公函撰寫(xiě)字體字號(hào)格式規(guī)范詳解公函，作為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間處理公務(wù)的重要文書(shū)，其格式的規(guī)范性直接關(guān)系到公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和有效性。一份格式嚴(yán)謹(jǐn)、字體字號(hào)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)墓粌H能準(zhǔn)確傳達(dá)信息，更能體現(xiàn)發(fā)文單位的專業(yè)素養(yǎng)和工作作風(fēng)。本文將結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前公函撰寫(xiě)中涉及的字體、字號(hào)及主要格式規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)闡述，力求為各位同仁提供一份實(shí)用的操作指南。一、公文用紙與頁(yè)邊距設(shè)置在探討字體字號(hào)之前，有必要先明確公文的載體規(guī)范。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。這是目前國(guó)內(nèi)公文用紙的通用標(biāo)準(zhǔn)，便于印制、閱讀和歸檔。頁(yè)邊距的設(shè)置同樣影響整體觀感和閱讀體驗(yàn)。通常情況下，天頭（上白邊）應(yīng)留37mm±1mm，地腳（下白邊）為35mm±1mm；左白邊（訂口）為28mm±1mm，右白邊（翻口）為26mm±1mm。這樣的設(shè)置既能保證公文的莊重性，也能為閱讀和批注預(yù)留合理空間。不過(guò)，部分單位可能有內(nèi)部微調(diào)，需注意遵循本單位既定規(guī)范。二、字體與字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)公函的字體字號(hào)選擇，應(yīng)以清晰、規(guī)范、莊重為基本原則，避免使用過(guò)于花哨或不易辨識(shí)的字體。（一）標(biāo)題公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容的概括，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，并且力求醒目。其字體通常選用小標(biāo)宋體字，字號(hào)為二號(hào)。小標(biāo)宋體字字形方正、筆畫(huà)清晰，作為標(biāo)題既能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性，也具有良好的視覺(jué)效果。標(biāo)題一般應(yīng)編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。（二）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體通常為仿宋GB2312，字號(hào)為三號(hào)。（三）正文正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用仿宋GB2312字體，字號(hào)為三號(hào)。正文編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋GB2312字。這里需要特別注意，層次序數(shù)的使用應(yīng)規(guī)范有序，避免混淆。（四）附件說(shuō)明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件說(shuō)明的字體字號(hào)與正文相同，即仿宋GB2312，三號(hào)。（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期一般編排于正文之下，空一行，右空四字編排。印章是公文生效的標(biāo)志。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。這部分的字體，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期均為仿宋GB2312，三號(hào)。（六）附注附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。字體字號(hào)同樣為仿宋GB2312，三號(hào)，但通常會(huì)比正文內(nèi)容略小一號(hào)或采用楷體以作區(qū)分，具體可根據(jù)本單位習(xí)慣或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但前提是清晰、協(xié)調(diào)。（七）版記版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。版記一般置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)按照上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的順序排列。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記部分的字體字號(hào)，一般為仿宋GB2312，三號(hào)或四號(hào)。字號(hào)略小一些，以體現(xiàn)與正文的區(qū)分和版面的層次感。三、行間距與段落間距雖然行間距和段落間距并非字體字號(hào)的直接范疇，但它們對(duì)公文的整體美觀和閱讀舒適度影響極大，在此一并提及。通常情況下，正文的行間距設(shè)置為28磅或1.5倍行距較為適宜，段落間距一般為段前0.5行，段后0.5行。標(biāo)題的行間距可以適當(dāng)加大，以突出其重要性。具體數(shù)值可根據(jù)公文內(nèi)容的多少和篇幅進(jìn)行微調(diào)，但務(wù)必保持全文統(tǒng)一，避免雜亂無(wú)章。四、特殊情況處理與注意事項(xiàng)1.聯(lián)合行文：聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。其字體字號(hào)的選用與單一機(jī)關(guān)行文一致。2.緊急程度與密級(jí)：如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。3.頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。4.規(guī)范性與靈活性：以上所述均為通用規(guī)范，不同系統(tǒng)、不同層級(jí)的單位可能會(huì)有細(xì)微差別，甚至某些特定類型的公文（如會(huì)議紀(jì)要、函件等）在格式上也會(huì)有其特殊性。因此，在實(shí)際操作中，除了掌握通用規(guī)范外，還應(yīng)主動(dòng)了解和遵循本單位、本系統(tǒng)的具體規(guī)定和慣例。如有疑問(wèn)，及時(shí)向上級(jí)或辦公廳（室）請(qǐng)教，確保公文格式的絕對(duì)規(guī)范。結(jié)語(yǔ)公函的字體字號(hào)及格