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市場(chǎng)營(yíng)銷策劃公司管理辦法第一章:總則第一條:目的為強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷策劃公司內(nèi)部管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,激發(fā)員工創(chuàng)造力與積極性,達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo),塑造卓越品牌形象,特制定本管理辦法。第二條:適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)、全體在職員工及合作項(xiàng)目相關(guān)方。涵蓋策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行、客服等全業(yè)務(wù)鏈條崗位與人員。第三條:基本原則秉持專業(yè)、創(chuàng)新、高效、協(xié)作原則,以客戶需求為導(dǎo)向,注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),鼓勵(lì)知識(shí)共享,嚴(yán)守職業(yè)道德與法律法規(guī),追求社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙贏。第二章:組織架構(gòu)與職責(zé)第四條:組織架構(gòu)公司設(shè)總經(jīng)理辦公室、策劃部、設(shè)計(jì)部、執(zhí)行部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部等主要部門(mén),依據(jù)業(yè)務(wù)拓展可適時(shí)增設(shè)專項(xiàng)事業(yè)部。第五條:各部門(mén)職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資源調(diào)配、重大決策拍板;統(tǒng)籌對(duì)外合作、品牌公關(guān)事務(wù);督導(dǎo)各部門(mén)工作進(jìn)度與績(jī)效。2.策劃部:洞察市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶競(jìng)品信息,撰寫(xiě)創(chuàng)意營(yíng)銷策劃案;跟進(jìn)策劃方案執(zhí)行,適時(shí)優(yōu)化調(diào)整;為客戶提供專業(yè)咨詢,挖掘深層需求。3.設(shè)計(jì)部:依據(jù)策劃案打造視覺(jué)方案,涵蓋廣告海報(bào)、宣傳冊(cè)、活動(dòng)物料等設(shè)計(jì);把控設(shè)計(jì)風(fēng)格,契合品牌調(diào)性與項(xiàng)目主題;協(xié)同策劃團(tuán)隊(duì)完善創(chuàng)意展現(xiàn)形式。4.執(zhí)行部:落實(shí)營(yíng)銷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、物料安裝、流程把控;調(diào)配活動(dòng)所需人力、物力資源;處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況,保障活動(dòng)順利推進(jìn)。5.客戶服務(wù)部:對(duì)接客戶日常溝通,反饋需求、解答疑問(wèn);收集客戶意見(jiàn),定期回訪,維護(hù)客戶關(guān)系;協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確??蛻繇?xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)。6.財(cái)務(wù)部:編制財(cái)務(wù)預(yù)算、核算收支成本;管控資金流向,保障財(cái)務(wù)合規(guī);提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析,助力公司決策。第三章:?jiǎn)T工管理第六條:招聘與入職依崗位需求發(fā)布招聘信息,經(jīng)簡(jiǎn)歷篩選、筆試、面試多環(huán)節(jié)選拔人才;新員工入職一周內(nèi)完成入職培訓(xùn),涵蓋企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程,分配導(dǎo)師助其融入團(tuán)隊(duì)。第七條:考勤與休假采用打卡考勤制,遲到早退依規(guī)扣罰;員工享有法定節(jié)假日、年假、病假等,請(qǐng)假提前申請(qǐng),審批通過(guò)后方可休假,特殊情況事后補(bǔ)假需說(shuō)明緣由。第八條:培訓(xùn)與發(fā)展定期組織內(nèi)部培訓(xùn),含專業(yè)技能、行業(yè)前沿、溝通協(xié)作課程;鼓勵(lì)員工外出進(jìn)修,依公司政策報(bào)銷部分費(fèi)用;制定職業(yè)晉升規(guī)劃,依績(jī)效、能力提供晉升機(jī)會(huì)。第九條:績(jī)效考核每月初設(shè)定部門(mén)與員工月度目標(biāo);月末依任務(wù)完成度、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、客戶滿意度等指標(biāo)考核;考核結(jié)果掛鉤績(jī)效獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整、崗位晉升,連續(xù)低績(jī)效依規(guī)處理。第十條:薪酬福利提供具競(jìng)爭(zhēng)力薪酬,依崗位、能力、績(jī)效定薪;設(shè)項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金激勵(lì)突出貢獻(xiàn)者;員工享五險(xiǎn)一金、團(tuán)建、節(jié)日福利,定期組織體檢。第四章:業(yè)務(wù)流程管理第十一條:項(xiàng)目立項(xiàng)客戶需求對(duì)接后,策劃部牽頭組建項(xiàng)目組,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,一周內(nèi)提交立項(xiàng)報(bào)告,含項(xiàng)目背景、目標(biāo)、預(yù)算、執(zhí)行計(jì)劃,經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后立項(xiàng)。第十二條:策劃與設(shè)計(jì)立項(xiàng)后兩周內(nèi)策劃部出初稿,與客戶溝通修改;設(shè)計(jì)部同步啟動(dòng),依策劃案兩周內(nèi)提交視覺(jué)初稿,反復(fù)打磨至客戶滿意,全程記錄溝通意見(jiàn)。第十三條:項(xiàng)目執(zhí)行執(zhí)行部提前一周籌備物資、調(diào)配人員;活動(dòng)期間全程跟進(jìn),每?jī)尚r(shí)匯報(bào)進(jìn)度;遇問(wèn)題即時(shí)響應(yīng),依預(yù)案調(diào)整;結(jié)束后一周內(nèi)提交執(zhí)行總結(jié)。第十四條:項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)客戶驗(yàn)收合格、款項(xiàng)結(jié)清后結(jié)項(xiàng);項(xiàng)目組復(fù)盤(pán),整理資料歸檔,提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);財(cái)務(wù)部核算成本效益,為后續(xù)項(xiàng)目定價(jià)、資源配置提供參考。第五章:財(cái)務(wù)管理第十五條:預(yù)算管理年初各部門(mén)編報(bào)年度預(yù)算,含人力、物料、營(yíng)銷費(fèi)用;經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行,季度復(fù)盤(pán)調(diào)整,嚴(yán)控超支,特殊追加依規(guī)申請(qǐng)。第十六條:費(fèi)用報(bào)銷員工憑合規(guī)發(fā)票報(bào)銷,填單注明事由、金額、項(xiàng)目歸屬;部門(mén)負(fù)責(zé)人初審,財(cái)務(wù)復(fù)核,超限額總經(jīng)理終審;報(bào)銷限時(shí)提交,逾期不予受理。第十七條:財(cái)務(wù)審計(jì)半年開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審查收支合規(guī)、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目成本;外部年度審計(jì)配合事務(wù)所,整改審計(jì)問(wèn)題,追究違規(guī)責(zé)任。第六章:客戶與供應(yīng)商管理第十八條:客戶管理建客戶信息庫(kù),全程記錄合作細(xì)節(jié);定期滿意度調(diào)查,依反饋優(yōu)化服務(wù);設(shè)客戶投訴渠道,48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)處理,挽回客戶信任。第十九條:供應(yīng)商管理篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入庫(kù),考察資質(zhì)、產(chǎn)能、價(jià)格;合作前簽合同,明確權(quán)責(zé)、質(zhì)量、交付要求;定期評(píng)估表現(xiàn),優(yōu)勝劣汰,維護(hù)供應(yīng)穩(wěn)定。第七章:保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)第二十條:保密制度全員簽保密協(xié)議,嚴(yán)守客戶商業(yè)機(jī)密、未公開(kāi)策劃案;涉密資料加密存儲(chǔ)、專人保管,離職交接清;泄密依規(guī)追責(zé),賠償損失。第二十一條:知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司作品版權(quán)歸公司,員工在職成果屬職務(wù)作品;對(duì)外授權(quán)使用依規(guī)審批,防范侵權(quán);鼓勵(lì)創(chuàng)新申報(bào)專利、著作權(quán),給予獎(jiǎng)勵(lì)。第八章:附則第二十二條:制度修訂依公司發(fā)展、法規(guī)變化適時(shí)修訂,經(jīng)部門(mén)研討、職工代表審議、總經(jīng)理簽批后生
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