2025年視頻會(huì)議系統(tǒng)使用協(xié)議鑒于甲方（服務(wù)提供方）擁有合法權(quán)利提供視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)，乙方（用戶）希望使用該系統(tǒng)服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍甲方同意向乙方提供視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)，包括但不限于：授權(quán)乙方使用指定的視頻會(huì)議軟件平臺(tái)，該平臺(tái)具備多方實(shí)時(shí)音視頻通訊、屏幕共享、電子白板、會(huì)議錄制與回放、云存儲(chǔ)（具體容量以雙方約定或系統(tǒng)實(shí)際提供為準(zhǔn)）等功能。服務(wù)模式為[請(qǐng)選擇并填寫：SaaS訂閱模式/設(shè)備租賃與平臺(tái)服務(wù)結(jié)合模式/其他模式]，服務(wù)期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止條件，如：乙方付清所有費(fèi)用止/具體終止日期止]止。第二條用戶賬戶與使用乙方需向甲方提供準(zhǔn)確、完整的注冊(cè)信息，并按照甲方指引完成賬戶開設(shè)。乙方有責(zé)任妥善保管其賬戶名及密碼，并對(duì)使用該賬戶進(jìn)行的所有活動(dòng)及其后果承擔(dān)全部責(zé)任。乙方應(yīng)遵守甲方的用戶協(xié)議及平臺(tái)社區(qū)規(guī)范，合法、合理使用視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)，不得利用該服務(wù)從事任何違法活動(dòng)，包括但不限于：侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)、傳播虛假信息、散布計(jì)算機(jī)病毒、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、騷擾他人等。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付乙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定及甲方公示的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成為[請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明費(fèi)用構(gòu)成，如：按訂閱周期收取的固定費(fèi)用/按實(shí)際使用時(shí)長收費(fèi)/按參與會(huì)議次數(shù)收費(fèi)/按用戶數(shù)量收費(fèi)等]。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：[請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的具體標(biāo)準(zhǔn)]。費(fèi)用支付方式為[請(qǐng)?zhí)顚懀恒y行轉(zhuǎn)賬/在線支付等]，支付周期為[請(qǐng)?zhí)顚懀喊丛?按年]支付。乙方應(yīng)于每個(gè)支付周期前[請(qǐng)?zhí)顚懀篨]日內(nèi)完成當(dāng)期費(fèi)用的支付。若乙方逾期支付，應(yīng)按日向甲方支付逾期費(fèi)用，每日千分之[請(qǐng)?zhí)顚懕壤龜?shù)字]按逾期金額計(jì)算。第四條用戶權(quán)利與義務(wù)乙方的權(quán)利包括：按照本協(xié)議約定及系統(tǒng)功能使用視頻會(huì)議服務(wù)；獲得甲方提供的必要技術(shù)支持（具體支持渠道和響應(yīng)時(shí)間以甲方公示為準(zhǔn)）。乙方的義務(wù)包括：（一）遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及社會(huì)公德，合法使用服務(wù)；（二）按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；（三）對(duì)會(huì)議內(nèi)容及其傳播負(fù)責(zé)，不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益；（四）配合甲方進(jìn)行系統(tǒng)必要的維護(hù)、升級(jí)和檢查（甲方應(yīng)提前[請(qǐng)?zhí)顚憰r(shí)間，如：X]小時(shí)通知乙方維護(hù)時(shí)間，盡量安排在非工作時(shí)間）；（五）確保乙方網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠支持視頻會(huì)議服務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行；（六）保護(hù)其賬戶安全，不得授權(quán)他人使用，如發(fā)現(xiàn)賬戶被濫用，應(yīng)立即通知甲方。第五條隱私與數(shù)據(jù)安全甲方承諾，將依法收集、使用和保管乙方的個(gè)人信息及使用數(shù)據(jù)，采取合理的技術(shù)和管理措施保障用戶數(shù)據(jù)和會(huì)議內(nèi)容的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或?yàn)E用。除法律法規(guī)要求或?yàn)樘峁?、維護(hù)服務(wù)所必需外，甲方不得將乙方的個(gè)人信息或會(huì)議內(nèi)容用于協(xié)議約定以外的目的，或向第三方披露（但透露給履行協(xié)議所必需的第三方且該第三方承諾保密的除外）。乙方應(yīng)對(duì)其上傳至系統(tǒng)或通過系統(tǒng)分享的文件及會(huì)議錄制內(nèi)容的保密性和合規(guī)性負(fù)責(zé)，并確保其擁有相應(yīng)的權(quán)利或已獲得必要的授權(quán)。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)本協(xié)議項(xiàng)下的視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件平臺(tái)、硬件設(shè)備（如由甲方提供）、文檔資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有。乙方僅獲得根據(jù)本協(xié)議約定的使用許可，不得對(duì)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行復(fù)制、修改、分發(fā)、反向工程或用于任何非法目的。乙方在使用服務(wù)過程中創(chuàng)建或上傳的內(nèi)容（包括但不限于會(huì)議記錄、共享文件、錄制視頻等）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方授予甲方為提供、改進(jìn)服務(wù)以及進(jìn)行內(nèi)部審核之目的的使用權(quán)（非公開披露），且甲方應(yīng)采取保密措施。第七條服務(wù)期限與終止本協(xié)議有效期自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起。若為定期協(xié)議，則期限為[請(qǐng)?zhí)顚懩晗藁蛟聰?shù)]；若為不定期協(xié)議，則直至乙方通知甲方終止或本協(xié)議約定的終止條件成就為止。協(xié)議到期前[請(qǐng)?zhí)顚懀阂粋€(gè)月]，如雙方無書面異議，協(xié)議自動(dòng)續(xù)期[請(qǐng)?zhí)顚懀阂荒?相同期限]，續(xù)期費(fèi)用按屆時(shí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。甲方有權(quán)在乙方的行為違反本協(xié)議，特別是未按時(shí)支付費(fèi)用、從事非法活動(dòng)等情況時(shí)，立即單方面終止本協(xié)議，并通知乙方。乙方如有特殊原因需終止使用服務(wù)，應(yīng)提前[請(qǐng)?zhí)顚懀篨]日書面通知甲方，并根據(jù)協(xié)議約定或?qū)嶋H使用情況支付相應(yīng)費(fèi)用。服務(wù)終止后，甲方有權(quán)刪除乙方賬戶及相關(guān)數(shù)據(jù)（除乙方已合法保存的錄制文件外），乙方應(yīng)自行備份重要數(shù)據(jù)。第八條違約責(zé)任若任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的，除應(yīng)支付逾期款項(xiàng)外，還應(yīng)按日支付逾期金額千分之[請(qǐng)?zhí)顚懕壤龜?shù)字]的違約金，直至付清為止。若因乙方原因?qū)е缕滟~戶被用于違法活動(dòng)或給甲方造成損失（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、賠償金等），乙方應(yīng)全額賠償甲方。若因甲方原因?qū)е路?wù)中斷，影響乙方正常使用的，甲方應(yīng)采取措施盡快恢復(fù)，并可根據(jù)中斷時(shí)長和影響程度，酌情減免當(dāng)期部分費(fèi)用，但累計(jì)減免不超過[請(qǐng)?zhí)顚懕壤齗%。第九條免責(zé)條款（一）任何一方因不可抗力（如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等）導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[請(qǐng)?zhí)顚懀篨]小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。（二）甲方對(duì)因乙方原因（包括但不限于網(wǎng)絡(luò)問題、設(shè)備故障、操作不當(dāng)、第三方攻擊等）導(dǎo)致的損失不承擔(dān)責(zé)任。（三）甲方對(duì)因第三方提供的服務(wù)或內(nèi)容導(dǎo)致的損失不承擔(dān)責(zé)任。（四）本協(xié)議任何條款對(duì)間接損失、預(yù)期利益損失、精神損害賠償?shù)染杳獬?，但法律另有?guī)定的除外。第十條保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、用戶數(shù)據(jù)等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息，但法律法規(guī)要求披露或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[請(qǐng)?zhí)顚懀簝赡?長期]內(nèi)持續(xù)有效。第十一條法律適用與爭(zhēng)議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[請(qǐng)選擇并填寫：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/指定仲裁委員會(huì)仲裁解決]。第十二條通知雙方之間的所有通知、請(qǐng)求或其他通信均應(yīng)以書面形式，通過本協(xié)議首頁載明的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的，掛號(hào)信發(fā)出后[請(qǐng)?zhí)顚懀喝齗日視為送達(dá)；以電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[請(qǐng)?zhí)顚懀何錧日書面通知對(duì)方。第十三條協(xié)議完整性與修訂本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前所有口頭或書面的約定。對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意。甲方有權(quán)在不影響乙方重大利益的前提下，單方面修訂服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，修訂內(nèi)容提前[請(qǐng)?zhí)顚懀喝甝日通過[請(qǐng)說明方式，如：郵件、公告等]通知乙方，乙方在收到通知后[請(qǐng)?zhí)顚懀菏錧日內(nèi)未提出書面異議的，視為接受修訂。若修訂內(nèi)容對(duì)乙方重大利益產(chǎn)生影響的，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，未經(jīng)協(xié)商一致不得實(shí)施。第十四條轉(zhuǎn)讓未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第十五條其他（一）若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。（二）本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的的最終協(xié)議，取代之前所有口頭或書面的約定。甲方（蓋章）