基礎(chǔ)框架按以下結(jié)構(gòu)搭建合同主體內(nèi)容，保證條款完整且邏輯連貫：合同首部：標(biāo)題（如“設(shè)備買賣合同”）、合同編號、簽約主體全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、簽約地址、日期。核心條款（按優(yōu)先級排序）：鑒于條款：簡述交易背景及合作目的，明確雙方簽約意圖；標(biāo)的條款：清晰描述標(biāo)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（可引用國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）；權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方主要權(quán)利（如收款權(quán)、交付權(quán)）和主要義務(wù)（如付款義務(wù)、交付義務(wù)、保修義務(wù)）；履行期限、地點和方式：約定具體時間節(jié)點（如“合同簽訂后30日內(nèi)交付”）、履行地點（如“甲方所在地倉庫”）、運輸方式及費用承擔(dān)；價款/報酬及支付方式：明確金額、計價單位、支付期限（如“驗收合格后15日內(nèi)支付至乙方賬戶”）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號，需與主體一致）；違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不符）及違約金計算方式（如“按應(yīng)付金額的0.05%/日支付違約金”），避免“違約金過高”或“無違約責(zé)任”條款；保密條款：明保證密范圍（如技術(shù)資料、客戶信息）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約責(zé)任；爭議解決方式：優(yōu)先約定“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”，避免同時約定訴訟和仲裁；不可抗力條款：定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、政策調(diào)整），明確通知義務(wù)、免責(zé)情形及處理方式；合同生效、變更與終止：約定生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）、變更需書面形式、終止情形（如債務(wù)已履行/一方違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)）。尾部：雙方簽字/蓋章頁（自然人簽字，法人需蓋章并由法定代表人或授權(quán)代表人簽字）、簽約日期。（三）深度審查：逐項排查風(fēng)險點對照“核心要素審查清單”（見第三部分），重點審查以下內(nèi)容：合法性審查：條款是否違反法律強制性規(guī)定（如“不得約定利息預(yù)先在本金中扣除”）；公平性審查：權(quán)利義務(wù)是否對等，避免“霸王條款”（如“乙方違約需承擔(dān)全部損失，甲方違約無需擔(dān)責(zé)”）；明確性審查：避免模糊表述（如“盡快交付”“合理價格”），需量化或明確標(biāo)準(zhǔn)（如“2024年12月31日前交付，價格為人民幣10萬元/套”）；完整性審查：是否覆蓋交易關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如驗收標(biāo)準(zhǔn)、售后保障）；一致性審查：前后條款是否矛盾（如履行期限與付款期限沖突）。（四）修訂完善與溝通確認(rèn)標(biāo)記修改內(nèi)容：用批注/修訂模式標(biāo)注需調(diào)整條款，說明修改理由（如“違約金調(diào)整為日0.03%，符合《民法典》第585條關(guān)于違約金過高的調(diào)整規(guī)則”）；雙反復(fù)核：將修訂稿反饋至業(yè)務(wù)部門或?qū)Ψ?，確認(rèn)是否滿足雙方需求，避免單方面修改導(dǎo)致談判僵局；形成終稿：雙方確認(rèn)無誤后，打印紙質(zhì)版本（如需）或簽署電子合同，保證版本一致。（五）歸檔與管理合同簽署后，掃描留存電子版（含簽字蓋章頁），與附件（如技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議）一并歸檔；建立合同臺賬，記錄合同編號、主體、標(biāo)的、金額、履行期限、關(guān)鍵節(jié)點等信息，便于后續(xù)履約跟蹤。三、核心要素審查清單（模板表格）審查模塊審查要點審查標(biāo)準(zhǔn)/示例風(fēng)險等級主體信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號甲方：有限公司（91110X）；乙方：*某某（證件號碼號：110101X）高合同標(biāo)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量標(biāo)的：辦公椅，型號：A-2024，數(shù)量：100把，規(guī)格：（材質(zhì)、尺寸詳見附件一）高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗收依據(jù)、異議期限符合GB/T10357.1-2013國家標(biāo)準(zhǔn)，異議期為收貨后15日內(nèi)中履行期限交付/付款時間節(jié)點乙方應(yīng)于2024年10月30日前交付，甲方驗收合格后10日內(nèi)付款高違約責(zé)任違約情形、違約金/賠償范圍逾期付款：按應(yīng)付金額0.05%/日支付違約金，上限為合同總額的10%中爭議解決約定訴訟/仲裁、管轄地/仲裁機構(gòu)提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟高保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任保密范圍：包括技術(shù)資料、客戶信息等，期限：合同終止后5年低簽署形式簽字/蓋章完整性自然人需親筆簽字，法人需蓋公章并由法定代表人簽字（或授權(quán)委托書）高四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避主體信息務(wù)必核實：避免與“三無主體”簽約，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)狀態(tài)，自然人需核對證件號碼原件。條款表述避免歧義：如“定金”與“訂金”需區(qū)分（定金適用定金罰則，訂金可退）；“送達(dá)地址”需明確具體地址及聯(lián)系人，避免因送達(dá)問題影響權(quán)利行使。違約責(zé)任合理設(shè)定：違約金不宜過高（一般不超過實際損失的30%），避免被法院調(diào)整；可同時約定“繼續(xù)履行”“采取補救措施”等違約責(zé)任形式。關(guān)注行業(yè)特殊規(guī)定：如建設(shè)工程合同需具備相應(yīng)資質(zhì)，技術(shù)合同需明確成果歸屬，避