廣告創(chuàng)意策劃與執(zhí)行記錄表工具說明一、適用工作場景本工具適用于廣告公司、企業(yè)市場部或品牌團隊在廣告項目全生命周期中的管理需求，具體包括：創(chuàng)意孵化階段：記錄從需求分析、頭腦風暴到創(chuàng)意方案定稿的過程，保證創(chuàng)意方向與品牌調(diào)性、目標受眾需求匹配；執(zhí)行落地階段：跟蹤廣告物料制作、媒體投放、活動執(zhí)行等環(huán)節(jié)的進度、資源分配及風險控制；團隊協(xié)作階段：明確項目負責人、創(chuàng)意團隊、執(zhí)行小組等各角色的職責分工，信息同步與任務交接；復盤優(yōu)化階段：匯總項目數(shù)據(jù)、效果反饋及問題記錄，為后續(xù)廣告項目提供經(jīng)驗參考。二、詳細操作流程步驟一：項目基礎(chǔ)信息登記在項目啟動時，由項目負責人填寫“項目基礎(chǔ)信息”模塊，明確項目核心要素：輸入客戶名稱（或品牌名稱）、項目名稱（如“品牌2024年618促銷廣告”）、項目周期（起始日期-結(jié)束日期）；標注項目類型（如TVC制作、社交媒體投放、線下活動等）、核心目標（如提升品牌知名度30%、促進銷量增長20%等）；登記項目負責人、客戶對接人、核心團隊成員（含創(chuàng)意、設計、媒介、執(zhí)行等角色）及聯(lián)系方式（內(nèi)部溝通工具賬號即可）。步驟二：創(chuàng)意策劃過程記錄在創(chuàng)意策劃階段，由創(chuàng)意負責人牽頭，通過“創(chuàng)意策劃記錄”模塊動態(tài)梳理方案形成路徑：需求分析：記錄客戶原始需求（如“針對25-35歲女性用戶，推廣新品口紅”）、市場調(diào)研結(jié)論（如“競品多強調(diào)‘持久’，可突出‘成分天然’差異點”）；創(chuàng)意方向：填寫核心創(chuàng)意概念（如“以‘自然肌理，天生好氣色’為主題”）、關(guān)鍵傳播信息（如“添加植物精華，0刺激”）、目標受眾畫像（如“一線城市職場女性，關(guān)注成分與膚感”）；方案輸出：附創(chuàng)意方案初稿/終稿版本號（如V1.0/V2.0）、方案評審意見（記錄參會人員如總監(jiān)、經(jīng)理的修改建議，如“需增加產(chǎn)品特寫鏡頭”）；預算預估：初步估算創(chuàng)意策劃階段成本（如腳本設計費、分鏡頭繪制費等）。步驟三：執(zhí)行方案細化與分工創(chuàng)意方案確定后，由執(zhí)行負責人組織團隊細化“執(zhí)行計劃”，明確落地細節(jié)：階段拆解：將項目分為“物料準備”“媒體投放”“活動執(zhí)行”等關(guān)鍵階段，每個階段標注起止時間；任務分配：細化到具體任務（如“TVC拍攝：場景搭建、模特選角、燈光調(diào)試”），明確任務負責人（如*執(zhí)行專員）、所需資源（如場地、設備、預算）；風險預案：列出潛在風險（如“拍攝遇雨天：準備室內(nèi)備選場景”“媒體排期延誤：提前確認備選媒體位”）及應對措施。步驟四：執(zhí)行過程動態(tài)跟蹤項目執(zhí)行期間，由執(zhí)行負責人每日/每周更新“執(zhí)行進度記錄”，保證按計劃推進：進度更新：記錄各任務完成狀態(tài)（如“進行中：已完成80%”“已完成：通過客戶審核”“延期：因物料運輸延遲”）、實際完成時間；問題記錄：詳細描述執(zhí)行中遇到的問題（如“模特臨時請假，需協(xié)調(diào)替補”）、解決方案（如“已聯(lián)系備用模特，明日試鏡”）及責任人；成本記錄：實時登記實際支出（如“拍攝場地費：5000元”“媒體投放首期款：20000元”），與預算對比，超支需標注原因。步驟五：效果評估與復盤總結(jié)項目結(jié)束后，由項目負責人牽頭匯總“效果評估與復盤”模塊，形成閉環(huán)管理：數(shù)據(jù)匯總：收集核心效果數(shù)據(jù)（如TVC播放量、社交媒體互動率、活動轉(zhuǎn)化率、銷售額增長等），與項目初期目標對比；效果分析：總結(jié)亮點（如“短視頻平臺話題播放量超目標50%”）、不足（如“線下活動到店率未達預期，因宣傳覆蓋范圍不足”）；經(jīng)驗沉淀：記錄改進建議（如“下次活動需增加社區(qū)地推”）、可復用的成功經(jīng)驗（如“’成分科普’內(nèi)容系列轉(zhuǎn)化效果顯著，后續(xù)可延續(xù)”）。三、模板表格廣告創(chuàng)意策劃與執(zhí)行記錄表模塊項目內(nèi)容記錄項目基礎(chǔ)信息客戶/品牌名稱項目名稱項目周期起始日期：_______結(jié)束日期：_______項目類型□TVC制作□社交媒體投放□線下活動□平面廣告□其他：_________核心目標項目負責人客戶對接人核心團隊成員創(chuàng)意：_______設計：_______媒介：_______執(zhí)行：_______創(chuàng)意策劃記錄需求分析客戶原始需求：市場調(diào)研結(jié)論：創(chuàng)意方向核心創(chuàng)意概念：關(guān)鍵傳播信息：目標受眾畫像：方案輸出版本號：_____方案評審意見：（參會人員：_______修改建議：_________）預算預估（創(chuàng)意階段）執(zhí)行計劃階段拆解1.物料準備（_______-_______）2.媒體投放（_______-_______）3.活動執(zhí)行（_______-_______）任務分配任務1：_______負責人：_______資源：_______任務2：_______負責人：_______資源：_______風險預案風險1：_______應對措施：_______風險2：_______應對措施：_______執(zhí)行進度記錄任務名稱計劃完成時間例：TVC拍攝2024-05-10效果評估與復盤核心數(shù)據(jù)目標值：_____實際值：_____達成率：_____%效果分析亮點：不足：經(jīng)驗沉淀改進建議：可復用經(jīng)驗：備注其他需說明事項四、使用要點提示信息及時性：執(zhí)行進度需每日/每周更新，避免信息滯后導致風險失控；創(chuàng)意方案、執(zhí)行計劃等重要節(jié)點需經(jīng)相關(guān)負責人簽字確認（電子簽章或內(nèi)部審批流程）。責任到人：每個任務明確唯一負責人，避免多人負責導致推諉；跨部門協(xié)作時，需指定牽頭人協(xié)調(diào)資源。數(shù)據(jù)真實：效果評估數(shù)據(jù)需基于第三方平臺（如媒體后臺、銷售系統(tǒng)）或客戶確認的反饋，避免虛報瞞報；成本記錄需保留票據(jù)掃描件或財務憑證編號（內(nèi)部存檔）。靈活調(diào)整：項目執(zhí)行中如遇需求變更，需填寫“變更申請”模塊（注明變更原因、影響范圍、調(diào)整方案），經(jīng)客戶及內(nèi)部負責人審批后更新計