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文檔簡介

分公司崗位職責(zé)分類匯編一、引言本崗位職責(zé)分類匯編旨在明確分公司各崗位的核心職責(zé)與工作邊界,確保組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),權(quán)責(zé)清晰,為日常管理、人員配置、績效評估及職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。各崗位人員應(yīng)充分理解并履行自身職責(zé),協(xié)同合作,共同達(dá)成分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營任務(wù)。二、綜合管理部門2.1分公司負(fù)責(zé)人*全面負(fù)責(zé)分公司的經(jīng)營管理工作,確保分公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及經(jīng)營指標(biāo)的達(dá)成。*制定并實(shí)施分公司的發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及預(yù)算方案。*領(lǐng)導(dǎo)分公司團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與專業(yè)能力,培養(yǎng)核心人才。*維護(hù)并拓展分公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系,提升分公司市場影響力。*負(fù)責(zé)分公司的風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)運(yùn)營,確保各項(xiàng)工作符合公司政策及相關(guān)法律法規(guī)要求。*定期向總公司匯報(bào)分公司經(jīng)營狀況、重大事項(xiàng)及改進(jìn)建議。2.2綜合管理部經(jīng)理/主管*協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理日常管理事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。*負(fù)責(zé)分公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等。*統(tǒng)籌分公司行政后勤保障工作,包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)組織、差旅安排等。*負(fù)責(zé)分公司公文處理、檔案管理、印章管理及信息保密工作。*組織分公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),提升員工歸屬感與企業(yè)認(rèn)同感。*完成上級交辦的其他綜合性事務(wù)。2.3人力資源專員*協(xié)助開展招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約與安排等。*負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理,維護(hù)人事信息系統(tǒng)。*協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動(dòng),收集培訓(xùn)反饋,跟蹤培訓(xùn)效果。*參與績效管理流程,協(xié)助收集績效數(shù)據(jù),整理績效結(jié)果。*負(fù)責(zé)員工考勤管理、社保公積金辦理及薪酬福利相關(guān)事務(wù)的核算與對接。*協(xié)助處理勞動(dòng)爭議及員工關(guān)系問題。2.4行政專員*負(fù)責(zé)分公司前臺(tái)接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,維護(hù)辦公秩序。*管理辦公物資的采購、領(lǐng)用與庫存,確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。*負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)度、維護(hù)及管理工作(如適用)。*協(xié)助組織公司各類會(huì)議與活動(dòng),負(fù)責(zé)場地布置、材料準(zhǔn)備等后勤保障。*負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境清潔、安全保衛(wèi)等日常巡檢與協(xié)調(diào)。三、戰(zhàn)略與運(yùn)營部門3.1戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)理/專員*協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場趨勢及競爭對手的分析研究。*參與分公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、分解與跟蹤落實(shí),提出合理化建議。*負(fù)責(zé)分公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,撰寫相關(guān)分析報(bào)告。*跟蹤戰(zhàn)略舉措的實(shí)施進(jìn)展,評估實(shí)施效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問題。*組織或參與分公司重大經(jīng)營決策的調(diào)研與論證。3.2運(yùn)營管理經(jīng)理/主管*負(fù)責(zé)分公司運(yùn)營流程的優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升運(yùn)營效率。*協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的運(yùn)作,確保業(yè)務(wù)流程順暢,資源有效利用。*跟蹤分公司各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的達(dá)成情況,進(jìn)行預(yù)警與分析,并提出改進(jìn)措施。*負(fù)責(zé)分公司項(xiàng)目管理工作,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)度跟蹤、資源協(xié)調(diào)與成果評估。*組織運(yùn)營相關(guān)的會(huì)議,推動(dòng)問題解決與經(jīng)驗(yàn)分享。四、市場與銷售部門4.1銷售部經(jīng)理*根據(jù)分公司整體銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃并組織實(shí)施,確保銷售任務(wù)的完成。*領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì),進(jìn)行市場開拓、客戶開發(fā)與維護(hù),提升客戶滿意度。*負(fù)責(zé)銷售渠道的建設(shè)與管理,優(yōu)化銷售網(wǎng)絡(luò)。*組織銷售預(yù)測、銷售分析,控制銷售費(fèi)用,提高銷售利潤率。*負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)與激勵(lì),提升團(tuán)隊(duì)整體銷售能力。4.2銷售人員*積極開拓市場,尋找潛在客戶,完成個(gè)人銷售指標(biāo)。*維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,進(jìn)行定期拜訪與溝通,了解客戶需求。*負(fù)責(zé)產(chǎn)品/服務(wù)的介紹、演示與推廣,解答客戶疑問。*協(xié)助完成銷售合同的談判與簽訂,跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況。*收集市場信息、客戶反饋及競爭對手動(dòng)態(tài),并及時(shí)向上級匯報(bào)。4.3市場部經(jīng)理/專員*協(xié)助制定分公司市場推廣策略與品牌建設(shè)方案,并組織實(shí)施。*負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作,收集市場信息,分析市場需求與競爭態(tài)勢。*策劃并執(zhí)行市場推廣活動(dòng),提升品牌知名度與產(chǎn)品影響力。*管理市場宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作與分發(fā)。*負(fù)責(zé)分公司新媒體平臺(tái)的運(yùn)營與維護(hù),進(jìn)行內(nèi)容策劃與發(fā)布。五、生產(chǎn)與技術(shù)部門(如適用)5.1生產(chǎn)部經(jīng)理*負(fù)責(zé)分公司生產(chǎn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。*管理生產(chǎn)過程,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。*負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的管理,包括維護(hù)、保養(yǎng)與檢修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。*嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系,控制生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)。*負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,防止安全事故發(fā)生。*管理生產(chǎn)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行人員調(diào)配、技能培訓(xùn)與績效考核。5.2技術(shù)工程師*負(fù)責(zé)產(chǎn)品/服務(wù)的技術(shù)支持工作,為銷售、生產(chǎn)等部門提供技術(shù)指導(dǎo)。*協(xié)助解決客戶在產(chǎn)品使用過程中遇到的技術(shù)問題。*參與新產(chǎn)品/新技術(shù)的引進(jìn)、消化與吸收,提出改進(jìn)建議。*負(fù)責(zé)技術(shù)文檔的編寫、整理與歸檔。*跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢,為分公司技術(shù)升級提供參考。5.3質(zhì)量專員/檢驗(yàn)員*負(fù)責(zé)原材料、半成品及成品的檢驗(yàn)工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。*嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)流程,做好檢驗(yàn)記錄與報(bào)告。*協(xié)助分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí)。*參與質(zhì)量管理體系的維護(hù)與改進(jìn)工作。*負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備、工具的日常維護(hù)與校準(zhǔn)。六、支持與服務(wù)部門6.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理/主管*負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等。*編制分公司財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。*負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與籌劃,確保稅務(wù)合規(guī)。*監(jiān)控分公司各項(xiàng)費(fèi)用支出,進(jìn)行成本控制與分析。*協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。*與總公司財(cái)務(wù)部門及外部財(cái)稅機(jī)構(gòu)保持良好溝通。6.2會(huì)計(jì)/出納*負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算工作,包括憑證錄入、賬務(wù)處理、對賬等。*協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表及各類管理報(bào)表。*負(fù)責(zé)發(fā)票的開具、認(rèn)證與管理。*負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的日常管理與核算,確保資金安全。*協(xié)助進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的審核與付款處理。6.3采購專員*根據(jù)分公司需求,制定采購計(jì)劃,執(zhí)行采購任務(wù)。*尋找合格供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),降低采購成本。*負(fù)責(zé)采購合同的簽訂與執(zhí)行,跟蹤訂單交付情況。*協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商的評估與管理,維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。*負(fù)責(zé)采購物料的入庫驗(yàn)收與相關(guān)賬務(wù)處理。6.4法務(wù)/合規(guī)專員(如設(shè)置)*協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理日常法律事務(wù),提供法律咨詢。*參與分公司重要合同、協(xié)議的起草、審核與修訂。*負(fù)責(zé)分公司合規(guī)管理工作,確保經(jīng)營活動(dòng)符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。*協(xié)助處理勞動(dòng)爭議、合同糾紛等法律問題。*組織合規(guī)培訓(xùn),提升員工的法律意識與合規(guī)意識。七、使用說明1.適配性調(diào)整:本匯編為通用模板,各分公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織規(guī)模及管理需求,對崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化、調(diào)整或增刪,以確保其與實(shí)際工作緊密貼合。2.職責(zé)動(dòng)態(tài)更新:隨著分公司發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整及外部環(huán)境變化,相

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