2025年寫字樓物業(yè)費(fèi)托管合同協(xié)議鑒于甲方擁有位于[填寫寫字樓詳細(xì)地址]的寫字樓物業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“該物業(yè)”）所有權(quán)或管理權(quán)，為提升該物業(yè)的費(fèi)用管理效率與透明度，甲方委托乙方（具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或資產(chǎn)管理公司）對(duì)該物業(yè)的物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行托管管理服務(wù)，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條定義1.1甲方：指本協(xié)議中委托乙方進(jìn)行物業(yè)費(fèi)用托管管理的業(yè)主或其合法授權(quán)代表/資產(chǎn)管理公司。1.2乙方：指本協(xié)議中接受甲方委托，負(fù)責(zé)管理該物業(yè)物業(yè)費(fèi)用的服務(wù)方。1.3該物業(yè)：指位于[填寫寫字樓詳細(xì)地址]的寫字樓物業(yè)，包括但不限于[可列舉具體樓層、單元范圍，或說(shuō)明為整個(gè)物業(yè)]。1.4托管費(fèi)用：指按照本協(xié)議第二條約定，由乙方代為收繳并管理的、用于該物業(yè)運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、管理及維修等相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。1.5物業(yè)服務(wù)費(fèi)：指該物業(yè)的基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)成本，包括公共區(qū)域清潔衛(wèi)生、秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、公共設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行維護(hù)等費(fèi)用。1.6公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行費(fèi)：指該物業(yè)公共區(qū)域電梯、空調(diào)、照明、給排水系統(tǒng)等能源消耗費(fèi)用。1.7物業(yè)大修及改造費(fèi)用：指為維持該物業(yè)正常使用和安全，進(jìn)行的非日常維修的較大規(guī)模維修或改造工程產(chǎn)生的費(fèi)用。1.8物業(yè)專項(xiàng)維修資金：指根據(jù)法律規(guī)定專項(xiàng)用于該物業(yè)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備重大維修、更新、改造的資金。1.9代管費(fèi)用：指乙方根據(jù)甲方授權(quán)代為收取或管理的、非來(lái)源于甲方自有資金的其他費(fèi)用，如租戶代收代繳的停車費(fèi)、水電費(fèi)等。第二條托管范圍與費(fèi)用2.1托管期限：本協(xié)議項(xiàng)下的托管服務(wù)期限自2025年[填寫起始月份]月[填寫起始日期]日起至2026年[填寫結(jié)束月份]月[填寫結(jié)束日期]日止，共計(jì)一年。2.2托管費(fèi)用范圍：乙方負(fù)責(zé)對(duì)該物業(yè)下列費(fèi)用進(jìn)行托管管理：(1)基本物業(yè)服務(wù)費(fèi)；(2)公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行費(fèi)；(3)經(jīng)甲方書面同意用于該物業(yè)大修及改造的費(fèi)用；(4)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定和甲方授權(quán)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金；(5)甲方授權(quán)乙方代為收取或管理的其他代管費(fèi)用；(6)本協(xié)議約定由乙方承擔(dān)的托管服務(wù)費(fèi)。2.3費(fèi)用來(lái)源：前款所述托管費(fèi)用主要來(lái)源于該物業(yè)承租單元的租金收入、租戶分?jǐn)傎M(fèi)用或其他甲方書面確認(rèn)的資金來(lái)源。2.4費(fèi)用承擔(dān)：除乙方提供的托管服務(wù)費(fèi)外，由托管費(fèi)用范圍內(nèi)的各項(xiàng)具體費(fèi)用，按照該物業(yè)租賃合同或相關(guān)分?jǐn)倕f(xié)議約定，由相關(guān)責(zé)任方（主要是承租租戶）承擔(dān)。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利：(1)有權(quán)對(duì)乙方的托管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方提供相關(guān)資料和報(bào)告；(2)有權(quán)審閱乙方提交的財(cái)務(wù)報(bào)告，對(duì)費(fèi)用收繳、使用情況提出疑問(wèn)并要求解釋；(3)對(duì)預(yù)算外或超過(guò)約定金額的重大費(fèi)用支出，有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定行使審批權(quán)；(4)有權(quán)對(duì)乙方違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為提出異議，并要求糾正；(5)有權(quán)在托管期滿后或合同提前終止時(shí)，要求乙方進(jìn)行財(cái)務(wù)清算并移交相關(guān)資料。3.2甲方的義務(wù)：(1)向乙方提供該物業(yè)的必要資料，包括但不限于租賃合同、費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則、歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等；(2)按照本協(xié)議約定，及時(shí)向乙方支付應(yīng)付的托管服務(wù)費(fèi)；(3)配合乙方進(jìn)行租金及其他費(fèi)用的催繳工作；(4)對(duì)乙方代為管理的資金安全負(fù)責(zé)，并配合進(jìn)行必要的審計(jì)；(5)按照本協(xié)議約定，及時(shí)向乙方提供或確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)和標(biāo)準(zhǔn)。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方的權(quán)利：(1)有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定，代為收繳該物業(yè)的托管費(fèi)用；(2)有權(quán)按照本協(xié)議第二條和財(cái)務(wù)管理制度，使用和管理托管費(fèi)用；(3)有權(quán)要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的信息和配合；(4)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取托管服務(wù)費(fèi)；(5)有權(quán)向甲方提供定期財(cái)務(wù)報(bào)告。4.2乙方的義務(wù)：(1)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)托管費(fèi)用實(shí)行專賬核算，確保資金安全、準(zhǔn)確、透明；(2)依法依規(guī)、按時(shí)足額向相關(guān)責(zé)任方（主要是承租租戶）催繳托管費(fèi)用范圍內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，并定期向甲方報(bào)告收繳情況；(3)按照本協(xié)議第二條約定和甲方授權(quán)，合理使用托管費(fèi)用，確保用于該物業(yè)的維護(hù)、管理和運(yùn)營(yíng)；(4)按照本協(xié)議第六條約定，定期向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告；(5)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)信息承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；(6)接受甲方的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方要求提供必要的解釋和資料；(7)遵守國(guó)家及地方有關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)等法律法規(guī)，依法履行納稅義務(wù)。第五條費(fèi)用收繳與支付5.1收繳方式：乙方負(fù)責(zé)通過(guò)[填寫具體方式，如：在租戶支付租金時(shí)代收、單獨(dú)開(kāi)具賬單、與其他費(fèi)用合并收取等方式]向該物業(yè)承租租戶或其他應(yīng)繳費(fèi)責(zé)任方收取本協(xié)議第二條所述的托管費(fèi)用范圍內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。具體收繳方式和流程由雙方另行協(xié)商確定，并應(yīng)告知租戶。5.2費(fèi)用支付：乙方收繳的托管費(fèi)用扣除本協(xié)議第四條第2.2款第(6)項(xiàng)約定的乙方托管服務(wù)費(fèi)及相關(guān)代收代繳手續(xù)費(fèi)（如有）后，剩余資金應(yīng)按照以下方式支付：(1)[具體支付方式，如：定期（每月/每季）將扣除費(fèi)用后的余額匯入甲方指定銀行賬戶]；(2)甲方指定賬戶：[甲方銀行賬戶信息，包括開(kāi)戶行、戶名、賬號(hào)]。具體支付時(shí)間和金額根據(jù)當(dāng)期實(shí)際收繳和支出情況結(jié)算，結(jié)算周期為[每月/每季末]。5.3逾期處理：對(duì)于租戶未按時(shí)支付的費(fèi)用，乙方應(yīng)[采取的措施，如：依據(jù)租賃合同約定或政府規(guī)定執(zhí)行催繳，可收取滯納金等]，相關(guān)責(zé)任由原租賃合同約定或法律法規(guī)規(guī)定。第六條財(cái)務(wù)管理與報(bào)告6.1記賬與核算：乙方應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的托管費(fèi)用賬簿，對(duì)收入、支出進(jìn)行明細(xì)分類核算，確保賬實(shí)相符、賬證相符。6.2報(bào)告提供：乙方應(yīng)按照以下頻率向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)告：(1)月度報(bào)告：每月[具體日期前]日前提供上一月度的收入、支出明細(xì)、費(fèi)用使用情況簡(jiǎn)報(bào)及賬戶余額；(2)季度報(bào)告：每季結(jié)束后[具體天數(shù)內(nèi)，如：15日內(nèi)]提供本季度的詳細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)告，包括收入明細(xì)、支出明細(xì)（附主要支出憑證）、費(fèi)用使用情況分析、預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)比、賬戶余額及下期預(yù)測(cè)等；(3)年度報(bào)告：在托管期結(jié)束前[具體天數(shù)內(nèi)，如：30日內(nèi)]提供全年詳細(xì)的年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。6.3審計(jì)權(quán)：甲方有權(quán)在每年[具體時(shí)間，如：年度報(bào)告提供后]或根據(jù)需要，委托獨(dú)立的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)該物業(yè)的托管費(fèi)用管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)。乙方應(yīng)積極配合審計(jì)工作，提供所有必要的資料，并承擔(dān)相應(yīng)的審計(jì)費(fèi)用。審計(jì)結(jié)果應(yīng)提交給甲方。第七條費(fèi)用使用與審批7.1使用范圍：托管費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議第二條及國(guó)家、地方相關(guān)規(guī)定和甲方授權(quán)的范圍使用，優(yōu)先保障該物業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。7.2預(yù)算管理：乙方應(yīng)編制年度費(fèi)用使用預(yù)算，報(bào)甲方審核。日常費(fèi)用支出應(yīng)遵循預(yù)算，大額或預(yù)算外支出按本協(xié)議第八條約定履行審批程序。7.3審批權(quán)限：除日常小額支出外，下列費(fèi)用或支出項(xiàng)目需經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)方可執(zhí)行：(1)單筆金額超過(guò)人民幣[填寫金額]元的支出；(2)預(yù)算外的大修、改造項(xiàng)目費(fèi)用；(3)涉及物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用；(4)乙方認(rèn)為需要甲方特別批準(zhǔn)的其他重大事項(xiàng)。乙方應(yīng)在支出前[具體天數(shù)]向甲方提交申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后[具體天數(shù)]內(nèi)予以答復(fù)。第八條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與考核8.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)提供專業(yè)、高效的物業(yè)費(fèi)用托管服務(wù)，確保費(fèi)用收繳順暢、賬目清晰、報(bào)告及時(shí)、使用合規(guī)。8.2考核與獎(jiǎng)懲：雙方可協(xié)商制定服務(wù)考核指標(biāo)（如：費(fèi)用收繳率、客戶滿意度等），并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。若乙方連續(xù)[具體次數(shù)]未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除合同。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任：(1)甲方未按時(shí)支付乙方托管服務(wù)費(fèi)的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付金額的[具體比例，如：千分之五]向乙方支付違約金，逾期超過(guò)[具體天數(shù)]的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同。(2)甲方未按約定提供必要資料或配合乙方工作的，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.2乙方違約責(zé)任：(1)乙方未按約定收繳應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)催繳的費(fèi)用，導(dǎo)致甲方利益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(2)乙方違反財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致托管費(fèi)用資金流失、賬目混亂或財(cái)務(wù)報(bào)告嚴(yán)重失實(shí)的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。(3)乙方未經(jīng)甲方授權(quán)或超出授權(quán)范圍使用托管費(fèi)用，或未按約定程序獲得批準(zhǔn)即進(jìn)行大額支出的，甲方有權(quán)立即解除合同，乙方應(yīng)退還非法占用或未按約定用途使用的資金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或財(cái)務(wù)信息給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(5)乙方未能按時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告，經(jīng)甲方催告后仍未提供的，甲方有權(quán)解除合同。第十條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一種：甲方所在地/乙方所在地/該物業(yè)所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條保密條款雙方確認(rèn)，在本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后[具體年限，如：兩年內(nèi)]，對(duì)于因簽署和履行本協(xié)議而獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、管理策略等）和非公開(kāi)信息負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十二條合同生效與終止12.1生效：本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2終止：(1)本協(xié)議期限屆滿，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議自動(dòng)終止。(2)經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式提前終止本協(xié)議。(3)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。(4)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的，雙方均可通知對(duì)方解除本協(xié)議。12.3終止后果：本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)完成托管費(fèi)用的最終結(jié)算，向甲方移交所有財(cái)務(wù)資料、資產(chǎn)清單（如有）及未了結(jié)事務(wù)的處理建議，并配合完成后續(xù)清算工作。乙方應(yīng)確保托管費(fèi)用的合理使用部分已按約定支付或應(yīng)用于該物業(yè)。第十三條其他13.1通知：與本協(xié)議有關(guān)的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書面形式，通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或郵箱。13.2可分割性：本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。13.3完整性：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解和承諾。13.4修訂：